Microsoft Wordの目次：目次とは何か、何のためにあるのか、そしてどのように作成するのか？

Wordでは、文書に索引を追加する方法が2つあります。 一つの方法は手動で行うことです執筆プロセスを何度も行き来する必要があるため、かなりの時間がかかるでしょう。 これは、作業に誤りがないことを保証するものではありません。

もう一つの方法は、自動的に行うことです。 「目次」ツールを使用する場合この機能を使えば、作業を迅速かつ簡単に完了できます。

他に手順は必要ありませんのでご安心ください。 文書の要約を1ページにまとめるしかし、このツールにはいくつかの便利な機能があり、これからそれをお見せします。

Microsoft Wordの目次とは何ですか？また、どのような用途で使用されますか？

目次とは、Microsoft Wordの機能の一つで、文書の要約を簡単に確認できる機能です。この機能は、すべてのタイトルの構造と対応するページ番号を表形式で表示します。

それはツールとして特徴づけられる 長いテキストを扱う際に非常に便利ですキーを押すだけで 「Ctrl」 タイトルを選択すると、プログラムは自動的にそのタイトルの冒頭に移動します。さらに、これらの文書を印刷すると、洗練されたプロフェッショナルな印象を与えます。

このタイプのテーブルについては、次の点に留意する必要があります。 効率的に運用するためには、手動で更新する必要がある。 y 異なるタイトルごとにスタイルを作成する必要があります ドキュメントの。これらの2つの手順のいずれかを完了しないと、このツールは機能しなくなります。

Word文書で目次を使用するメリットは何ですか？

Microsoftワードプロセッサでこのようなツールを使用することには多くの利点があります。たとえば、 1～2ページで、文書の構造とすべての内容を確認できます。 これにより、特定のタイトルにスタイルを割り当て忘れた場合などに、いくつかの間違いを修正することができます。

この機能から得られるもう一つの利点は、 特定のトピックがどこにあるかはすぐにわかります。つまり、必要なセクションを探すためにページを一枚ずつめくる必要がなくなるということです。

目次を使うと、文書の文章スタイルがよりフォーマルになります。さらに、 そうすれば、一枚一枚コピーする手間が省けます。 論文、報告書、あるいは書籍の索引を作成する必要がある場合。

確かにこれらの表は自動的に更新されませんが、タイトルに一致するページ数については問題ないはずです。なぜなら、 文書にコンテンツを追加するたびに、見出しがページ間で移動する場合があります。しかし、軽く押すだけで 自動更新により、コンテンツボックスが再び正常に動作するようになります。 

この種のツール これにより、第三者の作業範囲を迅速に把握することができます。 この機能を使用すると、特定の文章で取り上げたすべてのトピックを表示することもできます。ドキュメント内の画像やビデオを強調表示したい場合、それを探すのに時間を無駄にしたくない場合は、 タイトルを付けることで、コンテンツボックスに表示されるようになります。.

Microsoft Wordでプロのように目次を挿入・設定する手順

その後 Microsoft Wordの目次を使いこなし、効率的に作業するために知っておくべき秘訣をご紹介します。

挿入

目次を挿入するには、以下の手順に従ってください。

• 表を表示する場所を選択してください。一般的には、最初のページの先頭に追加することをお勧めします。
• タブをクリックします 「参考文献」.
• 機能グループを探す "目次"。
• オプションをクリックします "目次".
• 手動テーブルか自動テーブルかを選択してください。どちらが最適か決まったら、クリックしてください。
• Wordは、指定した場所に自動的にボックスを表示します。

セル、行、列の追加と削除

表を編集して要素を追加または削除する場合は、以下の手順に従ってください。

• を押したとき "目次"オプションをクリックする必要があります 「カスタム目次…」.
• 新しいウィンドウが開きますので、タブをクリックしてください。 "目次".
• シート番号に関連する列を削除したい場合は、オプションを無効にする必要があります。 「ページ番号を表示する」.
• 行を削除したい場合は、次のセクションに移動する必要があります。 「一般」。 フィールドで 「レベルを表示」 画面に表示されている数値よりも小さい数値を選択する必要があります。目次に行を追加したい場合は、その逆の操作を行う必要があります。

セル、行、列を結合する

目次の要素をいくつか組み合わせる必要がある場合は、以下の手順に従ってください。

• オプションをクリックします "目次" 次にをクリックします 「カスタム目次…」.
• 行とセルを結合するには、タブをクリックする必要があります。 目次 そして、クリックする必要があります 「オプション…」.
• 選ぶ 「スキーマレベル」 このオプションを有効にしてください。列を結合する場合は、チェックボックスをオンにする必要があります。 「テーブル要素フィールド」.

そのため、 これまで説明してきた手順に従えば、ハイパーリンクを使用できるようになります。 そして、タイトルが記載されているシートの番号に置き換えてください。数字を右揃えにするか左揃えにするかを選択することもできます。 葉っぱの モードを選択してください ページ番号とタイトルを関連付ける。

表スタイル

Wordであらかじめ定義されている表のスタイルを変更する場合は、以下の手順に従ってください。

• En 「参考文献」 クリック "目次"。
• 次に、オプションを選択します 「カスタム目次…」.
• タブをクリックします "目次"。
• 現場へ向かう 「一般」.
• 矢印をクリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
• Word はデフォルトで有効になっています 「パーソナルスタイル」、ただし選択できます クラシック、エレガント、洗練、モダン、フォーマル、シンプル。