Microsoft Teams și-a îmbunătățit constant platforma în ultimii ani, iar de data aceasta intenționează să adauge o nouă funcție care va permite administratorilor să atribuie locuri participanților . Acest nou instrument va apărea în modul Împreună , care a fost adăugat în 2020 și permite tuturor participanților să se așeze într-un mediu virtual.
Asta înseamnă că șeful tău poate decide acum unde stai , la fel ca într-o sală de clasă , toți participanții având un loc virtual fix. Organizatorii acestor întâlniri virtuale vor fi responsabili de controlul aspectului fiecărei persoane pentru a se asigura că este așezată în locul atribuit, astfel încât participanții să nu își mai poată alege singuri locurile.
Microsoft Teams va permite administratorilor să atribuie locuri în conferințe
O nouă actualizare a platformei este în curs de dezvoltare, de data aceasta permițând administratorilor de întâlniri să atribuie locuri fiecărui participant . Cu toate acestea, merită menționat faptul că această funcție nu a fost încă lansată oficial, dar toate indiciile sugerează că ar putea fi disponibilă în septembrie.
Aceasta actualizare vine ca răspuns la numărul mare de utilizatori care au solicitat o îmbunătățire a Modului Împreună , care permite oamenilor să lucreze de acasă și să simuleze un spațiu de afaceri sau un mediu de lucru cât mai precis posibil. Această actualizare ajunge într-un moment în care această tendință de lucru de acasă pare să fi venit pentru a rămâne, așa că continuarea susținerii acesteia este o opțiune foarte bună.
„Utilizarea acestui instrument va permite o mai mare ordine, precum și un contact vizual mai bun, astfel încât totul va părea mai natural.”
Echipele Microsoft
Acest lucru a determinat aceste tipuri de platforme de afaceri să creadă în acest model de lucru , motiv pentru care sunt lansate constant noi instrumente pentru a garanta un mediu de lucru stabil și a permite managerilor să își gestioneze eficient toți angajații fără ca aceștia să fie prezenți fizic în birourile lor.
Prin urmare, odată ce acest lucru este lansat, șefii vor decide unde se va afla fiecare participant ; vor putea face schimb de informații în timpul întâlnirii doar dacă persoana responsabilă sau administratorul autorizează acest lucru.
Cum afectează locurile ședințele Teams?
Această funcție, cunoscută sub numele de „Modul Împreună”, a îmbunătățit considerabil experiența de lucru virtual , dar până acum, participanții trebuiau să decidă unde să stea la întâlnire . Se pare că acest lucru se va schimba foarte curând.
Dacă da, acest lucru le va permite managerilor să plaseze angajații după cum le convine, astfel încât să poată începe să plaseze tot personalul unui departament la un loc , ceea ce îi ușurează șefului demersul atunci când merge la un anumit departament, deoarece acest lucru l-ar împiedica să caute peste tot pentru a găsi oamenii care fac parte din acesta.
De asemenea, acest lucru îi va ajuta pe manageri să aibă mai mult control asupra acestor întâlniri, împiedicând angajații să decidă cum să acționeze sau unde să stea. Acest lucru este crucial pentru a se asigura că totul funcționează fără probleme.
„Modul Împreună, cu locuri atribuite, va ajuta la o mai bună captare a indiciilor nonverbale și a limbajului corpului.”
Echipele Microsoft
Prin urmare, se consideră că această funcție, care va fi lansată în curând, ar putea permite administratorilor să aibă un control mai mare asupra fiecărei întâlniri virtuale , precum și să îmbunătățească comunicarea cu toți participanții . Dacă vreun angajat trebuie să partajeze informații importante, acestea pot fi postate într-o zonă desemnată, astfel încât toată lumea să le poată vedea, promovând astfel o mai bună organizare.
