Arkusze kalkulacyjne, w których można pracować z formułami, wykresami i bazami danych, stały się szczególnie przydatne dla osób, które chcą mieć kontrolę nad codziennymi zadaniami za pomocą liczb.
Szablony arkuszy kalkulacyjnych są przeznaczone zarówno dla firm, jak i osób prywatnych ; w zasadzie nie musisz mieć rozległej wiedzy z matematyki czy innych nauk ścisłych, ponieważ program sam Ci pomoże i wyjaśni każdą formułę, po prostu naciskając klawisz „ F1 ”.
Wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o szablonach arkuszy kalkulacyjnych oferowanych przez Google , a także o ich funkcjach i różnych projektach, z których możesz korzystać.
Czym są szablony Arkuszy Google i do czego służą?
Google oferuje bezpłatne szablony arkuszy kalkulacyjnych Google Sheets , które są zawarte w subskrypcji amerykańskiej firmy. Są one używane w połączeniu z usługą przechowywania danych w chmurze Google Drive.
Szablony to wstępnie zaprojektowane pliki, które możemy pobrać, zazwyczaj za darmo, i załadować do nich nasze dane . Zawierają one predefiniowaną liczbę kolumn i wierszy, dzięki czemu nasza praca jest wykonywana w krótszym czasie. Szablony te weszły na rynek, aby bezpośrednio konkurować z legendarnym programem Excel firmy Microsoft i pakietem LibreOffice.
Mimo że pod względem działania mają one podobne cechy, ponieważ arkusz kalkulacyjny przedstawiony jest jako układ współrzędnych, podzielony na „ kolumny ” (numerowane od A w górę) i „ wiersze ” (od 1 w górę), niektóre funkcje Arkuszy Google są prezentowane inaczej niż w przypadku konkurencyjnych aplikacji.
Arkusz kalkulacyjny służy między innymi do wykonywania obliczeń arytmetycznych, statystycznych, finansowych, zaawansowanych obliczeń, obróbki wykresów i wielu innych.
Wyniki tych obliczeń można wykorzystać w różnych sytuacjach, zarówno związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, jak i innych, gdyż przeciętny człowiek może ich użyć na przykład do kontrolowania swoich codziennych wydatków.
Przedsiębiorstwa wykorzystują je w sposób bardziej dogłębny ; przy użyciu arkusza kalkulacyjnego firmy mogą kontrolować swoje zapasy, analizować sprzedaż, śledzić pracę każdego pracownika, analizować konta dostawców i klientów, a także koordynować dystrybucję swoich produktów w celu zapewnienia wydajnej logistyki.
Lista najlepszych szablonów Arkuszy Google na podstawie stylu i projektu
Ta lista zawiera różne szablony zaprojektowane w różnych stylach, które możesz pobrać bezpłatnie z internetu. Zaproponujemy Ci najlepsze opcje dostępne w języku hiszpańskim.
Z drugiej strony przeanalizujemy również szablony, które Google wstępnie ustawia, gdy rejestrujemy się w wyszukiwarce.
Możesz pobrać tego typu szablony, wykonując następujące kroki:
- Przeszliśmy do naszego konta Google i wyszukaliśmy „Pracuj wydajniej«
- Klikamy na «Arkusze kalkulacyjne«
- A później w «Użyj w sieci«
- W tym momencie pojawi się galeria szablonów, z której możemy wybrać ten, który najbardziej nam się podoba.
Wyjaśniwszy tę kwestię, pokażemy Ci najlepsze szablony Arkuszy Google, które możesz pobrać bezpłatnie z Internetu. Sklasyfikowaliśmy je według stylu i designu:
Eleganckie szablony
Aby wybrać elegancki szablon z Arkuszy Google , najpierw musimy określić nasz cel.
W tym przykładzie wykorzystamy system „śledzenia czasu pracy”, z którego korzystają firmy dla każdego pracownika:
- Mamy zamiar galeria szablonów
- Szukamy opcjiPracować«
- Wybieramy «Kontrola czasu«
- Po zalogowaniu odczekaj kilka sekund, aż arkusz kalkulacyjny się załaduje.
- Zawiera to, co jest znane jako «liście„, pierwszy nazywa się”lista obecności» które możemy edytować.
- Drugi «Hoja„nazywa się”Statystyki«Pokażę podsumowanie wszystkiego, co przesłaliśmy do kontroli prac.
- Po załadowaniu potrzebnych nam danych pojawią się one w «Statystyka» Wykres każdej z operacji podzielonych według projektów i godzin
Jeśli poszukujemy czegoś ukierunkowanego na inny rodzaj pracy , możemy znaleźć szablon o eleganckim designie pod poniższymi linkami:
Agenda konferencji : To prosty szablon, w którym możesz wprowadzić szczegóły zaplanowanych prezentacji. Możesz powiązać każdą prezentację z nazwiskiem prezentera, godziną rozpoczęcia i czasem trwania. Szablon automatycznie obliczy przewidywaną godzinę zakończenia.
Pobierz szablon programu konferencji w formacie Excel
Nieobecność pracownika : Jest to formularz składający się z kilku arkuszy, do których należy wprowadzić dane pracowników, a dla każdego z nich odnotowywane będą różne powody nieobecności.
Po załadowaniu danych możemy skonfigurować dynamiczną tabelę, w której będziemy mogli wprowadzać dane według nazwiska pracownika lub według miesiąca bądź roku, a każda z jego nieobecności zostanie wyświetlona.
Pobierz arkusz Excel dotyczący nieobecności pracowników
Planowanie sprzedaży : Za pomocą tego arkusza kalkulacyjnego możemy utworzyć prognozę sprzedaży, którą następnie możemy umieścić w tabeli, uwzględniając różne koncepcje przychodów i powiązać je z różnymi klientami.
Będziemy mogli również przesłać zaplanowaną kwotę sprzedaży, realizację sprzedaży, miesiąc, w którym spodziewane jest zamknięcie sprzedaży, a także wagę prognozy.
Dzięki temu możemy uzyskać informacje dotyczące poszczególnych klientów i miesięcy, podając na końcu sumy dla każdej kolumny.
Pobierz program Excel do planowania sprzedaży
Szablony vintage
Jeśli musimy zaprojektować arkusz kalkulacyjny przy użyciu klasycznego szablonu, jako przykładu użyjemy szablonu „ Zalety i wady ”, który przedstawia różne miejsca docelowe podróży.
Ten arkusz kalkulacyjny zawiera tabelę z dwiema sekcjami. Po lewej stronie wymienimy wszystkie zalety, na przykładzie podróży, a po prawej wady wraz z ich ocenami. Arkusz kalkulacyjny oblicza średnią ocen dla każdej oceny, abyśmy mogli ocenić nasze doświadczenia.
Jeżeli potrzebujemy innych modeli, możemy je pobrać z:
Bilans : Kiedy firmy muszą przygotować swój bilans, ten szablon w stylu vintage oferuje, oprócz wszystkich arkuszy interaktywnych, możliwość uzyskania wyniku końcowego, w którym aktywa są po lewej stronie, a suma pasywów i kapitału własnego po prawej stronie.
Jest to arkusz kalkulacyjny, w którym wzory są dość skomplikowane, ale ponieważ są one ze sobą ściśle powiązane i zintegrowane, nasza praca staje się dzięki temu dużo łatwiejsza.
Pobierz arkusz bilansowy w programie Excel
Szablony kreatywne
Szablony arkuszy kalkulacyjnych oferują wszechstronność, pozwalającą na projektowanie z maksymalną kreatywnością. Pozwalają one prezentować informacje w zwięzły, a jednocześnie kompleksowy sposób, do czego potrzebne będą niektóre z poniższych opcji:
Obliczanie średniej ruchomej : Jeśli pracujemy nad zadaniami statystycznymi, oscylator średniej ruchomej jest bardzo potrzebnym szablonem, który oszczędza nam czas przy obliczaniu średniej w histogramie.
Daje nam to możliwość umieszczenia danych referencyjnych wraz z wykresem średniej ruchomej na jednym arkuszu w celu wydrukowania, dodając do niego różne trendy i inne obliczenia median.
Pobierz kalkulator średniej ruchomej w programie Excel
Wskaźniki finansowe : Szablony kalkulacyjne oferują wszechstronność, pozwalającą na projektowanie z maksymalną kreatywnością. Pozwalają nam prezentować informacje w sposób zwięzły, a jednocześnie kompleksowy, do czego będziemy potrzebować niektórych z tych opcji.
Kiedy analizujemy różne zależności pomiędzy wskaźnikami finansowymi, badamy zachowania różnych komponentów, które należy zbadać, aby uzyskać wyższy zwrot z inwestycji.
W arkuszu kalkulacyjnym, który Państwu prezentujemy, możemy analizować stosunki (lub ilorazy między dwiema zmiennymi) dla różnych punktów, a ich wykresy można opracować w formie histogramów, które można uzyskać przy pomocy prostej analizy wizualnej.
Pobierz wskaźniki finansowe w programie Excel
Trzeźwe i formalne szablony
Spośród formalnych i bardziej stonowanych szablonów stylów możemy polecić następujące:
Arkusz kalkulacyjny budżetu na budowę : Ten prosty szablon ma pastelową kolorystykę, w którym można dodać opis zadań, cenę, a także uwzględnić procent zniżki i całkowity koszt każdego opisanego zadania.
Pobierz arkusz kalkulacyjny Excel do budżetu budowlanego
Kontrola zapasów : Kiedy musimy wycenić nasz towar w magazynie, możemy skorzystać z arkusza kalkulacyjnego, który wykorzystuje zasadę „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”, więc zakupy wraz z ceną jednostkową są uwzględniane w jednej kolumnie, a sprzedane ilości w drugiej kolumnie.
W rezultacie otrzymujemy trzecią tabelę, w której, bazując na tej metodzie oceny, możemy uzyskać końcowy wynik naszego inwentaryzacji.
Pobierz program Excel do kontroli zapasów
Lista najlepszych szablonów Arkuszy Google na podstawie ich przydatności
Teraz skupimy się na analizie szablonów arkuszy kalkulacyjnych Google, biorąc pod uwagę ich użyteczność, a nie, jak w poprzednim punkcie, ich projekt.
Pokażemy Ci najlepsze szablony, które znaleźliśmy dla Ciebie w Dokumentach Google, ponieważ wcześniej wspomnieliśmy, że Arkusze Google zawierają katalog szablonów, dzięki któremu możesz znaleźć taki, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Poniżej przedstawiamy je według ich funkcji:
Aby prowadzić rachunki
Kontrola wydatków : W tym arkuszu kalkulacyjnym możesz przesłać wszystkie wydatki, przypisując je każdemu w głównej kolumnie zgodnie z datą, w której zostały poniesione.
Arkusz kalkulacyjny pozwoli Ci podsumować każdy z tych wydatków według daty ich poniesienia, a także filtrować je według daty lub rodzaju wydatku. Oferuje również opcję automatycznego generowania wykresu na podstawie tych danych.
Pobierz narzędzie do śledzenia wydatków w programie Excel
Rachunek przepływów pieniężnych : Jednym z najczęściej używanych arkuszy kalkulacyjnych jest arkusz kalkulacyjny służący do śledzenia przepływów pieniężnych w firmie. Ten praktyczny szablon pozwala rejestrować wszystkie przychody i wydatki według dat. Po wprowadzeniu wszystkich potrzebnych danych, możesz wygenerować szczegółowe podsumowanie na koniec każdego dnia.
Pobierz arkusz kalkulacyjny kasy fiskalnej w programie Excel
Aby zarządzać zasobami
Jeśli potrzebujesz szablonów przeznaczonych dla działu kadr w firmie, to nie możesz przegapić tych, które polecamy poniżej:
Obecność pracowników : Za pomocą tego arkusza kalkulacyjnego możesz śledzić obecność każdego pracownika. Aby to zrobić, wpisz jego imię i nazwisko oraz monitoruj jego aktywność każdego dnia.
Pobierz arkusz Excel dotyczący obecności pracowników
Lista płac : Jeśli chcemy śledzić, ile każdy pracownik otrzymuje w formie wynagrodzenia, ten arkusz kalkulacyjny pomoże nam w wykonaniu naszego zadania.
Aby tego dokonać, wprowadzimy wszystkie dane pracownika, jego identyfikator, adres, stanowisko, a na koniec będziemy mogli uzyskać szczegółowy wynik naszej listy płac.
Pobierz arkusz płacowy Excel
Aby zrobić inwentaryzację
Gdy potrzebujemy dokładnej kontroli nad towarami lub towarami wymiennymi, które posiadamy w naszej firmie, musimy okresowo kontrolować stany magazynowe i wykrywać wszelkie odchylenia.
Aby wykonać to zadanie, będziemy potrzebować następujących formularzy:
Kontrola stanu magazynowego : Jest to arkusz kalkulacyjny, do którego wczytujemy kod produktu, a on zwraca jego opis, dzięki formule do kontroli i wyszukiwania pionowego, która istnieje na podstawie bazy danych, którą mamy na innym arkuszu.
Po załadowaniu kodów musimy wprowadzić początkowy stan zapasów, powiększony o nowe pozycje i pomniejszony o nową sprzedaż. To da nam teoretyczny stan zapasów, który musimy zweryfikować poprzez spis z natury, aby ustalić, czy występują jakieś niedobory.
Pobierz program Excel do kontroli zapasów
Szablon inwentaryzacji : Ten arkusz kalkulacyjny jest bardzo podobny do poprzedniego, z tą różnicą, że pozwala na wprowadzenie rabatu fizycznego na podstawie przeprowadzonej kontroli wizualnej. Po wprowadzeniu wszystkich danych wystarczy sprawdzić przyczyny ewentualnych rozbieżności.
Pobierz szablon inwentaryzacji w programie Excel
Aby zorganizować swój dzień
Jeśli potrzebujemy uporządkować wszystkie zadania, które wykonujemy w ciągu dnia, najlepszym narzędziem do tego celu będzie arkusz kalkulacyjny.
Oto kilka przykładów, które możesz pobrać bezpłatnie:
Pusty szablon arkusza kalkulacyjnego kalendarza : Jeśli chcesz mieć możliwość modyfikacji kalendarza zadań, ten szablon spełni tę funkcję, ponieważ umożliwia przesyłanie wszystkich Twoich działań w ujęciu miesięcznym i tygodniowym.
Jednym rzutem oka możesz ocenić, czy w danym dniu możesz wykonać zadania, czy nie.
Pobierz pusty szablon arkusza kalkulacyjnego w programie Excel
Obowiązki domowe : Możesz wypisać wszystkie obowiązki domowe, o których chcesz pamiętać i uporządkować je w jednej kolumnie. Szablon zawiera wpisy na różne dni tygodnia, a także zadania do wykonania każdego dnia. To prosty, ale bardzo praktyczny arkusz kalkulacyjny.
Pobierz arkusz Excel dotyczący obowiązków domowych
Do gier
Kiedy potrzebujemy odpocząć od codziennych obowiązków, spędzenie czasu na zabawie z przyjaciółmi lub rodziną to jeden z najlepszych pomysłów, jaki może nam przyjść do głowy.
Istnieją różne szablony umożliwiające organizację różnych gier.
Oto kilka przykładów:
Lista gier wideo : Dzięki temu narzędziu możesz przesłać każdą ze swoich gier wideo do różnych arkuszy arkusza kalkulacyjnego i połączyć je ze stroną główną.
W każdej grze musisz zapisywać stopień swoich postępów; możesz również podać datę i czas, jaki jej poświęciłeś.
Wszystkie te dane zostaną wyświetlone w arkuszu, który będzie zawierał podsumowanie każdej z Twoich gier, dzięki czemu będziesz mógł je śledzić.
Pobierz listę gier wideo w programie Excel
Monopoly : Możesz pobrać i zagrać w legendarną grę Monopoly w arkuszu kalkulacyjnym pod linkiem, który polecamy.
Pobierz Monopoly Excel
Sudoku : Kolejna klasyczna gra planszowa, w której głównym elementem krzyżówki są liczby. Można w nią grać za pomocą arkusza kalkulacyjnego.
Pobierz Sudoku Excel
Dla zdrowia
Spośród arkuszy kalkulacyjnych, które możemy pogrupować na potrzeby tego tematu, polecamy następujące :
Trening odchudzający : Do tej arkusza kalkulacyjnego możesz przesłać nie tylko postępy indywidualne, ale także postępy całej grupy, jeśli zdecydowałeś się zadbać o swoje zdrowie w ten sposób.
Aby pracować z tym szablonem, będziemy musieli załadować do jednej kolumny wszystkie powtórzenia różnych ćwiczeń, które wcześniej stworzyliśmy, szczegółowo opisując każde z nich według dnia ukończenia.
Pobierz program Excel do ćwiczeń odchudzających
Zmiany wagi i wymiarów ciała : Kiedy stosujemy dietę lub rozpoczynamy ćwiczenia, monitorowanie zmian naszej wagi i wymiarów ciała jest ważnym czynnikiem w tych zadaniach.
Ten formularz umożliwia wprowadzenie danych takich jak waga, procent tkanki tłuszczowej, obwód talii, obwód bioder i inne informacje. Po wprowadzeniu danych możesz śledzić swoje postępy na specjalnym arkuszu.
Pobierz program Excel „Ewolucja wagi i pomiarów”
Na zajęcia
Arkusz kalkulacyjny Google to idealne rozwiązanie dla wszystkich nauczycieli, którzy muszą organizować zajęcia, aby śledzić postępy uczniów, lub po prostu planować przyszłe zadania.
Następnie przedstawiamy najlepsze narzędzia do organizacji zajęć:
Lista obecności : Jest to dość kompletny formularz, zawierający imię i nazwisko nauczyciela, kurs oraz salę lekcyjną dla każdego miesiąca i roku.
W pierwszej kolumnie należy wpisać imię i nazwisko każdego ucznia, a następnie ustalić sytuację każdego ucznia w danym dniu, biorąc pod uwagę jego różne preferencje.
Pobierz listę obecności w programie Excel
Plan zajęć : W tym szablonie możemy zorganizować różne aktywności nauczyciela.
Aby to zrobić, musimy dodać okres analizy i różne godziny, w których zajęcia powinny zostać skrócone. W ten sposób osoba będzie miała jasny obraz tego, jak zarządzać swoimi zajęciami.
Pobierz plan zajęć w programie Excel
Do prac domowych
Kiedy nie mamy zbyt wiele czasu w domu i chcemy, żeby panował w nim porządek, nie pomijając przy tym żadnych ważnych wydarzeń , warto spisać wszystkie te aktywności w szablonie Google.
Aby ułatwić Ci zadanie, prezentujemy najważniejsze arkusze kalkulacyjne, które możesz pobrać bezpłatnie.
Obowiązki domowe : Aby utrzymać porządek w domu, musimy umieścić różne zadania w arkuszu kalkulacyjnym, uporządkować je według dni i przypisać poszczególnym osobom.
Pobierz arkusz Excel dotyczący obowiązków domowych
Lista kontrolna : Jeśli dysponujemy mniejszą ilością czasu niż w poprzednim przypadku, możemy skorzystać z formularza, w którym wpisujemy listę wszystkich zadań, które musimy wykonać, a obok umieszczamy pole, które należy zaznaczyć po ukończeniu zadań.
Umożliwia dodawanie dodatkowych informacji do każdego z obowiązków domowych.
Pobierz listę kontrolną programu Excel
Wszystko gotowe : W tym szablonie arkusza kalkulacyjnego będziemy musieli wprowadzić więcej informacji niż w dwóch poprzednich przypadkach. Najpierw wypiszemy zadania do wykonania, dodając status każdego z nich. W dodatkowej kolumnie przypiszemy osobę odpowiedzialną za każde zadanie, z możliwością dodawania do nich notatek.
Dzięki temu możemy mieć bardzo pełny przegląd każdego z zadań, które zostały wykonane, tych, które są w trakcie realizacji i tych, których nie udało się ukończyć, określając w przypadku każdego z nich, kto był za nie odpowiedzialny.
Pobierz wersję Excel Ready
Lista darmowych domyślnych szablonów Arkuszy Google
Jak już wcześniej wspominaliśmy, Arkusze Google to rozszerzenie udostępniane nam bezpłatnie przez Google po zarejestrowaniu się.
Dostępnych jest wiele szablonów, podzielonych ze względu na przeznaczenie. Ta kolekcja szablonów nazywa się „Galerią szablonów” i wyjaśniliśmy wcześniej, jak uzyskać do niej dostęp.
Poniżej znajduje się lista domyślnych szablonów Arkuszy Google:
- personelObejmuje to listy zadań do wykonania, roczny budżet, miesięczny budżet, kalendarze, planowanie, planowanie podróży, arkusz planowania ślubu, skład zespołu oraz zalety i wady.
- PracowaćGoogle podzieliło następujące szablony na tę kategorię: faktura, arkusz czasu pracy, raport finansowy, roczny arkusz kontroli budżetu, notatki o wydatkach, zamówienia zakupu, planowanie zmian pracowniczych i menedżer relacji z klientami.
- Zarządzanie projektamiSzablony zgrupowane w tej kategorii to: wykres Gantta, oś czasu projektu, śledzenie projektu i oś czasu marketingu wydarzeń.
- EdukacjaJeśli potrzebujesz w tym celu szablonów arkuszy kalkulacyjnych, Arkusze Google udostępniają następujące: arkusz obecności, arkusz ocen i arkusz kontroli zadań.
Gdzie mogę znaleźć więcej bezpłatnych szablonów Arkuszy Google?
Jeśli sprawdzone przez nas szablony arkuszy kalkulacyjnych Google z jakiegoś powodu nie spełniają Twoich wymagań lub dlatego, że nie wspomnieliśmy o Twojej firmie, nie martw się.
Poniżej znajdziesz najlepsze strony, z których możesz bezpłatnie pobrać wiele szablonów, które na pewno spełnią Twoje potrzeby.
- Portalprogramas.com
- genbeta.com
- gsuite.google.com
- Michollo.com
- Plantillasmil.com
- ExcelTemplates.com
