Функции безопасности Gmail хорошо известны и являются одной из причин его широкого распространения среди пользователей, поскольку он предлагает множество инструментов и возможностей для защиты информации.
В Gmail есть возможность отправлять конфиденциальные электронные письма, которые самоуничтожаются через определенное время , и эта функция предназначена для защиты информации, содержащейся в таких письмах.
Если вам необходимо отправить конфиденциальную информацию по электронной почте и вы хотите, чтобы ваше сообщение нельзя было прочитать повторно после того, как оно дойдет до получателя , оставайтесь с нами, и мы расскажем вам все, что нужно знать о конфиденциальных сообщениях.
Что такое конфиденциальные сообщения в Gmail и каковы преимущества их использования?
Конфиденциальный режим — это функция, введенная Gmail для повышения безопасности исходящих писем, которая устанавливает ограничение по времени, по истечении которого письма автоматически удаляются.
Этот режим идеально подходит для отправки электронных писем с конфиденциальной информацией, гарантируя, что открыть и прочитать их сможет только адресат. Это обеспечивает безопасность информации, блокируя любые попытки распространения сообщения. В основном его используют корпоративные пользователи, которым необходимо обмениваться конфиденциальной информацией , поскольку настройки конфиденциального режима обеспечивают безопасность содержимого электронного письма.
Особенности секретных сообщений Gmail: что можно и чего нельзя с ними делать?
Конфиденциальный режим обеспечивает конфиденциальность содержимого электронных писем с помощью ряда уровней безопасности, которые ограничивают функции, способные привести к утечке содержимого письма. Для начала вы можете настроить продолжительность действия сообщения. Этот параметр определяет, как долго письмо будет оставаться активным до самоуничтожения . Вы можете установить продолжительность в один день, одну неделю, один месяц, три месяца или пять лет.
Кроме того, при активации конфиденциального режима электронное письмо нельзя переслать, его содержимое нельзя скопировать, а вложения можно просмотреть только в предварительном просмотре, если они совместимы.
Среди множества функций безопасности, она также включает возможность отключения создания скриншотов, что делает утечку содержимого электронных писем практически невозможной. Функции безопасности также предлагают возможность шифрования текстового сообщения с помощью кода, который пользователь получит в SMS-сообщении на номер, привязанный к его учетной записи Gmail. Этот код потребуется для разблокировки и чтения сообщения.
Мы шаг за шагом покажем вам, как отправлять и настраивать конфиденциальные сообщения Gmail с любого устройства.
Функция конфиденциального режима Gmail доступна на всех платформах и легко активируется как на веб-портале Gmail, так и в официальном мобильном приложении Gmail.
Давайте посмотрим:
На андроид
В нативном приложении Gmail для устройств Android есть функция конфиденциальных сообщений.
Таким образом, отправка защищенных сообщений с вашего устройства Android возможна, если выполнить следующие шаги:
- Откройте приложение Gmail с вашего Android.
- В нижней части экрана нажмите кнопку "Писать".
- На экране в новостной редакции, Нажмите на три точки в правом верхнем углу. , чтобы открыть параметры.
- Из открытых вариантов выберите «Конфиденциальный режим».
- В опции «Установить срок действия» Выберите продолжительность отправки электронного письма.
- В опции «Требовать пароль»Вы можете включить опцию, позволяющую отправлять пароль получателю по электронной почте в виде SMS-сообщения.
- нажми на кнопку "Держать", Эта кнопка расположена в верхней части экрана и используется для завершения настроек.
- Составьте желаемое электронное письмо и отправьте его. Сообщение будет отправлено с использованием запрограммированных функций безопасности.
На iOS
В целом, iOS обладает более строгими функциями безопасности, чем Android, благодаря тому, что её операционная система гораздо более закрыта и совместима со своими собственными приложениями.
Однако, поскольку это функция конфиденциальности, она работает так же, как и на Android:
- Откройте приложение Gmail на вашем iPhone или iPad.
- нажми на кнопку "Напишите" расположен в нижней части интерфейса.
- Выберите три кнопки в правом верхнем углу.
- входит «Конфиденциальный режим».
- Настройте параметры защиты электронной почты «Установить срок действия» будет определять продолжительность сообщения, и «Требовать пароль» Система отправит текстовое сообщение на указанный номер телефона с кодом, необходимым для доступа к сообщению.
- Начните составлять черновик письма. При нажатии кнопки «Отправить» сообщение будет зашифровано с использованием всех уровней защиты в конфиденциальном режиме.
В браузере на компьютере
Поскольку конфиденциальный режим является функцией сервиса Gmail, он также включен в его веб-портал и легко и быстро доступен при создании нового электронного письма:
- Откройте веб-браузер и введите Gmail.
- Войдите со своим Электронная почта и пароль Google.
- Нажмите на кнопку "Писать".
- Нажмите на опцию «Конфиденциальный режим» расположен в нижней части окна редактирования.
- Определяет срок действия сообщения и параметры безопасности. в появившемся всплывающем окне. «Установить срок действия» определит, сколько времени пройдет до удаления сообщения, а «Требовать пароль» Сообщение будет заблокировано кодом, который будет отправлен на номер телефона получателя и который потребуется для разблокировки содержимого сообщения.
Узнайте шаг за шагом, как открыть секретное сообщение Gmail до того, как оно самоуничтожится, на любом устройстве.
Открытие конфиденциальных электронных писем не представляет большой сложности, поскольку, если письмо не было отправлено с паролем, оно открывается так же, как и обычное письмо , с той разницей, что переслать, скопировать или сделать скриншоты содержимого письма невозможно.
С другой стороны, если отправитель электронного письма установил пароль, то вам нужно знать, как использовать этот код для разблокировки содержимого письма:
На андроид
Приложение Gmail для Android значительно упрощает открытие зашифрованных сообщений, поскольку они отображаются во входящих сообщениях так же, как и любые другие электронные письма.
Однако разница становится очевидной, когда вы открываете электронное письмо, поскольку его содержимое закрыто, и для его разблокировки достаточно выполнить следующие шаги:
- открывает применение Gmail.
- Entra на конфиденциальный адрес электронной почты.
- пресс о кнопке «Введите пароль»Это отправит код доступа, указанный в электронном письме, на ваш номер мобильного телефона. Для этого шага у вас должен быть с собой мобильный телефон.
- Как только код придёт на ваш телефон, Введите это в соответствующее текстовое поле.
- Просмотрите содержание сообщения. Имейте в виду, что его нельзя переслать или скопировать.Поэтому вам необходимо записать наиболее важную информацию до установленного срока.
На iOS
Подобно устройствам Android , на iPhone и iPad установлено официальное приложение Gmail, которое работает аналогичным образом.
Благодаря этому мы можем легко получить доступ к зашифрованным сообщениям, выполнив следующую процедуру:
- Откройте приложение Gmail на вашем устройстве IOS.
- Выберите адрес электронной почты Конфиденциальный почтовый ящик.
- Чтобы получить доступ к своей электронной почте, нажмите на кнопку. «Введите пароль». После этого вы получите код доступа к электронной почте на свой номер телефона. Важно отметить, что у вас должен быть под рукой номер телефона.
- Введите полученный код в текстовое поле и нажмите "Послать".
- Проверьте зашифрованное сообщение. Убедитесь, что вы получили все содержимое до истечения срока действия почтового отправления.
В браузере на компьютере
Благодаря интерфейсу, разработанному для больших экранов , веб-портал Gmail позволяет частично просматривать содержимое сообщений, что упрощает идентификацию сообщений, отправленных в конфиденциальном режиме.
Для этого просто выполните следующие действия:
- Entra в вашем браузере веб.
- Доступ к Gmail используя ваши учетные данные пользователя.
- Найдите конфиденциальное сообщение в вашем почтовом ящике и нажмите на эту ссылку..
- Нажмите кнопку «Ввести пароль», Это сообщение отправит код разблокировки на ваш номер телефона.
- Как только код поступит на ваш номер, Введите это в соответствующее текстовое поле и нажмите «Отправить».
- Вы можете Просматривайте содержимое электронных писем до тех пор, пока отправитель не отзовет доступ. или истекает срок действия сообщения.
Что произойдет, если я не успею прочитать письмо до того, как оно самоуничтожится? Смогу ли я получить к нему доступ снова?
Главным преимуществом конфиденциального режима Gmail является безопасность и конфиденциальность содержимого , поскольку, помимо ограничения пересылки и копирования, он имеет функцию установки даты истечения срока действия сообщения, после которой оно удаляется.
Именно поэтому использование конфиденциальных сообщений должно быть должным образом скоординировано между отправителем и получателем, чтобы последний успел открыть электронное письмо, поскольку, если сообщение не будет открыто до даты отправки, восстановить его содержимое будет невозможно.
