A razão por trás do grande popularidade de serviço de e-mail do Gmail não só é seu grande estabilidade e segurançamas o fato de que É complementado por uma infinidade de ferramentas muito úteis.
Além de tudo issoO Gmail também integra um serviço dedicado para contas empresariais., hospedado Dentro de Espaço de trabalho do Google, que oferece aos usuários opções para melhorar tanto a comunicação interna dentro de suas equipes quanto a imagem que projetam para seus clientes.
Apesar de todas as suas utilidades, Utilizar esses serviços é tão simples quanto usar sua conta pessoal do Gmail.Nos parágrafos seguintes, explicaremos tudo o que você precisa saber para usar o Gmail na sua empresa como um verdadeiro profissional.
O que é o Gmail para Empresas e quais são as vantagens e benefícios de usá-lo?
Gmail para Empresas É uma das muitas ferramentas disponíveis. a serviço de Espaço de trabalho do Google, que é um ambiente de trabalho especializado para grandes marcas, oferecendo ao proprietário maior controle sobre os dados, por meio de relatórios de rastreamento. Espaço de trabalho do Google Contém o que seria a versão paga de Gmail, A utilização de todas as suas ferramentas custa aproximadamente 6 euros por mês. No entanto, oferece algumas funcionalidades muito interessantes.
Para começar, um relato de Gmail negócio Isso dá ao proprietário controle total sobre o acesso do usuário.Portanto, se alguém deixar a empresa, Você pode revogar sua autorização. para impedir que eles acessem informações confidenciais. Outra grande vantagem é o fato de que Os endereços de e-mail que você criar terão o domínio corporativo da sua empresa.Em vez do domínio “@gmail.com”, eles usarão “nome@suaempresa.com”, oferecendo uma imagem mais confiável para clientes em potencial.
Diferenças em relação ao Gmail clássico: como a versão empresarial do serviço de e-mail do Google melhora a produtividade?
Apesar de ser o mesmo fornecedor e destinar-se a funções semelhantesExistem muitas diferenças entre Gmail clássico e Gmail BusinessPorque esta última inclui muito mais funcionalidades que a tornam a ferramenta perfeita para integrar na sua rotina de trabalho. A utilidade dessas diferenças torna-se especialmente evidente. quando o objetivo é conquistar e manter a confiança do cliente. por meio de uma apresentação que demonstre um alto nível de profissionalismo.
A diferença entre o Gmail Pessoal e o Gmail Pago pode ser resumida da seguinte forma:
- Domínio profissional: O pagamento que a Workspace lhe oferece dá acesso a um domínio web profissional, além de lhe conferir controle total sobre todos os detalhes da imagem digital da sua empresa, desde o domínio web comercial até o gerenciamento de usuários.
- Funcionamento garantido: Os servidores do Google funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana, oferecendo aos seus usuários a garantia de disponibilidade contínua.
- Maior capacidade de armazenamento em nuvem: Assim como todos os aplicativos do Google, o Gmail é baseado na nuvem e oferece 15 GB de armazenamento aos seus usuários. Já com o Google Workspace, você pode ter de 30 GB a armazenamento ilimitado, dependendo do plano escolhido.
- Maior segurança e privacidade: O Google se destaca nos recursos de segurança implementados em todos os seus aplicativos. No entanto, como um serviço desenvolvido para empresas, o Workspace oferece recursos de segurança adicionais, como autenticação de dois fatores e login único. Além disso, seus planos mais avançados fornecem acesso a aplicativos como o Vault.
- Maior controle sobre usuários, dados e informações: Esses recursos são particularmente úteis para startups com equipes recém-formadas. O Google Workspace oferece um painel único com todas as opções de gerenciamento necessárias para dar ao proprietário controle total sobre a administração de usuários.
Aprenda passo a passo como se inscrever no Gmail para Empresas a partir de qualquer dispositivo, de forma rápida e fácil.
O grande Vantagem do Google é que é um Serviço muito acessívelÉ possível entrar a partir de qualquer navegador, independentemente do sistema operacional, graças à sua função de armazenamento em nuvem e às suas plataformas de trabalho totalmente online.
Vamos ver:
No Android e iOS
Un smartphones É uma ferramenta fundamental para praticamente qualquer tipo de trabalho, visto que é necessário que A equipe de trabalho mantém comunicação entre seus membros.além de estar sempre atento aos clientes.
Por isso, é importante que as ferramentas do Gmail da sua empresa estejam sempre disponíveis:
- No AndroidSiga a rota Configurações > Contas > Google > Conta do Google.
- No iOS Abra seu navegador e acesse o Google, depois Clique no círculo localizado no canto superior direito. e selecione "Iniciar sessão"Insira seu e-mail e senha e, em seguida, faça login. “Gerencie sua conta do Google.”
- Navegue até a seção usando a barra superior. "Pessoas e compartilhamento."
- Deslize a tela para baixo até a opção. “Funções comerciais”.
- Ative os recursos comerciais e clique no link. “Google Workspace”.
- Assim que a página abrir, clique em “Comece agora.”
- Defina a número de trabalhadores de sua empresa.
- Insira o seu nome sobrenome y endereço de e-mail atual.
- Se você possui um domínio web, selecione a opção. “Sim, eu tenho um domínio válido.” e digite o nome no campo correspondente. Caso contrário, pressione “Não, eu preciso de um nome de domínio.” e escolha um domínio disponível.
- verificar disponibilidade do seu novo domínio e clique em "Próximo".
- Insira o endereço físico da sua empresa, código postal e número de telefone.
- Aceite as sugestões. do serviço Workspace.
- Insira seu endereço de e-mail e senha. Este novo e-mail utilizará o domínio recém-criado..
- Verifique o captcha e pressione “Aceite e continue.”
- Defina o método de pagamento que pretende utilizar e pressione novamente. “Aceite e continue.”
No Windows e no MacOS
Faça login no Google Workspace. através do seu computador, Independentemente do seu sistema operacional, não se trata de uma tarefa complexa. Como o Google é um serviço hospedado inteiramente na internet, Todas as etapas podem ser realizadas através de qualquer navegador.
Vejamos o seguinte:
- Aberto seu navegador da web e entrar
workspace.google.com
- faz clic sobre o botão “Comece agora.”
- Selecione la número de trabalhadores que sua empresa tem disponível.
- Preencha os campos Nome, sobrenome e endereço de e-mail atual.
- Se você não tiver um domínio, clique em “Não, eu preciso de um nome de domínio.”e defina o domínio web relacionado à sua empresa; se você já tiver um, selecione “Sim, eu tenho um domínio válido.”
- Especifique a localização da sua empresa.Ao inserir seu endereço, código postal e número de telefone.
- Você pode Aceitar ou rejeitar promoções do Workspace, após o que clique em "Próximo".
- Insira seu novo endereço de e-mail comercial. que incluirá o domínio que você inseriu anteriormente.
- Resolver o captcha.
- Finalmente, Selecione seus métodos de pagamento do serviço Workspace, então aperte “Aceite e continue.”
As melhores dicas do Gmail para empresas que você precisa conhecer para aproveitar ao máximo seu e-mail corporativo.
Há muitos possibilidades que o Gmail nos oferece quando você contrata o serviço deles negócios, Existem certas ações que passam despercebidas pela maioria dos usuários.
No entanto, levá-los em consideração pode melhorar muito nossa experiência:
Faça videochamadas pelo Gmail
Gmail Oferece muito mais do que um serviço básico de e-mail, pois possui diversas ferramentas para otimizar a gestão empresarial. Dentre essas ferramentas destaca-se Google Conheçao que lhe permitirá realizar videoconferências, acessando-as diretamente da sua caixa de entrada do Gmail.
Vejamos os passos abaixo:
- Faça login no Gmail e insira seu endereço de e-mail e senha.
- Na barra lateral esquerdaClique no Ícone de câmera de vídeo.
- UMA janela pop-up com o link de acessoque você deve enviar aos participantes da reunião.
- Assim que o link for compartilhado, A conferência começa.
- Esperar por Os participantes podem se inscrever através do link. que você os enviou anteriormente. Você deve aceitar Sua inscrição.
Desativar histórico de conversas
Como forma de proteger a privacidade, O Gmail no Workspace inclui o recurso do Google de exclusão automática do histórico de conversas. Chat.
Ao alterar essa configuração, as mensagens serão excluídas após 24 horas, de forma semelhante às mensagens efêmeras do WhatsApp:
- Aberto uma sala de estar.
- faz clic em Nome.
- No menu suspenso, selecione a opção “Desativar histórico.”
Adicione emojis aos seus grupos do Workspace
A utilidade dos emojis vai além do simples envio informal em chats, já que, por serem caracteres especiais bem distintos, é possível usá-los para identificar pastas, grupos e salas:
- Abra a sala Do chat para modificar.
- faz clic em nome do quarto.
- Selecione a opção “Editar nome e emoji.”
- Selecione el emoji Que você deseja. O mais recomendado Seria escolher uma que combine com o tema do quarto.
Estas são as melhores alternativas ao Gmail Business para ter um e-mail comercial para sua marca pessoal ou corporativa.
O Gmail é uma das ferramentas mais completas. para o setor empresarial, a ponto de ser amplamente utilizado por empresas. grande, médio e pequeno. No entanto, Pode haver casos em que o Gmail não ofereça o que o usuário está procurando.E para esses casos, existem alternativas às quais podemos recorrer.
Vá em frente:
OnBoardMeetings.com
É um software de gestão de reuniões virtuais, projetado para videoconferências e salas de reunião destinadas a administradores de conselhos, diretores e líderes empresariais.permitindo-lhes reduzir a complexidade do seu trabalho para aumentar a produtividade. Tem o apoio de Suporte especializado para aplicações de comunicação industrial Quem estiver preparado para responder às suas perguntas sobre gestão e administração de empresas?
AxeroSolutions.com
É um software de intranet projetado para uso empresarial, que unifica a equipe e otimiza a produtividade. É utilizado por empresas de todos os portes. e conta com clientes como a Toyota, a Universidade Johns Hopkins e a CHG Healthcare. e muito mais. Oferece aos seus usuários uma gama de ferramentas de comunicação projetadas para melhorar o trabalho em equipe e a confiança. Inclui funcionalidades como transferência de arquivos de qualquer tipo, videoconferência e mensagens instantâneas.
Grupo.io
É um aplicativo Projetado para comunicação interna entre funcionários dentro da empresa.Isso permite que toda a força de trabalho se conecte, incluindo o pessoal de campo. Em tempo real, através de transmissões, chats, transferência de arquivos e muito mais. Permite a comunicação interna por mensagens instantâneas dentro do aplicativo. eliminando assim a necessidade de um endereço de e-mail com domínio corporativo.Isso permite a inclusão de todos os funcionários, do cargo mais alto ao mais baixo.
