Kur duhet gjurmoni ekzekutimin të planeve ose aktiviteteve të ndryshme që një projektËshtë e këshillueshme të përdorni një Grafiku Henry L. Gantt.
Me këtë lloj grafik Në një model ujëvarë, ju mund të keni kontroll mbi të gjitha fazat e nevojshme për të realizuar projektin.Kjo është arsyeja pse përdorimi Microsoft Excel për të krijuar një Diagrami Gantt Isshtë një ide e mirë.
Nëse doni të dini se si ta dizajnoni këtë panel kontrolli, do t'ju duhet ta lexoni këtë postim. Do t'ju tregojmë të gjitha hapat që duhet të ndërmerrni dhe do të shpjegojmë përfitimet që do të keni kur të zgjidhni. një shabllon i parapërgatitur.
Cilat janë avantazhet e përdorimit të një grafiku Gantt për të paraqitur të dhëna?
Grafikët Gantt mund të krijohen shpejt dhe lehtë në Microsoft Excel. Kjo i bën ato një mjet të dobishëm që Ai arrin të shfaqë informacion mbi të gjitha aktivitetet, gjatë një periudhe të caktuar kohore, të ndarë në sektorë ose detyra që janë të nevojshme për të arritur objektivin kryesor.
Kështu, Me hapa shumë të thjeshtë, mund të planifikohen projekte të ndryshme për të përcaktuar shtigjet kritike që mund të ketë aktiviteti.Është gjithashtu i dobishëm për buxhetimin e orëve të punës dhe burimeve të tjera për përfundimin e detyrave.
Kjo është e mundur sepse Diagrami mund të tregojë të gjitha varësitë ekzistuese në mes të njësi pune.
Hapat për të krijuar një grafik Gantt në Microsoft Excel si një profesionist
Nëse doni të përdorni një tabelë Gantt për aktivitete të ndryshme, do t'ju duhet të ndiqni këtë udhëzues:
- Gjëja e parë që duhet të bëni është Përcaktoni të gjitha proceset që duhet të kryeni për të arritur qëllimin përfundimtar.Ky bashkësi mund të quhet njësi e ndryshueshme.
- atëherëDo të duhet të përparësoni caktimin e secilit prej proceseve që identifikuat në pikën e mëparshme te persona të caktuar.kohë, ose çdo ndryshore tjetër që e konsideroni të rëndësishme për ekzekutimin e tyre efikas. Ju mund të... ndryshore e kohës së thirrjes.
- Pasi të keni vendosur grupin e dy hapave të mëparshëm, Do të duhet të shkruani të gjitha njësitë e ndryshueshme në një kolonë. që identifikuat në hapin e parë. Mos harroni se do të duhet të filloni të shkruani nga A2.
- pastaj, Do të duhet të futni të gjitha variablat e kohës në të njëjtin rresht, duke filluar nga B2.Mos harroni se mund të shkruani vepra, ditë, njerëz, departamente ose çdo njësi tjetër që kryen detyrat.
- Tani per tani Do të duhet të rregulloni rreshtat dhe kolonat duke klikuar me të djathtën mbi tuajin headers dhe zgjidhni opsionin Format Cells. Në këtë mënyrë, ju mund të rreshtoni fjalët dhe rregulloni ato sipas shtrirjes së tyre.
- Është koha për të përfshirë kolona për të përcaktuar kohën e fillimit të buxhetuar për secilin plan dhe kohëzgjatjen e tijPranë kësaj, do të duhet të lini dy kolona për të përcaktuar fillimin dhe kohëzgjatjen aktuale.
- Ju do të keni për të shtoni një kolonë shtesë për të treguar përqindja e përfundimit të çdo aktiviteti.
- Pasi ta keni përcaktuar këtë, duhet të jetë caktoi secilën nga aktivitetet, të cilat i shkruat në kolonën e parë, te të gjitha variablat e kohës.
- Nëse preferoni, Mund të përfshini ngjyra të ndryshme ekzekutimi për të plotësuar kryqëzimin midis aktiviteteve dhe kohëzgjatjes së planit.Në këtë mënyrë do të njiheni me progresin e përgjithshëm të projektit.
- Ju gjithashtu mund të Zgjidhni zona të ndryshme të diagramit dhe zgjidhni një kufi. kështu që mund të kesh një leximi më i mirëNjë gjë tjetër që mund të bësh është mbushni qelizat me ngjyra të shumta për të nxjerrë në pah grupet e detyrave.
Lista e shablloneve më të mira të personalizueshme për krijimin e një grafiku Gantt në Excel
Më poshtë, do t'ju tregojmë shabllonet më të mira që mund të përdorni për të personalizuar një tabelë Gantt në Microsoft Excel:
Planifikues projekti
Me këtë shabllon Do të jeni në gjendje të planifikoni dhe të diagramoni të gjitha aktivitetet që ka një projekt i caktuar.. Do të keni mundësinë e shto kolona për të vendosur kontroll mbi fillimi dhe kohëzgjatja e planitPërveç kësaj, do të keni ngjyra të ndryshme kështu që mund të zbuloni shpejt se në cilën fazë është ekzekutimi.
Shkarkoni shabllonin e Planifikuesit të Projekteve në Excel
I shkathët
Është një shabllon shumë i thjeshtë që ju lejon të dini dhe të keni monitorim efektiv hidhni një vështrim të shpejtë të të gjithë projektit. Ai përmban ngjyra të ndryshme që ju lejojnë të gjeni detyrat në një mënyrë të thjeshtë.
Shkarkoni shabllonin Agile Excel
Diagram i thjeshtë
Su model është ideale për për të pasur kontroll të saktë të aktiviteteve që duhet të kenë disa hapa për ekzekutimin e tyre. Ofron një Dizajn 3Dkështu që mund të përfshish pak më shumë 5 avionë dhe përshtatni ato sipas nevojave tuaja.
Shkarkoni Diagramin e Thjeshtë në Excel
Orari i punës ditor
kur keni nevojë të kesh kontroll mbi ngjarjet që ndodhin çdo ditëDo të jeni në gjendje të përdorni këtë lloj Excel templates kjo do t'ju lejojë të dish me saktësi detyrat ditore dhe javore të cilat mund t’i keni në kompaninë ose studion tuaj. Do të jeni në gjendje të redaktoni atë me hapa shumë të thjeshtë.
Shkarkoni Orarin Ditor të Punës në Excel
Në vijim të projektit
Do të keni mundësinë të përdorni një kalkulator që është i integruar përmes funksioneve kushtëzueseËshtë ideale për përdorim në Projektet që kanë një kërkohet një numër i madh hapash ose planesh për zbatim efikas.
E ndryshme colores Ato do t'ju lejojnë të caktoni kategori, punonjës dhe kohët e fillimit dhe ekzekutimit.
