Existuje niekoľko spôsobov, ako si prispôsobiť dizajn e-mailov v Outlooku podľa svojich predstáv . V nastaveniach nájdete rôzne funkcie, ktoré môžete povoliť; niektoré vás zaujmú, iné sa vám môžu zdať prehnané, ale pravdou je, že si väčšina používateľov nájde to svoje.
V priebehu rokov sa objavujú nové možnosti prispôsobenia, ktoré spoločnosť Microsoft vytvorila pre svoju e-mailovú službu , a ktoré zapájajú jej predplatiteľov do aktivít, pretože sa stali alternatívou k odosielaniu písomných správ s atraktívnymi témami alebo prispôsobeniami.
Cieľom tohto návodu je ukázať vám možnosti prispôsobenia formátovania textu v e-mailoch programu Outlook vrátane dostupných písiem a farieb, ktoré môžete použiť na odseky. Všetko sa naučíte jednoduchým a praktickým spôsobom.
Naučte sa, ako prispôsobiť formátovanie textu e-mailov v programe Outlook
V ľubovoľnej verzii Outlooku môžete zmeniť formátovanie použité na každú z odoslaných správ . Ak nie ste spokojní s predvoleným štýlom a chcete viac, existuje sedem nastavení, ktoré môžete upraviť na prispôsobenie správ.
Ísť na to:
Definovať zarovnanie
Zarovnanie textu definuje konečný vzhľad textu v správe. Môže sa použiť na celý obsah alebo na konkrétny odsek, posunúť ho doľava, doprava alebo ho vycentrovať.
Spôsob jeho aktivácie je nasledovný:
- V inbox, kliknite na „Nová správa.“
- Otvorí sa okno, v ktorom Musíte uviesť obsah vášho e-mailu.
- V dolnej časti sú zobrazené nasledujúce tri vodorovné bodky. Kliknite na ne a otvorí sa malé menu.
- Prvé tri možnosti sú zarovnanie, buď vľavo, vpravo alebo v strede.
- Ak ho chcete použiť na písaný text, musíte ho označiť a vyberte, ako sa má zobraziť vášmu kontaktu.
Píšte tučným písmom, kurzívou a podčiarknutím
Tieto tri možnosti majú zvýrazniť dôležité prvky správy. Tučným písmom sú zvýraznené aspekty, na ktoré chceme upriamiť pozornosť a ktoré sú relevantnejšie.
Ak ich chcete pridať do textu, postupujte podľa týchto krokov:
- Nachádza sa v krabici nová správaNapíšte obsah, ktorý chcete odoslať.
- Vyberte slovo alebo vetu čo chceš Zlatý klinec.
- V ponuke nižšie uvidíte možnosť tučné, kurzíva alebo podčiarknuté.
- Vyberte ten, ktorý chcete použiť. A to isté urobíte so zvyškom fráz, ktoré potrebujete upraviť.
Napíšte prečiarknutý text
Použitie prečiarknutia označuje, že niektoré časti textu by mali byť odstránené. Je to symbol opravy chyby, ktorú je potrebné zmeniť.
Ak ho chcete pridať do Outlooku, postupujte takto:
- Keď je text už v okne a segment, ktorý chcete prečiarknuť, je vybraný, Stlačte tlačidlo s tromi vodorovnými bodkami v dolnej časti.
- Otvorí sa vertikálne menu, kde musíte zaškrtnúť ôsme políčko, ktoré zobrazuje písmená "abc" s vodorovnou čiarou nad ňou. To je funkcia prečiarknutia.
- Označením, Všimnete si, ako sa nad vyznačenou vetou alebo slovom vytvorí čiara.
Definovať veľkosť textu
Predvolená veľkosť písma je vo väčšine prípadov číslo 11. Niektorým ľuďom sa môže zdať malá, iným zase trochu veľká.
Ak to chcete zmeniť, urobte to takto:
- Vyberte celý text zahrnuté v okne novej správy.
- V dolnej ponuke je tretia možnosť zľava doprava veľkosť písma, priradená veľkým písmenom „A“.
- Jeho výberom, Uvidíte rôzne veľkosti. ktoré môžete aplikovať na obsah.
citovať
Funkciou úvodzoviek alebo citátov v programe Outlook je odkazovať na segmenty e-mailu, na ktoré chcete odpovedať, alebo v inom konkrétnom prípade doslovne zopakovať slová šéfa alebo dôležité vyhlásenie.
Tu je postup, ako ho aktivovať:
- V tele správy, ktorá sa má odoslať, vyberte odsek, ktorý chcete citovať.
- teraz, Prejdite nadol do spodnej ponuky a vyberte dve úvodzovky. ktoré sa tam nachádzajú, tzv. „Vymenovanie“.
- Zakaždým, keď vyberiete, V texte uvidíte zvislú čiaru, ktorá bude odlišne oddelená od zvyšku. obsahu.
Číslované zoznamy
Ak potrebujete uviesť kroky, ktoré je potrebné dodržiavať na vykonanie úlohy, namiesto použitia súvislého textu bez akéhokoľvek rozlišovania je lepšie zvoliť číslovaný zoznam, ktorý uľahčuje pochopenie.
Keď máte materiál pripravený, rozdeľte ho takto:
- vybrať všetky text napísané.
- V ponuke v dolnej časti okna na písanie správy vyberte možnosť tri vodorovné čiary, ktorým predchádza číslo, identifikovaný ako "Číslovanie".
- Označením uvidíte, ako sa zobrazuje pred každou vetou. Zobrazí sa číslo, za ktorým nasleduje bodka oddelenie odsekov.
Zoznamy s odrážkami
Odrážky slúžia na rovnakú funkciu ako číslované zoznamy, s tým rozdielom, že namiesto čísel sa na označenie krokov používajú grafické prvky. V programe Outlook sa pred každým označeným pokynom zobrazujú bodky.
Ak ich chcete pridať do textu, urobíte to takto:
- Po dokončení zoznamu pokynov, vyberte obsah.
- teraz, Označte políčko vodorovnými čiarami a bodkami vedľa neho ktorý sa nachádza v spodnom menu s názvom „Viněty“.
- V texte si všimnete, akoVedľa každého kroku je zobrazený bod, ktorý ich oddeľuje.
Ako nakonfigurujem textové písma v mojich e-mailoch v programe Outlook?
Existujú aspoň dva spôsoby, ako nakonfigurovať písma v programe Outlook . Jedným z nich je ich použitie na každý text, ktorý píšete, a druhým je zmena predvoleného písma, ktoré je súčasťou účtu pri jeho vytvorení.
To vám umožňuje priradiť rôznym profilom všetky správy, ktoré odosielate:
Zmeniť písmo
Natívne písmo programu Outlook je Calibri. Vždy, keď sa napíše nová správa, automaticky sa naformátuje pomocou tohto písma. Pozrime sa na dva spôsoby, ako ho zmeniť.
V každom e-maile
- Ak chcete, aby zmeniť to pre aktuálnu správu, vyberte všetok písaný obsah.
- Klepnite na „AA“ v dolnej časti ktoré sa nachádzajú v lište ponuky a zobrazuje sa vertikálne okno s rôznymi typmi písiem.
- Označte ten, ktorému chcete priradiť a okamžite uvidíte zmenu písma.
Z desktopovej aplikácie
Ak to chcete urobiť globálne, čo znamená, že odteraz budú všetky správy používať iné písmo, mali by ste urobiť nasledovné:
- Otvorte aplikáciu Outlook a hľadať "Možnosti".
- potom, „Súbor“ a „Dizajn pozadia a písma“.
- vybrať „Nová e-mailová správa.“
- Po otvorení, nastaví predvolené písmo pre nové správy.
- Potom stlačte "OK" kým sa zmeny neuložia.
Webová verzia
- Kliknite na "Nastavenia" nachádza sa v troch vodorovných bodkách v ľavom hornom menu.
- Zobrazí sa vertikálne menu s niekoľkými funkciami; vyberte „Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
- V novej karte označte „Napíš a odpovedz.“
- Prehľadávajte, kým nenájdete „Formát správy“.
- V rozbaľovacej ponuke Vyberte typ písma a predvolenú veľkosť bude mať.
- Na dokončenie vyberte „Ponechať“ a všetky zmeny sa uložia do systému.
Použiť vlastné písmo
Outlook obsahuje 68 predvolených písiem, čo vám umožňuje vybrať si to, ktoré najlepšie vyhovuje vašej správe. Ak chcete použiť iné písma, môžete tak urobiť pomocou písiem HTML , ktoré dodajú správu osobný nádych. Niekedy sa však nemusia všetky písma zobraziť správne, preto je vhodné ich vopred otestovať.
V prípade Outlooku sú dostupné pre verziu 2000 a vo webovom prehliadači . Dva spôsoby, ako ich pridať, sú pomocou pluginov alebo úryvkov kódu. Mnoho e-mailových klientov ponúka podobnú alternatívu, ak vložený kód nefunguje správne. Najlepšie je použiť ich prostredníctvom nástrojov tretích strán, ako sú napríklad tie, ktoré ponúkajú spoločnosti zaoberajúce sa digitálnym marketingom.
Tu je postup, ako môžete nakonfigurovať farby textu v e-mailoch programu Outlook
Rovnako ako písmo, aj tu je prednastavená farba, ktorá sa aktivuje pri začatí písania v Outlooku. Túto farbu je možné zmeniť pre konkrétnu správu alebo pre všetky správy, ktoré odvtedy zahrniete.
Všimnite si, ako vykonať tieto zmeny v správe, ktorú sa chystáte odoslať:
- Po zahrnutí textu, Vyberte slovo, frázu alebo vetu, ktorej farbu chcete zmeniť. Ak je to celý obsah, vyberte možnosť „Celý“.
- Keď je zatienené, stlačte tlačidlo „Farba písma“ identifikovaný s „TO“ s červeným pruhom pod ním.
- Vyberte novú farbu ktoré chcete priradiť k obsahu a okamžite uvidíte zmenu.
