כשעובדים עם סוג זה של תוכנת גיליון אלקטרוני, חשוב מאוד להכיר את כל הכלים והפונקציות שלה , שיאפשרו לכם להפיק ממנה את המרב . במקרה של התוכנה של מיקרוסופט , למשתמשים יש את היכולת להוסיף מגוון רחב של אלמנטים לגיליונות האלקטרוניים שלהם, כגון תרשימים.
בגליונות עבודה אלה , משתמשים יכולים להכניס מגוון רחב של סוגי תרשימים , כולל תרשימי עוגה . אלה הפכו לאחת הדרכים הפופולריות ביותר להראות איזה אחוז מהסכום הכולל מייצגת כל כמות בנפרד , אידיאלי להצגת סטטיסטיקות מכירות שנתיות.
תרשימים אלה מאופיינים בכך שצורתם המלאה מייצגת 100% מהנתונים שיש לכלול , אשר לאחר מכן מופרדים לחלקים בצבעים שונים, שכל אחד מהם מייצג חלק מהשלם . בהתאם לכך, נלמד אתכם קצת יותר על כלי זה וכיצד תוכלו להתחיל ליצור אותם . לשם כך, עקבו בקפידה אחר כל מה שנראה לכם בפוסט הבא.
אילו כלים נוכל להשתמש בהם כדי ליצור תרשימי עוגה באקסל?
הוספת אלמנטים אלה לגיליון האלקטרוני של אקסל היא פשוטה מאוד; ניתן לעשות זאת באמצעות כלי SmartArt או כלי Shapes . בעזרת כל אחד מאלה, המשתמש יוכל להוסיף אלמנטים סטטיסטיים אלה לגליון העבודה שלו.
חשוב לציין שסוג זה של גרפיקה נועד להציג את הפרופורציות של כל חלק יחסית לשלם; כלומר, סכום כל החלקים הללו יהיה שווה ל -100%. זה מאפשר לך לקבוע את האחוז של כל חלק בתרשים העוגה.
ניתן ליצור אלמנטים אלה מהכרטיסייה "הוספה" ולאחר מכן מהאפשרות "תרשים" . הליך זה פשוט מאוד לביצוע, כך שעליכם רק לזכור אילו נתונים ברצונכם להשתמש בהם לחישוב סטטיסטי זה , בין אם מדובר בידיעת המכירות השנתיות, המכירות הרבעוניות, בין היתר.
SmartArt או Shapes: מהו הכלי הטוב ביותר ליצירת תרשימי עוגה באקסל?
אחד היתרונות העיקריים של שימוש ב- Microsoft Excel הוא מגוון רחב של כלים הזמינים כדי לעזור לך להשיג בקלות את התוצאות הרצויות . הוספת תרשימי עוגה לגליון העבודה שלך יכולה להיעשות באמצעות כלים שונים, הנפוצים ביותר הם "צורות" או "SmartArt". עם זאת, ראוי לציין שניתן להוסיף אלמנטים אלה גם ישירות מהכרטיסייה "תרשים" , במיוחד מהאפשרות "עוגה".
תהליך זה יאפשר לכם להכניס את האלמנט ישירות . עם זאת, אם אתם מעדיפים חוויה מותאמת אישית יותר , תוכלו ליצור אותה באמצעות שני הכלים שהוזכרו קודם לכן . אם אתם תוהים איזה מהם עדיף , בין אם בשל הליך פשוט יותר או תוצאות טובות יותר, SmartArt מציע מגוון רחב יותר של סגנונות גרפיים.
ב-SmartArt, תוכלו לבחור את הצורה שאתם הכי אוהבים ולאחר מכן לבצע את השינויים הרצויים. עם צורות, לעומת זאת, אתם פשוט יוצרים את המעגל ואז מוסיפים את כל מה שצריך, מה שהופך את התהליך למעט מייגע וגוזל זמן . לכן, אם ביצועים הם המדד, SmartArt היא אלטרנטיבה טובה יותר , מכיוון שהיא חוסכת זמן והופכת את העבודה שלכם ליעילה יותר.
למד שלב אחר שלב כיצד ליצור תרשימי עגולים משלך ב-Microsoft Excel
בהינתן הדרכים השונות ליצירת אלמנטים מעגליים אלה באקסל , נראה לכם כיצד ליצור אותם באמצעות כל אחת מהשיטות שהוזכרו לעיל. זה יאפשר לכם להחליט בעצמכם איזו מהן היא הפשוטה ביותר ומציעה את הביצועים הטובים ביותר.
לשם כך, בצע כל אחת מהשיטות שנסביר להלן:
עם צורות
השיטה הראשונה שאנו מציגים כוללת שימוש בכלי "צורות" , כפי שצוין קודם לכן בפוסט. שיטה זו תדרוש מכם ליצור את התרשים המעגלי בעצמכם מאפס , מה שהופך את התהליך למייגע וממושך יותר מאשר שימוש בכלים אחרים.
כדי לבצע תהליך זה, תצטרכו לבצע את השלבים הבאים, אותם נלמד אתכם להלן:
- ברגע שאתה נמצא בתוך שלך גיליון אלקטרוני אתה צריך לעבור ללשונית של "לְהַכנִיס".
- שם תמצאו מדורים שונים, במקרה הזה לחצו "איורים" באפשרות של "טפסים".
- כפי שאתם רואים, מופיעה רשימה של כל האפשרויות הזמינות. במקרה זה, מה שאנחנו רוצים הוא... צור תרשים עוגהלכן, יהיה צורך לבחור את צורת המעגל.
- לאחר הבחירה, עליך ללחוץ על הגיליון האלקטרוני כך שהדמות מופיעה, בעזרת אתה נותן לעכבר את הגודל והמיקום הרצויים.
- פעם אחת הדמות שנבחרהב הסרט תמצאו מדורים שונים שבהם תוכלו לשנות את הצבע, הגבולות, להוסיף קווים חדשים, נקודות, בין אלמנטים רבים אחרים.
- בחלק למעלה משמאל למסך שלך תראה מלבן עם מספר אפשרויות, כגון האפשרות ל טקסט, שורות, בין היתר. כאן תוכלו לבחור אפשרות הקו כדי לתת לגרף את החלוקות השונות הרצויות.
- לאחר הוספה הקווים זה ייראה כך:
- עכשיו אתה יכול הוסף את האחוזים של כל אחד מהשברים שיצרת, כפי שניתן לראות במקרה זה, מוצגים שישה חלקים, אשר יוצגו כדלקמן:
- כפי שאתם רואים, כל אחד מהם לחלקי הגרף יש אחוז יחסית ל-100%.במקרה זה, כל אחד מהחלקים הללו יכול לסמל היבטים שונים בהתאם ל... הנתונים שאתה משתמש בהם לשם כך.
עם SmartArt
השיטה השנייה שתאפשר לכם ליצור אלמנטים גרפיים אלה בגיליון האקסל שלכם היא כלי SmartArt. שיטה זו פשוטה בהרבה מהקודמת מכיוון שלא תצטרכו להתחיל מאפס כפי שעשיתם במקרה הקודם.
לשם כך, עליכם לבצע כל אחד מהשלבים שנלמד אתכם להלן:
- ברגע שאתה בתוך הגיליון של Excel תצטרך לגשת ללשונית של "לְהַכנִיס", שם, בחר את האפשרות של "ארט חכם" ממוקם באזור של "איורים".
- ייפתח שם חלון חדש עם הכל מודלי הגרפים זמין בכלי זה, כרצונך ליצור א תרשים עוגה, לאחר מכן עליך לעבור לסעיף של "מַחזוֹר".
- שם תמצאו דגמים שונים; במקרה זה, בחרו את הדגם העגול. לאחר הבחירה, לחצו על "קבל" כדי שניתן יהיה להוסיף אותו לגליון העבודה שלך.
- עכשיו הפריט יופיע על המסך שלך כדלהלן:
- כפי שאתם רואים למעלה תמצאו אפשרויות שונות שבעזרתו תוכלי לשנות את המראה שלוזה יאפשר לך להתאים אותו באופן מלא לטעמך.
- התמונה שנוספה בלבד יש לו שלושה חלקים, למקרה שתרצו הוסף חלק חדש לה עליך לבחור באפשרות של "הוסף צורה" הממוקם בחלק למעלה משמאל למסך שלךלאחר בחירת התמונה, היא לא תהיה זמינה עוד שלושה חלקים אך של ארבעה, אם אתה רוצה כדי להוסיף חלק חדש, עליך לחזור על שלב זה.
- להלן: הוסף את הטקסט ואת האחוזים לכל אחד מחלקי האלמנט. זכור שערכים נוספים אלה יהיו זה תלוי בנתונים שאיתם אתה עובד, אבל זה אמור להיראות כך:
- כך תוכלו להתחיל ל צור גרפיקה משלך en גיליונות האקסל שלך בכל עת שתרצו, זכרו שתוכלו להבדיל בין כל אחד מהחלקים באמצעות צבע שונה אם תרצה.
עם אפשרות הגרפיקה
לבסוף, נציג את השיטה הנפוצה והפשוטה ביותר להוספת אלמנטים מסוג זה לגליונות האלקטרוניים שלך . במקרה זה, מדובר בשימוש בכלי התרשימים של אקסל.
לשם כך עליך לבצע את השלבים הבאים:
- כשאתה מוצא את עצמך בתוך הגיליון האלקטרוני שלך אתה חייב הוסף את הערכים או הנתונים שברצונך להשתמש בהם באלמנט לאחת העמודות בגיליון..
- לאחר הוספתם, עליכם לבחור אותם וללחוץ על הכרטיסייה. "לְהַכנִיס".
- לאחר מכן בחר באפשרות "עָגוֹל" בתוך הקטע של "גרָפִיקָה".
- הם יופיעו שם מספר דגמי גרפיקה זמיניםבמקרה הזה, בחרו את זה שאתם הכי אוהבים.
- כפי שניתן לראות על המסך, נראה התמונה בהתאם לנתונים שבחרת קודם לכן היכן שכל אחד מ לכל מפלגה יש את האחוז שלה. בחלק העליון של המסך תמצאו אלמנטים שונים אשר הם יאפשרו לך להתאים אישית את התמונה קצת יותר.
- כך גם תוכלו הוסיפו את הייצוגים הגרפיים האלה לגליונות העבודה שלכם בצורה הרבה יותר ישירה וקלה, שתאפשר לכם להפחית את זמן העבודה וכך להשיג ביצועים טובים יותר.
