Schematy organizacyjne są bardzo użytecznym narzędziem, gdy chcesz przedstawić nowe pomysły w organizacji lub gdy musisz pokazać nowej osobie, jak wygląda formalna struktura firmy.
Dlatego tworzenie tego typu schematów to dobry nawyk w każdej sytuacji . Jeśli jeszcze nie wiesz, możesz łatwo i przejrzyście tworzyć własne schematy organizacyjne za pomocą programu Word .
Jeśli chcesz wiedzieć, jak to zrobić, czytaj dalej, ponieważ wyjaśnimy cały proces szczegółowo, dzięki czemu unikniesz błędów i staniesz się ekspertem w tego typu zadaniach.
SmartArt czy Outline: Który wybór jest lepszy przy tworzeniu schematu organizacyjnego w programie Word?
Aby utworzyć schemat organizacyjny , najlepiej użyć narzędzia „Konspekt” , ponieważ ten zestaw funkcji pozwala na włączenie podstawowych kształtów, co ułatwia edycję w mniejszej liczbie kroków. Co więcej, możesz łatwo dodać pożądany efekt, wykonując kilka prostych kroków.
Natomiast korzystając z grafiki SmartArt , otrzymujesz gotowe układy z programu Microsoft Word . Często oznacza to, że nie będą one odpowiadać Twoim potrzebom i będą wymagały dodatkowych kroków w celu edycji schematu organizacyjnego.
Chociaż prawdą jest, że praca z tym ostatnim narzędziem jest wygodniejsza dla osób posiadających zaawansowaną wiedzę na temat programu Word , zawsze zaleca się używanie funkcji Outline do tworzenia schematów organizacyjnych.
Kroki tworzenia schematu organizacyjnego w programie Microsoft Word od podstaw jak ekspert
Poznaj kroki, które musisz wykonać, aby szybko i łatwo stworzyć własny schemat organizacyjny .
Kroki są następujące:
Utwórz schemat organizacyjny
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest decyzja, czy schemat organizacyjny będzie znajdował się na nowej stronie , w nowej sekcji dokumentu, czy w nowym pliku . W każdym z tych przypadków musisz wykonać odpowiednie kroki.
Gdy już będziesz przygotowany i wykonasz poprzednie kroki, kontynuuj w następujący sposób:
- Umieść kursor w miejscu narysujesz obrazek i przejdź do menu "Wstawić" na wstążce i wybierz grupę „Ilustracje”.
- Kliknij na funkcję „Kształty”.
- Wybierz "pole tekstowe" i powiększaj obraz, aż zobaczysz, że będzie wyglądał schludnie.
- Następnie wybierz ta sama postać i wpisz nazwę odpowiedniego działu lub stanowiska ze schematu organizacyjnego.
- Aby dołączyć do tych dwa poziomy hierarchiczne lub stanowiska, będziesz musiał skorzystać z formularza "Linia"Za pomocą myszki połącz dwa prostokąty, które właśnie utworzyłeś.
Kontynuuj ten sam proces, aż skończysz ze wszystkimi poziomami i pozycjami . Aby wyśrodkować tekst w pionie i poziomie , użyj narzędzi dostępnych na karcie „Narzędzia główne” w grupie „Akapit”.
Dodawanie lub usuwanie pól
Gdy zajdzie potrzeba dodania pola, należy wykonać następujące czynności:
- En „Kształty” wybierz „Pole tekstowe”.
- Jeśli tak jest więcej niż jedno stanowisko zależne od wyższego szczeblabędziesz musiał zlokalizuj to starannie, tak aby była wyśrodkowana.
- Następnie będziesz musiał wybrać "Linia" i śledź poziomo, aż dotrzesz do środka prostokątów.
- Następnie będziesz musiał Połącz tę linię 2, 3 lub więcej pionowymi liniami (znacznie krótsze). To wyśrodkuje wykres.
Jeśli chcesz usunąć pole , musisz je zaznaczyć i nacisnąć klawisz „Delete” . Nie zapomnij, że musisz również poprawić wiersze , więc musisz je również zaznaczyć i wykonać tę samą procedurę.
Zmień linię ciągłą na linię przerywaną
Aby zmienić linię ciągłą, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- wybierać linia, którą chcesz zmodyfikować.
- Belka kliknij prawym przyciskiem myszy na nim i wybierz opcję "Format…".
- Rozwinie się menu po prawej stronie ekranuBędziesz musiał wybrać „Linia ciągła” Następnie poszukaj opcji, której potrzebujesz „Rodzaj skryptu”.
Modyfikuj projekt zależności
Jeśli chcesz zmodyfikować projekt zależności, postępuj zgodnie z tą procedurą:
- Wybierz pole który chcesz edytować
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Format…".
- Wybierz zakładkę „Opcje formularza”.
- Kliknij na "Nadziewany" Jeśli chcesz zmienić wewnętrzny kształt prostokąta, kliknij na funkcję. „Opcje tekstu” i zmodyfikuj czcionki według potrzeb.
Zmień kolory
Jeśli chcesz zmienić kolor kwadratów, wykonaj następujące kroki:
- wybierać element, który ma być edytowany.
- Wybierz "Format…" klikając prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij „Opcje formularza”.
- wybierać "Kolor" i wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada.
- Jeśli chcesz dodaj stopień przejrzystościKliknij opcję o tej samej nazwie i wybierz wartość procentową.
- Jeśli chcesz zmień zarys, Kliknij "Linia".
- Kliknij na "Kolor" i zmień na kolor, który chcesz. Jeśli nie chcesz konturu, wybierz „Bez kolejki”.
Dodaj efekty stylu
Aby dodać efekty stylu, wykonaj następujące kroki:
- Zaznacz pola Co chcesz zmienić?
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij Format formularza…”.
- Wybierz zakładkę „Opcje formularza”.
- Wybierz drugą opcję, "Ruchomości".
- Edytuj cienie, odbicia i obramowaniaMożna również nadać mu efekt 3D.
- do kontrolować zmiany, Kliknij w dowolnym miejscu na arkuszu.
