마이크로소프트 프로그램 의 댓글 기능은 문서를 빠르게 검토하거나, 지침을 제공하거나, 문서의 특정 부분에 대한 간략한 설명을 제공하는 데 매우 유용한 방법입니다.
엑셀에서 주석 이나 간단한 메모를 삽입 하려면 몇 가지 간단한 단계만 따르면 됩니다. 이렇게 하면 문서에 대한 메모를 쉽게 작성하여 개인적으로 사용하거나 같은 스프레드시트를 사용하는 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
이 글에서는 엑셀 스프레드시트에 주석을 사용하여 문서를 작성 하고 최대한 활용하는 데 필요한 모든 정보를 알려드리겠습니다 .
엑셀에서 주석과 메모의 목적은 무엇이며, 왜 사용해야 할까요?
워드에서는 엑셀보다 주석 기능을 훨씬 더 많이 사용 하지만, 주석 기능을 활용함으로써 얻는 이점은 두 프로그램 모두에서 거의 동일 합니다.
엑셀에서 주석과 메모를 사용하는 주요 용도는 다음과 같습니다.
- 허용 설명을 추가하세요사실 또는 상기 사항.
- 공간을 차지하지 않습니다 문서에.
- 그들은 팀워크를 향상시킵니다..
- 그들은 ~에 봉사한다 문서 변경 사항 파일을 수정하지 않고 그대로 둡니다.
- 매우 하기 쉬운.
- 코멘트 맞춤 제작 또는 수정이 가능합니다..
엑셀 에서 주석이나 메모를 사용하는 데에는 여러 가지 장점이 있습니다 . 올바르게 사용하면 문서의 구성을 해치지 않고 메모를 추가할 수 있다는 점을 기억하세요.
엑셀에서 메모와 주석의 차이점은 무엇인가요?
언뜻 보기에 비슷해 보일 수 있지만, 엑셀의 메모와 주석은 실제로는 서로 다릅니다 . 각각의 기능을 자세히 살펴보면 이러한 차이가 더욱 명확해집니다.
특히 Office 365에서 두 기능의 차이점은 다음과 같습니다.
- 참고 사항 : 이름에서 알 수 있듯이, 이것들은 다음과 같은 용도로 사용됩니다. 문서에 반영된 데이터에 대한 메모나 주석을 작성하세요.게다가 그들은 다음을 가지고 있지 않습니다. 답변 상자 따라서 그것들은 다음과 같은 경우에 이상적입니다. 설명을 드리기 위해 또는 스프레드시트 내의 다른 세부 정보.
- 의견 : 최신 버전의 Office에서는, 댓글은 서로 연결되어 있어 사용자들이 데이터에 대해 토론하거나 다른 사람들과 소통할 수 있습니다.. 여기에는 다음이 포함됩니다. 답변 상자 그리고 다른 사람들이 응답하면 대화 내용이 표시됩니다. 모든 연결된 댓글.
참고로 이전 버전의 Excel 에서는 메모가 댓글처럼 처리되었지만 답장 상자는 포함되어 있지 않았습니다.
엑셀에서 메모를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 클릭 새로운 메모 상황에 맞는 메뉴에서.
- 로그인하실 수도 있습니다. 메모/새 메모 탭 리뷰.
엑셀 스프레드시트에서 주석을 사용하는 방법을 단계별로 알아보세요.
댓글은 같은 엑셀 스프레드시트를 사용하는 다른 사용자와 활발한 소통을 유지하는 데 매우 유용한 기능 입니다 . 댓글 을 추가하면 셀 모서리에 표시가 나타납니다.
이렇게 하면 마우스 커서를 해당 항목 위에 올렸을 때 댓글 이 나타납니다 . 사용 방법은 다양하며 , 사용자의 필요와 운영 체제 에 따라 달라집니다.
자세한 내용은 아래에서 설명드리겠습니다.
댓글을 남겨 대화를 시작하세요
먼저, 파일에 대한 편집 권한이 있는 모든 사용자는 댓글을 편집할 수 있는 권한을 가지고 있다는 점을 알아두셔야 합니다.
윈도우에서 스레드형 댓글을 삽입하여 대화를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그런 다음 새 덧글.
- 쓰기 당신이 원하는대로.
- 버튼 선택 게시또는 누르세요 Ctrl + Enter.
- Si 다른 사용자 그들은 무언가를 가지고 있다 agregar그들은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해야 합니다. 세포 그리고 다음 옵션을 선택하세요 댓글에 답글 달기.
macOS에서 이 작업을 수행하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그런 다음 옵션을 선택하세요 새 덧글.
- 댓글을 남겨주세요.
- 버튼을 누르세요 게시또는 조합 명령 + Enter.
- 사람들을 위해 답변하고 싶습니다그들은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해야 합니다. 셀 및 선택 댓글에 답글 달기.
반면에 Windows 와 Mac 모두에서 댓글 에 대해 수행할 수 있는 다른 작업 들이 있습니다.
이것들은:
- 댓글이나 댓글 스레드를 수정하려면 다음 단계를 따르세요. 커서를 원하는 위치에 놓아야 합니다. 세포에 관하여그때 본문에 관하여 댓글에서 클릭하고 편집당신은 오직 본인이 작성한 댓글을 수정하세요.
- 연속 댓글을 삭제하려면: 하다 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그리고 계속 누르세요 댓글 삭제.
- 답변을 삭제하려면: 커서를 놓으세요 세포에 관하여그런 다음 텍스트 위로 마우스 커서를 가져가서 클릭하세요. 제거.
- 댓글 스레드를 해결됨으로 표시하려면: 커서를 위에 놓으세요 세포 옵션을 선택하십시오 하위 프로세스 해결댓글을 달 때 이 점을 유념해 주세요. 계속 표시됩니다하지만 더 이상 추가하려면 해당 페이지로 돌아가야 합니다. 열다.
간단한 메모를 삽입하세요
Windows용 Excel에 간단한 메모를 삽입하려면 다음 단계를 따르세요.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다..
- 그런 다음 누르십시오. 메모 삽입또는 또한 Shift + F2.
- 쓰기 당신의 메모.
- 딸깍 하는 소리 세포 외부.
메모를 수정하려면 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '메모 편집'을 선택하세요 . 삭제하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '메모 삭제'를 선택하세요 . macOS에서는 간단한 메모를 Excel에 직접 삽입할 수 없습니다.
메모나 의견을 다른 셀이나 스프레드시트로 복사합니다.
Windows 또는 MacOS에서 메모나 댓글을 복사하려면 다음 절차를 따르세요.
- 세포를 선택하세요 또는 세포들을 선택하세요 댓글을 복사할 수 있는 항목입니다.
- Ctrl + C를 누르세요 (윈도우에서) o 명령 + C (맥에서).
- 탭 내부 Home붙여넣기 아래의 화살표를 클릭한 다음 선택하세요. 특수 접착제.
- En 특수 접착제 클릭 댓글 그리고 나서, 에서 동의.
- 모바일 엣지를 취소하려면다른 셀을 선택하거나 Esc 키를 누르십시오.
- Mac에서 목적지 셀을 선택하세요 그런 다음 명령 + V.
그 외에도 과정에서 오류를 방지하기 위해 몇 가지 주의 사항을 기억해 두어야 합니다 . 그중 하나는 확인을 클릭한 후 Enter 키를 누르지 않는 것 입니다. Enter 키를 누르면 붙여넣기 영역의 셀 내용이 댓글과 함께 복사되기 때문입니다 .
또한, 복사한 댓글은 대상 영역에 있는 기존 댓글을 덮어쓴다는 점에 유의하세요.
댓글 및 메모 표시기를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
메모나 주석에서 매우 유용한 또 다른 기능은 표시기를 표시할지 숨길지 선택할 수 있는 기능입니다 . 기본적으로 Excel은 셀에 메모나 주석이 포함되어 있을 때 표시기를 표시합니다 . 하지만 이 설정을 변경하여 표시기를 표시할지 여부를 지정할 수 있습니다.
윈도우의 경우 이 작업을 수행하려면 파일 탭으로 이동한 다음 옵션을 선택 해야 합니다.
고급 카테고리에서 '표시' 바로 아래에 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 책 전체에서 댓글과 표시를 숨기세요: 댓글이 있는 셀 아래에 표시를 클릭하세요. "댓글이나 표시 없음"을 선택하세요..
- 표시기는 보되, 마우스 커서가 셀 위에 있을 때만 댓글을 표시합니다. 댓글이 있는 셀 아래에서 [표시]를 클릭한 다음 [클릭]을 클릭합니다. 활성화 시에만 표시 및 댓글이 나타납니다..
- 댓글과 지표를 항상 표시하려면: 댓글이 있는 셀 아래의 '표시'에서 '댓글 및 표시기'를 클릭합니다. Office 365에서 이 설정은 메모에는 적용되지만, 스레드형 댓글에는 적용되지 않습니다..
macOS의 경우 설정이 다릅니다 . 먼저 Excel/환경설정/보기 (생성 항목 아래) 로 이동합니다. 보기 대화 상자의 주석 섹션 에서 표시를 선택합니다.
다음 중에서 선택할 수 있습니다.
- 책 전체에서 댓글과 표시를 숨기세요: 클릭하여 댓글이나 표시 없음.
- 셀 위에 마우스를 올렸을 때 표시기와 설명이 나타나도록 설정합니다. 누르세요 활성화 시 "지표 및 댓글만"을 선택하는 옵션.
- 항상 주석과 지표를 표시하세요: 계속 누르다 댓글 및 지표.
메모 또는 댓글의 기본 이름을 변경합니다.
마지막으로 Excel 에서 메모에 기본적으로 할당되는 이름을 수정 하는 옵션이 있습니다 . 댓글 의 경우 프로그램은 현재 계정에 로그인한 사용자의 이름으로 레이블을 지정하며, 이는 변경할 수 없습니다.
따라서 Windows에서 메모의 이름을 변경하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
- 탭을 클릭하세요 아카이브 그런 다음 옵션.
- 카테고리 내 일반 , 아래에 Microsoft Office 사본을 사용자 지정하세요네모 상자 안에 이름을 쓰세요 사용자 이름.
참고로, 사용자 이름 필드가 비어 있으면 Excel에서 자동으로 사용자 이름을 사용자 이름 상자 에 입력 하고 이를 레이블로 사용한다는 점을 알아두시기 바랍니다.
또한, 메모 태그는 삭제할 수는 없지만 제거 할 수는 있습니다 . macOS 컴퓨터 에서도 동일하게 적용됩니다.
따라서 macOS에서 댓글의 기본 이름을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.
- 이 엑셀/환경설정/일반.
- 해당 대화 상자 내에서 일반 , 특히 개인네모 칸 안에 이름을 적어주세요. 사용자 이름.
