Jak wyświetlić kontakty e-mail w programie Outlook i dowiedzieć się, gdzie się znajdują? Przewodnik krok po kroku

Plus standardowe funkcje poczty e-mail, korzystanie z Outlooka stanowi dużą zaletę dla użytkowników wszelkiego typu, w dużej mierze dzięki szerokiej gamie dostępnych narzędzi.

Do jego najbardziej korzystnych funkcji należy W programie Outlook możemy zaznaczyć dostęp do kontaktówTo narzędzie umożliwi Ci zapisanie adresów e-mail i numerów telefonów na Twoim koncie pocztowym.

W tej notatce, Nauczymy Cię krok po kroku, jak przeglądać i zarządzać swoją listą kontaktów. jak również jak wykonywać określone czynności i konfiguracje, aby zorganizować je optymalnie.

Dowiedz się, jak przeglądać kontakty e-mail w programie Outlook

Możliwość przeglądania kontaktów programu Outlook na dowolnym urządzeniu jest jedną z najważniejszych funkcji. dla każdego użytkownika poczty e-mail, który wykorzystuje swoje konto jako metodę tworzenia kopii zapasowej informacji. W związku z tym, Outlook umożliwia użytkownikom dostęp ze wszystkich swoich prezentacji.

Innymi słowy, będziesz mógł zarządzać swoimi kontaktami zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w portalu internetowym na komputerze:

Z telefonu komórkowego

Przeglądanie kontaktów Outlook Z poziomu urządzenia mobilnego stanowi jedną z najpotrzebniejszych funkcji, ponieważ reprezentuje dużą część przenośności oferowanej przez aplikację mobilną usługi poczty e-mail.

Aby wyświetlić kontakty programu Outlook w aplikacji mobilnej, wystarczy wykonać następujące czynności:

• Uruchom aplikację Outlook na Twoim urządzeniu.

• Wybierz ikona lupy, znajdujący się na dolnym pasku narzędzi.

• Kliknij na dostęp "Łączność".

Od teraz, W książce kontaktów będziesz mógł zobaczyć wszystkie elementy zapisane na koncie Outlook. Z tego miejsca możesz uzyskać dostęp do informacji o tych kontaktach, aby się z nimi komunikować lub wykorzystać je w dowolny inny potrzebny Ci sposób.

Z komputera

Ponieważ najczęstszym sposobem korzystania z programu Outlook jest korzystanie z aplikacji internetowejTrzeba wiedzieć, jak się tu poruszać, aby znaleźć informacje, których się szuka..

W przypadku kontaktów proces jest naprawdę prosty:

• Zaloguj się do swojego konta Outlook.

• Wybierz ikona w kształcie ludzi, który zobaczysz na pasku narzędziowym po lewej stronie.

raz tutaj, Będziesz mieć dostęp do informacji o swoich kontaktach, a także będziesz mógł wykonywać Na tych wszystkie działania, które uznasz za konieczneOznacza to, że będziesz mieć możliwość ich edycji, zmiany kolejności, przenoszenia lub usuwania.

Jak tworzyć grupy kontaktów w programie Outlook, aby lepiej je zorganizować?

Tworzenie grup kontaktowych Jest to jedna z najskuteczniejszych metod organizacyjnych, Ponieważ pozwalają one grupować wszystkich członków książki adresowej w określony zestaw, przypisany do określonej kategorii. W tym sensie Outlook oferuje dwie metody tworzenia grup kontaktów: funkcja grupowania portalu internetowegoi tworzenie grup według kategorii, możliwe tylko na komputerze klienckim.

Idź po to:

Z aplikacji internetowej

Niezależnie od tego, z jakiej usługi korzystasz, Utworzenie grupy kontaktów to jedna z najskuteczniejszych metod organizacji harmonogramuponieważ gromadzi na jednej liście kontakty, które w jakiś sposób są powiązane ze sobą, niezależnie od tego, czy powodem jest praca, rodzina czy wspólna grupa przyjaciół.

Procedura tworzenia nowej grupy kontaktów jest następująca:

• Ze skrzynki odbiorczej programu Outlook, Kliknij ikonę ludzi, który zobaczysz na pasku narzędzi po lewej stronie, aby otworzyć kontakty.

• wybierać opcja „Nowy kontakt” a następnie w menu rozwijanym kliknij „Nowa grupa”.
• Wprowadź nazwę grupy i niezbędne informacje.
• prasa en „Tworzyć”.

• Wybierz nazwy lub adresy e-mail kontaktów, które chcesz dodać do grupy.
• Kliknij en "Dodać".

Przez kategorie

Dzięki tej wszechstronnej funkcji, Będziesz mógł szybko i łatwo tworzyć grupy kontaktów poprzez kategorie które są przypisane do każdego elementu na liście kontaktów, zapewniając dostęp do grup uporządkowanych według kategorii.

Zobaczmy:

• W aplikacji komputerowej Outlook, wchodzisz na zakładkę „Narzędzia wyszukiwania”.
• Wybierz „Kategorie” i kliknij na kategorię, która chcesz filtrować.

• Zaznacz wszystkie kontakty przypisane do tej kategoriiklikając na jeden z nich i naciskając „CTRL + A”.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranych kontaktach i dotknij „Kopiuj do folderu” w menu rozwijanym.
• Kliknij w opcji „Nowy folder”.
• Wprowadź nazwę folderu i zapisz go w folderze kontaktów aplikacji. Outlook pilny "W porządku".
• Wejdź w zakładce "Początek" i kliknij „Nowa grupa kontaktowa.”

• Wprowadź nazwę grupy w razie potrzeby i podążaj wyznaczoną trasą „Dodaj członków > Z kontaktów programu Outlook”.
• wybierać "Informator" i wejdź do folderu utworzonego na dane kontaktowe.
• Zaznacz wszystko Kontakt i kliknij „Członkowie”.
• Kliknij na przycisku "W porządku".
• Po powrocie do okna „Grupy kontaktowe” Będziesz musiał kliknąć "Trzymać".

Dzięki tej procedurze, Teraz mamy nową grupę kontaktów utworzoną na podstawie kategorii przypisanych do każdej z nich. Możemy powtarzać tę procedurę tyle razy, ile potrzeba, aby zastosować różne kategorie przy tworzeniu nowych grup.