Plus de reguliere functies van e-mail, de Outlook gebruiken vertegenwoordigt een groot voordeel voor gebruikers van alle soorten, Dit is grotendeels te danken aan de grote verscheidenheid aan beschikbare gereedschappen.
Een van de meest nuttige functies is... In Outlook kunnen we de toegang tot contactpersonen markeren.Met deze tool kunt u e-mailadressen en telefoonnummers in uw e-mailaccount opslaan.
In deze notitie, We laten je stap voor stap zien hoe je je contactenlijst kunt bekijken en beheren. en hoe bepaalde acties en configuraties uitgevoerd moeten worden om ze optimaal te organiseren.
Leer hoe u uw Outlook-e-mailcontacten kunt bekijken.
De mogelijkheid om Outlook-contacten vanaf al uw apparaten te bekijken, is een van de meest onmisbare functies. Voor elke e-mailgebruiker die zijn of haar account gebruikt als back-upmethode voor gegevens. In dit opzicht Outlook biedt gebruikers toegang tot al zijn presentaties.
Met andere woorden, u kunt uw contacten beheren in zowel de mobiele app als op het webportaal voor desktopcomputers:
Van mobiel
De contactgegevens bekijken van Outlook Vanuit het perspectief van een mobiel apparaat is dit een van de meest noodzakelijke functies. omdat het een groot deel van de draagbaarheid vertegenwoordigt die de mobiele app van de e-mailservice biedt.
Om uw Outlook-contacten via de mobiele app te bekijken, volgt u deze stappen:
- Start de Outlook-applicatie. op uw apparaat.
- Selecteer de vergrootglas-icoon, te vinden in de onderste werkbalk.
- Klik op de toegang "Contacten".
Van nu af aan, In uw contactenlijst kunt u alle items zien die u in uw Outlook-account hebt opgeslagen. Vanaf dit punt kunt u de informatie van deze contactpersonen raadplegen om met hen te communiceren of deze op elke gewenste manier te gebruiken.
Van de computer
Aangezien Outlook het meest gebruikt wordt via de webapplicatie, is dat de meest gebruikelijke manier om dat te doen.Het is noodzakelijk om te weten hoe je hierin moet navigeren om de informatie te vinden die je zoekt..
In het specifieke geval van contacten is het proces heel eenvoudig:
- Selecteer de pictogram in de vorm van mensen, die je in de zijbalk aan de linkerkant ziet.
eenmaal hier, U krijgt toegang tot de informatie van uw contactpersonen en kunt diverse acties uitvoeren. Op deze alle acties die u noodzakelijk achtDat wil zeggen dat u ze kunt bewerken, herschikken, verplaatsen of verwijderen.
Hoe maak je contactgroepen aan in Outlook om ze beter te organiseren?
De vorming van contactgroepen Het behoort tot de meest effectieve organisatiemethoden. Omdat ze je in staat stellen alle leden van je adresboek in een specifieke set te groeperen, toegewezen aan een bepaalde categorie. In die zin biedt Outlook twee methoden voor het maken van contactgroepen: via de webportaalgroeperingsfunctie, En de het creëren van groepen op basis van categorieën, alleen mogelijk op de pc-client.
Ga ervoor:
Vanuit de webapplicatie
Ongeacht welke dienst u gebruikt, Het aanmaken van een contactgroep is een van de meest effectieve manieren om je agenda te organiseren., omdat het in één lijst de contacten samenbrengt die op een of andere manier verwant aan elkaar, Of het nu komt door werk, familie of een gemeenschappelijke vriendengroep.
De procedure voor het aanmaken van een nieuwe contactgroep is als volgt:
- Vanuit de Outlook-inbox, Klik op het pictogram van de persoon., die je in de linker zijbalk ziet, om de contacten te openen.
- kiezen optie “Nieuw contact” en klik vervolgens in het下拉菜单 op “Nieuwe groep”.
- Geef de groep een naam. en de benodigde informatie.
- pers en "Creëren".
- Selecteer de namen of e-mailadressen van de contactpersonen die je aan de groep wilt toevoegen.
- Klik en "Toevoegen".
Via de categorieën
Door middel van deze veelzijdige functie, Via de categorieën kunt u snel en eenvoudig contactgroepen aanmaken. die zijn toegewezen aan elk item in uw contactenlijst, waardoor u toegang krijgt tot groepen die per categorie zijn georganiseerd.
Laten we eens kijken:
- In de Outlook-desktopapplicatieje opent het tabblad “Zoekhulpmiddelen”.
- Selecteer “Categorieën” en klik op de categorie die Je wilt filteren.
- Selecteer alle contactpersonen die aan deze categorie zijn toegewezen.door op een ervan te klikken en te drukken "CTRL+A".
- Klik met de rechtermuisknop in de geselecteerde contacten en tik op “Kopiëren naar map” in het vervolgkeuzemenu.
- Klik in optie “Nieuwe map”.
- Voer de mapnaam in en sla het op in de contactenmap van de applicatie. Outlook drukken "Oke".
- Inloggen in het tabblad "Begin" en klik op "Nieuwe contactgroep.”
- Voer de groepsnaam in waar nodig, en volg de route. “Leden toevoegen > Vanuit Outlook-contactpersonen”.
- kiezen "Directory" en open de map die is aangemaakt voor contactgegevens.
- Selecteer alles contacten en klik op “Leden”.
- Klik op de knop "Oke".
- Bij terugkeer naar het raam van “Contactgroepen”, Je moet klikken op "Houden".
Door middel van deze procedure, We hebben nu een nieuwe groep contactpersonen aangemaakt op basis van de categorieën die aan elk van hen zijn toegewezen. We kunnen de procedure zo vaak als nodig herhalen om verschillende categorieën te gebruiken bij het aanmaken van nieuwe groepen.
