Os organogramas são ferramentas muito úteis quando se deseja apresentar novas ideias em uma organização ou quando é necessário mostrar a uma pessoa recém-chegada qual é a estrutura formal da empresa.
Por isso, criar esse tipo de organograma é um bom hábito em qualquer situação . Caso você não saiba, é possível criar organogramas de forma fácil e organizada com o Word .
Se você quer saber como fazer isso, continue lendo, pois explicaremos todo o processo em detalhes para que você não cometa erros e se torne um especialista nesse tipo de tarefa.
SmartArt ou Estrutura de Tópicos: Qual é a melhor opção para criar um organograma no Word?
Para criar um organograma , o ideal é usar a ferramenta "Estrutura de Tópicos" , pois esse conjunto de funções permite incorporar formas básicas que facilitam a edição em menos etapas. Além disso, você pode adicionar facilmente o efeito desejado com alguns passos simples.
Em contrapartida, ao usar o SmartArt , você terá layouts predefinidos do Microsoft Word . Isso geralmente significa que eles não atenderão às suas necessidades , exigindo etapas adicionais para editar o organograma.
Embora seja verdade que trabalhar com esta última ferramenta seja mais confortável quando se tem conhecimento avançado do Word , recomenda-se sempre usar a função Estrutura de Tópicos para criar organogramas.
Passos para criar um organograma do zero no Microsoft Word como um especialista
Aprenda os passos necessários para criar seu próprio organograma de forma simples e rápida.
Os passos são como se segue:
Criar organograma
A primeira coisa que você precisa fazer é decidir se o organograma ficará em uma nova página , em uma nova seção do documento ou em um novo arquivo . Em cada um desses casos, você precisará seguir os passos correspondentes.
Após estar preparado e ter concluído as etapas anteriores, você deve prosseguir desta forma:
- Posicione o cursor onde Você vai desenhar a imagem. e vá para o menu "Inserir" na faixa de opções e escolha o grupo “Ilustrações”.
- Clique na função "Formas".
- Escolher "Quadro de texto" e amplie a imagem até que você veja que ela ficará nítida.
- Então escolha a mesma figura e escreva o nome do departamento ou cargo correspondente no organograma.
- Para participar destes dois níveis ou posições hierárquicasVocê terá que usar o formulário. "Linha"Use o mouse para unir os dois retângulos que você acabou de criar.
Continue com o mesmo processo até terminar com todos os níveis e posições . Para centralizar o texto vertical e horizontalmente , você precisará usar as ferramentas encontradas na guia "Página Inicial", no grupo "Parágrafo".
Adicionar ou remover caixas
Quando precisar adicionar uma caixa, você precisará fazer o seguinte:
- En "Formas" escolher “Caixa de texto”.
- Sim é mais de uma posição dependendo do nível superiorvocê terá que localize-o de forma organizada, para que fique centralizado.
- Então, você terá que escolher "Linha" e trace horizontalmente até chegar a ao centro dos retângulos.
- Em seguida, você terá que Una essa linha com 2, 3 ou mais linhas verticais. (bem mais curto). Isso centralizará o gráfico.
Se precisar excluir uma caixa , selecione-a e pressione a tecla "Delete" . Não se esqueça de que também é necessário corrigir as linhas ; para isso, selecione-as e repita o procedimento.
Alterar linha contínua para linha tracejada
Para alterar a linha contínua, siga este guia:
- Selecione a linha que você deseja modificar.
- Prazer clique direito nele e escolha a opção "Formatar…".
- Vai se desdobrar um menu no lado direito da telaVocê terá que escolher “Linha contínua” Em seguida, procure a opção que você precisa em “Tipo de roteiro”.
Modificar o design de dependências
Se desejar modificar o design da dependência, siga este processo:
- Selecione a caixa que quer editar.
- Clique com o botão direito e selecione "Formatar…".
- Escolha a guia “Opções do formulário”.
- Pressione sobre "Enchimento" Se você quiser alterar o formato interno do retângulo, clique na função. “Opções de texto” e modifique as fontes conforme necessário.
Mudar as cores
Se você quiser alterar a cor dos quadrados, siga estes passos:
- Selecione o elemento a ser editado.
- Escolher "Formatar…" clicando com o botão direito do mouse.
- Clique em “Opções do formulário”.
- Selecione "Cor" e escolha aquela que melhor lhe convier.
- Se você quiser adicionar um grau de transparênciaClique na opção com o mesmo nome e escolha a porcentagem.
- caso você queira alterar o contorno, Clique em "Linha".
- Pressione sobre "Cor" e mude para a cor desejada. Se não quiser contorno, escolha “Sem fila”.
Adicionar efeitos de estilo
Para adicionar efeitos de estilo, siga estes passos:
- Selecione as caixas O que você quer mudar?
- Clique com o botão direito do mouse e pressione Formato do formulário…”.
- Escolha a guia “Opções do formulário”.
- Selecione a segunda opção. "Efeitos".
- Edite sombras, reflexos e bordas.Você também pode adicionar um efeito 3D.
- Pára controlar as mudanças, Clique em em qualquer lugar da folha.
