Microsoft Excel har blivit ett av de viktigaste och mest användbara programmen för att hantera alla typer av uppgifter och projekt . Detta beror på att det låter användare utföra avancerade funktioner som hjälper dem att skapa högkvalitativa filer.
Idag förlitar sig många företag och projekt enbart på detta program, eftersom det kan utföra en mängd olika funktioner som hjälper många företag att blomstra . Men dess användning är vanligtvis inte lika enkel och lätt som andra Microsoft-program.
På grund av Excels komplexitet vill vi presentera de viktigaste knepen och tipsen som hjälper dig att bli expert på detta verktyg. Detta är ett sätt att öka dina kunskaper och bli ett sant proffs med detta kalkylprogram.
Vilka funktioner gör Microsoft Excel till ett kalkylprogram?
Detta kalkylprogram ingår i Microsoft Office- paketet . Det har blivit känt som den ideala programvaran för att utforma finansiella projekt och dokument eftersom det erbjuder utmärkta funktioner för att organisera digitala data. Det använder ett brett utbud av formler och genvägar som hjälper till att lösa matematiska ekvationer på några sekunder.
Med detta i åtanke är här dess huvudfunktioner:
Den erbjuder datalagring.
En av de stora fördelarna med den här programvaran är att den låter dig lagra och organisera data med stor lätthet . Varje kalkylblad kan innehålla en stor mängd information, vilket gör att du kan lagra stora mängder data på ett ställe , vilket är idealiskt för stora företag.
Andra fördelar inkluderar möjligheten att enkelt skapa tabeller, flytta och sammanfoga celler, skapa olika datatabeller i samma fil, ta bort celler och många andra funktioner.
Möjlighet att helt ändra den lagrada informationen
En av de viktigaste aspekterna av det här verktyget är att det ger dig möjlighet att modifiera praktiskt taget alla element som finns i var och en av dessa filer.
Så här har du möjlighet att ändra teckenstorlek och typ, modifiera teckenfärg och stil , markera celler med färger eller olika linjestorlekar, öka eller minska deras storlek och justera alla typer av data som sparats i dessa dokument.
Användningen av formler
Detta är utan tvekan en av de viktigaste faktorerna för korrekt och ändamålsenlig användning av Excel. Det innehåller ett stort antal matematiska formler som hjälper dig att utföra olika beräkningar i varje cell, rad eller kolumn . Var och en av dessa formler kan vara enkel eller komplex, beroende främst på vilken operation som ska utföras.
På så sätt kan du börja utföra snabba beräkningar, medelvärdesberäkna, addera eller subtrahera , bland många andra operationer.
Det låter dig skapa diagram och tabeller
Detta är utan tvekan en av de viktigaste funktionerna i den här programvaran, eftersom den låter användare enkelt skapa grafer och diagram . Detta gör det möjligt för dem att visuellt representera resultat eller parametrar från informationen som hanteras i projektet. Du kan till exempel skapa stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram och många andra typer av grafer.
Vilka typer av dokument kan jag skapa eller redigera i Excel?
Som vi nämnde tidigare används den här typen av programvara främst av företag och frilansare för att genomföra sina projekt . Dessa applikationer används nu för att registrera stora mängder data som kan lagras på ett ställe.
Så här används det här verktyget för närvarande för att skapa eller redigera olika typer av dokument, vilket vi kommer att nämna nedan:
Administrativa dokument
Dessa administrativa funktioner skapas och lagras som filer , vilka kan innehålla en stor mängd information som kan redigeras, formateras eller helt enkelt sparas i molnet eller på en dator . Så här kan du börja skriva olika anteckningsblad, faxomslag, broschyrer, nyhetsbrev, meddelanden, diagram, tabeller och mycket mer.
Skapa rapporter
Den här applikationen erbjuder två sätt att skapa rapporter , antingen för ett företag eller individuellt. Den kan främst användas för att börja generera stödjande data för en skriftlig rapport , vilket kan inkludera element som dataintervall, tabeller, diagram och mycket mer.
Man kan också säga att den här typen av verktyg är grundläggande när det gäller försäljningsrapporter , där man kan skapa en post baserat på kunder, säljare, använda produkter och därmed kunna spåra var och en av dessa faktorer.
Allt detta har därför lett till att det har blivit ett av de föredragna programmen för de flesta företag för att utforma sina ekonomiska sammanfattningar, personliga dokument för semester, anställdas sjukjournaler och efterlevnadsdokument.
Forskningstexter
Denna programvara kan anses vara ett av de områden där den har störst effekt, eftersom de flesta handlare och företagare undersöker potentiella affärsmodeller . Detta leder till skapandet av jämförande analyser av prislistor, varukostnader, produktionskostnader och semesterperioder.
I det här fallet låter Excel dig lagra och beräkna var och en av dessa datapunkter. Dessutom låter det dig använda olika verktyg för att visuellt visa alla dessa jämförelser , antingen genom ett diagram eller ett diagram. Du kan också lagra allt i en enda arbetsbok eller separat.
Dokument för datalagring
Med den här Microsoft-applikationen kan du använda olika kalkylblad för att lagra numeriska data i rader eller kolumner . Dessa är idealiska för att skapa dataanalyser, spåra försäljningssiffror och exakt beräkna moms, prishöjningar eller provisioner.
Dessutom ger det dig möjlighet att förvandla vilket kalkylblad som helst till ett diagram i olika representationsformer, oavsett om det är i cirklar, staplar, linjer eller helt enkelt i ett visuellt diagram.
Lista över de 50 bästa Excel-knepen för att få ut det mesta av det
För närvarande har användningen av denna programvara blivit avgörande för små, medelstora och stora företag , såväl som för frilansare. Den låter dem utföra otaliga funktioner som är avgörande för utvecklingen av alla typer av projekt.
Som tidigare nämnts fungerar det mestadels genom formler och olika genvägar som hjälper till att utföra funktioner på ett snabbare och enklare sätt, vilket är grundläggande för dess goda utveckling.
Med allt detta i åtanke kommer vi här att presentera en serie knep så att du kan börja använda det och förbättra din upplevelse med det och bli en sann expert på detta område.
För att hjälpa dig med det, här är de 50 bästa Excel-knepen:
Markera allt innehåll med ett enda klick
När man arbetar med den här typen av filer är det viktigt att ha ett verktyg som låter dig välja allt lagrat innehåll för att utföra en specifik åtgärd. Du känner förmodligen redan till kortkommandot "Ctrl + A" som hjälper dig att göra detta.
Det finns dock ett ännu enklare sätt att göra allt detta; använd helt enkelt knappen i det övre högra hörnet för att välja all data på arket på bara en sekund.
Anpassa din snabbmeny
I det här programmet erbjuder verktygsfältet bara tre typer av genvägar för snabb åtkomst: "Spara", "Ångra" och "Gör om".
Men som du kan se kan bara tre genvägar vara för få. Om du vill lägga till fler genvägar i den här fältet kan du göra det så här:
För att göra detta, gå till "Arkiv" och välj sedan "Alternativ" och klicka på "Verktygsfältet Snabbåtkomst". I den här rutan kan du börja lägga till de alternativ du föredrar, till exempel "Kopiera", "Klistra in", "Ta bort cell", bland annat.
Kopiera och flytta data snabbare
En av de viktigaste aspekterna när man arbetar med någon projekt- eller datarapport Det är hastigheten med vilken vi gör det. För att göra detta är det viktigt att veta vad verktyg eller metoder de tillåter oss spara tid i några få steg.
Om du vill flytta en datakolumn inom arket är ett av de snabbaste sätten att göra det genom att flytta markören till kanten av den kolumnen tills den visas med fyra pilar som pekar i olika riktningar . Därifrån kan du dra kolumnen i vilken riktning du vill. Om du vill kopiera informationen trycker du helt enkelt på "Ctrl"-tangenten innan du drar kolumnen.
Infoga en kolumn eller flera rader
Att infoga en kolumn eller rad är en mycket enkel uppgift som du förmodligen redan vet hur man gör, men att bara infoga en rad när du faktiskt behöver flera är slöseri med tid , eftersom du skulle behöva upprepa proceduren flera gånger. I dessa fall finns det ett sätt att lägga till så många rader du vill i ett enda steg.
I dessa fall drar du markören och väljer antalet rader eller kolumner du vill lägga till. När du har valt dem högerklickar du och väljer "Infoga". Under "Nya rader" väljer du sedan om du vill lägga till dem nedan, till vänster eller till höger, efter behov.
Bläddra igenom olika filer samtidigt
En av de svåraste aspekterna av att arbeta i Excel är att hantera flera kalkylblad samtidigt, eftersom det blir tråkigt att ständigt behöva växla mellan dem för att mata in specifik information . Dessutom kan alla misstag i datainmatningen påverka hela processen negativt.
Därför är det bästa sättet att arbeta med detta att använda tangentkombinationen "Ctrl + Tab", eftersom det gör att du enkelt kan arbeta mellan varje fil och därmed undvika alla typer av fel.
Ta bort tomma celler
Ofta, när vi redan har utvecklat en del av en rapport, kan vi hitta vissa celler helt tomma på ställen där de inte borde vara. Det är viktigt att komma ihåg att detta allvarligt kan påverka noggrannheten i vissa beräkningar , särskilt vid beräkning av medelvärden.
Att ta bort den är en enkel process; för att göra detta måste du filtrera . I det här fallet är det bästa att göra att markera kolumnen där den tomma cellen finns och sedan klicka på fliken "Data". Där väljer du "Filtrera" och sedan visas en nedåtgående pil.
Avmarkera här rutan "Markera alla" och välj det sista alternativet, "Tom". När du har gjort detta försvinner alla helt tomma celler. Gå slutligen till "Hem" och klicka på "Ta bort".
Kopiera unika poster
Ofta behöver du bara kopiera unika poster , det vill säga de utan dubbletter. Detta kan göras med hjälp av "Avancerade filter", en funktion som få känner till. För att använda den, markera hela kolumnen och gå sedan till "Data" > "Avancerat".
Ett nytt fönster öppnas där du väljer "Kopiera till en annan plats" och sedan väljer platsen i mallen dit du vill kopiera de unika värdena . Du kan lägga till dessa värden antingen genom att ange dem direkt eller genom att använda ikonen för att välja områden . Detta gör att du kan kopiera elementen från flik C till flik D , till exempel.
Avancerad sökning med jokertecken
Vi använder vanligtvis kortkommandot "Ctrl + B" för att utföra en avancerad sökning . Det finns dock två tecken vi kan använda som jokertecken för den här funktionen: frågetecknet och asterisken.
Frågetecknet ”?” används särskilt när vi är osäkra på resultatet av vår sökning . Du kan till exempel skriva ”ca?a” och få resultat som ”Låda”, ”Säng”, ”Hus” och så vidare. Att använda asterisken ”*” ersätter flera tecken ; du kan till exempel skriva ”pa*a” och få resultat som ”spel”, ”ord” och så vidare.
Infoga en diagonal linje i en cell
När vi skapar en lista behöver vi ofta en diagonal linje för att separera texten . I dessa fall går du till fliken "Hem", väljer "Kantlinjer" och sedan "Fler kantlinjer". Här hittar du en diagonal linje som du kan lägga till i cellen. Markera den helt enkelt och klicka på "Spara ".
Begränsa vissa värden
Det rekommenderas ofta att begränsa vissa värden och ställa in parametrar för datainmatning. Detta säkerställer att all information du anger i kalkylbladet är helt giltig. Med andra ord bör endast heltal anges, inte decimaler . Detta hjälper till att garantera att informationen är korrekt och förhindrar problem.
För att göra detta måste du gå till ”Data” > ”Datavalidering” > ”Inställningar” och där anger du de villkor du vill ge. Du kan välja parametern för densamma. Om det är åldern på en grupp människor kan du välja mellan 20 år som minimum och 30 år som maximum.
Flytta data från en rad till en kolumn
Ibland kanske du arbetar med information i rad och när du har allt klart vill du se allt i en kolumn.
Det finns ett enkelt sätt att göra detta istället för att behöva skriva om allt. Markera texten du vill transponera och kopiera den med "Ctrl + C" . Markera sedan den tomma cellen där du vill placera den och gå till "Hem" > "Klistra in" > "Transponera" . Detta kommer att utföra transponeringen.
Navigera snabbt med “Ctrl + piltangent”
Ett sätt att snabbt flytta till sidans kanter är att använda kombinationen "Ctrl + piltangent". I det här fallet trycker du på piltangenten i den riktning du vill gå . Detta gör att du kan flytta till slutet av raden på några sekunder.
Använd et-tecknet (&) för att skriva valfri typ av text.
Denna et-symbol (&) hjälper dig att skriva vilken typ av text som helst utan problem; du behöver inte använda några komplicerade formler . Du kan kombinera två celler, tre celler eller så många du vill till en enda cell.
För att utföra den här funktionen, gå till cellen där du vill att informationen ska visas, använd formeln med numret och bokstaven för cellen du vill skapa, ”A1&B1&C1 ” och klicka på ”Enter”.
Konvertera texten till versaler eller gemener
Hur många gånger har du skrivit något och sedan insett att allt ska vara med versaler eller gemener ? Det finns ett sätt att konvertera allt detta utan att behöva skriva om allt korrekt.
Dölj viss data
De flesta användare använder vanligtvis den klassiska metoden för att dölja data som de inte vill ska vara synliga. De högerklickar helt enkelt på cellen och väljer alternativet "Dölj" . Denna process kan vara acceptabel när det bara finns ett fåtal element att dölja i mallen.
Om du vill dölja ett stort antal objekt behöver du använda ett annat verktyg för att göra detta. Gå till "Formatera celler" > "Tal" > "Anpassad" > "Typ ";;;" > "OK". När du har gjort detta kommer alla värden inom det angivna området att döljas.
Ange alla värden som börjar med "0"
Ett av de största problemen när man söker efter vissa värden är när värdet börjar med "0", eftersom systemet automatiskt tar bort det som standard. Ett mycket enkelt sätt att korrigera detta är dock att lägga till en punkt (') före 0:an. Detta förhindrar att det tas bort.
Ändra arkets namn efter eget tycke
Ofta vill vi arbeta mer effektivt , och detta inkluderar ofta namnen på de dokument vi arbetar med. Därför kan vi ändra namnet genom att helt enkelt dubbelklicka på arknamnet och skriva in önskat namn.
Få mer värde med bara ett klick.
Det vanligaste sättet att få en summa, ett medelvärde eller en skillnad är att markera kolumnen och scrolla nedåt. Men vad du kanske inte vet är att du kan få många fler värden genom att helt enkelt högerklicka på den.
Använd autokorrigering
Ibland när vi fyller i en tabell måste vi ange samma data flera gånger , vilket kan bli tråkigt för de flesta eller helt enkelt orsaka många misstag genom att skriva in den flera gånger.
I dessa fall rekommenderas det att använda stavningskontroll ; ersätt helt enkelt ordet med ett enklare ord. Om du till exempel måste skriva Alberto Gonzales kan du ersätta det med AG.
För att aktivera detta, klicka på "Arkiv" > "Alternativ" > "Korrektur" > "Alternativ för autokorrigering" och ange texten du vill ändra i avsnittet "Ersätt".
Öppna flera Excel-filer samtidigt
Ofta behöver man arbeta med olika filer samtidigt, vilket kräver att man öppnar dem en efter en, en process som kan vara tidskrävande och som vi ofta inte har tid med.
För att öppna dem alla i ett steg, välj helt enkelt de objekt du vill visa och tryck på Enter . Inom några sekunder öppnas de alla på din skärm.
Ändra cellformatering med hjälp av genvägar
Ofta vill vi ändra formatet för en specifik cell av olika anledningar. Så här kan du ändra formatet till ett tal med procentandel, tusental, valuta eller många andra format.
För att göra detta kan du använda en av följande tangentkombinationer:
- Ctrl + Skift + 1 = Tusentals stil.
- Ctrl + Skift + 4 = Myntstil.
- Ctrl + Skift + 5 = Procentuell stil.
- Ctrl + Skift + 7 = Vetenskaplig stil.
Infoga ett nytt blad i arbetsboken
Du kanske arbetar i din arbetsbok och behöver lägga till ett nytt blad. I dessa fall kan du göra det mycket enkelt och snabbt. Tryck bara på tangenterna "Shift + F11" så kan du automatiskt lägga till ett nytt blad i din arbetsbok och fortsätta arbeta utan att slösa mycket tid.
Flytta mellan de olika arken
När man arbetar med en bok med flera sidor är det viktigt att vara snabb och effektiv för att undvika misstag och arbeta effektivt. Här är ett knep för att byta till nästa sida på några sekunder: tryck helt enkelt på följande tangentkombination: "Ctrl + Page Down".
Dialogrutan Sök öppnas
Ett av de mest använda alternativen när man arbetar i dessa böcker är "Sök"-alternativet; ett sätt att snabbt komma åt det är genom att trycka på tangenterna "Ctrl + B" samtidigt.
Öppna datafältet Klistra in special
Du kan behöva göra en specialklistring medan du arbetar med en av mallarna. Ett sätt att komma åt den här dialogrutan är att trycka på Ctrl + Alt + V. Här kan du välja vilken typ av specialklistring du behöver och slutligen klicka på "OK".
Lägg till en kantlinje runt ditt val
Om du har markerat information och vill lägga till en ram för att skilja den från resten kan du göra det snabbt och enkelt. Använd helt enkelt följande kortkommando: "Ctrl + Shift + &". Detta skapar en ram direkt runt det markerade området.
Stryk under innehållet i en cell
Du kanske vill markera en specifik cell, antingen för att den innehåller viktig information som behöver framträda eller helt enkelt för att snabbt och enkelt hitta viktig data . I dessa fall måste du markera cellen och trycka på följande tangenter på tangentbordet: "Ctrl + S".
Upprepa innehållet i cellen ovan
Det här tricket är perfekt när vi måste ange viss data och en del av den är densamma; i dessa fall bör vi använda följande knappkombination "Ctrl + '" vilket ger dig möjlighet att upprepa innehållet som skrivits i cellen ovan.
Infoga en kommentar i en av cellerna
Ofta behöver vi infoga en kommentar i en cell av en specifik anledning. För att göra detta trycker vi på tangenterna "Shift + F2". Det är viktigt att notera att den här metoden är känd för väldigt få användare av den här programvaran.
Dubbelklicka för att kopiera en formel
Om du letar efter ett sätt att kopiera en formel över ett cellområde behöver du inte markera den första cellen och dra den till slutet av kolumnen . Du kan helt enkelt dubbelklicka på cellens nedre hörn , så visas de andra värdena automatiskt.
Markera data i block
Ofta vill vi markera ett helt block för att kopiera dess värden . Detta kan vanligtvis göras genom att markera hela stapeln med markören , men det finns ett enklare sätt att använda tangentbordet. Tryck helt enkelt på "Ctrl + Shift + pil" och tryck på piltangenten i den riktning du vill markera blocket.
Ändra värden snabbt
Du kanske inte vet att du snabbt kan ändra vissa värden , oavsett om det är att visa tal med två decimaler, konvertera dem till dollar eller visa dem som procentandelar. Du kan göra allt detta med några få tangentkombinationer , som vi visar dig nedan:
- Tal med två decimaler: Ctrl + Skift + !.
- För att konvertera dem till procentsatser: Ctrl + Skift %.
- För att konvertera dem till dollar: Ctrl + Skift + $.
Låsa cellerna med F4-tangenten
Det här verktyget är mycket viktigt att använda när du har skrivit ner en formel som du absolut inte vill ska flyttas, ändras eller tas bort . För att göra detta, placera helt enkelt markören över värdet och tryck på F4-tangenten för att låsa det.
Observera att om du trycker på den en gång låses cellen, om du fortsätter att trycka på den går den igenom radnummerlås, kolumnbokstavslås och slutligen inget lås.
Beräkna alla operationer
När man arbetar med kalkylblad är det ofta nödvändigt att utföra ett stort antal beräkningar . Därför kan det vara mycket tidskrävande att göra dem en i taget. För att undvika detta kan du använda en tangent som hjälper dig att beräkna alla operationer i ditt kalkylblad : tryck helt enkelt på F9-tangenten så utförs alla väntande beräkningar automatiskt.
Beräkna en specifik operation
Du kanske har flera väntande operationer i ditt kalkylblad , men bara vill arbeta med en åt gången. I det här fallet använder du samma knapp som i föregående tips, men med ett tillagt steg. Du måste trycka på "F9 + markera del av en formel". Detta hjälper dig att få resultatet av endast den ekvation du har valt.
Beräkna endast operationerna på det aktuella arket.
Om du arbetar med olika ark i din arbetsbok och bara vill lösa ekvationerna för ett av dem kan du börja använda tangentkombinationen "Shift + F9". Detta ger dig möjlighet att lösa alla operationer i det aktuella kalkylbladet.
Lägg till aktuellt datum i en av rutorna
Du kan behöva veta det aktuella datumet eller helt enkelt lägga till det i ditt arbete ; för att göra detta, placera markören i en av rutorna och tryck sedan på "Ctrl + ;" -knapparna. Dag, månad och år visas automatiskt.
Markera hela raden och kolumnen i cellen
Du kan behöva markera bara den kolumn du befinner dig i, antingen för att kopiera den eller för att lägga till en kantlinje . I det här fallet kan du göra det med hjälp av "Ctrl + mellanslag", vilket gör att du slipper använda markören för att markera hela kolumnen.
Fetlägg innehållet i lådan
I de flesta fall kan det vara mödosamt och tidskrävande att manuellt lägga till fet text i motsvarande rutor. I det här fallet kan du göra det snabbare med kortkommandot "Ctrl + N".
Ange värdena i tidsformat.
Om du behöver konvertera specifika data till tidsformat kan du göra det genom att helt enkelt trycka på tangenterna “Ctrl + Shift + @”.
Sammanfatta informationen
Den här funktionen kräver användning av verktygen "COUNTIF" och "SUMIF". Funktionen "COUNTIF" räknar antalet gånger ett värde visas inom det valda området . Det finns två inmatningstyper: den första är antalet värden som ska räknas och den andra är de kriterier som söks efter.
Angående funktionen "SUMIF" kommer alla värden i det valda området att summeras; här hittar vi arean, summarean och kriterierna.
Använd LETARAD-funktionen
Med det här verktyget kan du söka efter valfritt värde inom ett valt intervall . Det är perfekt för att spara tid när du letar efter något specifikt . Om du har ett stort antal värden anger du bara det du letar efter, så visas det i resultaten.
Genererar slumpmässiga värden
Slumptalsfunktionen returnerar ett slumpmässigt reellt tal större än eller lika med 0 och mindre än 1, med en likformig fördelning . Därför returneras ett nytt slumpmässigt reellt tal varje gång funktionen tillämpas på mallen.
Lägg till nya rader
Om du letar efter ett sätt att lägga till nya rader mellan befintliga rader behöver du använda följande tangenter: "Ctrl + +". Detta gör att du kan fortsätta arbeta bekvämt, men kom ihåg att den här typen av åtgärder kan vara komplicerade om du inte känner till rätt verktyg för att utföra dem.
Flashfyllning
Det här alternativet låter dig automatiskt fylla i dina data om ett mönster tidigare har upptäckts . Observera att alternativet Snabbfyllning måste vara aktiverat för att detta ska fungera. För att göra detta, gå till "Filalternativ > Avancerat".
Där kan du börja skapa ett mönster, till exempel 00001 i den första tomma cellen. Börja nu skriva nästa siffra i rutan nedan , så kommer Flash Fill automatiskt att känna igen mönstret och fylla i alla siffror åt dig.
Funktionerna Index och Match
Både INDEX- och MATCH-funktionerna är bland de mest använda verktygen i det här programmet för att utföra olika sökningar . Dessutom kan de kombineras för att extrahera de nödvändiga elementen . Detta gör att du kan söka efter ett värde var som helst i söktabellen.
Med andra ord, oavsett hur mycket information du hanterar i kalkylbladet , kommer sökningen att utföras i hela tabellen tills ett korrekt resultat erhålls.
Ta bort informationen från rutan och stäng den
Ibland är det nödvändigt att radera en del av informationen som angetts i vissa tabellceller. Det är möjligt att använda musen, men processen blir längre och långsammare. För detta rekommenderar vi att du använder ESC- och Delete-tangenterna på tangentbordet. Markera bara cellen, tryck på Delete-tangenten och tryck sedan på ESC . Texten raderas automatiskt och markören lämnar cellen.
Återgå till cell A1
Du kanske arbetar med en stor mängd innehåll och behöver återgå till början av projektet. Du kan göra detta genom att använda musen för att bläddra igenom mallen, men det kan vara mycket tidskrävande om du har mycket innehåll lagrat där. Det bästa sättet att göra detta är genom att trycka på "Ctrl + Home", vilket automatiskt tar dig tillbaka till cell A1 i dokumentet.
Gå till den sista rutan i dokumentet
Nu inträffar motsatsen till föregående fall; vi har återigen en mycket stor mängd innehåll i dokumentet , och vi är i början av det och behöver navigera till den sista cellen . I det här fallet kan vi använda kortkommandot "Ctrl + Delete" för att gå till den sista aktiva cellen på några sekunder.
Skapa ett diagram i ett steg
För att avsluta den här listan visar vi dig hur du skapar ett diagram i en tabell med bara två tangenter. Detta är idealiskt när du har skapat en tabell med numeriska data som behöver representeras visuellt. För att göra detta, tryck helt enkelt på "Alt + F1" så skapas ett diagram automatiskt i mitten av arket.
