Strādājot ar šāda veida izklājlapu programmu, ir ļoti svarīgi iepazīties ar katru no tās rīkiem un funkcijām , kas ļaus jums maksimāli izmantot tās iespējas . Microsoft programmas gadījumā lietotājiem ir iespēja savām izklājlapām pievienot plašu elementu klāstu, piemēram, diagrammas.
Šajās darblapās lietotāji var ievietot plašu diagrammu veidu klāstu , tostarp sektoru diagrammas . Tās ir kļuvušas par vienu no populārākajiem veidiem, kā parādīt, cik procentu no kopējās summas pārstāv katrs atsevišķais daudzums , kas ir ideāli piemērots gada pārdošanas statistikas attēlošanai.
Šīm diagrammām raksturīgs fakts, ka visa to forma attēlo 100% no iekļaujamajiem datiem , kas pēc tam tiek sadalīti dažādu krāsu daļās, katra no kurām attēlo daļu no kopuma . Attiecīgi mēs jums nedaudz vairāk pastāstīsim par šo rīku un to, kā jūs varat sākt tās veidot . Lai to izdarītu, rūpīgi ievērojiet visu, ko mēs jums parādīsim nākamajā ierakstā.
Kādus rīkus varam izmantot, lai programmā Excel izveidotu sektoru diagrammas?
Šo elementu ievietošana Excel izklājlapā ir ļoti vienkārša; to var izdarīt, izmantojot SmartArt vai formu rīku . Izmantojot jebkuru no šiem rīkiem, lietotājs varēs pievienot šos statistikas elementus savai darblapai.
Ir svarīgi atzīmēt, ka šāda veida grafika ir paredzēta , lai parādītu katras daļas proporcijas attiecībā pret kopumu; tas ir, visu šo daļu summa būs vienāda ar 100%. Tas ļauj noteikt katras daļas procentuālo daļu sektoru diagrammā.
Šos elementus var izveidot cilnē “Ievietot” un pēc tam opcijā “Diagramma” . Šī procedūra ir ļoti vienkārši izpildāma, tāpēc jums tikai jāpatur prātā, kādus datus vēlaties izmantot šim statistiskajam aprēķinam , vai tas būtu gada pārdošanas apjoms, ceturkšņa pārdošanas apjoms utt.
SmartArt vai formas: kurš ir labākais rīks sektoru diagrammu izveidei programmā Excel?
Viena no galvenajām Microsoft Excel lietošanas priekšrocībām ir plašais rīku klāsts , kas palīdz viegli sasniegt vēlamos rezultātus . Sektoru diagrammas darblapai var pievienot, izmantojot dažādus rīkus, no kuriem visizplatītākie ir "Formas" vai "SmartArt". Tomēr ir vērts atzīmēt, ka šos elementus var pievienot arī tieši no cilnes "Diagramma" , proti, no opcijas "Sektoru diagramma".
Šis process ļaus jums ievietot elementu tieši . Tomēr, ja vēlaties personalizētāku pieredzi , varat to izveidot, izmantojot divus iepriekš minētos rīkus . Ja domājat , kurš ir labāks — vienkāršākas procedūras vai labāku rezultātu dēļ —, SmartArt piedāvā plašāku grafikas stilu klāstu.
SmartArt programmā varat atlasīt sev tīkamāko un pēc tam veikt visas vēlamās izmaiņas. Savukārt , izmantojot formas , jūs vienkārši izveidojat apli un pēc tam pievienojat visu pārējo nepieciešamo, padarot procesu nedaudz nogurdinošāku un laikietilpīgāku . Tāpēc, ja galvenais ir veiktspēja, SmartArt ir labāka alternatīva , jo tā ietaupa laiku un padara jūsu darbu efektīvāku.
Uzziniet soli pa solim, kā izveidot savas apaļās diagrammas programmā Microsoft Excel
Ņemot vērā dažādos veidus, kā programmā Excel izveidot šos apļveida elementus , mēs parādīsim , kā tos izveidot, izmantojot katru no iepriekš minētajām metodēm . Tas ļaus jums pašiem izlemt, kura no tām ir vienkāršākā un piedāvā vislabāko veiktspēju.
Lai to izdarītu, ievērojiet katru no metodēm, kuras mēs izskaidrosim tālāk:
Ar formām
Pirmā metode, ko mēs piedāvājam, ietver rīka “Formas” izmantošanu , kā minēts iepriekš ierakstā. Šī metode prasīs, lai jūs pats izveidotu apļveida diagrammu no nulles , padarot procesu nogurdinošāku un ilgāku nekā citu rīku izmantošana.
Lai veiktu šo procesu, jums būs jāveic šādas darbības, kuras mēs jums iemācīsim tālāk:
- Kad esat savā izklājlapa Jums jāiet uz cilni "Ievietot".
- Tur jūs atradīsiet dažādas sadaļas, šajā gadījumā noklikšķiniet uz "Ilustrācijas" pēc izvēles "Formas".
- Kā redzat, parādās visu pieejamo opciju saraksts. Šajā gadījumā mēs vēlamies... Izveidojiet sektoru diagrammuTāpēc būs nepieciešams izvēlieties apļa formu.
- Kad esat izvēlējies, jums jānoklikšķina uz izklājlapa lai figūra parādītos ar palīdzību Jūs piešķirat pelei vēlamo izmēru un atrašanās vietu.
- Reiz izvēlētā figūrauz lente Jūs atradīsiet dažādas sadaļas, kur varat mainīt krāsu, robežas, pievienot jaunas līnijas, punktus, starp daudziem citiem elementiem.
- Daļā ekrāna augšējā kreisajā stūrī Jūs redzēsiet taisnstūri ar vairākām opcijām, piemēram, opciju teksts, rindas, cita starpā. Šeit jūs varat atlasīt līnijas opcija lai piešķirtu grafikam dažādas vēlamās sadaļas.
- Pēc pievienošanas līnijas Tas izskatīsies šādi:
- Tagad jūs varat Saskaitiet katras izveidotās frakcijas procentuālo daļu, Kā redzams šajā gadījumā, ir parādītas sešas daļas, kuras tiks attēlotas šādi:
- Kā redzat, katrs no Diagrammas daļām ir norādīta procentuālā daļa attiecībā pret 100 %.Šajā gadījumā katra no šīm daļām var apzīmēt dažādus aspektus atkarībā no dati, ko jūs tam izmantojat.
Ar SmartArt
Otra metode, kas ļaus jums izveidot šos grafiskos elementus savā Excel izklājlapā, ir SmartArt rīks. Šī metode ir daudz vienkāršāka nekā iepriekšējā, jo jums nebūs jāsāk no nulles, kā tas bija iepriekšējā gadījumā.
Lai to izdarītu, jums jāveic katra no darbībām, kuras mēs jums iemācīsim tālāk:
- Kad esat lapas iekšpusē izcelties Jums būs jāpiekļūst cilnei "Ievietot", tur atlasiet opciju “Viedmāksla” atrodas sadaļā "Ilustrācijas".
- Tur atvērsies jauns logs ar visu grafu modeļi pieejams šajā rīkā pēc vēlēšanās izveidot a sektoru diagramma, Tad jums vajadzētu doties uz sadaļu "Cikls".
- Tur jūs atradīsiet dažādus modeļus; šajā gadījumā izvēlieties apaļo. Kad tas ir atlasīts, noklikšķiniet uz "Piekrītu" lai to varētu pievienot jūsu darblapai.
- Tagad Vienums parādīsies jūsu ekrānā šādi:
- Kā redzat augšpusē, jūs atradīsiet dažādas iespējas ar kuru jūs varēsiet mainīt tā izskatuTas ļaus jums to pilnībā pielāgot savām vēlmēm.
- Pievienotais attēls ir tikai Tam ir trīs daļas, ja nu gadījumā vēlaties pievienot jaunu daļu viņai Jums jāizvēlas opcija "Pievienot formu" atrodas daļā ekrāna augšējā kreisajā stūrīKad attēls ir atlasīts, tas vairs nebūs trīs, bet četras daļas, Ja tu vēlies Lai pievienotu jaunu daļu, šī darbība ir jāatkārto.
- Tālāk būs Pievienojiet tekstu un procentuālo daļu katrai elementa daļai. Paturiet prātā, ka šīs pievienotās vērtības Tas ir atkarīgs no datiem, ar kuriem strādājat, Bet tam vajadzētu izskatīties šādi:
- Tādā veidā jūs varat sākt izveidojiet savu grafiku en jūsu Excel izklājlapas Kad vien vēlaties, paturiet prātā, ka katru daļu varat atšķirt ar citā krāsā, ja vēlaties.
Ar grafikas opciju
Visbeidzot, mēs piedāvājam visizplatītāko un vienkāršāko metodi šāda veida elementu pievienošanai izklājlapām . Šajā gadījumā tas ietver Excel diagrammu rīka izmantošanu.
Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:
- Kad atrodaties situācijā, jūsu izklājlapa debesīs Pievienojiet vērtības vai datus, kurus vēlaties izmantot elementā, vienai no lapas kolonnām..
- Kad tie ir pievienoti, tie ir jāatlasa un jānoklikšķina uz cilnes. "Ievietot".
- Pēc tam atlasiet opciju "Apļveida" sadaļas ietvaros "Grafika".
- Tie tur parādīsies vairāki pieejami grafikas modeļiŠajā gadījumā izvēlieties to, kas jums vislabāk patīk.
- Kā redzams ekrānā, tas izskatās attēls atbilstoši iepriekš atlasītajiem datiem kur katrs no katrai partijai ir savs procents. Ekrāna augšdaļā atradīsiet dažādus elementus, kas Tie ļaus jums nedaudz vairāk pielāgot attēlu.
- Tādā veidā jūs varat arī Pievienojiet šos grafiskos attēlojumus savām darblapām daudz tiešākā un vienkāršākā veidā, kas ļaus jums samazināt darba laiku un tādējādi sasniegt labāku sniegumu.
