Hvordan kan jeg se e-postkontaktene mine i Outlook og vite hvor de er? Steg-for-steg-veiledning

Pluss de vanlige funksjonene til e-post, bruker Outlook representerer en stor fordel for brukere av alle typer, i stor grad takket være det store utvalget av tilgjengelige verktøy.

Blant de mest fordelaktige funksjonene den har Outlook, vi kan fremheve tilgangen til kontakterDette verktøyet lar deg lagre e-postadresser og telefonnumre i e-postkontoen din.

I dette notatet, Vi lærer deg trinn for trinn hvordan du kan se og administrere kontaktlisten din. samt hvordan man utfører visse handlinger og konfigurasjoner for å organisere dem optimalt.

Lær hvordan du viser e-postkontaktene dine i Outlook

Muligheten til å se Outlook-kontakter fra hvilken som helst av enhetene dine er en av de mest uunnværlige funksjonene. for alle e-postbrukere som bruker kontoen sin som en metode for å sikkerhetskopiere informasjon. I denne forbindelse, Outlook gir brukerne tilgang fra alle presentasjonene.

Med andre ord, vil du kunne administrere kontaktene dine både i mobilappen og på nettportalen for datamaskiner:

Fra mobil

Viser kontaktene til Outlook Fra en mobil enhet utgjør den en av de viktigste funksjonene, siden det representerer en stor del av portabiliteten som tilbys av mobilappen til e-posttjenesten.

For å se Outlook-kontaktene dine fra mobilappen din, følg disse trinnene:

• Start Outlook-applikasjonen på enheten.

• Velg forstørrelsesglassikon, som ligger i den nederste verktøylinjen.

• Klikk på tilgangen "Kontakter".

Fra nå av, Du vil kunne se alle elementene du har lagret i Outlook-kontoen din i kontaktboken din. Fra dette tidspunktet kan du få tilgang til informasjonen til disse kontaktene for å kommunisere med dem, eller bruke den på hvilken som helst måte du trenger.

Fra datamaskinen

Siden den vanligste måten å bruke Outlook på er via webapplikasjonenDet er nødvendig å vite hvordan man navigerer dette for å finne informasjonen man leter etter..

Når det gjelder kontakter, er prosessen veldig enkel:

• Logg på Outlook-kontoen din.

• Velg ikon i form av mennesker, som du vil se i sideverktøylinjen, på venstre side.

en gang her, Du vil kunne få tilgang til kontaktinformasjonen din, samt utføre På disse alle handlingene du anser som nødvendigeDet vil si at du vil ha muligheten til å redigere, omorganisere, flytte eller slette dem.

Hvordan opprette kontaktgrupper i Outlook for å organisere dem bedre?

Dannelsen av kontaktgrupper Det er blant de mest effektive organisasjonsmetodene, Siden de lar deg gruppere alle medlemmene i adresseboken din i et bestemt sett, tilordnet en bestemt kategori. I denne forstand tilbyr Outlook to metoder for å opprette kontaktgrupper: Gjennom grupperingsfunksjon for nettportaler, og opprettelse av grupper etter kategorier, bare mulig på PC-klienten.

Gå for det:

Fra nettapplikasjonen

Uansett hvilken tjeneste du bruker, Å opprette en kontaktgruppe er en av de mest effektive metodene for å organisere timeplanen din., siden den samler kontaktene som på en eller annen måte er, i én liste relatert til hverandre, enten det er på grunn av jobb, familie eller en felles vennegjeng.

Fremgangsmåten for å opprette en ny kontaktgruppe er som følger:

• Fra Outlook-innboksen, Klikk på personikonet, som du vil se i venstre verktøylinje, for å åpne kontaktene.

• Velg alternativet «Ny kontakt» og klikk deretter på rullegardinmenyen «Ny gruppe».
• Skriv inn et navn for gruppen og den nødvendige informasjonen.
• Press en "Å lage".

• Velg navnene eller e-postadressene av kontaktene du vil legge til i gruppen.
• klikk en "Legge til".

Gjennom kategoriene

Gjennom denne allsidige funksjonen, Du vil raskt og enkelt kunne opprette kontaktgrupper gjennom kategoriene som er tilordnet hvert element i kontaktlisten din, noe som gir deg tilgang til grupper organisert etter kategori.

La oss se:

• I Outlook-skrivebordsprogrammet, du går inn i fanen «Søkeverktøy».
• Velg «Kategorier» og klikk på kategorien som du vil filtrere.

• Velg alle kontakter som er tilordnet denne kategorienved å klikke på en av dem og trykke på "CTRL+A".
• Høyreklikk i de valgte kontaktene, og trykk på «Kopier til mappe» i rullegardinmenyen.
• klikk i alternativet «Ny mappe».
• Skriv inn mappenavnet og lagre den i kontaktmappen i applikasjonen. Outlook pressing "Greit".
• Logg i fanen "Start" og klikk på "Ny kontaktgruppe.

• Skriv inn gruppenavnet der det er passende, og følg ruten «Legg til medlemmer > Fra Outlook-kontakter».
• Velg "Katalog" og skriv inn mappen som er opprettet for kontaktinformasjon.
• Velg alle kontakter og klikk på «Medlemmer».
• klikk på knappen "Greit".
• Ved retur til vinduet «Kontaktgrupper» Du må klikke på "Beholde".

Gjennom denne prosedyren, Vi har nå opprettet en ny gruppe kontakter fra kategoriene som er tilordnet hver av dem. Vi kan gjenta prosedyren så mange ganger som nødvendig for å bruke forskjellige kategorier når vi oppretter nye grupper.