כיצד להגן על תיקיות וקבצים ב-Google Drive באמצעות סיסמה כדי לשמור על המסמכים שלך בטוחים? מדריך שלב אחר שלב

אחד השירותים הפופולריים ביותר של גוגל הוא Drive . כברירת מחדל, זוהי הפלטפורמה בה רוב משתמשי האינטרנט משתמשים כדי לאחסן ולגשת לכל הקבצים שלהם בענן.

מכיוון שאחת התכונות השימושיות ביותר של גוגל דרייב היא שיתוף קבצים ותיקיות , משתמשים רבים תוהים כיצד להגן על מסמכים אלה . למרבה המזל, יש דרך לעשות זאת באמצעות סיסמה.

למרות של-Drive אין אפשרות מובנית להגן על פריטים באמצעות סיסמה , הוא אינו דורש אפליקציות של צד שלישי. הטריק הוא ליצור קישור ולהגן עליו באמצעות סיסמה ספציפית . פרטים נוספים בהמשך.

יתרונות של הגנה בסיסמא על קבצי Google Drive שלך

גוגל דרייב, שירות אחסון הקבצים של ענקית הטכנולוגיה, הוא פלטפורמה המציעה את היכולת לאחסן בקלות את כל סוגי הקבצים (תמונות, סרטונים, מוזיקה, מסמכים וכו'). מבחינת אבטחה, הוא נחשב לשירות מצוין, שכן קבצים המועלים מאוחסנים במרכזי נתונים מאובטחים והחברה מבטיחה את פרטיותם בכל עת, אלא אם כן אתם משתפים אותם עם משתמשים אחרים.

עם זאת, הגנה על קבצי Drive שלך ​​באמצעות סיסמה היא יתרון. שיטה זו מסייעת להגביר את האבטחה והפרטיות שלך כמשתמש בפלטפורמה זו . היא מפחיתה את הסבירות שהנתונים המאוחסנים שלך ייפלו לידי צדדים שלישיים זדוניים, שכן היא משמשת כשכבת אבטחה נוספת.

כעת, נספר לכם באופן ספציפי על היתרונות העיקריים של שימוש בסיסמה בקבצי Google Drive שלכם:

• זה מגביר את הסודיותהגנה על הקבצים שלך באמצעות סיסמה היא אידיאלית למניעת קריאה או שינוי שלהם על ידי מישהו. הגברת הסודיות שלך מונעת גם מצדדים שלישיים גישה למידע המאוחסן ב-Drive.
• מזער את הסיכון לאובדן מידעיתרון חשוב נוסף הוא שהוא אידיאלי להפחתת הסיכון לדליפות מידע או אובדן נתונים משלך, אשר עלולים להיחשף או להיות בשימוש נגדך ללא כל אישור מראש.
• מניעת העתקה או שכפול של קבציםעם שכבת אבטחה נוספת זו, כמעט בלתי אפשרי לשכפל או להעתיק את המסמכים או הקבצים שלך. לכן, אין סיכון שהמידע הרגיש ביותר שלך ייגנב על ידי מישהו בעל כוונה זדונית, מה שיפגע בזהות שלך.
• אידיאלי לבחירת מי יכול לצפות בתוכן המתארחזוהי גם שיטה מועילה לבחירת מי יכול לראות את המידע המאוחסן בחשבון Google Drive שלך. בדרך זו, עם רשותך, משתמש אחר יכול לצפות במה שהוא צריך בפלטפורמה, אך רק כאשר תציין זאת.
• זה טריק חינמי וקל ליישוםמכיוון שהאפשרות משולבת בשירות של גוגל, אין צורך להתקין אפליקציות של צד שלישי או לשלם כדי לשתף תיקיות וקבצים המוגנים בסיסמה. יתר על כן, קל מאוד להשתמש בה, אפילו עבור משתמשים פחות מנוסים.

למד כיצד לשתף קבצים המוגנים בסיסמה ב-Google Drive

אל תחפשו יותר! ההליך שאנו מסבירים להלן הוא הפתרון היעיל ביותר להגנה על המידע שלכם המאוחסן ב-Drive ולשיתוף קבצים שהוגנו בעבר בסיסמה עם משתמשים אחרים.

הנה כל השלבים שיש להשלים:

צור קישור שניתן לשיתוף

כפי שציינו בתחילת הפוסט הזה, שיטה זו כוללת שימוש בקישור של גוגל דרייב ולאחר מכן הגנה עליו באמצעות סיסמה . לכן, הדבר הראשון שצריך לעשות הוא ליצור את הקישור הזה, אותו תשתפו לאחר מכן עם כל מי שתבחרו.

להלן ההליך שיש לבצע:

• התחבר ל-Drive שלך ​​ו חפש את הקובץ או התיקיה שאתה רוצה לשתף.
• לאחר איתור הפריט המדובר, לחצו עליו לחיצה ימנית וברשימת האפשרויות שמופיעות, לחצו על "קבל קישור".

• ברגע שמופיע חלון קופץ שאומר "שלח את הקישור ל-X", לך לתחתית ובחרו באפשרות "העתק קישור"ההודעה תופיע באופן אוטומטי. "קישור הועתק".

קובץ או תיקייה מוגנים בסיסמה

השלב הבא הוא להגביר את רמת האבטחה של הקישור ששמרת. הטריק הזה גאוני יותר ממה שהוא נראה, שכן זוהי טקטיקה לשיתוף הקישור הראשון דרך קישור אחר.

בלי עיכובים נוספים, הנה מה שצריך לעשות:

• לאחר ביצוע הפעולות הנ"ל, המשך ל צור טופס גוגל חדש ב-Driveלשם כך, לחצו לחיצה ימנית ו- בחר באפשרות "טופסי גוגל".

• בכרטיסייה החדשה, ציינו כותרת ותיאור לטופס. בנוסף, באמצעות השאלה הראשונה, זה מצביע על כך שאתה צריך לגלות סיסמה.במצב תגובה, לחצו על "תשובה קצרה" ובתחתית, סמנו את השאלה כנדרש, על ידי הפעלת הכרטיסייה "נדרש"בנוסף, לחצו על שלוש הנקודות האנכיות ובחרו "אימות תגובות".

• כעת, אפשרויות חדשות יופעלו מתחת לשאלה הראשונה, כלומר, זו שהוספת. בתפריט הראשון, לחץ על "טקסט" (לפיכך, התשובה לשאלה "ניחוש" תהיה טקסט ספציפי.) לאחר מכן, הזן את הסיסמה כדי לגשת לקישור, בשדה שאומר "טֶקסט" מהצד. לחלופין, בתחום של "טקסט שגיאה מותאם אישית"אתה יכול לכתוב הודעה שאתה רוצה שתופיע כאשר האדם נכשל.

• ב הגדרה, ניתן להתאים מספר היבטים. בשלב זה, הדבר החשוב ביותר הוא לחצו על האפשרות "מצגת", לחץ על "לַעֲרוֹך" בשדה הודעת האישור ו הזן את הקישור למסמך או לתיקייה שברצונך להגן עליהם.לאחר שתעשו זאת, לחצו על "לִשְׁמוֹר".

• לאחר מכן, עבור אל בפינה הימנית העליונה y לחץ על שלוש הנקודות האנכיות, כדי ללחוץ על "קבל קישור מולא מראש"זה יאפשר לך ליצור קישור נוסף כדי לשתף את הטופס וכך לספק את הקישור הראשון בצורה סודית.

• לבסוף, תועברו לכרטיסייה חדשה, ושם תצטרכו לחצו על כפתור "קבל קישור" כדי להמשיך ולשתף אותו עם כל מי שתרצה, בשיטה מאובטחת יותר מהרגיל.

בשיטה זו, אם משתמשים אחרים מזינים את הסיסמה בצורה נכונה, הם יקבלו אוטומטית את הקישור לתיקייה או למסמך . זה דומה להגנה בסיסמא על התיקייה עצמה. עם זאת, זו אינה שיטה חסינת תקלות, לכן אל תסמכו עליה לחלוטין והמשיכו ליישם את אמצעי האבטחה שלכם.