„Microsoft Excel“ yra pagrindinė programinė įranga šablonams , skaičiuoklėms ir duomenų bazėms kurti . Tačiau didelis langelių skaičius ir jų turinys dažnai gali būti nepakeliamas, ypač atliekant užduotis, kurioms reikalingas didelis duomenų srautas.
Štai kodėl programoje yra įrankis, vadinamas suvestinės lentele . Tai savotiška kito to paties dokumento turinio santrauka . Ji idealiai tinka dideliems duomenų kiekiams apdoroti ir apibendrinti pagal mūsų poreikius.
Lyg to būtų maža, „Excel“ taip pat turi vedlį šiam įrankiui generuoti ir valdyti.
Kas yra „Excel“ suvestinės lentelės vedlys ir kaip jis padeda mums kurti lenteles?
Kaip rodo pavadinimas, tai programa, kuri supaprastina suvestinių lentelių kūrimo procesą . Ji naudoja iššokančius langus, kurie padės atlikti visus reikiamus veiksmus.
Tai daroma užduodant paprastus klausimus , kurie leidžia suprasti kiekvieno kūrimo etapo funkciją ; programa padės mums, kol suvestinė lentelė bus paruošta konfigūravimui.
Kokie yra „Excel“ suvestinės lentelės vedlio naudojimo pranašumai?
Verta paminėti, kad juo labai lengva naudotis . Atsižvelgiant į žinių lygį, reikalingą darbui su suvestine lentele, vedlys yra labai patogus naudoti . Dėl šios priežasties jis rekomenduojamas žmonėms, kurie yra naujokai dirbant su „Excel“ lentelėmis.
Vis dėlto verta paminėti , kad jis taip pat turi tam tikrų santykinių trūkumų. Vienas iš jų yra tas, kad nuo 2007 m. programinės įrangos versijos vedlio nebėra juostelėje , o jį aktyvavus kuriant lentelę reikia atlikti keletą papildomų veiksmų.
Antra šio metodo savybė yra ta, kad tą patį rezultatą galite pasiekti nenaudodami vedlio . Tai sutaupo kelis veiksmus, nors tai nerekomenduojama pradedantiesiems, nes vedlys gali būti labai naudingas.
Norėdami sukurti suvestinę lentelę be vedlio, eikite į meniu „Įterpti“ . Skiltyje „Lentelės“ rasite „Suvestinė lentelė“.
Sužinokite, kaip žingsnis po žingsnio naudoti „Excel“ suvestinės lentelės vedlį, kad sukurtumėte
Kaip jau minėjome anksčiau, nuo 2007 m. versijų juostelėje nėra greitos prieigos prie šio įrankio .
Tačiau jį galima pridėti atlikus šiuos veiksmus:
- Per Excel dokumentas Jei dirbate, eikite į skirtuką „Archyvas“, esantis juostelėje.
- Viduje rasite mygtuką, skirtą "Galimybės" ekrano apačioje.
- Paspaudus ant jo, atsidarys v.šios kategorijos langas.
- Į Šoninis skydelis, spustelėkite „Greito prieigos įrankių juosta“.
- Pamatysite du sektoriai apibrėžta. Viena vertus, galimas komandas pridėti prie įrankių juostos ir, kita vertus tie, kurie jau jame dalyvauja.
- Į kairysis stulpelis, pakeisti „Dažniausiai naudojamos komandos“ iki „Visos komandos“.
- Jame ieškokite ir pasirinkite „PivotTable ir PivotChart vedlys“(Atkreipkite dėmesį, kad jie išvardyti abėcėlės tvarka)
- Paspauskite mygtuką "Papildyti".
- Ir, galiausiai „Sutinku“.
Atlikę šiuos veiksmus, vedlį rasite viršutiniame kairiajame programos kampe . Dabar, kai turite šį mygtuką, belieka tik pradėti jį naudoti . Norėdami tai padaryti, turėsite pritaikyti vedlį jau esamai lentelei . Ši lentelė turi būti surūšiuota ir kiekviename stulpelyje arba eilutėje turi būti to paties tipo reikšmės.
Tada atlikite šiuos veiksmus:
- Paspauskite ką tik sukurtas mygtukasArba, jei norite, galite jį pasiekti naudodami sparčiuosius klavišus. „Alt + T + B“ jei „Excel“ yra ispanų kalba arba „Alt + D + P“ jei tai anglų kalba.
- A mažas langasKuriame turite nurodyti kur yra jūsų naudojami duomenys suvestinės lentelės. Pavyzdyje naudosime tą, kuri yra tame pačiame dokumente.
- Taip pat turite pasirinkti analizės rūšis kurį sukursite, pasirinkdami tarp sukimosi lentelė arba un grafika.
- Tai nusprendę, spaudžiame „Kitas“.
- Kitame langelyje turite nurodyti Langeliuose yra duomenys, kuriuos norite naudotiNorėdami tai padaryti, tiesiog vilkite žymeklį virš jų, laikydami nuspaudę pagrindinį mygtuką.
- spauda „Kitas“.
- Paskutiniame vedlio lange turite nurodyti Kurioje lapo dalyje bus dedama sukimosi lentelė?Tiesiog reikia pasirinkti langelį, kuris bus viršutinis kairysis kampas.
- Galiausiai paspauskite „Baigti“.
Kai šie veiksmai bus atlikti, pasirodys langelis, kuriame bus suvestinė lentelė, o dešinėje ekrano pusėje – priedas, kuriame turite ją sukonfigūruoti.
