לפעמים אנחנו לוקחים את הקבצים שלנו כמובן מאליו, אבל המציאות היא שכשל בלתי צפוי בכונן הקשיח יכול להשאיר אותנו ללא כלום. כדי להימנע מהפתעות, מיקרוסופט הטמיעה תכונה בשם הגנת תיקיות , שבעצם גורמת ל-OneDrive לנטר בזמן אמת את מה שאנחנו שומרים במיקומים הנפוצים ביותר במחשב שלנו, ומבטיחה שהכל מגובה לענן מבלי שנצטרך להרים אצבע.
הדבר הטוב ביותר במערכת הזו הוא שהיא לא רק שומרת את הנתונים שלכם; היא מבטיחה שסביבת העבודה שלכם זהה בכל מחשב שאליו אתם מתחברים. אם יש לכם מסמך על שולחן העבודה של המחשב הנייד שלכם, הוא יופיע באופן קסום על שולחן העבודה של המחשב הביתי שלכם. זהו כלי מדהים עבור אלו שעוברים לעתים קרובות בין מכשירים ולא רוצים לאבד את המעקב אחר עבודתם או להסתכן באובדן תמונות או מסמכים חשובים עקב מתקפת כופר.
תצורה במחשבי macOS
אם אתם משתמשי אפל, התהליך די פשוט, למרות שיש לו שלבים ספציפיים משלו. כדי להתחיל את הגיבוי, עליכם ללחוץ על סמל הענן בשורת התפריטים, לפתוח את התפריט על ידי לחיצה על שלוש הנקודות וללכת אל העדפות . לאחר מכן, נווטו ללשונית גיבוי והקישו על ניהול גיבוי.
אם בשלב כלשהו תחליטו שאינכם רוצים עוד לגבות תיקייה ספציפית, פשוט בחרו את התיקייה שאינה מציינת שהיא כבר מוגנת וסמנו את האפשרות " עצור גיבוי" . חשוב לציין שכדי שהכל יעבוד בצורה מושלמת ב-Mac, במיוחד עם תיקיות שולחן העבודה והמסמכים, אין להשתמש באפליקציית OneDrive מחנות האפליקציות, אלא באפליקציית הסנכרון העצמאית . כמו כן, זכרו להעניק גישה מלאה לדיסק בהגדרות הפרטיות והאבטחה של המערכת.
גיבוי אוטומטי במכשירי אנדרואיד
במכשירים ניידים, המיקוד עובר מעט לתוכן מולטימדיה. סרטון הצילום מבצע גיבוי חד כיווני, כלומר אם תמחק תמונה מהטלפון שלך כדי לפנות מקום, העותק ב-OneDrive יישאר שלם . כדי להפעיל זאת, הקש על תמונת הפרופיל שלך באפליקציה, מצא את האפשרות להפעלת גיבוי מצלמה ואשר את התהליך על ידי מתן ההרשאות הנדרשות.
אם ברצונך לשמור תיקיות מאפליקציות אחרות מלבד תמונות, כגון מדיה חברתית או עורכי תמונות, עבור אל הגדרות, לאחר מכן גיבוי מצלמה ובחר גבה תיקיות מכשיר . כאן תוכל לבחור בדיוק אילו תיקיות ברצונך להעלות. אם אתה מבחין שההעלאה אינה פועלת, ודא שהאפליקציה אינה סגורה לחלוטין וודא שיש לך אפשרות להעלות רק דרך Wi-Fi מופעל, או אם המכשיר צריך להיטען כדי להתחיל את התהליך.
פתרון תקלות ושגיאות נפוצות
לא הכל חלק, ולפעמים OneDrive מציג שגיאות שיכולות להיות כאב ראש אמיתי. אחת השגיאות הנפוצות ביותר ב-Windows היא כאשר הנתיב ארוך מדי , ועולה על 260 תווים; הפתרון פשוט: קצר את שם הקובץ או העבר אותו לתיקיית אב. כמו כן, זכור שהשירות אינו תומך בקבצים גדולים מ -250 ג'יגה-בייט או בשמות שמתחילים ברווחים או מכילים תווים אסורים כמו כוכביות או קו אלכסוני.
ישנן שגיאות נוספות, טכניות יותר, כגון קוד שגיאה 0x80070005, שבדרך כלל קשור למדיניות קבוצתית המונעת ניתוב מחדש ידני של תיקיות - בעיה נפוצה בסביבות ארגוניות בהן נדרשת התערבות של מנהל IT. ייתכן גם שתיקייה לא תסתנכרן מכיוון שהיא מכילה נקודת צומת או קישור סימבולי , רכיב מערכת מיוחד ש-OneDrive אינו יכול להגן עליו. במקרים אלה, הפתרון הטוב ביותר הוא להסיר את הקובץ הבעייתי כדי שניתן יהיה להעלות את שאר התיקייה ללא בעיות.
שיקולים בנוגע לאחסון וניהול
חשוב להבין שהפעלת הגנת תיקיות תגדיל משמעותית את שטח האחסון בו אתם משתמשים בחשבון Microsoft שלכם. בעוד שהעלאת קבצים בודדים ניתנת לניהול, גיבוי כל שולחן העבודה והמסמכים שלכם יכול לדחוף אתכם במהירות למגבלת האחסון החינמי , מה שיאלץ אתכם לשדרג לתוכנית בתשלום. עם זאת, השקט הנפשי שמגיע עם הידיעה שהנתונים שלכם בטוחים לעתים קרובות מצדיקה את ההשקעה.
ב-Windows, אם תשביתו את גיבוי שולחן העבודה, ייתכן שתשימו לב שהסמלים נעלמים . זה קורה מכיוון ש-OneDrive מעביר את הקבצים לתיקיית הסנכרון שלו. כדי לשחזר אותם, פשוט הפעילו מחדש את הגיבוי או העבירו ידנית את הקבצים מתיקיית OneDrive למחשב המקומי שלכם.
