O Microsoft Excel tornou-se um dos programas mais importantes e úteis para gerenciar todos os tipos de tarefas e projetos . Isso porque permite aos usuários executar funções avançadas que os ajudam a criar arquivos de alta qualidade.
Hoje em dia, muitas empresas e projetos dependem exclusivamente deste programa, pois ele pode executar uma ampla gama de funções que ajudam muitos negócios a prosperar . No entanto, sua operação geralmente não é tão simples e fácil quanto a de outros programas da Microsoft.
Devido à complexidade do Excel , queremos apresentar os principais truques e dicas que o ajudarão a se tornar um especialista nesta ferramenta . Esta é uma forma de aumentar seu conhecimento e se tornar um verdadeiro profissional neste programa de planilhas.
Quais são as características que fazem do Microsoft Excel um programa de planilha eletrônica?
Este programa de planilha eletrônica está incluído no pacote Microsoft Office . Ele se tornou conhecido como o software ideal para elaborar projetos e documentos financeiros, pois oferece excelentes recursos de organização de dados digitais. Utiliza uma ampla gama de fórmulas e atalhos que ajudam a resolver equações matemáticas em segundos.
Com isso em mente, aqui estão suas principais características:
Oferece armazenamento de dados.
Uma das grandes vantagens deste software é a facilidade com que permite armazenar e organizar dados . Cada uma das suas planilhas pode conter uma grande quantidade de informações, permitindo armazenar vastos volumes de dados num só lugar , o que é ideal para grandes empresas.
Outras vantagens incluem a capacidade de criar tabelas facilmente, mover e mesclar células, criar diferentes tabelas de dados no mesmo arquivo, excluir células e muitas outras funções.
Capacidade de modificar completamente as informações armazenadas.
Um dos aspectos mais importantes dessa ferramenta é que ela permite modificar praticamente todos os elementos contidos em cada um desses arquivos.
Dessa forma, você tem a oportunidade de alterar o tamanho e o tipo da fonte, modificar a cor e o estilo da fonte , destacar células com cores ou diferentes espessuras de linha, aumentar ou diminuir o tamanho delas e ajustar qualquer tipo de dado salvo nesses documentos.
O uso de fórmulas
Este é, sem dúvida, um dos fatores mais importantes para o uso correto e adequado do Excel. Ele inclui um grande número de fórmulas matemáticas que o ajudarão a realizar diversos cálculos em cada célula, linha ou coluna . Cada uma dessas fórmulas pode ser simples ou complexa, dependendo principalmente da operação a ser realizada.
Dessa forma, você pode começar a realizar cálculos rápidos, calcular médias, somar ou subtrair , entre muitas outras operações.
Permite criar diagramas e gráficos.
Esta é, sem dúvida, uma das funcionalidades mais importantes deste software, pois permite aos utilizadores criar facilmente gráficos e tabelas . Isto possibilita a representação visual de resultados ou parâmetros a partir das informações manipuladas no projeto. Por exemplo, é possível criar gráficos de barras, gráficos de linhas, gráficos de pizza e muitos outros tipos de gráficos.
Que tipos de documentos posso criar ou editar no Excel?
Como mencionado anteriormente, esse tipo de software é usado principalmente por empresas e freelancers para realizar seus projetos . Esses aplicativos são usados atualmente para registrar grandes quantidades de dados que podem ser armazenados em um único local.
Esta é a forma como esta ferramenta é atualmente utilizada para criar ou editar diferentes tipos de documentos, que mencionaremos a seguir:
Documentos administrativos
Essas funções administrativas são criadas e armazenadas como arquivos , que podem conter uma grande quantidade de informações editáveis , formatadas ou simplesmente salvas na nuvem ou em um computador . É assim que você pode começar a escrever diferentes tipos de anotações, capas de fax, brochuras, boletins informativos, avisos, gráficos, tabelas e muito mais.
Criar relatórios
Este aplicativo oferece duas maneiras de criar relatórios , seja para uma empresa ou individualmente. Ele pode ser usado principalmente para começar a gerar dados de apoio para um relatório escrito , que pode incluir elementos como intervalos de dados, tabelas, gráficos e muito mais.
Pode-se afirmar também que esses tipos de ferramentas são fundamentais quando se trata de relatórios de vendas , onde é possível criar um registro de acordo com clientes, vendedores, produtos utilizados e, assim, acompanhar cada um desses fatores.
Portanto, tudo isso fez com que se tornasse um dos programas preferidos da maioria das empresas para elaborar seus resumos financeiros, documentos pessoais para férias, registros de licença médica de funcionários e documentos de conformidade.
Escritos de pesquisa
Este software pode ser considerado uma das áreas onde tem maior impacto, visto que a maioria dos comerciantes e empresários realiza pesquisas sobre potenciais modelos de negócio . Isso leva à criação de análises comparativas de listas de preços, custos de mercadorias, custos de produção e períodos de férias.
Nesse caso, o Excel permite armazenar e calcular cada um desses pontos de dados. Além disso, permite usar diferentes ferramentas para visualizar todas essas comparações , seja por meio de um gráfico ou de uma tabela. Você também pode armazenar tudo em uma única pasta de trabalho ou separadamente.
Documentos de armazenamento de dados
Com este aplicativo da Microsoft, você pode usar diversas planilhas para armazenar dados numéricos em linhas ou colunas . Elas são ideais para criar análises de dados, acompanhar números de vendas, calcular com precisão impostos sobre vendas, aumentos de preços ou comissões.
Além disso, oferece a oportunidade de transformar qualquer planilha em um gráfico com diferentes formas de representação, seja em círculos, barras, linhas ou simplesmente em um diagrama visual.
Lista das 50 melhores dicas e truques do Excel para você tirar o máximo proveito da ferramenta.
Atualmente, o uso desse software tornou-se essencial para pequenas, médias e grandes empresas , bem como para freelancers. Ele permite que eles executem inúmeras funções cruciais para o desenvolvimento de qualquer tipo de projeto.
Como mencionado anteriormente, funciona principalmente por meio de fórmulas e diferentes atalhos que ajudam a executar funções de maneira mais rápida e fácil, o que é fundamental para o seu bom desenvolvimento.
Levando tudo isso em consideração, apresentaremos aqui uma série de dicas para que você possa começar a usá-lo e aprimorar sua experiência , tornando-se um verdadeiro especialista nessa área.
Para te ajudar com isso, aqui estão os 50 melhores truques do Excel:
Selecione todo o conteúdo com um único clique.
Ao trabalhar com esse tipo de arquivo, é importante ter uma ferramenta que permita selecionar todo o conteúdo armazenado para realizar uma ação específica. Você provavelmente já conhece o atalho de teclado "Ctrl + A" que facilita essa tarefa.
No entanto, existe uma maneira ainda mais fácil de fazer tudo isso: basta usar o botão no canto superior direito para selecionar todos os dados da planilha em apenas um segundo.
Personalize seu menu de atalhos
Neste programa, a barra de ferramentas oferece apenas três tipos de atalhos para acesso rápido: "Salvar", "Desfazer" e "Refazer".
No entanto, como você pode ver, apenas três atalhos podem ser insuficientes. Se você quiser adicionar mais atalhos a esta barra, poderá fazê-lo da seguinte maneira:
Para isso, vá em "Arquivo" , selecione "Opções" e clique em "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido". Nessa caixa, você pode começar a adicionar as opções que preferir, como "Copiar", "Colar", "Excluir Célula", entre outras.
Copie e mova dados mais rapidamente
Um dos aspectos mais importantes ao trabalhar com qualquer pessoa é a segurança. projeto ou relatório de dados É a velocidade com que fazemos isso. Para isso, é importante saber o quê ferramentas ou métodos eles vão nos permitir economizar tempo Em poucos passos.
Portanto, se você quiser mover uma coluna de dados dentro da planilha , uma das maneiras mais rápidas de fazer isso é movendo o cursor até a borda da coluna até que quatro setas apontando em direções diferentes apareçam . A partir daí, você pode arrastar a coluna em qualquer direção desejada. Se quiser copiar os dados, basta pressionar a tecla "Ctrl" antes de arrastar a coluna.
Insira uma coluna ou várias linhas.
Inserir uma coluna ou uma linha é uma tarefa muito simples que você provavelmente já sabe como fazer, mas inserir apenas uma linha quando você precisa de várias é uma perda de tempo , já que você teria que repetir o procedimento diversas vezes. Nesses casos, existe uma maneira de adicionar quantas linhas você quiser em uma única etapa.
Nesses casos, arraste o cursor e selecione o número de linhas ou colunas que deseja adicionar. Após a seleção, clique com o botão direito do mouse e escolha "Inserir". Em seguida, em "Novas linhas", selecione se deseja adicioná-las abaixo, à esquerda ou à direita, conforme necessário.
Navegue por diferentes arquivos ao mesmo tempo.
Um dos aspectos mais difíceis de trabalhar no Excel é gerenciar várias planilhas simultaneamente, pois torna-se tedioso ter que alternar constantemente entre elas para inserir informações específicas . Além disso, qualquer erro na entrada de dados pode afetar negativamente todo o processo.
Portanto, a melhor maneira de trabalhar com isso é usando a combinação de teclas “Ctrl + Tab”, pois ela permitirá que você alterne entre os arquivos com muita facilidade, evitando assim qualquer tipo de erro.
Apague as células em branco.
Frequentemente, quando já elaboramos parte de um relatório, podemos encontrar células completamente em branco em locais onde não deveriam estar. É importante ter em mente que isso pode afetar seriamente a precisão de certos cálculos , especialmente no cálculo de médias.
Remover o valor em branco é um processo simples; para isso, você precisa filtrar . Nesse caso, o melhor a fazer é selecionar a coluna onde a célula em branco está localizada e clicar na guia "Dados". Lá, selecione "Filtrar" e uma seta para baixo aparecerá.
Aqui, desmarque a caixa "Selecionar tudo" e selecione a última opção, "Vazio". Ao fazer isso, todas as células completamente em branco desaparecerão. Por fim, vá para "Página Inicial" e clique em "Excluir".
Copiar registros únicos
Muitas vezes, você só precisa copiar registros únicos , ou seja, aqueles sem duplicatas. Isso pode ser feito usando os "Filtros Avançados", um recurso que poucas pessoas conhecem. Para usá-lo, selecione a coluna inteira e vá para "Dados" > "Avançado".
Uma nova janela será aberta, onde você deverá selecionar "Copiar para outro local" e, em seguida, escolher o local no modelo onde deseja copiar os valores exclusivos . Você pode adicionar esses valores digitando-os diretamente ou usando o ícone para selecionar áreas . Isso permitirá que você copie os elementos da aba C para a aba D , por exemplo.
Pesquisa avançada com caracteres curinga
Normalmente usamos o atalho de teclado "Ctrl + B" para realizar uma pesquisa avançada . No entanto, existem dois caracteres que podemos usar como curingas para essa função: o ponto de interrogação e o asterisco.
O ponto de interrogação “?” é usado especialmente quando não temos certeza do resultado da nossa pesquisa . Por exemplo, você pode digitar “ca?a” e obter resultados como “Caixa”, “Cama”, “Casa” e assim por diante. O asterisco “*” substitui vários caracteres ; por exemplo, você pode digitar “pa*a” e obter resultados como “jogo”, “palavra” e assim por diante.
Insira uma linha diagonal em uma célula.
Ao criar uma lista, muitas vezes precisamos de uma linha diagonal para separar o texto . Nesses casos, vá para a guia "Página Inicial", selecione "Bordas" e, em seguida, "Mais Bordas". Ali você encontrará uma linha diagonal para adicionar à célula. Basta selecioná-la e clicar em "Salvar ".
Restringir alguns valores
Geralmente, recomenda-se restringir certos valores e definir parâmetros para a entrada de dados. Isso garantirá que todas as informações inseridas na planilha sejam completamente válidas. Em outras palavras, somente números inteiros devem ser inseridos, e não decimais . Isso ajudará a garantir a correção dos dados e evitar problemas.
Para isso, você deve ir em “Dados” > “Validação de Dados” > “Configurações” e lá inserir as condições que deseja definir. Você pode selecionar o parâmetro correspondente; se for a idade de um grupo de pessoas, pode escolher entre um mínimo de 20 anos e um máximo de 30 anos.
Mover dados de uma linha para uma coluna
Às vezes, você pode trabalhar com algumas informações em uma linha e, depois de ter tudo pronto, querer ver tudo em uma coluna.
Existe uma maneira fácil de fazer isso em vez de ter que reescrever tudo. Selecione o texto que deseja transpor e copie-o com "Ctrl + C" . Em seguida, selecione a célula em branco onde deseja inseri-lo e vá para "Página Inicial" > "Colar" > "Transpor" . Isso realizará a transposição.
Navegue rapidamente com “Ctrl + tecla de seta”
Uma maneira de se mover rapidamente para as bordas da página é usando a combinação "Ctrl + tecla de seta". Nesse caso, pressione a tecla de seta na direção desejada . Isso permitirá que você se mova para o final da linha em questão de segundos.
Use o símbolo de e comercial (&) para compor qualquer tipo de texto.
O símbolo de e comercial (&) ajudará você a compor qualquer tipo de texto sem problemas; você não precisa usar fórmulas complicadas . Você pode combinar duas células, três células ou quantas quiser em uma única célula.
Para executar essa função, vá até a célula onde deseja que a informação apareça, use esta fórmula com o número e a letra da célula que deseja compor “A1&B1&C1 ” e clique em “Enter”.
Converter o texto para maiúsculas ou minúsculas.
Quantas vezes você já escreveu algo e depois percebeu que tudo deveria estar em maiúsculas ou minúsculas ? Existe uma maneira de converter tudo isso sem precisar reescrever tudo corretamente.
Ocultar alguns dados
A maioria dos usuários normalmente utiliza o método clássico para ocultar dados que não desejam que sejam visíveis. Eles simplesmente clicam com o botão direito do mouse na célula e selecionam a opção "Ocultar" . Esse processo pode ser aceitável quando há apenas alguns elementos para ocultar no modelo.
Se você deseja ocultar um grande número de itens, precisará usar outra ferramenta para isso. Vá para "Formatar células" > "Número" > "Personalizado" > "Tipo ";;;" > "OK". Depois disso, todos os valores dentro da área que você inseriu serão ocultados.
Insira todos os valores que começam com “0”
Um dos maiores problemas ao pesquisar determinados valores ocorre quando o valor começa com "0", pois o sistema o remove automaticamente por padrão. No entanto, uma maneira muito simples de corrigir isso é adicionar um ponto (') antes do 0. Isso impedirá que ele seja removido.
Altere o nome da planilha como desejar.
Muitas vezes, queremos trabalhar com mais eficiência , e isso frequentemente inclui os nomes dos documentos com os quais trabalhamos. Portanto, podemos alterar o nome simplesmente clicando duas vezes no nome da planilha e digitando o nome desejado.
Obtenha mais valor com apenas um clique.
A maneira mais comum de obter a soma, a média ou a diferença é selecionando a coluna e rolando para baixo. No entanto, o que você talvez não saiba é que pode obter muitos outros valores simplesmente clicando com o botão direito do mouse sobre ela.
Usar a correção automática
Às vezes, ao preencher uma tabela, precisamos inserir os mesmos dados várias vezes , o que pode se tornar tedioso para a maioria das pessoas ou simplesmente gerar muitos erros ao digitá-los repetidamente.
Nesses casos, recomenda-se usar o corretor ortográfico ; basta substituir a palavra por uma mais fácil. Por exemplo, se você tiver que escrever Alberto Gonzales, pode substituir por AG.
Para ativar esta função, clique em “Arquivo” > “Opções” > “Revisão de Texto” > “Opções de AutoCorreção” e insira o texto que deseja alterar na seção “Substituir”.
Abra vários arquivos do Excel simultaneamente.
Muitas vezes, precisamos trabalhar com diferentes arquivos ao mesmo tempo, o que exige abri-los um por um, um processo que pode ser demorado e para o qual frequentemente não temos tempo.
Para abrir todos de uma só vez, basta selecionar os itens que deseja visualizar e pressionar Enter . Em questão de segundos, todos serão exibidos na sua tela.
Modifique a formatação das células usando atalhos.
Muitas vezes, queremos modificar o formato de uma célula específica por vários motivos. Veja como você pode alterar o formato para um número com porcentagem, milhares, moeda ou muitos outros estilos.
Para isso, você pode usar uma das seguintes combinações de teclas:
- Ctrl + Shift + 1 = Estilo milhares.
- Ctrl + Shift + 4 = Estilo moeda.
- Ctrl + Shift + 5 = Estilo percentual.
- Ctrl + Shift + 7 = Estilo científico.
Insira uma nova planilha na pasta de trabalho.
Você pode estar trabalhando em sua planilha e precisar adicionar uma nova aba. Nesses casos, você pode fazer isso de forma muito fácil e rápida. Basta pressionar as teclas “Shift + F11” e você poderá adicionar automaticamente uma nova aba à sua planilha e continuar trabalhando sem perder muito tempo.
Mova-se entre as diferentes folhas.
Ao trabalhar em um livro com várias páginas, é importante ser rápido e eficiente para evitar erros e trabalhar com produtividade. Aqui vai uma dica para virar a página em segundos: basta pressionar a seguinte combinação de teclas: "Ctrl + Page Down".
A caixa de diálogo Pesquisar é aberta.
Uma das opções mais utilizadas ao trabalhar nesses livros é a opção "Pesquisar"; uma maneira de acessá-la rapidamente é pressionando as teclas "Ctrl + B" simultaneamente.
Abra a caixa de dados Colar Especial
Pode ser necessário realizar uma colagem especial ao trabalhar em um dos modelos. Uma maneira de acessar essa caixa de diálogo é pressionando Ctrl + Alt + V. Nela, você pode selecionar o tipo de colagem especial desejada e, por fim, clicar em "OK".
Adicione uma borda à sua seleção.
Se você selecionou algumas informações e deseja adicionar uma borda para diferenciá-las do restante , pode fazer isso de forma rápida e fácil. Basta usar o seguinte atalho de teclado: “Ctrl + Shift + &”. Isso criará uma borda diretamente ao redor da área selecionada.
Sublinhe o conteúdo de uma célula.
Você pode querer destacar uma célula específica, seja porque ela contém informações importantes que precisam ser destacadas ou simplesmente para localizar dados importantes de forma rápida e fácil . Nesses casos, você precisa selecionar a célula e pressionar as seguintes teclas no teclado: “Ctrl + S”.
Repita o conteúdo da célula acima.
Este truque é ideal para quando precisamos inserir determinados dados e alguns deles são iguais; nesses casos, devemos usar a seguinte combinação de teclas “Ctrl + '” , que permitirá repetir o conteúdo escrito na célula acima.
Insira um comentário em uma das células.
Frequentemente, precisamos inserir um comentário em uma célula por um motivo específico. Para isso, pressionamos as teclas "Shift + F2". É importante observar que esse método é conhecido por poucos usuários deste software.
Clique duas vezes para copiar uma fórmula.
Se você procura uma maneira de copiar uma fórmula para várias células, não precisa selecionar a primeira célula e arrastá-la até o final da coluna . Basta clicar duas vezes no canto inferior da célula e os outros valores aparecerão automaticamente.
Selecione os dados em blocos.
Muitas vezes, queremos selecionar um bloco inteiro para copiar seus valores . Normalmente, isso pode ser feito selecionando a barra inteira com o cursor , mas existe uma maneira mais fácil usando o teclado. Basta pressionar "Ctrl + Shift + seta" e pressionar a tecla de seta na direção em que deseja selecionar o bloco.
Alterar valores rapidamente
Você talvez não saiba, mas é possível alterar rapidamente alguns valores , seja para exibir números com duas casas decimais, convertê-los em dólares ou exibi-los como porcentagens. Você pode fazer tudo isso usando algumas combinações de teclas , que mostraremos a seguir:
- Números com duas casas decimais: Ctrl + Shift + !.
- Para convertê-los em porcentagens: Ctrl + Shift %.
- Para convertê-los em dólares: Ctrl + Shift + $.
Bloquear as células com a tecla F4
Essa ferramenta é muito importante quando você anota uma fórmula que não deseja de forma alguma que seja movida, alterada ou excluída . Para isso, basta posicionar o cursor sobre o valor e pressionar a tecla F4 para bloqueá-lo.
Observe que, se você pressionar uma vez, a célula será bloqueada; se continuar pressionando, ela passará pelo bloqueio do número da linha, bloqueio da letra da coluna e, finalmente, desbloqueio.
Calcule todas as operações.
Ao trabalhar com planilhas, muitas vezes é necessário realizar um grande número de cálculos . Portanto, fazê-los um por um pode ser muito demorado. Para evitar isso, você pode usar uma tecla que o ajudará a calcular todas as operações em sua planilha : basta pressionar a tecla F9 e todos os cálculos pendentes serão realizados automaticamente.
Calcular uma operação específica
Você pode ter várias operações pendentes na sua planilha , mas só quer trabalhar em uma de cada vez. Nesse caso, você usa o mesmo botão da dica anterior, mas com uma etapa adicional. Você deve pressionar "F9 + selecionar parte da fórmula". Isso ajudará você a obter o resultado apenas da equação que você selecionou.
Calcule apenas as operações na planilha atual.
Se você estiver trabalhando com diferentes planilhas em sua pasta de trabalho e quiser resolver apenas as equações de uma delas, poderá usar a combinação de teclas “Shift + F9”. Isso permitirá que você resolva todas as operações da planilha atual.
Adicione a data atual a uma das caixas.
Você pode precisar saber a data atual ou simplesmente adicioná -la ao seu trabalho ; para isso, posicione o cursor em uma das caixas e pressione as teclas "Ctrl + ;" . O dia, o mês e o ano aparecerão automaticamente.
Selecione toda a linha e coluna da célula.
Você pode precisar selecionar apenas a coluna em que está atualmente, seja para copiá-la ou aplicar uma borda . Nesse caso, você pode fazer isso usando "Ctrl + Barra de Espaço", o que evitará que você precise usar o cursor para selecionar a coluna inteira.
Destaque em negrito o conteúdo da caixa.
Na maioria dos casos, adicionar texto em negrito manualmente às caixas correspondentes pode ser um processo tedioso e demorado. Nesse caso, você pode fazer isso mais rapidamente usando o atalho de teclado "Ctrl + N".
Insira os valores no formato de hora.
Se você precisar converter dados específicos para o formato de hora , basta pressionar as teclas “Ctrl + Shift + @”.
Resuma os dados
Esta função requer o uso das ferramentas "CONT.SE" e "SOMA.SE". A função "CONT.SE" conta quantas vezes um valor aparece dentro do intervalo selecionado . Existem dois tipos de entrada: o primeiro é o número de valores a serem contados e o segundo são os critérios de pesquisa.
Com relação à função "SOMA.SE" , todos os valores no intervalo selecionado serão somados; aqui encontraremos a área, a área da soma e os critérios.
Utilize a função PROCV
Esta ferramenta permite pesquisar qualquer valor dentro de um intervalo selecionado . É ideal para poupar tempo quando procura algo específico . Se tiver um grande número de valores, basta introduzir o que procura e ele aparecerá nos resultados.
Gera valores aleatórios
A função de números aleatórios retorna um número real aleatório maior ou igual a 0 e menor que 1, com distribuição uniforme. Portanto, cada vez que essa função for aplicada ao modelo, um novo número real aleatório será retornado.
Adicionar novas linhas
Se você procura uma maneira de adicionar novas linhas entre as linhas existentes , precisará usar as seguintes teclas: "Ctrl + +". Isso permite que você continue trabalhando confortavelmente, lembrando que esse tipo de ação pode ser complicado se você não souber as ferramentas certas para executá-la.
Flash Fill
Esta opção permite preencher automaticamente os seus dados caso um padrão seja previamente detectado . Note que, para isso funcionar, a opção Preenchimento Relâmpago deve estar ativada; para isso, acesse "Opções de Arquivo > Avançado".
Ali você pode começar a estabelecer um padrão, como 00001 na primeira célula em branco. Agora, comece a digitar o próximo número na caixa abaixo , e o Preenchimento Relâmpago reconhecerá automaticamente o padrão e preencherá todos os números para você.
As funções Indexar e Corresponder
As funções INDEX e MATCH estão entre as ferramentas mais utilizadas neste programa para realizar diversas buscas . Além disso, elas podem ser combinadas para extrair os elementos necessários . Isso permite buscar um valor em qualquer lugar da tabela de pesquisa.
Em outras palavras, não importa a quantidade de informações que você esteja manipulando na planilha , a pesquisa será realizada em toda a tabela até que um resultado preciso seja obtido.
Apague as informações da caixa e saia.
Às vezes, é necessário apagar algumas informações inseridas em algumas células da tabela. Usar o mouse é possível, mas o processo será mais demorado e lento. Para isso, recomendamos usar as teclas ESC e Delete do teclado. Basta selecionar a célula, pressionar a tecla Delete e, em seguida, pressionar ESC . O texto será apagado automaticamente e o cursor sairá da célula.
Voltar à célula A1
Você pode estar trabalhando com uma grande quantidade de conteúdo e precisar retornar ao início do projeto. Você pode fazer isso usando o mouse para rolar pelo modelo, mas isso pode ser muito demorado se houver muito conteúdo armazenado. A melhor maneira de fazer isso é pressionando "Ctrl + Home", que o levará automaticamente de volta à célula A1 do documento.
Vá para o último quadro do documento.
Agora ocorre o oposto do caso anterior; novamente temos uma grande quantidade de conteúdo no documento , e estamos no início dele , precisando navegar até a última célula . Nesse caso, podemos usar o atalho de teclado "Ctrl + Delete" para ir até a última célula ativa em questão de segundos.
Crie um gráfico em uma única etapa
Para concluir esta lista, mostraremos como criar um gráfico dentro de uma tabela usando apenas duas teclas. Isso é ideal quando você criou uma tabela com dados numéricos que precisam ser representados visualmente. Para fazer isso, basta pressionar "Alt + F1" e um gráfico será criado automaticamente no centro da planilha.
