Dropbox is een zeer populair platform voor het opslaan van bestanden op cloudservers, bekend om zijn geweldige functies die het tot een favoriet maken boven andere opties. Het beste is dat het een abonnement aanbiedt met 2 GB gratis opslagruimte.
Maar omdat de opslagcapaciteit zo beperkt is, moeten we weten hoe we ermee om moeten gaan . Omdat we geen abonnement met meer opslagruimte willen opzeggen, moeten we heel voorzichtig zijn met wat we uploaden naar het platform. Het is waar dat het voldoende is voor normaal gebruik, maar velen van ons bereiken deze limiet al binnen een maand.
In dit bericht vind je een aantal handige tips voor het beheren van de opslagruimte van je Dropbox-account. Je ziet ook een stapsgewijze handleiding voor het permanent verwijderen van bestanden of het verplaatsen ervan naar de prullenbak, zodat je ze later kunt terugvinden.
Stappen om een bestand of map in Dropbox te verwijderen en opslagruimte vrij te maken in je account.
We willen vaak bestanden verwijderen uit onze cloudopslag, meestal om ruimte vrij te maken voor andere bestanden. Het is verstandig om bestanden die je niet gebruikt te verwijderen om latere spijt te voorkomen.
Inloggen moet onze eerste stap zijn, want zonder dit kunnen we geen toegang krijgen tot ons account en niet verwijderen wat we nodig hebben.
Zoek vervolgens het bestand of de bestanden die u wilt verwijderen . Houd er rekening mee dat deze stappen nuttig zijn voor elk type bestand dat u op het platform hebt opgeslagen.
Nadat we zijn ingelogd op ons account, zoeken we naar de drie puntjes (“…”) naast de naam van ons bestand. Als we erop klikken, verschijnen er verschillende opties; we selecteren “ Verwijderen ” en bevestigen dat we het bestand willen verwijderen door nogmaals op “ Verwijderen ” te klikken.
Een andere manier om bestanden te verwijderen
Er is nog een veel eenvoudigere manier om het te verwijderen. Je hoeft alleen maar het bestand (of de bestanden) te zoeken , te selecteren en naar je bureaublad en vervolgens naar de Prullenbak te slepen.
Definitief
We moeten er rekening mee houden dat wanneer we een bestand permanent verwijderen, we het niet meer kunnen bewaren en ook niet meer kunnen proberen te herstellen.
Met bovenstaande kennis in gedachten, gaan we naar de map of het bestand dat we willen verwijderen, vinken we het selectievakje naast de te verwijderen inhoud aan en bevestigen we door nogmaals op "Permanent verwijderen" te klikken .
Voorwaarden waarmee we rekening moeten houden
Als we een bestand uit Dropbox Business willen verwijderen en merken dat dit niet mogelijk is, komt dat doordat de beheerder van Dropbox Business deze optie heeft uitgeschakeld.
Als we lid zijn van een gedeelde map, kunnen we de inhoud niet permanent verwijderen. We kunnen echter wel inhoud verwijderen die we hebben toegevoegd, enkele minuten nadat we deze hebben geüpload.
Door ze naar de prullenbak te sturen, verwijder je ze permanent, omdat er geen verandering in de opslagruimte plaatsvindt.
Tips om Dropbox-cloudopslagruimte vrij te maken en je capaciteit te vergroten
Er zijn online talloze tips te vinden met allerlei redenen om bestanden te verwijderen. Hieronder vind je een aantal van de meest voorkomende manieren om ruimte vrij te maken in je Dropbox-account.
Verwijder dubbele afbeeldingen
Door dubbele afbeeldingen te verwijderen, maken we ruimte vrij . Het opslaan van meerdere dubbele afbeeldingen is eigenlijk geen hogere wiskunde, want we kunnen al onze taken uitvoeren met slechts één afbeelding, net zoals met een heleboel.
We zouden dit het minimumpunt kunnen noemen. Bedenk dat deze ruimtes beperkt zijn, en daarom moeten we weten hoe we ermee om moeten gaan . Het opslaan van een groot aantal dubbele afbeeldingen getuigt van slecht beheer, en wanneer we iets echt waardevols willen uploaden, krijgen we daar door de beperkte ruimte geen kans toe.
Houd rekening met de volgende ideeën:
Verwijder voltooide projectmappen
Veel van ons uploaden projecten die nog in bewerking of in de wachtrij staan. Het is sterk aan te raden deze bestanden van je Dropbox-account te verwijderen zodra ze klaar zijn. Wil je deze bestanden echter bewaren omdat je denkt dat ze in de toekomst nog van pas kunnen komen, volg dan onderstaande tips.
Projecten zijn bestanden die erg groot kunnen zijn en daardoor de beschikbare opslagruimte aanzienlijk beperken. We raden u daarom aan hiermee rekening te houden.
Exporteer de bestanden die u niet wilt verliezen naar een externe schijf.
Zoals we in het vorige punt al aangaven, kunnen we dit doen zolang we bestanden hebben waarvan we denken dat ze in de toekomst nog van pas kunnen komen, maar die we, om onze opslagruimte efficiënt te beheren, naar een USB-stick of extern geheugen moeten exporteren.
We weten dat we cloudopslag gebruiken om nuttige informatie op te slaan en ruimte vrij te maken op onze pc of telefoon, maar we moeten onze bestanden altijd zo efficiënt mogelijk verdelen. In dat geval is het gebruik van een ander cloudopslagplatform ook een goed alternatief.
Verwijder lange, onbelangrijke video's.
We weten dat er momenten zijn waarop we bepaalde video's hebben die ontzettend belangrijk voor ons zijn. Maar we verzekeren je dat je er na een maand of zelfs twee weken niet meer om geeft, en je ze misschien zelfs niet meer herinnert. Daarom is het het beste om er een aantal te verwijderen.
Daarom is het raadzaam om een regelmatig onderhoudsplan voor je account op te stellen . Bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, afhankelijk van hoe vaak je het gebruikt. Zo kun je bestanden identificeren die niet echt belangrijk voor je zijn, waardoor er ruimte vrijkomt voor de bestanden die dat wel zijn.
Abonneer je op een betaald Dropbox-abonnement
Dit advies valt bij veel mensen niet in de smaak, omdat het over een betaling gaat. Maar in werkelijkheid kunnen we dit plan gebruiken als we niets willen verwijderen of geen van de eerdere tips willen toepassen.
Het is de beste optie, want door een abonnement op het platform op te zeggen, krijgen we meer opslagruimte, genoeg om bestanden te blijven opslaan zonder dat we onze bestaande bestanden hoeven aan te raken.
Afhankelijk van het abonnement dat we opzeggen, hebben we meer of minder opslagruimte. Maar vanuit een ander perspectief kunnen we de vorige tips combineren met deze tip om grote bestanden op te slaan, zoals softwarebestanden of andere. Als je weet waar we het over hebben, begrijp je dat die een aanzienlijke hoeveelheid ruimte in beslag nemen.
Wat zijn je plannen?
Zoals we al zeiden, bieden de abonnementen nieuwe voordelen, waarvan de belangrijkste een grotere opslagcapaciteit is, maar dat is niet alles. Door hun website te bezoeken, kunt u de voordelen van elk abonnement bekijken. Hieronder vindt u alvast een voorproefje van wat u kunt verwachten, namelijk de meest voorkomende:
- Plus: Voor slechts 9,14 euro per maand biedt dit abonnement een opslagcapaciteit van 2048 GB, wat 2047 GB meer is dan het gratis abonnement.
- professional: Voor slechts 16,68 euro per maand krijg je een opslagcapaciteit van 3072 GB, wat uiteraard veel meer is dan het basisabonnement.
Er zijn nog andere abonnementen, maar dit zijn de individuele abonnementen en daarom ook de meest gebruikte.
