Bagaimanakah saya boleh melihat kenalan e-mel Outlook saya dan mengetahui di mana ia berada? Panduan langkah demi langkah

Plus fungsi biasa e-mel, menggunakan Outlook mewakili kelebihan yang besar untuk semua jenis pengguna, sebahagian besarnya disebabkan oleh pelbagai jenis alat yang tersedia.

Antara fungsi yang paling bermanfaat yang dimilikinya Outlook, kita boleh menyerlahkan akses kepada kenalanAlat ini akan membolehkan anda menyimpan alamat e-mel dan nombor telefon dalam akaun e-mel anda.

Dalam nota ini, Kami akan mengajar anda langkah demi langkah cara melihat dan mengurus senarai kenalan anda. serta cara melaksanakan tindakan dan konfigurasi tertentu untuk mengaturnya secara optimum.

Ketahui cara melihat kenalan e-mel Outlook anda

Keupayaan untuk melihat kenalan Outlook daripada mana-mana peranti anda adalah salah satu ciri yang paling penting. untuk mana-mana pengguna e-mel yang menggunakan akaun mereka sebagai kaedah membuat sandaran maklumat. Dalam hal ini, Outlook menyediakan penggunanya dengan akses daripada semua pembentangannya.

Dalam erti kata lain, anda akan dapat mengurus kenalan anda dalam aplikasi mudah alih dan portal web desktop:

Daripada mudah alih

Melihat kenalan daripada Outlook Dari peranti mudah alih, ia merupakan salah satu fungsi yang paling penting, kerana ia mewakili sebahagian besar kebolehgunaan yang ditawarkan oleh aplikasi mudah alih perkhidmatan e-mel.

Untuk melihat kenalan Outlook anda daripada aplikasi mudah alih anda, sila ikuti langkah berikut:

• Mulakan aplikasi Outlook pada peranti anda.

• Pilih ikon kaca pembesar, terletak di bar alat bawah.

• Klik pada akses "Kenalan".

Bermula dari sekarang, Anda akan dapat melihat dalam buku kenalan anda semua item yang telah anda simpan dalam akaun Outlook anda. Dari sudut ini, anda boleh mengakses maklumat kenalan ini untuk berkomunikasi dengan mereka, atau menggunakannya dalam apa jua cara yang anda perlukan.

Dari komputer

Oleh kerana cara paling biasa untuk menggunakan Outlook adalah melalui aplikasi webAnda perlu tahu cara menavigasi perkara ini untuk mencari maklumat yang anda cari..

Dalam kes kenalan tertentu, prosesnya sangat mudah:

• Log masuk ke akaun Outlook anda.

• Pilih ikon dalam bentuk orang, yang akan anda lihat dalam bar alat sisi, di sebelah kiri.

sekali di sini, Anda akan dapat mengakses maklumat kenalan anda, serta melaksanakan Pada ini semua tindakan yang anda anggap perluIaitu, anda akan mempunyai keupayaan untuk mengedit, menyusun semula, memindahkan atau memadamnya.

Bagaimana untuk mencipta kumpulan kenalan dalam Outlook untuk mengaturnya dengan lebih baik?

Pembentukan kumpulan kenalan Ia merupakan antara kaedah organisasi yang paling berkesan, Memandangkan ia membolehkan anda mengumpulkan semua ahli buku alamat anda ke dalam set tertentu, yang diberikan kepada kategori tertentu. Dalam erti kata lain, Outlook menawarkan dua kaedah untuk mencipta kumpulan kenalan: Melalui fungsi pengelompokan portal web, dan penciptaan kumpulan mengikut kategori, hanya boleh dilakukan pada klien PC.

Berusaha untuk mendapatkannya:

Daripada aplikasi web

Tidak kira apa jua perkhidmatan yang anda gunakan, Mewujudkan kumpulan kenalan adalah salah satu kaedah paling berkesan untuk mengatur jadual anda, kerana ia mengumpulkan dalam satu senarai kenalan yang, dalam beberapa cara, berkaitan antara satu sama lain, sama ada kerana kerja, keluarga atau sekumpulan rakan yang sama.

Prosedur untuk mewujudkan kumpulan kenalan baharu adalah seperti berikut:

• Dari peti masuk Outlook, Klik pada ikon orang, yang akan anda lihat dalam bar alat kiri, untuk membuka kenalan.

• Pilih pilihan "Kenalan baharu" dan kemudian, dalam menu lungsur turun, klik pada "Kumpulan baharu".
• Masukkan nama untuk kumpulan tersebut dan maklumat yang diperlukan.
• akhbar en "Untuk mencipta".

• Pilih nama atau e-mel daripada kenalan yang anda ingin tambahkan ke dalam kumpulan.
• klik en "Tambah".

Melalui kategori-kategori

Melalui fungsi serba boleh ini, Anda akan dapat membuat kumpulan kenalan dengan cepat dan mudah melalui kategori yang diberikan kepada setiap item dalam senarai kenalan anda, memberikan anda akses kepada kumpulan yang disusun mengikut kategori.

Mari lihat:

• Dalam aplikasi desktop Outlook, anda masukkan tab "Alat carian".
• Pilih “Kategori” dan klik pada kategori yang anda ingin menapis.

• Pilih semua kenalan yang diberikan kepada kategori inidengan mengklik salah satu daripadanya dan menekan "CTRL + A".
• Klik kanan dalam kenalan yang dipilih, dan ketik pada "Salin ke folder" dalam menu lungsur.
• klik dalam pilihan "Folder baharu".
• Masukkan nama folder dan simpannya dalam folder kenalan aplikasi. Outlook menekan "Baik".
• Masukkan di tab "Mula" dan klik "Kumpulan kenalan baharu.”

• Masukkan nama kumpulan jika sesuai, dan ikuti laluan “Tambah ahli > Daripada kenalan Outlook”.
• Pilih "Direktori" dan masukkan folder yang dibuat untuk maklumat hubungan.
• Pilih semua kenalan dan klik pada "Ahli".
• klik pada butang "Baik".
• Setelah kembali ke tingkap "Kumpulan kenalan", Anda perlu klik pada "Simpan".

Melalui prosedur ini, Kita kini mempunyai kumpulan kenalan baharu yang dicipta daripada kategori yang diberikan kepada setiap satunya. Kita boleh mengulangi prosedur ini seberapa banyak kali yang diperlukan untuk menggunakan kategori yang berbeza semasa membuat kumpulan baharu.