Organigramele sunt instrumente foarte utile atunci când vrei să prezinți idei noi într-o organizație sau când trebuie să-i arăți unei persoane noi cum este structura formală a companiei.
De aceea, crearea acestor tipuri de diagrame este un obicei bun în orice situație . Dacă nu știați, puteți crea cu ușurință și precizie propriile organigrame cu Word .
Dacă vrei să știi cum să faci asta, continuă să citești pentru că îți vom explica întregul proces în detaliu, astfel încât să nu faci greșeli și să devii expert în acest tip de sarcină.
SmartArt vs Outline: Care este cea mai bună alegere pentru crearea unei organigrame în Word?
Pentru a crea o organigramă , cel mai bine este să utilizați instrumentul „Schiță” , deoarece acest set de funcții vă permite să încorporați forme de bază care vă vor ajuta să editați în mai puțini pași. În plus, puteți adăuga cu ușurință efectul dorit cu câțiva pași simpli.
În schimb, atunci când utilizați SmartArt , veți avea machete predefinite din Microsoft Word . Aceasta înseamnă adesea că acestea nu se vor potrivi nevoilor dvs. , necesitând parcurgerea unor pași suplimentari pentru editarea organigramei.
Deși este adevărat că lucrul cu acest ultim instrument este mai confortabil atunci când aveți cunoștințe avansate de Word , este întotdeauna recomandat să utilizați Outline ca funcție pentru a crea organigrame.
Pași pentru a crea o organigramă în Microsoft Word de la zero, ca un expert
Învață pașii pe care va trebui să îi urmezi pentru a-ți crea propria organigramă într-un mod simplu și rapid.
Pașii sunt următorii:
Creați o organigramă
Primul lucru pe care va trebui să-l faceți este să decideți dacă organigrama va fi pe o pagină nouă , într-o secțiune nouă a documentului sau într-un fișier nou . În fiecare dintre aceste cazuri, va trebui să urmați pașii corespunzători.
După ce sunteți pregătit și ați finalizat pașii anteriori, ar trebui să continuați în acest fel:
- Plasați cursorul unde vei desena imaginea și mergi la meniu "Introduce" în panglică și alegeți grupul „Ilustrații”.
- Faceți clic pe funcție „Forme”.
- alege "casetă de text" și mărește imaginea până vezi că va arăta îngrijit.
- Atunci alege aceeași figură și scrieți denumirea departamentului sau a postului corespunzător din organigramă.
- Pentru a vă alătura acestora două niveluri sau poziții ierarhice, va trebui să utilizați formularul "Linia"Folosește mouse-ul pentru a uni cele două dreptunghiuri pe care tocmai le-ai creat.
Continuați cu același proces până când ați terminat cu toate nivelurile și pozițiile . Pentru a centra textul pe verticală și pe orizontală , va trebui să utilizați instrumentele care se găsesc în fila „Acasă”, în grupul „Paragraf”.
Adăugați sau eliminați casete
Când trebuie să adăugați o casetă, va trebui să faceți următoarele:
- En „Forme” alege „Casetă text”.
- Dacă este mai mult de o poziție în funcție de nivelul superior, va trebui localizează-l îngrijit, astfel încât să fie centrat.
- Apoi, va trebui să alegeți "Linia" și trasează pe orizontală până ajunge spre centrul dreptunghiurilor.
- În continuare, va trebui Unește acea linie cu 2, 3 sau mai multe linii verticale (mult mai scurt). Aceasta va centra graficul.
Dacă trebuie să ștergeți o casetă , va trebui să o selectați și apoi să apăsați tasta „Șterge” . Nu uitați că trebuie să corectați și liniile , așa că va trebui să le selectați și pe acestea și să urmați aceeași procedură.
Schimbă linia continuă în linie punctată
Pentru a schimba linia continuă, va trebui să urmați acest ghid:
- selecta linia pe care doriți să o modificați.
- grindă faceți clic dreapta pe el și alegeți opțiunea "Format…".
- Se va desfășura un meniu în partea dreaptă a ecranului, va trebui să alegeți „Linie continuă” Apoi căutați opțiunea de care aveți nevoie în „Tip de scenariu”.
Modificarea designului dependențelor
Dacă doriți să modificați designul dependenței, urmați acest proces:
- Selectați caseta que quieres edita.
- Faceți clic dreapta și selectați "Format…".
- Alegeți fila „Opțiuni formular”.
- Faceți clic pe "umplut" Dacă doriți să modificați forma internă a dreptunghiului sau faceți clic pe funcție. „Opțiuni text” și modificați fonturile după cum este necesar.
Schimbă culorile
Dacă doriți să schimbați culoarea pătratelor, urmați acești pași:
- selecta elementul care urmează să fie editat.
- alege "Format…" prin clic dreapta.
- Click pe „Opțiuni formular”.
- selecta "Culoare" și alege-l pe cel care ți se potrivește cel mai bine.
- Dacă doriți ca adăugați un grad de transparențăFaceți clic pe opțiunea cu același nume și alegeți procentul.
- În caz că vrei schimbă conturul, Click pe "Linia".
- Faceți clic pe "Culoare" și schimbați la culoarea dorită. Dacă nu doriți un contur, alegeți „Fără coadă”.
Adăugați efecte de stil
Pentru a adăuga efecte de stil, urmați acești pași:
- Selectați casetele Ce vrei să schimbi?
- Faceți clic dreapta și apăsați pe Formatul formularului…”.
- Alegeți fila „Opțiuni formular”.
- Selectați a doua opțiune, "Efecte".
- Editați umbrele, reflexiile și marginileÎi poți da și un efect 3D.
- la monitorizează modificările, Click pe oriunde pe foaie.
