Sem dúvida, um dos pacotes de aplicativos de escritório mais importantes é o Microsoft Excel . Suas ferramentas e funções automatizam processos, melhoram a produtividade e aumentam a eficiência, além de minimizar erros humanos durante as operações.
Portanto, no ambiente empresarial, muitas pessoas optam por usar o Excel para aumentar a eficiência dos funcionários, permitir que desenvolvam maior conhecimento e garantir seu conforto durante o trabalho . Isso se deve principalmente ao suporte que oferece para modelos.
Graças a isso, os usuários do Excel acharão muito mais fácil gerenciar suas tarefas com mais rapidez e eficiência . Portanto, neste post, apresentaremos diversos modelos de contabilidade que você pode baixar online para criar orçamentos, faturas, controle de estoque e muito mais.
Lista dos melhores modelos do Microsoft Excel para criar orçamentos profissionais com mais facilidade e rapidez.
Em nível profissional, os orçamentos são considerados uma ferramenta essencial . Isso porque se referem ao cálculo, organização e formulação das despesas e receitas de uma determinada atividade econômica, de forma projetada.
Isso significa que elas permitem que você saiba quais serão suas despesas e receitas específicas durante um determinado período , para que você possa identificar o que é necessário para cobrir suas necessidades, definir onde está gastando, alocar fundos para poupança e assim por diante. Felizmente, o Excel possibilita realizar esses tipos de cálculos de forma profissional e, graças aos diversos modelos que oferece, é mais fácil e rápido fazê-lo.
Portanto, apresentamos abaixo 10 modelos adequados para a criação de orçamentos técnicos:
Calculadora de Orçamento Mensal
Este modelo compatível com o Microsoft Excel permite gerenciar suas receitas e despesas mensais, criando um orçamento de fácil acesso . Isso ajuda você a equilibrar as contas no final de cada mês e evitar gastos excessivos. O modelo permite configurar diversos campos ou categorias para visualizar exatamente para onde seu dinheiro está indo.
Baixe a Calculadora de Orçamento Mensal para Excel
Orçamento para despesas comerciais
Especificamente, este é um modelo projetado para maximizar a eficiência no ambiente empresarial. Portanto, permite que os usuários do Excel comparem as despesas reais com o plano orçamentário anual , pois define os gastos mensais em formato de tabela para calcular o total anual. Também inclui gráficos que mostram as variações mensais.
Baixe o modelo de orçamento de despesas comerciais para Excel.
Planilha de Orçamento Mensal Pessoal
Este modelo permite aos usuários otimizar seu processo de orçamento mensal . Ele simplifica o cálculo da diferença entre as despesas projetadas e os gastos reais , fornecendo resultados mais precisos.
Baixe a planilha de orçamento mensal pessoal para Excel.
Orçamento para um site
Se você precisa gerenciar as despesas do seu projeto de desenvolvimento de website , pode usar este modelo, que ajuda a acompanhar os custos por um total de três anos. Com ele, você pode calcular os custos anuais de software, hardware e desenvolvimento relacionado para a criação e manutenção do website da sua marca ou empresa. Isso também facilitará a compreensão dos benefícios que esses custos gerarão para a plataforma.
Baixe um modelo de orçamento para site no Excel.
Orçamento simples
Isso se refere a um orçamento mensal que qualquer pessoa ou pequena empresa pode usar para acompanhar facilmente suas finanças . Basta inserir sua renda e despesas nas tabelas personalizáveis e o Microsoft Excel fará o resto. Ele também fornece um pequeno gráfico.
Baixe o Simple Budget para Excel
Tendências de gastos Orçamento
Este modelo se destaca como mais uma maneira simples de acompanhar todas as despesas de uma empresa mensalmente . Isso significa que ele se concentra principalmente em detalhar todas as compras e despesas. Além disso, é fácil de ler graças aos seus gráficos e minigráficos.
Baixe a planilha de Orçamento de Tendências de Despesas para Excel.
Um orçamento de marketing de canal
Juntamente com um orçamento de marketing, este modelo compatível com o Excel ajudará você a decidir e alocar seus gastos nas atividades dos seus canais de marketing . Ele calcula automaticamente os totais para todos os 12 meses do ano e atualiza os minigráficos correspondentes de acordo. Isso o torna um modelo que se adapta a qualquer necessidade ou preferência.
Baixe o Orçamento de Marketing de Canal para Excel.
Orçamento Mensal da Empresa
Para acompanhar minuciosamente as receitas e despesas de qualquer empresa, você pode usar esta planilha de orçamento detalhada em Excel. Sua principal vantagem é facilitar a comparação das despesas estimadas com as despesas reais , além de fornecer um resumo separado das cinco principais despesas.
Baixe o orçamento mensal da empresa para Excel.
Orçamento do evento
Se você precisa organizar um evento profissional ou qualquer outro tipo de evento, este modelo do Microsoft Excel pode ser muito útil. É ideal para acompanhar as despesas reais e estimadas do evento , bem como comparar a receita real com a projetada. Graças a isso, inclui uma aba de lucros e perdas que destaca informações importantes por meio de gráficos.
Baixe o Orçamento de Eventos para Excel.
Descubra os modelos do Excel mais úteis para criar faturas profissionais como um verdadeiro especialista.
Basicamente, uma fatura é um documento comercial ou mercantil que serve para detalhar a compra e venda de qualquer produto, bem ou serviço e, portanto, concentra-se em adicionar todas as informações relevantes sobre a transação.
Portanto, são elementos essenciais em ambientes de negócios e/ou produção . Por isso, se você ainda não sabe como criar uma fatura com aparência verdadeiramente profissional, pode usar modelos compatíveis com o Excel que permitem criar faturas como um profissional.
Como resultado, aqui estão 10 das melhores alternativas de download disponíveis:
Nota fiscal de venda
É considerada a fatura perfeita para pequenas empresas , dada a sua acessibilidade. Ao contrário de outras soluções, esta fatura de vendas calcula automaticamente se deve ou não ser aplicado um desconto aos itens ou serviços vendidos .
Baixe a fatura de vendas para Excel.
Fatura básica com preço unitário
Como o próprio nome sugere, é um formato de fatura simples e acessível para qualquer tipo de negócio. Permite calcular os totais por linha com base na quantidade e no preço unitário , bem como o total geral da compra ou venda . Vale ressaltar que você pode personalizar todos os campos para atender às suas necessidades.
Baixe a fatura básica com preço unitário para Excel.
Nota fiscal de serviço com horas e tarifas
Trata-se de uma fatura puramente profissional que pode ser utilizada para refletir ou demonstrar detalhadamente os serviços prestados (independentemente da sua natureza). Nesse sentido, possui diversos campos que permitem inserir a descrição exata do serviço , bem como o valor, o número de horas trabalhadas e o total.
Baixe a fatura de serviços com horas e preços para Excel.
Fatura comercial
Este é um modelo que pode ser usado como fatura final após o envio de mercadorias ao cliente. Inclui informações precisas sobre o comprador, o vendedor, o pedido realizado e uma seção para definir os termos do acordo. Além disso, possui uma aparência elegante e profissional.
Baixe a fatura comercial para Excel.
Fatura de serviço simples
Este tipo de fatura permite criar um recibo profissional e, portanto, é amplamente utilizado em ambientes empresariais do setor de serviços. Permite listar quantidades e custos unitários de vendas , bem como custos de mão de obra. Além disso, a fatura permite incluir uma nota abaixo do total para indicar que o pagamento foi efetuado.
Baixe o Modelo de Fatura de Serviço Simples para Excel
Fatura que calcula o total
Trata-se de um modelo que, utilizando o Microsoft Excel, calcula automaticamente o valor total recebido pela venda de um produto ou prestação de um serviço . É também altamente personalizável e, portanto, adaptável a qualquer tipo de negócio, funcionando como uma fatura simples.
Baixe o modelo de fatura que calcula o total para Excel.
Nota fiscal de venda (design simples em linhas)
Consiste em um modelo acessível que permite criar uma fatura de vendas totalmente detalhada para os clientes . Ele especifica cada produto que os clientes compraram da empresa, de forma que, em conjunto com o Excel, o modelo possa calcular os totais de maneira intuitiva.
Baixe a fatura de vendas (design de linha simples) para Excel.
Fatura clássica
Com um visual altamente técnico e profissional, este modelo clássico de fatura permite detalhar e/ou descrever cada um dos produtos, bens ou serviços adquiridos por um cliente nos campos de informação fornecidos. Também permite especificar o valor total, a taxa de imposto aplicável e o custo final.
Baixe o Classic Fatura para Excel
Fatura com cobrança financeira (em cinza)
Isso se refere a uma fatura ou recibo que pode ser usado para cobrar juros sobre saldos de contas de clientes em aberto . Essencialmente, é um modelo de fatura de encargos financeiros que mostra os juros que cada cliente deve pagar. Como na maioria desses tipos de relatórios, os totais são calculados automaticamente usando o Excel.
Baixe a fatura com a cobrança financeira (em cinza) para o Excel.
Rastreamento de faturas de vendas
Baseia-se numa funcionalidade que vai muito além de uma simples fatura. Tem a capacidade de armazenar um histórico completo de vários clientes e faturas, juntamente com os respetivos dados, tudo num único ficheiro . Isto significa que, com este modelo e o Microsoft Excel, pode gerir várias faturas a partir de um único documento. Além disso, permite utilizar o rastreador de faturas para analisar dados de faturas já emitidas.
Baixe o software de rastreamento de faturas de vendas para Excel.
Esses são os modelos do Microsoft Excel que você deve usar para realizar inventários comerciais como um verdadeiro especialista em contabilidade.
Em termos gerais, um inventário é definido como uma lista detalhada, organizada e avaliada de um conjunto de elementos ou bens existentes que se destinam a realizar uma operação específica (venda, compra, aluguel, uso ou transformação) e que, por definição, constituem o patrimônio de uma pessoa ou organização em um determinado momento.
Portanto, se você precisar criar um arquivo desse tipo no Excel para garantir o melhor atendimento a clientes internos e/ou externos, poderá usar temas ou modelos desenvolvidos para essa finalidade.
Abaixo segue uma lista de 10 opções disponíveis para download online:
Lista de inventário
Este modelo é ideal para criar um sistema otimizado de rastreamento de produtos e/ou itens a partir de uma lista . Ele permite registrar cada item por seu nome específico, descrição e preço unitário.
Além disso, o sistema permite monitorar os níveis de reposição de estoque, a quantidade a ser reposta e o tempo de reposição, bem como se o produto foi descontinuado. Graças a isso, você pode garantir uma melhor distribuição em seu escritório, fábrica, oficina de reparos, estúdio de arte, etc.
Baixe a lista de inventário para Excel.
Inventário de armazém
Isso se refere a um tema que permite aos usuários do Microsoft Excel rastrear itens e manter o controle da localização do estoque em um armazém com facilidade . Além disso, oferece a possibilidade de recuperar dados sobre locais específicos, acompanhar o valor do estoque e até mesmo imprimir uma lista de separação para marcar os itens quando for a hora de fazer um novo pedido.
Baixe o módulo de Inventário de Armazém para Excel.
Inventário Pessoal
A maioria dos profissionais de contabilidade opta por realizar inventários pessoais para melhorar a organização do seu dia a dia . Portanto, usando este modelo, você pode seguir o exemplo deles, criando um inventário pessoal que inclua um cartão de contato com informações sobre sua apólice de seguro e a empresa que fornece o serviço, além de uma tabela detalhando todos os seus bens.
Baixe o Inventário Pessoal para Excel
Lista de inventário com destaque
É um modelo acessível, compatível com o Microsoft Excel , desenvolvido especificamente para ajudar você a gerenciar o estoque de uma marca ou pequena empresa . Para máxima conveniência, permite reorganizar todas as informações de valor total usando formatação condicional. Além disso, possui uma aparência totalmente profissional.
Baixe a lista de inventário com destaque para Excel.
Lista de Inventário de Equipamentos
Este modelo é considerado ideal para rastrear a condição física e comercial dos equipamentos de qualquer empresa . Para isso, você precisará inserir e registrar todos os modelos e números de série, juntamente com os detalhes da compra e os custos operacionais específicos, utilizando os campos disponíveis. Ele também permite calcular a depreciação com o auxílio do Microsoft Excel.
Baixe a lista de inventário de equipamentos para Excel.
Um inventário doméstico
Este é um modelo compatível com o Microsoft Excel que permite especificar cada item da sua casa , bem como definir o cômodo a que pertence e seu valor real, criando assim um inventário otimizado. Dessa forma, você pode obter um valor estimado para todos os itens e a quantidade total de bens incluídos na tabela.
Baixe o Inventário Doméstico para Excel.
Lista de estoque com a opção de fazer um novo pedido destacada
Isso se refere a um modelo acessível que pode ajudá-lo a controlar todos os itens ou elementos que sua pequena empresa possui. Como ele fornece um identificador de estoque para cada item , permite adicionar o nome, a descrição, o preço unitário, a quantidade em estoque, o valor do estoque e até mesmo oferece a possibilidade de modificar um campo para fazer um novo pedido com formatação condicional.
Baixe a lista de estoque com a opção "Fazer um novo pedido" selecionada para o Excel.
Lista de equipes
É um modelo simples que fornece as ferramentas necessárias para um excelente controle de estoque em sua pequena ou grande empresa, de forma rápida e fácil . Além disso, é um tema compatível com o Excel que se destaca dos demais por exibir valores delimitados e calcular depreciação, pontos de reposição recomendados e ciclos de substituição de itens.
Baixe a lista de equipamentos para o Excel.
Inventário de Equipamentos dos Funcionários
Este modelo é perfeito para grupos de trabalho que precisam monitorar constantemente os equipamentos utilizados por cada funcionário , bem como os equipamentos que lhes foram atribuídos por um período específico. Isso é feito utilizando três campos simples que exibem o identificador do equipamento, o nome do item e o funcionário a quem ele foi atribuído. Ele se baseia principalmente em períodos de tempo definidos para garantir o uso justo e eficiente por todos.
Baixe o Inventário de Equipamentos de Funcionários para Excel.
Estamos compartilhando os melhores modelos do Microsoft Excel para criar balanços patrimoniais para pequenas e médias empresas.
Em termos contábeis, um balanço patrimonial é um documento que registra e detalha a situação econômica e financeira de uma empresa em um determinado momento . Portanto, é uma demonstração financeira que reflete todos os dados econômicos que definem o patrimônio líquido de uma empresa e, assim, determinam seus ativos, direitos e obrigações.
Se você precisa criar um balanço patrimonial usando o Excel, abaixo estão vários modelos compatíveis com este programa de escritório que permitirão que você prepare facilmente balanços patrimoniais para pequenas e médias empresas:
Balanço Patrimonial
Este modelo do Microsoft Excel permite que os usuários criem facilmente um relatório de seus ativos e passivos . Ele permite adicionar ativos circulantes e não circulantes, bem como passivos circulantes, passivos não circulantes e patrimônio líquido. Portanto, é muito fácil de usar.
Baixe o modelo de Balanço Patrimonial para Excel.
Demonstrativo de Resultados para Pequenas Empresas
Se você possui uma pequena empresa e precisa preparar um balanço patrimonial, pode usar este modelo do Excel para fazê-lo rapidamente . Este modelo prático exibe todas as despesas e receitas de um ano inteiro, especificando o patrimônio líquido atual.
Baixe a Demonstração de Resultados para Pequenas Empresas
Balanço Patrimonial com Capital de Giro
Este é um modelo de balanço patrimonial em Excel que permite rastrear ativos e passivos . Portanto, também ajuda a calcular vários índices com base nesses ativos e passivos.
Baixe o Balanço Patrimonial com Capital de Giro para Excel.
Lucro e Prejuízo
Este modelo é ideal para acompanhar com eficácia as despesas e receitas de qualquer empresa . Consiste em uma demonstração de resultados que mostra os resultados obtidos ao longo de 12 meses ou um ano. Além disso, permite visualizar e analisar a comparação entre despesas e lucros brutos por meio de um gráfico de linhas.
Baixe a planilha de Lucros e Perdas para Excel.
Balanço Patrimonial (simples)
Outro modelo especificamente desenvolvido para gerar um excelente relatório sobre os ativos e passivos de qualquer negócio ou empresa. Ele funciona como um balanço patrimonial simplificado que inclui ativos e passivos circulantes, ativos fixos e passivos não circulantes , bem como o patrimônio líquido da empresa. Isso permite revelar os diversos totais necessários para avaliar a situação financeira.
Baixe o Balanço Patrimonial (simples) para Excel
Demonstração de Resultados
Se você precisa criar uma demonstração de resultados completa para sua marca ou empresa, deve usar este modelo. Seu formato ajuda a calcular a variação percentual com base no orçamento e no período anterior . Ele também fornece indicadores visuais, destacando as áreas que exigem mais atenção , o que leva a um resultado mais preciso.
Baixe a Demonstração de Resultados para Excel
Demonstrativo de Resultados de Um Ano
Semelhante ao modelo mencionado anteriormente, esta outra opção concentra-se na apresentação de todas as receitas e despesas incorridas durante um período de 12 meses . É um dos três relatórios financeiros básicos, juntamente com a demonstração do fluxo de caixa e o balanço patrimonial, o que o torna realmente importante para qualquer empresa.
Baixe a Demonstração de Resultados Anual para Excel.
Lista dos melhores modelos do Excel para criar relatórios de vendas e despesas para sua empresa.
No mundo dos negócios, os relatórios de vendas também são valiosos. Esses relatórios fornecem às empresas uma visão mais abrangente de todas as suas atividades comerciais . Isso permite que elas avaliem situações e tomem decisões mais acertadas, que guiarão a marca ou a empresa rumo ao sucesso.
Portanto, se você deseja alcançar esse objetivo e, da mesma forma, estudar o desempenho de seus executivos de vendas e analisar o volume de receita dessas vendas, recomendamos o uso dos seguintes modelos compatíveis com o Excel para facilitar o processo:
Relatório de Vendas Diárias
Este modelo se destaca como perfeito para acompanhar as vendas diárias de qualquer negócio . Além disso, permite o controle de estoque, possibilitando um bom gerenciamento. Para isso, basta especificar as transações na aba "Dados de Vendas" e, para visualizar o total de vendas por item, utilize a aba "Relatório de Vendas".
Baixe o relatório diário de vendas para Excel.
Relatório de Vendas Mensais
Este modelo foi desenvolvido principalmente para proprietários de pequenas empresas. É eficiente para acompanhar previsões e vendas mensais, trimestrais e anuais . Além disso, gera relatórios facilmente conforme necessário e ainda fornece um gráfico para melhor compreensão do relatório.
Baixe o relatório mensal de vendas para Excel.
Rastreador de Vendas para Pequenas Empresas
Mais do que um relatório, é um modelo do Excel que permite acompanhar todas as oportunidades de vendas em pequenas empresas . Para usá-lo, você precisará inserir dados sobre clientes potenciais, bem como estimativas de vendas mensais predefinidas. Com base nessas informações, um gráfico de previsão ponderada será gerado para cada mês.
Baixe a planilha de acompanhamento de vendas para pequenas empresas no Excel.
Relatório básico de vendas
Este é outro modelo ideal para gerar relatórios de pedidos de venda ou faturamento , baseado principalmente em produtos e clientes. Portanto, as duas primeiras listas correspondem aos itens e aos clientes. Além disso, permite obter dados detalhados de receita para cada trimestre do ano , com base nos dados de vendas . Isso facilita a análise de todas as informações, pois se trata de um relatório dinâmico.
Baixe o relatório básico de vendas para Excel.
Relatório Financeiro Anual
Destaca-se como um modelo acessível que pode ser usado para apresentar os resultados financeiros de qualquer empresa, tanto para um ano inteiro quanto em comparação com o ano anterior , fornecendo assim um alto nível de detalhamento. Além disso, oferece a opção de personalizar os resultados, selecionando métricas específicas para destacar as informações comerciais mais importantes.
