Como encaminhar automaticamente um e-mail do Gmail para o WhatsApp ou outro aplicativo? Guia passo a passo

No ambiente de trabalho, especialmente no setor de teletrabalho , a comunicação entre os membros da equipe é crucial, e há casos em que é necessário compartilhar informações entre diferentes plataformas.

Sendo o Gmail e o WhatsApp as duas plataformas mais utilizadas para e-mail e mensagens instantâneas, respectivamente, a transferência de informações entre elas é muito comum , pois permite que as informações sejam compartilhadas de forma mais eficiente.

Neste artigo, mostraremos os métodos mais eficientes para enviar conteúdo do seu e-mail do Gmail para uma conta do WhatsApp , para que você possa otimizar a comunicação dentro do seu grupo de trabalho.

Aprenda passo a passo como enviar e-mails do Gmail para o WhatsApp a partir de qualquer dispositivo.

Atualmente, não é possível encaminhar um e-mail diretamente para o WhatsApp , pois o aplicativo Gmail não possui um botão para compartilhar e-mails em outras plataformas. No entanto, existem diversos métodos alternativos que podemos usar para compartilhar anexos de e-mail com o WhatsApp , permitindo um uso eficiente.

A seguir, mostraremos os métodos mais eficazes para compartilhar seus e-mails:

No telemóvel

Este método é válido e funcional no aplicativo Gmail para dispositivos móveis , sendo aplicável independentemente de você usar Android ou iOS.

Embora o aplicativo Gmail não possa compartilhar e-mails com outros aplicativos, ele possui outros métodos que atendem a essa finalidade:

• Abra o aplicativo do Gmail no seu celular.
• Selecione o e-mail o que você quer compartilhar WhatsApp.

• Clique nos três pontos no canto superior direito da janela de e-mail para abra as opções.
• Selecione a opção "Imprimir".

• No topoAbra a barra de opções e selecione “Salvar como PDF”.
• Será salvo no armazenamento do seu celular. com o nome “Gmail – (Assunto)” Por padrão. Você pode alterar isso se desejar.

• imprensa em ícone no canto superior direito Para salvar o PDF.
• Depois de salvoAbra seu aplicativo WhatsApp e selecione o contato ou grupo para o qual deseja enviar o e-mail.

• imprensa no O clipe está localizado na barra de digitação do chat.
• Selecione a seção "Documento".

• Encontre o arquivo PDF do correio e selecione-o.
• Pressione “Enviar”.

Dessa forma, você pode compartilhar o conteúdo de um e-mail com quem quiser, de forma segura e confiável, salvando-o como um arquivo PDF . Esta é a opção mais próxima que temos disponível em smartphones para compartilhar nossos e-mails com outras plataformas, pelo menos até que essa opção seja habilitada.

No computador

Diferentemente da versão para dispositivos móveis, o site do Gmail não oferece a opção de salvar e-mails como PDFs , o que limita a possibilidade de compartilhar conteúdo em outras plataformas. Como não é possível encaminhar um e-mail para o WhatsApp , a única opção é selecionar e copiar o conteúdo da mensagem e enviá-lo como texto para um contato via WhatsApp Web.

Vá em frente:

• Faça login no Gmail no seu computador.
• Abra o e-mail o que você quer compartilhar.

• selecione o texto A partir do e-mail, arraste o cursor sobre ele.
• Clique com o botão direito e selecione "Cópia de".

• Abre em uma nova aba a página de WhatsApp Web
• Escaneie o código QR na página com seu celular.o que você pode fazer abrindo as opções neste WhatsApp e seguindo a rota Dispositivos conectados > Conectar dispositivo.

• Selecione a conversa ou o grupo onde você deseja compartilhar o texto
• Clique com o botão direito na barra de texto e selecione "Colar".
• Pressione “Enviar” para compartilhar o texto.

Até o momento, este é o único método disponível para compartilhar e-mails do Gmail com o WhatsApp ou outras plataformas . A vantagem desse método, no entanto, é que ele preserva quaisquer links que possam estar anexados ao e-mail. Contudo, sua apresentação é um tanto básica , pois se trata simplesmente do texto colado na conversa , resultando em uma aparência menos profissional do que a versão para dispositivos móveis.

Aprenda a usar o Zapier para encaminhar automaticamente e-mails do Gmail para outras plataformas.

Embora encaminhar o conteúdo de um e-mail do Gmail para o WhatsApp , ou outra plataforma, não seja possível atualmente, é possível usar uma ferramenta externa para receber notificações em qualquer plataforma sobre o recebimento de um novo e-mail.

A ferramenta em questão chama-se Zapier e é um site que permite conectar suas contas em páginas da web e aplicativos para automatizar processos, economizando tempo de trabalho. Possui uma interface muito simples e fácil de usar, e tudo o que você precisa fazer para conectar suas contas é conceder o acesso solicitado.

O Zapier utiliza criptografia de nível bancário, portanto os dados da sua conta estarão seguros:

Crie sua conta no Zapier

Para usar o Zapier pela primeira vez, basta acessar o site oficial e criar sua conta, vinculando-a ao Facebook, Microsoft ou Google:

• Login a zapier.com.
• Crie sua conta com as opções disponíveis. Você pode fazer isso com Google, Microsoft, Facebook ou um e-mail de trabalho.
• Uma vez criado a conta, O Zapier irá te levar até sua bandeja de trabalho.

Selecione os aplicativos para vincular.

Como o WhatsApp não está disponível como um aplicativo para integrar ao Zapier, mostraremos como configurar sua conta do Gmail para enviar uma notificação direta para o Slack , seguindo os passos abaixo.

Vamos ver:

• Pesquisar a opção “Crie seu próprio fluxo” e escolha os aplicativos que deseja vincular.
• Selecione Gmail como um aplicativo de ativação, e Slack como uma aplicação de reação.
• Selecione as ações a serem tomadas. Gmail, selecione a opção "Nova mensagem"Com isso, configuraremos a chegada de um novo e-mail como o gatilho.
• Depois Defina a pasta de e-mail à qual o Zapier terá acesso.Nesse caso, selecione “Caixa de entrada”.
• Para o Slack, procure a opção “Enviar mensagem direta”Dessa forma, sempre que você receber um novo e-mail no Gmail, receberá uma mensagem direta em Folga.
• faz clic en "Próximo".

Realize o teste funcional.

Neste ponto, tudo o que você precisa fazer é aprovar o acesso do Zapier às suas contas do Gmail e do Slack para começar a usar o serviço:

• Conceda permissões de acesso do Zapier ao Gmail.e especifica o nome do espaço de trabalho do Slack, para que a página possa verificar novos e-mails e enviar mensagens diretas.
• Configure os parâmetros da mensagem.Defina se deseja que seja enviado para vários usuários, se deseja que seja enviado por meio de um bot, e Edite o texto da mensagem de notificação.Após configurar a mensagem de notificação, clique em "Próximo".
• O Zapier enviará uma mensagem de teste para a conta do Slack. inserido anteriormente. Assim que você o receber, clique em "Terminar".

Após a configuração do Zap, sempre que você receber um e-mail na sua caixa de entrada do Gmail , uma notificação será enviada diretamente para o Slack.

Se, por algum motivo, o Slack não for conveniente para você, este site oferece acesso a diversas plataformas populares, como Facebook Messenger , Twitter e Instagram , que podem ser facilmente configuradas para executar as mesmas ações. O Zapier oferece um período de teste gratuito de 14 dias , após o qual será necessário assinar o serviço para continuar usando os aplicativos automatizados.