wanneer je moet volg de uitvoering van verschillende plannen of activiteiten die een projectHet is raadzaam om een te gebruiken Henry L. Gantt-diagram.
Met dit soort grafisch Bij een watervalmodel heb je controle over alle fasen die nodig zijn om het project uit te voeren.Daarom gebruiken we Microsoft Excel om een te maken Gantt-diagram Het is een goed idee.
Als je wilt weten hoe je dit bedieningspaneel ontwerpt, moet je dit bericht lezen. We laten je alle stappen zien die je moet nemen en leggen de voordelen uit die je hebt als je voor deze optie kiest. een sjabloon vooraf ontworpen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een Gantt-diagram om gegevens te presenteren?
Gantt-diagrammen kunnen snel en eenvoudig in Microsoft Excel worden gemaakt. Dit maakt ze een handig hulpmiddel dat Het lukt om informatie over alle activiteiten weer te geven., over een bepaalde periode, onderverdeeld in sectoren of taken die nodig zijn om de hoofddoelstelling te bereiken.
Aldus Met zeer eenvoudige stappen kunnen verschillende projecten worden gepland om kritieke paden vast te stellen die de activiteit mogelijk heeft.Het is ook handig voor het budgetteren van arbeidsuren en andere middelen die nodig zijn om taken te voltooien.
Dit is mogelijk dankzij Het diagram kan alle bestaande afhankelijkheden weergeven. tussen de werkeenheden.
Stappen om als een professional een Gantt-diagram in Microsoft Excel te maken
Als u een Gantt-diagram voor verschillende activiteiten wilt gebruiken, dient u deze handleiding te volgen:
- Het eerste wat je moet doen is Stel alle processen vast die nodig zijn om het einddoel te bereiken.Deze verzameling kan worden aangeduid als variabele eenheden.
- danJe moet prioriteren door elk van de processen die je in het vorige punt hebt geïdentificeerd, toe te wijzen aan specifieke personen.tijd, of een andere variabele die u belangrijk acht voor een efficiënte uitvoering. U kunt... oproeptijd variabele.
- Zodra u de twee voorgaande stappen hebt doorlopen, Je moet alle variabele eenheden in één kolom schrijven. die je in de eerste stap hebt geïdentificeerd. Vergeet niet dat je vanaf A2 moet beginnen met typen.
- dan, Je moet alle tijdvariabelen op dezelfde regel invoeren, beginnend bij B2.Vergeet niet dat je werken, dagen, personen, afdelingen of elke andere eenheid die de taken uitvoert kunt vermelden.
- Op deze momenten Je moet de rijen en kolommen ordenen. door met de rechtermuisknop op uw te klikken kopteksten selecteren en vervolgens de optie 'Cellen opmaken' kiezen.. Op deze manier kan het Lijn de woorden uit en pas ze aan. overeenkomstig hun omvang.
- Het is tijd Om kolommen toe te voegen waarin de begrote starttijd voor elk plan en de duur ervan worden vastgelegd.Daarnaast moet je twee kolommen openlaten om het daadwerkelijke begin en de daadwerkelijke duur aan te geven.
- Je zult wel moeten een extra kolom toevoegen om te laten zien percentage van de voltooiing van elke activiteit.
- Zodra je dit hebt vastgesteld, zou het moeten zijn Wijs elk van de activiteiten die je in de eerste kolom hebt geschreven toe aan alle tijdvariabelen..
- Als je wilt, Je kunt verschillende uitvoeringskleuren gebruiken om de overlapping tussen de activiteiten en de duur van het plan aan te geven.Op deze manier weet u de algehele voortgang van het project.
- U kunt ook Selecteer verschillende gedeelten van het diagram en kies een rand. zodat je er een kunt hebben beste lectuurEen andere mogelijkheid is om te Vul de cellen met meerdere kleuren. om taakgroepen te benadrukken.
Lijst met de beste aanpasbare sjablonen voor het maken van een Gantt-diagram in Excel
Hieronder laten we je de beste sjablonen zien die je kunt gebruiken om een Gantt-diagram in Microsoft Excel aan te passen:
Projectplanner
Met dit sjabloon Je kunt alle activiteiten van een bepaald project plannen en in een diagram weergeven.. Je krijgt de mogelijkheid kolommen toevoegen om controle te verkrijgen over de startdatum en duur van het planDaarnaast beschikt u over verscheidene kleuren Zo kunt u snel zien in welk stadium de uitvoering zich bevindt.
Download een Excel-sjabloon voor projectplanning
Agil
Het is een zeer eenvoudig sjabloon waardoor je het kunt weten en hebben effectieve monitoring Krijg in één oogopslag een overzicht van het hele project. Het bevat de volgende kenmerken: verscheidene kleuren die je in staat stellen te vinden taken op een eenvoudige manier.
Download een Agile Excel-sjabloon
Eenvoudig diagram
Su model Het is ideaal voor om nauwkeurige controle over activiteiten te hebben dat uit slechts enkele stappen moet bestaan voor de uitvoering ervan. Het biedt een 3D-ontwerpzodat je er wat meer van kunt inbouwen 5-vliegtuigen en pas ze aan uw behoeften aan.
Download eenvoudig Excel-diagram
Dagelijks werkschema
wanneer je nodig hebt controle hebben over gebeurtenissen die dagelijks plaatsvinden.Je kunt dit type gebruiken Excel-sjablonen dat zal je toestaan om de dagelijkse en wekelijkse taken precies te kennen. die je in je bedrijf of studio kunt hebben. Je zult in staat zijn om verander het met zeer eenvoudige stappen.
Download het dagelijkse werkschema in Excel-formaat.
Project volgen
U krijgt de mogelijkheid om Gebruik een rekenmachine die geïntegreerd is via voorwaardelijke functies.Het is ideaal voor gebruik in projecten die hebben een groot aantal stappen of plannen vereist voor een efficiënte implementatie.
Het verschil Colores Ze stellen je in staat om categorieën, medewerkers en start- en eindtijden toe te wijzen.
