Kako samodejno posredovati e-pošto iz Gmaila v WhatsApp ali drugo aplikacijo? Vodnik po korakih

Na delovnem mestu, zlasti v sektorju dela na daljavo , je komunikacija med člani ekipe ključnega pomena in obstajajo primeri, ko je potrebna izmenjava informacij med različnimi platformami.

Ker sta Gmail in WhatsApp dve najpogosteje uporabljeni platformi za e-pošto oziroma takojšnje sporočanje, je prenos informacij med njima zelo pogost , saj omogoča učinkovitejšo izmenjavo informacij.

V tem članku vam bomo pokazali najučinkovitejše metode za pošiljanje vsebine iz vašega e-poštnega sporočila Gmail v račun WhatsApp , da boste lahko optimizirali komunikacijo znotraj svoje delovne skupine.

Naučite se korak za korakom, kako pošiljati e-pošto iz Gmaila v WhatsApp iz katere koli naprave

Trenutno neposredno posredovanje e-pošte v WhatsApp ni mogoče , saj aplikacija Gmail nima gumba za deljenje e-poštnih sporočil na drugih platformah. Vendar pa obstaja več alternativnih metod, s katerimi lahko delimo e-poštne priloge s WhatsAppom , kar omogoča učinkovito uporabo.

Nato vam bomo pokazali najučinkovitejše metode za deljenje vaših e-poštnih sporočil:

Na mobilnem

Ta metoda je veljavna in deluje v mobilni aplikaciji Gmail , zato jo lahko uporabite ne glede na to, ali uporabljate Android ali iOS.

Čeprav aplikacija Gmail ne more deliti e-poštnih sporočil z drugimi aplikacijami, ima druge metode, ki služijo temu namenu:

• Odprite aplikacijo Gmail na vašem mobilnem telefonu.
• Izberite e-pošto v čem želite sodelovati WhatsApp.

• Kliknite tri točke v zgornjem desnem kotu e-poštnega okna za odprte možnosti.
• Izberite možnost "Natisni".

• Na vrhuOdprite vrstico z možnostmi in izberite »Shrani kot PDF«.
• Shranjeno bo v pomnilniku vašega mobilnega telefona. z imenom »Gmail – (Zadeva)« Privzeto. To lahko po želji spremenite.

• pritisnite o njem ikona v zgornjem desnem kotu za shranjevanje PDF-ja.
• Ko je rešenOdprite svojo aplikacijo WhatsApp in izberite stik ali skupino, ki ji želite poslati e-pošto.

• pritisnite v posnetek, ki se nahaja v vrstici za tipkanje klepeta.
• Izberite odsek "Dokument".

• Poiščite datoteko PDF iz pošte in izberite ga.
• Pritisnite »Pošlji«.

S tem lahko vsebino e-pošte delite s komer koli želite, varno in zanesljivo shranjeno kot datoteko PDF . To je najbližje, kar imamo na voljo na pametnih telefonih , deljenju e-pošte z drugimi platformami, vsaj dokler ta možnost ni omogočena.

V računalniku

Za razliko od mobilne različice Gmailova spletna stran ne ponuja možnosti shranjevanja e-poštnih sporočil kot PDF-jev , kar omejuje možnost deljenja vsebine na drugih platformah. Ker posredovanje e-pošte na WhatsApp ni mogoče , je edina možnost, da izberete in kopirate vsebino sporočila ter jo pošljete kot besedilo stiku prek WhatsApp Web.

Pojdi na to:

• Prijavite se v Gmail v računalniku.
• Odprite e-pošto kaj hočeš deliti.

• izberite besedilo iz e-poštnega sporočila tako, da povlečete kazalec nadnj.
• Desni klik in izberite "Kopirati".

• Odpre se v novem zavihku stran za WhatsApp Web.
• Skenirajte QR kodo na strani z mobilnim telefonomkar lahko storite tako, da odprete možnosti v tem WhatsApp in sledenje poti Povezane naprave > Poveži napravo.

• Izberite pogovor ali skupino kam želite deliti besedilo
• Desni klik v besedilni vrstici in izberite "Prilepi".
• Kliknite »Pošlji« za deljenje besedila.

Do danes je to edina razpoložljiva metoda za deljenje e-poštnih sporočil v Gmailu z WhatsAppom ali drugimi platformami . Prednost te metode pa je, da ohrani vse povezave, ki so morda priložene e-poštnemu sporočilu. Kljub temu je njena predstavitev nekoliko preprosta , saj gre zgolj za navadno besedilo, prilepljeno v pogovor , kar ima za posledico manj profesionalen videz kot mobilna različica.

Naučite se uporabljati Zapier za samodejno posredovanje e-poštnih sporočil Gmaila na druge platforme

Čeprav posredovanje vsebine e-poštnega sporočila iz Gmaila na WhatsApp ali drugo platformo trenutno ni mogoče, je mogoče uporabiti zunanje orodje za prejemanje obvestil na kateri koli platformi o prejemu novega e-poštnega sporočila.

Zadevno orodje se imenuje Zapier in je spletno mesto, ki vam omogoča povezovanje računov na spletnih straneh in v aplikacijah za avtomatizacijo procesov, s čimer prihranite delovni čas. Ima zelo preprost in enostaven vmesnik, vse, kar morate storiti za povezavo računov, pa je, da odobrite zahtevani dostop.

Zapier uporablja šifrirano varnost na ravni banke, zato bodo podatki vašega računa varni:

Ustvarite svoj Zapier račun

Za prvo uporabo Zapierja morate le obiskati njegovo uradno spletno stran, kjer lahko ustvarite svoj račun tako, da ga povežete s Facebookom, Microsoftom ali Googlom:

• Vnesite a zapier.com.
• Ustvari svoj račun z razpoložljivimi možnostmi. To lahko storite z Google, Microsoft, Facebook ali službeni e-poštni naslov.
• Ko je ustvarjen račun, Zapier vas bo preusmeril na vaš delovni pladenj.

Izberite aplikacije, ki jih želite povezati

Ker WhatsApp ni na voljo kot aplikacija za povezavo v Zapierju, vam bomo s pomočjo naslednjih korakov pokazali, kako nastavite svoj Gmail račun za pošiljanje neposrednega obvestila v Slack.

Poglejmo:

• Iskanje možnost "Ustvari svoj tok" in izberite aplikacije, ki jih želite povezati.
• Izberite Gmail kot sprožilna aplikacija in Slack kot reakcijska aplikacija.
• Izberite ukrepi, ki jih je treba sprejeti. Gmail, izberite možnost "Novo sporočilo"S tem bomo konfigurirali prihod novega e-poštnega sporočila kot sprožilec.
• Po tem Določite poštno mapo, do katere bo imel Zapier dostopV tem primeru izberite »Prejeto«.
• Za Slack, poiščite možnost »Pošlji neposredno sporočilo«S tem boste vsakič, ko prejmete novo e-pošto v Gmailu, prejeli neposredno sporočilo v Slack.
• kliknite en "Naslednji".

Izvedite funkcionalni test

Na tej točki morate le odobriti dostop Zapierja do svojih računov Gmail in Slack, da začnete uporabljati storitev:

• Dodelite Zapierju dovoljenja za dostop do Gmailain določa ime delovnega prostora Slack, da lahko stran preverja nova e-poštna sporočila in pošilja neposredna sporočila.
• Konfigurirajte parametre sporočilaDoločite, ali želite, da se pošlje več uporabnikom, ali želite, da se pošlje prek bota in Uredite besedilo obvestilnega sporočilaKo je obvestilno sporočilo konfigurirano, kliknite na "Naslednji".
• Zapier bo poslal testno sporočilo na Slack račun prej vneseno. Ko ga prejmete, kliknite na "Končaj".

Ko je Zap nastavljen, bo vsakič, ko prejmete e-pošto v mapi »Prejeto« v Gmailu , v Slack poslano neposredno obvestilo.

Če vam Slack iz kakršnega koli razloga ne ustreza, to spletno mesto ponuja dostop do več priljubljenih platform, kot so Facebook Messenger , Twitter in Instagram , ki jih je mogoče preprosto konfigurirati za izvajanje enakih dejanj. Zapier ponuja 14-dnevno brezplačno preizkusno obdobje , po katerem se boste morali naročiti na storitev, da boste lahko še naprej uporabljali avtomatizirane aplikacije.