Microsoft Excel ir labākā programmatūra veidņu , izklājlapu un datubāzu izveidei . Taču milzīgais šūnu skaits un to saturs bieži vien var būt milzīgs izaicinājums, īpaši uzdevumiem, kuriem nepieciešama liela datu plūsma.
Tāpēc programmā ir iekļauts rīks, ko sauc par rakurstabulu . Tā ir sava veida cita satura kopsavilkums tajā pašā dokumentā . Tā ir ideāli piemērota lielu datu apjomu apstrādei un to apkopošanai atbilstoši mūsu vajadzībām.
It kā ar to vēl nepietiktu, programmā Excel ir arī vednis šī rīka ģenerēšanai un pārvaldībai.
Kas ir Excel pivot tabulas vednis un kā tas palīdz mums izveidot tabulas?
Kā jau liecina nosaukums, tā ir utilīta, kas vienkāršo rakurstabulu izveides procesu . Tā izmanto uznirstošos logus, lai vadītu jūs cauri visām nepieciešamajām darbībām.
Tas tiek panākts, izmantojot vienkāršus jautājumus , kas ļauj mums izprast katra izstrādes posma funkciju ; utilīta mūs vadīs, līdz pagrieziena tabula būs gatava konfigurēšanai.
Kādas ir Excel pivot tabulas vedņa izmantošanas priekšrocības?
Ir vērts atzīmēt, ka to ir ļoti viegli lietot . Ņemot vērā zināšanu līmeni, kas nepieciešams darbam ar rakurstabulu, vednis ir ļoti lietotājam draudzīgs . Šī iemesla dēļ tas ir ieteicams cilvēkiem, kuri ir iesācēji darbā ar Excel tabulām.
Tomēr ir vērts pieminēt, ka tam ir arī daži relatīvi trūkumi. Viens no tiem ir tas, ka kopš programmatūras 2007. gada versijas vednis vairs neatrodas lentē , un tā aktivizēšana tabulas veidošanas laikā rada virkni papildu darbību.
Šajā sakarā otra iezīme ir tā, ka to pašu rezultātu var sasniegt, neizmantojot vedni . Tas ietaupa vairākas darbības, lai gan tas nav ieteicams iesācējiem, jo vednis var būt ļoti noderīgs.
Lai izveidotu rakurstabulu bez vedņa, atveriet izvēlni “Ievietot” . Sadaļā “Tabulas” atradīsiet “Rakurstabula”.
Uzziniet, kā soli pa solim izmantot Excel pivot tabulas vedni, lai izveidotu
Kā jau minējām iepriekš, ātra piekļuve šim rīkam lentē vairs nav atrodama, sākot ar 2007. gada versiju.
Tomēr to var pievienot, veicot tālāk norādītās darbības.
- Ietvaros Excel dokuments Ja strādājat, dodieties uz cilni "Arhīvu", kas atrodas uz lentes.
- Tā iekšpusē jūs atradīsiet pogu, lai "Opcijas" ekrāna apakšdaļā.
- Noklikšķinot uz tā, tiks atvērts v.šīs kategorijas logs.
- Jo Sānu panelis, noklikšķiniet uz "Ātrās piekļuves rīkjosla".
- Jūs redzēsiet divi sektori definēts. No vienas puses, pieejamās komandas pievienot rīkjoslai un, no otras puses tie, kas tajā jau ir.
- Jo kreisā kolonna, mainīt "Visbiežāk izmantotās komandas" līdz "Visas komandas".
- Tajā meklējiet un atlasiet “Rakurstabulu un rakursdiagrammu vednis”(Ņemiet vērā, ka tie ir uzskaitīti alfabētiskā secībā)
- Nospiediet pogu "Pievienot".
- Un secinājums "Piekrītu".
Kad esat veicis šīs darbības, vedni atradīsiet programmas augšējā kreisajā stūrī . Tagad, kad jums ir šī poga, atliek tikai sākt to lietot . Lai to izdarītu, vednis jāpielieto jau esošai tabulai . Šai tabulai ir jābūt sakārtotai un katrā kolonnā vai rindā jābūt vienādiem vērtību tipiem.
Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.
- Nospiediet poga, ko tikko izveidojāmVai arī, ja vēlaties, varat tam piekļūt, izmantojot īsinājumtaustiņu. Alt+T+B ja Excel ir spāņu valodā vai Alt+D+P ja tas ir angļu valodā.
- A mazs logsKurā jums jānorāda kur atrodas dati, ko izmantosiet rakurstabulai. Šajā piemērā mēs izmantosim tādu, kas atrodas tajā pašā dokumentā.
- Jums ir jāizvēlas arī analīzes veids ko jūs radīsiet, izvēloties starp pivot tabula vai un grafika.
- Kad tas ir izlemts, mēs spiežam "Sekojošs".
- Nākamajā lodziņā jums jānorāda Šūnas satur datus, kurus vēlaties izmantotLai to izdarītu, vienkārši velciet kursoru virs tiem, turot nospiestu galveno pogu.
- prese "Sekojošs".
- Vedņa pēdējā logā jums jānorāda Kurā lapas daļā tiks ievietota pagrieziena tabula?Tas ir vienkārši jautājums par šūnas atlasīšanu, kas kalpos kā tās augšējais kreisais stūris.
- Visbeidzot, nospiediet "Pabeigt".
Kad šīs darbības ir pabeigtas, parādīsies lodziņš, kurā atradīsies pagrieziena tabula, un ekrāna labajā pusē būs pielikums, kurā tā jākonfigurē.
