Organizācijas shēmas ir ļoti noderīgi rīki, ja vēlaties organizācijā prezentēt jaunas idejas vai ja jums ir jāparāda jaunai personai, kāda ir uzņēmuma oficiālā struktūra.
Tāpēc šāda veida diagrammu veidošana ir labs ieradums jebkurā situācijā . Ja nezinājāt, varat viegli un glīti izveidot savas organizācijas diagrammas, izmantojot Word .
Ja vēlaties uzzināt, kā to izdarīt, turpiniet lasīt, jo mēs detalizēti izskaidrosim visu procesu, lai jūs nepieļautu kļūdas un kļūtu par ekspertu šāda veida uzdevumos.
SmartArt vai Outline: Kura ir labākā izvēle organizācijas shēmas izveidei programmā Word?
Lai izveidotu organizācijas shēmu , vislabāk ir izmantot rīku "Struktūra" , jo šis funkciju kopums ļauj iekļaut pamata formas, kas palīdzēs rediģēt mazāk soļos. Turklāt vēlamo efektu var viegli pievienot ar dažām vienkāršām darbībām.
Turpretī, lietojot SmartArt , jums būs iepriekš izstrādāti Microsoft Word izkārtojumi . Tas bieži vien nozīmē, ka tie neatbildīs jūsu vajadzībām , un jums būs jāveic papildu darbības, lai rediģētu organizācijas shēmu.
Lai gan ir taisnība, ka darbs ar šo pēdējo rīku ir ērtāks, ja jums ir padziļinātas Word zināšanas , vienmēr ieteicams izmantot Outline kā funkciju organizācijas diagrammu izveidei.
Darbības, lai izveidotu organizācijas shēmu programmā Microsoft Word no nulles kā profesionālis
Uzziniet darbības, kas jāveic, lai vienkāršā un ātrā veidā izveidotu savu organizācijas shēmu .
Soļi ir šādi:
Izveidojiet organizācijas shēmu
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izlemt, vai organizācijas shēma atradīsies jaunā lapā , jaunā dokumenta sadaļā vai jaunā failā . Katrā no šiem gadījumiem jums būs jāveic atbilstošās darbības.
Kad esat sagatavojies un pabeidzis iepriekšējās darbības, jums jāturpina šādi:
- Novietojiet kursoru tur, kur tu uzzīmēsi attēlu un dodieties uz izvēlni "Ievietot" lentē un izvēlieties grupu "Ilustrācijas".
- Noklikšķiniet uz funkcijas "Formas".
- Elige "teksta lodziņš" un palieliniet attēlu, līdz redzat, ka tas izskatīsies glīti.
- Pēc tam izvēlieties tas pats skaitlis un ierakstiet atbilstošās nodaļas vai amata nosaukumu no organizācijas shēmas.
- Lai pievienotos šiem divi hierarhiski līmeņi vai pozīcijas, jums būs jāizmanto veidlapa "Līnija"Izmantojiet peli, lai savienotu divus tikko izveidotos taisnstūrus.
Turpiniet to pašu procesu, līdz esat pabeidzis ar visiem līmeņiem un pozīcijām . Lai centrētu tekstu vertikāli un horizontāli , jums būs jāizmanto rīki, kas atrodami cilnē “Sākums”, grupā “Rindkopa”.
Pievienot vai noņemt lodziņus
Kad nepieciešams pievienot lodziņu, jums būs jāveic šādas darbības:
- En "Formas" izvēlēties "Teksta lodziņš".
- Ja tā ir vairāk nekā viena pozīcija, kas atkarīga no augstākā līmeņa, jums būs nepieciešams atrodiet to glīti, lai tas būtu centrēts.
- Tad jums būs jāizvēlas "Līnija" un horizontāli virzieties, līdz tas sasniedz uz taisnstūru centru.
- Tālāk jums tas būs jādara Savienojiet šo līniju ar 2, 3 vai vairāk vertikālām līnijām. (daudz īsāks). Tas centrēs grafiku.
Ja vēlaties dzēst lodziņu , tas ir jāatlasa un pēc tam jānospiež taustiņš "Dzēst" . Neaizmirstiet, ka ir jālabo arī rindas , tāpēc arī tās būs jāatlasa un jāveic tā pati procedūra.
Mainīt nepārtrauktu līniju uz punktētu līniju
Lai mainītu nepārtraukto līniju, jums jāievēro šī instrukcija:
- Izvēlieties rindiņa, kuru vēlaties modificēt.
- Marka ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties opciju "Formāts…".
- Atklāsies izvēlne ekrāna labajā pusēJums būs jāizvēlas "Nepārtraukta līnija" Pēc tam meklējiet nepieciešamo opciju sadaļā "Skripta veids".
Atkarību dizaina modificēšana
Ja vēlaties mainīt atkarības dizainu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet lodziņu que quieres redaktors.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Formāts…".
- Izvēlieties cilni "Veidlapas opcijas".
- Noklikšķiniet uz "Pildījums" Ja vēlaties mainīt taisnstūra iekšējo formu vai noklikšķiniet uz funkcijas. "Teksta opcijas" un modificējiet fontus pēc nepieciešamības.
Mainiet krāsas
Ja vēlaties mainīt kvadrātu krāsu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Izvēlieties rediģējamais elements.
- Elige "Formāts…" ar peles labo pogu noklikšķinot.
- Klikšķiniet uz "Veidlapas opcijas".
- Izvēlieties "Krāsa" un izvēlieties sev piemērotāko.
- Ja jūs vēlaties pievienot zināmu caurspīdīguma pakāpiNoklikšķiniet uz opcijas ar tādu pašu nosaukumu un izvēlieties procentuālo daļu.
- Gadījumā, ja vēlaties mainīt kontūru, klikšķiniet uz "Līnija".
- Noklikšķiniet uz "Krāsa" un nomainiet uz vēlamo krāsu. Ja nevēlaties kontūru, izvēlieties "Nav rindas".
Pievienot stila efektus
Lai pievienotu stila efektus, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet lodziņus Ko jūs vēlaties mainīt?
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un nospiediet Veidlapas formāts…”.
- Izvēlieties cilni "Veidlapas opcijas".
- Izvēlieties otro opciju, "Efekti".
- Rediģēt ēnas, atspīdumus un apmalesVarat arī piešķirt tam 3D efektu.
- līdz kontrolēt izmaiņas, klikšķiniet uz jebkur uz lapas.
