Hoe stuur ik een Gmail-e-mail automatisch door naar WhatsApp of een andere app? Stapsgewijze handleiding

Op de werkvloer, met name in de telewerksector , is communicatie tussen teamleden cruciaal, en er zijn situaties waarin het nodig is om informatie te delen tussen verschillende platforms.

Aangezien Gmail en WhatsApp de twee meest gebruikte platforms zijn voor respectievelijk e-mail en instant messaging, is het uitwisselen van informatie tussen deze twee platforms heel gebruikelijk , omdat het een efficiëntere manier is om informatie te delen.

In dit artikel laten we je de meest efficiënte methoden zien om content vanuit je Gmail-account naar een WhatsApp-account te sturen , zodat je de communicatie binnen je werkgroep kunt optimaliseren.

Leer stap voor stap hoe je e-mails vanuit Gmail naar WhatsApp kunt versturen vanaf elk apparaat.

Het is momenteel niet mogelijk om een ​​e-mail rechtstreeks door te sturen naar WhatsApp , omdat de Gmail-app geen knop heeft om e-mails te delen op andere platforms. Er zijn echter verschillende alternatieve methoden om e-mailbijlagen te delen met WhatsApp , waardoor efficiënt gebruik mogelijk is.

Vervolgens laten we je de meest effectieve methoden zien om je e-mails te delen:

Op mobiel

Deze methode is geldig en werkt in de mobiele Gmail-app , dus je kunt hem gebruiken ongeacht of je Android of iOS gebruikt.

Hoewel de Gmail-app zelf geen e-mails kan delen met andere apps, zijn er andere manieren om dit te doen:

• Open de Gmail-app op je mobiel.
• Selecteer de e-mail die je wilt delen in WhatsApp.

• Klik op de drie punten in de rechterbovenhoek van het e-mailvenster voor open de opties.
• kiezen optie "Afdrukken".

• BovenopOpen de optiebalk en selecteer “Opslaan als PDF”.
• Het wordt opgeslagen in het geheugen van je mobiele telefoon. met de naam “Gmail – (Onderwerp)” Standaard. Je kunt dit desgewenst wijzigen.

• pers op pictogram in de rechterbovenhoek om de PDF op te slaan.
• Eenmaal opgeslagenOpen je app WhatsApp en selecteer de contactpersoon of groep waarnaar u de e-mail wilt verzenden.

• pers in clip die zich in de tekstbalk van de chat bevindt.
• kiezen het deel "Document".

• Zoek het pdf-bestand uit de post en Selecteer het.
• Druk op "Verzenden".

Op deze manier kunt u de inhoud van een e-mail delen met wie u maar wilt, veilig en betrouwbaar opgeslagen als een PDF-bestand . Dit is het dichtstbijzijnde alternatief dat we op smartphones hebben voor het delen van e-mails met andere platforms, tenminste totdat die optie beschikbaar is.

In de computer

In tegenstelling tot de mobiele versie biedt de Gmail-website niet de optie om e-mails als pdf op te slaan , wat de mogelijkheden om content te delen op andere platforms beperkt. Omdat het doorsturen van een e-mail naar WhatsApp niet mogelijk is , is de enige optie om de inhoud van het bericht te selecteren en te kopiëren en deze als tekst naar een contactpersoon te sturen via WhatsApp Web.

Ga ervoor:

• Inloggen bij Gmail op jouw computer.
• Open de e-mail wat wil je delen.

• selecteer de tekst vanuit de e-mail door de cursor eroverheen te slepen.
• Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Kopiëren".

• Opent in een nieuw tabblad de pagina van WhatsApp Web.
• Scan de QR-code op de pagina met je mobiele telefoon.wat je kunt doen door de opties in dit te openen. WhatsApp en de route volgen Gekoppelde apparaten > Apparaat koppelen.

• Selecteer het gesprek of de groep waar je de tekst wilt delen
• Klik met de rechtermuisknop in de tekstbalk en selecteer "Plakken".
• Klik op ‘Verzenden’ om de tekst te delen.

Tot nu toe is dit de enige beschikbare methode om Gmail-e-mails te delen met WhatsApp of andere platforms . Het voordeel van deze methode is echter dat eventuele links in de e-mail behouden blijven. De presentatie is wel wat eenvoudig , omdat het simpelweg de platte tekst is die in het gesprek wordt geplakt , wat resulteert in een minder professionele uitstraling dan de mobiele versie.

Leer hoe je Zapier kunt gebruiken om Gmail-e-mails automatisch door te sturen naar andere platforms.

Hoewel het momenteel niet mogelijk is om de inhoud van een Gmail-e-mail door te sturen naar WhatsApp of een ander platform, is het wel mogelijk om een ​​externe tool te gebruiken om op elk platform meldingen te ontvangen wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt.

Het betreffende hulpmiddel heet Zapier . Het is een website waarmee je je accounts op webpagina's en in applicaties kunt koppelen om processen te automatiseren en zo tijd te besparen. De interface is heel eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Om je accounts te koppelen, hoef je alleen maar de gevraagde toegang te verlenen.

Zapier maakt gebruik van beveiliging met bankcodering, waardoor uw accountgegevens veilig zijn:

Maak je Zapier-account aan

Om Zapier voor de eerste keer te gebruiken, hoef je alleen maar naar de officiële website te gaan, waar je een account kunt aanmaken door het te koppelen aan Facebook, Microsoft of Google.

• Inloggen a zapier.com.
• Maak je account aan met de beschikbare opties. Je kunt het doen met Google, Microsoft, Facebook of een werkmail.
• Eenmaal gemaakt de cheque, Met Zapier ga je naar je werkmap.

Selecteer de applicaties die u wilt koppelen.

Aangezien WhatsApp niet beschikbaar is als app om te koppelen in Zapier, laten we je in de volgende stappen zien hoe je je Gmail-account kunt instellen om een ​​direct notificatiebericht naar Slack te sturen.

Laten we eens kijken:

• Zoek optie “Creëer je eigen flow” en kies de apps die je wilt koppelen.
• Selecteer Gmail als een activerende applicatie, en Slack als reactietoepassing.
• kiezen de te nemen acties. Gmail, selecteer optie "Nieuw bericht"Hiermee stellen we de ontvangst van een nieuwe e-mail in als trigger.
• dan, Definieer de e-mailmap waartoe Zapier toegang heeft.Selecteer in dit geval “Inbox”.
• Voor Slack, zoek naar de optie "Stuur een direct bericht"Hierdoor ontvang je elke keer dat je een nieuwe e-mail in Gmail ontvangt, een direct bericht. Slack.
• Klik en "De volgende".

Voer de functionele test uit.

Nu hoeft u alleen nog maar Zapier toestemming te geven voor toegang tot uw Gmail- en Slack-accounts om de service te kunnen gebruiken:

• Geef Zapier toegang tot Gmail.en specificeert de naam van de Slack-werkruimte, zodat de pagina kan controleren op nieuwe e-mails en directe berichten kan verzenden.
• Configureer de berichtparametersGeef aan of je het naar meerdere gebruikers wilt sturen, of je het via een bot wilt versturen, en Bewerk de tekst van het notificatiebericht.Zodra het notificatiebericht is geconfigureerd, klikt u op "De volgende".
• Zapier stuurt een testbericht naar het Slack-account. eerder ingevoerd. Zodra je het ontvangt, klik je op "Af hebben".

Zodra Zap is ingesteld, ontvang je elke keer dat je een e-mail in je Gmail-inbox ontvangt , een directe melding op Slack.

Mocht Slack om welke reden dan ook niet handig voor je zijn, dan biedt deze website toegang tot meerdere populaire platforms zoals Facebook Messenger , Twitter en Instagram , die eenvoudig geconfigureerd kunnen worden om dezelfde acties uit te voeren. Zapier biedt een gratis proefperiode van 14 dagen , waarna je een abonnement moet afsluiten om de geautomatiseerde applicaties te blijven gebruiken.