Gmailのセキュリティ機能はよく知られており、多くの情報保護ツールや機能を提供しているため、顧客に広く利用されている理由の一つとなっています。
Gmailには、一定時間後に自動的に削除される機密メールを送信する機能があり、この機能は、メールに記載される可能性のある情報を保護するために設計されています。
メールで機密情報を共有する必要があり、受信者に届いたメッセージを二度と読み取られないようにしたい場合は、このガイドを読み進めてください。機密メッセージについて知っておくべきことをすべてお教えします。
Gmailの機密メッセージとは何ですか？また、それを利用するメリットは何ですか？
機密モードは、 Gmailが送信メールのセキュリティを強化するために導入した機能で、送信メールに時間制限を設け、その時間を過ぎると自動的に削除される仕組みです。
機密情報や秘密情報を含むメールを送信する場合に最適で、意図した受信者のみがメールを開いて読むことができるようにします。これにより、メッセージの不正な配布を阻止し、情報セキュリティを確保します。機密モードの設定によりメールの内容のセキュリティが維持されるため、主に機密情報を共有する必要のあるビジネスユーザーが利用します。
Gmailの秘密メッセージの機能：秘密メッセージでできることとできないこととは？
機密モードでは、メールの内容が漏洩する可能性のある機能を制限する一連のセキュリティレイヤーによって、メールの内容のプライバシーが保護されます。まず、メッセージの有効期間をカスタマイズできます。この設定では、メールが自動的に削除されるまでの有効期間を決定します。有効期間は、1日、1週間、1か月、3か月、または5年に設定できます。
さらに、機密モードが有効になっている場合、メールを転送したり、内容をコピーしたりすることはできず、添付ファイルは互換性がある場合のみプレビューで表示できます。
数多くのセキュリティ機能の中でも、スクリーンショットを無効にする機能も備えており、メールの内容が漏洩するのをほぼ不可能にしています。また、テキストメッセージを暗号化するオプションも用意されており、ユーザーはGmailに登録されている電話番号にそのコードをテキストメッセージで受信します。このコードを入力すると、メッセージのロックを解除して読むことができます。
あらゆるデバイスから機密性の高いGmailメッセージを送信および設定する方法を、ステップバイステップでご説明します。
Gmailの機密モード機能はすべてのプラットフォームで利用可能で、Gmailのウェブポータルと公式モバイルアプリの両方から簡単にアクセスできます。
見てみましょう：
Androidで
Android端末向けの標準Gmailアプリには、機密メッセージ機能が搭載されています。
以下の手順に従うことで、Android端末から保護されたメッセージを送信することが可能です。
- Gmail アプリを開く あなたのAndroidから。
- 画面下部のボタンを押してください "書く"。
- ニュースルームのスクリーンには、 右上隅の3つの点をタップします オプションを開きます。
- 開いているオプションから、 「機密モード」
- オプションで 「有効期限を設定する」 送信するメールの送信期間を選択してください。
- オプションで 「パスワードが必要です」メールでパスワードを要求するオプションを有効にすると、そのパスワードは受信者にテキストメッセージで送信されます。
- ボタンを押す "保つ"、 設定を最終決定するには、画面上部にあるボタンを使用します。
- 希望するメールを作成して送信してください。 メッセージは、プログラムされたセキュリティ機能とともに送信されます。
iOSで
一般的に、iOSはAndroidよりもセキュリティ機能が厳格です。これは、iOSのオペレーティングシステムがより閉鎖的で、自社製アプリケーションとの互換性が高いことに起因します。
しかし、これはプライバシー機能なので、Androidと同様に動作します。
- Gmail アプリを開く iPhoneまたはiPadで。
- ボタンを押す "書く" インターフェースの下部に位置しています。
- を選択 右上隅に3つのボタンがあります。
- 入って 「機密モード」
- メール保護パラメータを設定する 「有効期限を設定する」 メッセージの長さを決定し、 「パスワードが必要です」 メッセージにアクセスするために必要なコードが記載されたテキストメッセージが、指定された電話番号に送信されます。
- メールの作成を開始してください。 「送信」ボタンを押すと、メッセージは機密モードで全ての保護層を用いて暗号化されます。
デスクトップブラウザで
機密モードはGmailサービスの機能の一つであるため、ウェブポータルにも搭載されており、新規メール作成時に簡単かつ迅速にアクセスできます。
- ウェブブラウザを開く そして入る Gmailの。
- でログイン Googleのメールアドレスとパスワード。
- ボタンをクリックしてください "書く"。
- オプションをクリックします 「機密モード」 編集ウィンドウの下部にあります。
- メッセージの有効期限とセキュリティパラメータを定義します 表示されるポップアップウィンドウで。 「有効期限を設定する」 メッセージが削除されるまでの期間を定義しますが、 「パスワードが必要です」 メッセージはコードでロックされ、そのコードは受信者の電話番号に送信されます。メッセージの内容を開くには、そのコードが必要になります。
あらゆるデバイスで、秘密のGmailメッセージが自動消滅する前に開く方法をステップバイステップで学びましょう。
機密メールを開くことはそれほど難しいことではありません。パスワード付きで送信されていない限り、通常のメールと同じように開くことができます。ただし、メールの内容を転送したり、コピーしたり、スクリーンショットを撮ったりすることはできません。
一方、メールの送信者がパスワードを設定している場合は、そのコードを使ってメールの内容を解除する方法を知っておく必要があります。
Androidで
Android版Gmailアプリでは、暗号化されたメッセージも他のメールと同じように受信トレイに表示されるため、非常に簡単に開くことができます。
しかし、メールを開くとその内容が制限されているため、違いが明らかになります。制限を解除するには、以下の手順に従うだけです。
- 開く の適用 Gmailの。
- 客室·スイートルーム 機密メールアドレス宛てにお送りください。
- プレス ボタンについて 「パスワードを送信」これにより、メール本文へのアクセスコードがあなたの携帯電話番号に送信されます。この手順を実行するには、携帯電話を手元に用意しておく必要があります。
- コードが携帯電話に届いたらすぐに、 該当するテキストボックスに入力してください。
- メッセージの内容を確認してください。 転送やコピーは禁止されていますのでご注意ください。したがって、締め切り前に最も重要な内容をメモしておく必要があります。
iOSで
Android端末と同様に、iPhoneやiPadにも公式のGmailアプリが搭載されており、同じように動作します。
そこから、以下の手順で暗号化されたメッセージに簡単にアクセスできます。
- Gmail アプリを開く あなたのデバイスで iOSの。
- 電子メールを選択してください 機密受信箱。
- メールにアクセスするには、ボタンをクリックしてください。 「パスワードを送信してください」 その後、ご登録の電話番号にメールにアクセスするためのコードが送信されます。 電話番号を準備しておく必要があることに注意してください。
- 受信したコードをテキストフィールドに入力して、 「送信」。
- 暗号化されたメッセージを確認してください。 メールの有効期限が切れる前に、すべてのコンテンツが揃っていることを確認してください。
デスクトップブラウザで
大型画面向けに設計されたインターフェースを備えたGmailのウェブポータルでは、メッセージの内容の一部を表示できるため、機密モードで送信されたメッセージを容易に識別できます。
そのためには、以下の手順に従ってください。
- 客室·スイートルーム ブラウザで ウェブ。
- Gmailにアクセスする ユーザー認証情報を使用します。
- 機密メッセージを見つける 受信トレイでこれをクリックしてください.
- ボタンをクリックします 「パスワードを送信」 これにより、ロック解除コードがあなたの電話番号に送信されます。
- コードがあなたの番号に届き次第、 該当するテキストボックスに入力し、「送信」ボタンを押してください。
- できます 送信者がアクセス権を取り消すまで、メールの内容を確認してください。 または、メッセージの有効期限が切れた場合。
メールが自動削除される前に読めなかった場合はどうなりますか？再度アクセスすることはできますか？
Gmailの機密モードの核心は、コンテンツのセキュリティとプライバシーの保護です。転送やコピーの制限に加えて、メッセージの有効期限を設定し、期限が過ぎるとメッセージを削除する機能も備えています。
そのため、機密メッセージの使用は、送信者と受信者の間で適切に調整されなければなりません。受信者がメールを開封するのに十分な時間的余裕を持って到着するようにするためです。なぜなら、メッセージがエクスポート期限までに開封されない場合、内容を復元することは不可能になるからです。
