Quando você tem que acompanhar a execução de diferentes planos ou atividades que um projetoÉ aconselhável usar um Gráfico de Henry L. Gantt.
Com esse tipo de gráfico Em um modelo em cascata, você pode controlar todas as etapas necessárias para a execução do projeto.É por isso que usar Microsoft Excel para criar um Diagrama de Gantt é uma boa ideia.
Se você quer saber como projetar esse painel de controle, precisa ler este post. Mostraremos todos os passos que você precisa seguir e explicaremos os benefícios que você terá ao escolher esta opção. uma modelo pré-projetado.
Quais são as vantagens de usar um gráfico de Gantt para apresentar dados?
Os gráficos de Gantt podem ser criados de forma rápida e fácil no Microsoft Excel. Isso os torna uma ferramenta útil que Consegue exibir informações sobre todas as atividades., ao longo de um determinado período de tempo, dividido em setores ou tarefas necessárias para atingir o objetivo principal.
Assim, Com passos muito simples, diferentes projetos podem ser planejados para estabelecer os caminhos críticos que a atividade pode ter.Também é útil para o planejamento de horas de trabalho e outros recursos necessários para a conclusão de tarefas.
Isso é possível porque O diagrama pode mostrar todas as dependências existentes. entre unidades de trabalho.
Passos para criar um gráfico de Gantt no Microsoft Excel como um profissional
Se você deseja usar um gráfico de Gantt para diferentes atividades, siga este guia:
- A primeira coisa que você deve fazer é Estabeleça todos os processos que você precisará concluir para atingir o objetivo final.Este conjunto pode ser chamado de unidades variáveis.
- DepoisVocê precisará priorizar a atribuição de cada um dos processos identificados no ponto anterior a pessoas específicas.tempo, ou qualquer outra variável que você considere importante para a sua execução eficiente. Você pode... variável de tempo de chamada.
- Depois de ter estabelecido o conjunto dos dois passos anteriores, Você precisará escrever todas as unidades variáveis em uma única coluna. que você identificou na primeira etapa. Não se esqueça de que você terá que começar a digitar a partir de A2.
- Então, Você deverá inserir todas as variáveis de tempo na mesma linha, começando em B2.Não se esqueça de que você pode escrever obras, dias, pessoas, departamentos ou qualquer outra unidade que execute as tarefas.
- Neste momento Você precisará organizar as linhas e colunas. clicando com o botão direito do mouse no seu cabeçalhos e selecione a opção Formatar células. Desta forma, você pode alinhe as palavras e ajuste-as. de acordo com sua extensão.
- É hora Incorporar colunas para estabelecer o horário de início orçado para cada plano e sua duração.Em seguida, você precisará deixar duas colunas para definir o início e a duração reais.
- Voce terá que adicionar uma coluna adicional para mostrar o porcentagem de conclusão de cada atividade.
- Depois de determinar isso, deve ser Atribua cada uma das atividades, que você escreveu na primeira coluna, a todas as variáveis de tempo..
- Se você preferir, Você pode incorporar diferentes cores de execução para preencher a interseção entre as atividades e a duração do plano.Dessa forma, você poderá acompanhar o progresso geral do projeto.
- Você também pode Selecione diferentes áreas do diagrama e escolha uma borda. para que você possa ter um melhor leituraOutra coisa que você pode fazer é Preencha as células com várias cores. Para destacar os grupos de trabalho.
Lista dos melhores modelos personalizáveis para criar um gráfico de Gantt no Excel.
A seguir, mostraremos os melhores modelos que você pode usar para personalizar um gráfico de Gantt no Microsoft Excel:
Planejador de projeto
Com este modelo Você será capaz de planejar e diagramar todas as atividades de um determinado projeto.. Você terá a possibilidade incorporar colunas estabelecer controle sobre o Início e duração do planoAlém disso, você terá Cores diferentes Assim, você pode descobrir rapidamente em que etapa a execução se encontra.
Baixe o modelo de planejamento de projetos em Excel.
Ágil
É um modelo muito simples que permite que você saiba e tenha monitoramento eficaz Tenha uma visão geral de todo o projeto num relance. Ele apresenta Cores diferentes que permitem que você encontre tarefas de forma simples.
Baixe o modelo ágil do Excel
Diagrama simples
Su Modelo É ideal para ter controle preciso das atividades que devem ter poucos passos para sua execução. Isso fornece um Design 3Dpara que você possa incorporar um pouco mais de Planos 5 e adapte-os às suas necessidades.
Baixe um diagrama simples do Excel.
Horário de trabalho diário
Quando você precisa ter controle sobre os eventos que ocorrem todos os diasVocê poderá usar este tipo de Modelos Excel isso vai permitir a você Para saber exatamente as tarefas diárias e semanais. que você poderá ter em sua empresa ou estúdio. Você poderá Edite-o Com passos muito simples.
Baixe a planilha Excel com sua programação de trabalho diária.
Acompanhamento de projeto
Você terá a possibilidade de Utilize uma calculadora que seja integrada por meio de funções condicionais.É ideal para uso em projetos que tem um grande número de etapas ou planos necessários para uma implementação eficiente.
Os diferentes colores Eles permitirão que você atribua categorias, funcionários e horários de início e execução.
