We nemen onze bestanden soms voor lief, maar de realiteit is dat een onverwachte harde schijfstoring ons met niets kan achterlaten. Om verrassingen te voorkomen, heeft Microsoft een functie genaamd Mapbeveiliging geïmplementeerd . Deze functie houdt in feite in realtime bij wat we opslaan op de meestgebruikte locaties op onze computer, zodat alles automatisch naar de cloud wordt geback-upt zonder dat we er iets voor hoeven te doen.
Het beste aan dit systeem is dat het niet alleen je gegevens opslaat, maar er ook voor zorgt dat je werkruimte identiek is op elke computer waarop je inlogt. Als je een document op je laptop hebt staan, verschijnt het automatisch ook op je pc thuis. Het is een fantastische tool voor mensen die vaak wisselen tussen apparaten en hun werk niet kwijt willen raken of het risico willen lopen belangrijke foto's of documenten te verliezen door een ransomware-aanval.
Configuratie op macOS-computers
Als Apple-gebruiker is het proces vrij eenvoudig, hoewel er wel een aantal specifieke stappen zijn. Om de back-up te starten, tik je op het cloudpictogram in de menubalk, open je het menu door op de drie puntjes te tikken en ga je naar Voorkeuren . Daar ga je naar het tabblad Back-up en tik je op Back-up beheren.
Als je op enig moment besluit dat je een specifieke map niet langer wilt back-uppen, selecteer dan de map die niet als beveiligd is gemarkeerd en vink de optie ' Back-up stoppen' aan . Het is belangrijk om te weten dat voor een optimale werking op een Mac, met name voor de mappen Desktop en Documenten, je niet de OneDrive-app uit de App Store moet gebruiken, maar de zelfstandige synchronisatie-app . Vergeet ook niet om volledige schijftoegang te verlenen in de privacy- en beveiligingsinstellingen van je systeem.
Automatische back-up op Android-apparaten
Op mobiele apparaten verschuift de focus iets meer naar multimedia-inhoud. De camerarol maakt een eenzijdige back-up, wat betekent dat als je een foto van je telefoon verwijdert om ruimte vrij te maken, de kopie op OneDrive intact blijft . Om dit te activeren, tik je in de app op je profielfoto, zoek je de optie om de back-up van de camera in te schakelen en bevestig je het proces door de benodigde machtigingen te verlenen.
Als je naast foto's ook mappen van andere apps wilt opslaan, zoals sociale media of beeldbewerkingsprogramma's, ga je naar Instellingen, vervolgens naar Camera-back-up en selecteer je ' Back-up maken van apparaatmappen' . Hier kun je precies kiezen welke mappen je wilt uploaden. Als het uploaden niet lukt, controleer dan of de app niet volledig is afgesloten en of de optie 'Alleen uploaden via wifi' is ingeschakeld, of dat het apparaat moet worden opgeladen om het proces te starten.
Probleemoplossing en veelvoorkomende fouten
Het verloopt niet altijd even soepel en soms geeft OneDrive foutmeldingen die behoorlijk frustrerend kunnen zijn. Een van de meest voorkomende fouten op Windows is wanneer het pad te lang is , meer dan 260 tekens. De oplossing is simpel: verkort de bestandsnaam of verplaats het bestand naar een bovenliggende map. Houd er ook rekening mee dat de service geen bestanden ondersteunt die groter zijn dan 250 GB of namen die beginnen met spaties of verboden tekens bevatten, zoals sterretjes of schuine strepen.
Er zijn ook andere, meer technische fouten, zoals foutcode 0x80070005, die meestal verband houdt met groepsbeleid dat handmatige omleiding van mappen verhindert – een veelvoorkomend probleem in bedrijfsomgevingen waar tussenkomst van de IT-beheerder vereist is. Het is ook mogelijk dat een map niet synchroniseert omdat deze een junction point of symlink bevat , een speciaal systeemelement dat OneDrive niet kan beschermen. In deze gevallen is de beste oplossing het verwijderen van het problematische bestand, zodat de rest van de map zonder problemen kan worden geüpload.
Overwegingen met betrekking tot opslag en beheer
Het is cruciaal om te begrijpen dat het inschakelen van mapbeveiliging de opslagruimte die u in uw Microsoft-account gebruikt aanzienlijk zal vergroten. Hoewel het uploaden van individuele bestanden te doen is, kan het maken van een back-up van uw volledige bureaublad en documenten er snel voor zorgen dat u de limiet van de gratis opslag bereikt , waardoor u gedwongen wordt om over te stappen naar een betaald abonnement. De gemoedsrust die u krijgt door te weten dat uw gegevens veilig zijn, rechtvaardigt deze investering echter vaak.
Op Windows kan het voorkomen dat de pictogrammen verdwijnen als u de back-up van uw bureaublad uitschakelt . Dit komt doordat OneDrive de bestanden naar een eigen synchronisatiemap verplaatst. Om ze terug te krijgen, schakelt u de back-up opnieuw in of verplaatst u de bestanden handmatig van de OneDrive-map naar uw lokale pc.
