Además דה הפונקציות הרגילות של הדוא"ל, ה באמצעות אאוטלוק מייצג יתרון גדול עבור משתמשים מכל הסוגים, במידה רבה בזכות מגוון הכלים הרחב הזמינים.
בין הפונקציות המועילות ביותר שיש לו Outlook, נוכל להדגיש את הגישה לאנשי קשרכלי זה יאפשר לך לשמור כתובות דוא"ל ומספרי טלפון בחשבון הדוא"ל שלך.
בפתק זה, נלמד אותך שלב אחר שלב כיצד לצפות ולנהל את רשימת אנשי הקשר שלך. כמו גם כיצד לבצע פעולות ותצורות מסוימות כדי לארגן אותן בצורה אופטימלית.
למד כיצד להציג את אנשי הקשר שלך בדוא"ל ב-Outlook
היכולת לצפות באנשי קשר של Outlook מכל אחד מהמכשירים שלך היא אחת התכונות החיוניות ביותר. עבור כל משתמש דוא"ל המשתמש בחשבון שלו כשיטה לגיבוי מידע. בהקשר זה, Outlook מספק למשתמשים שלו גישה מכל המצגות שלו.
במילים אחרות, תוכלו לנהל את אנשי הקשר שלכם הן באפליקציה לנייד והן בפורטל האינטרנט למחשב שולחני:
מהנייד
צפייה באנשי הקשר של Outlook ממכשיר נייד, זה מהווה אחת הפונקציות ההכרחיות ביותר, מכיוון שהוא מייצג חלק גדול מהניידות שמציעה אפליקציית המובייל של שירות הדוא"ל.
כדי להציג את אנשי הקשר שלך ב-Outlook מאפליקציית המובייל שלך, פשוט בצע את השלבים הבאים:
- הפעל את יישום Outlook במכשיר שלך.
- בחר את סמל זכוכית מגדלת, הממוקם בסרגל הכלים התחתון.
- לחץ על הגישה "אנשי קשר".
מעכשיו, תוכל לראות בפנקס אנשי הקשר שלך את כל הפריטים שאחסנת בחשבון Outlook שלך. מנקודה זו, תוכלו לגשת למידע של אנשי קשר אלה כדי לתקשר איתם, או להשתמש בו בכל דרך שתצטרכו.
מהמחשב
מכיוון שהדרך הנפוצה ביותר להשתמש ב-Outlook היא באמצעות יישום אינטרנטחשוב לדעת כיצד לנווט בזה כדי למצוא את המידע שאתם מחפשים..
במקרה הספציפי של אנשי קשר, התהליך פשוט מאוד:
- בחר את סמל בצורת אנשים, אשר תראו בסרגל הכלים הצדדי, בצד שמאל.
פעם כאן, תוכלו לגשת למידע של אנשי הקשר שלכם, וכן לבצע על אלה כל הפעולות שאתם רואים לנכוןכלומר, תהיה לך אפשרות לערוך, לסדר מחדש, להעביר או למחוק אותם.
כיצד ליצור קבוצות אנשי קשר באאוטלוק כדי לארגן אותן טוב יותר?
הקמת קבוצות קשר זוהי בין שיטות הארגון היעילות ביותר, מכיוון שהם מאפשרים לך לקבץ את כל חברי פנקס הכתובות שלך לקבוצה ספציפית, המוקצית לקטגוריה מסוימת. במובן זה, Outlook מציע שתי שיטות ליצירת קבוצות אנשי קשר: באמצעות פונקציית קיבוץ פורטל אינטרנט, ו יצירת קבוצות לפי קטגוריות, אפשרי רק במחשב הלקוח.
לך על זה:
מתוך אפליקציית האינטרנט
בלי קשר לשירות בו אתם משתמשים, יצירת קבוצת אנשי קשר היא אחת השיטות היעילות ביותר לארגון לוח הזמנים שלך, מכיוון שהוא מאגד ברשימה אחת את אנשי הקשר אשר, בצורה כלשהי, קשורים זה לזה, בין אם זה בגלל עבודה, משפחה או קבוצת חברים משותפת.
ההליך ליצירת קבוצת אנשי קשר חדשה הוא כדלקמן:
- מתיבת הדואר הנכנס של Outlook, לחץ על סמל האנשים, אשר תראו בסרגל הכלים השמאלי, כדי לפתוח את אנשי הקשר.
- בחר את האופציה "איש קשר חדש" ולאחר מכן, בתפריט הנפתח, לחץ על "קבוצה חדשה".
- הזן שם לקבוצה והמידע הדרוש.
- העיתונות en "ליצור".
- בחר את השמות או האימיילים של אנשי הקשר שברצונך להוסיף לקבוצה.
- נְקִישָׁה en "לְהוֹסִיף".
דרך הקטגוריות
באמצעות פונקציה רב-תכליתית זו, תוכלו ליצור קבוצות אנשי קשר במהירות ובקלות באמצעות הקטגוריות. אשר הוקצו לכל פריט ברשימת אנשי הקשר שלך, ומעניקות לך גישה לקבוצות המאורגנות לפי קטגוריה.
בוא נראה:
- ביישום שולחן העבודה של Outlook, אתה נכנס ללשונית "כלי חיפוש".
- בחר "קטגוריות" ולחצו על הקטגוריה הרלוונטית אתה רוצה לסנן.
- בחר את כל אנשי הקשר שהוקצו לקטגוריה זועל ידי לחיצה על אחד מהם ולחיצה "CTRL + A".
- מקש ימני באנשי הקשר שנבחרו, והקש על "העתק לתיקייה" בתפריט הנפתח.
- נְקִישָׁה באופציה "תיקייה חדשה".
- הזן את שם התיקיה ולשמור אותו בתיקיית אנשי הקשר של האפליקציה. Outlook לחיצה "בסדר".
- הזן בלשונית "הַתחָלָה" ולחץ על "קבוצת קשר חדשה.
- הזן את שם הקבוצה במידת הצורך, ולפעול לפי המסלול "הוסף חברים > מאנשי קשר של Outlook".
- בחר "מַדרִיך" והיכנס לתיקייה שנוצרה עבור פרטי קשר.
- בחר הכל אנשי קשר ולחץ על "חברים".
- נְקִישָׁה על הכפתור "בסדר".
- עם החזרה לחלון של "קבוצות קשר", תצטרך ללחוץ על "לִשְׁמוֹר".
באמצעות הליך זה, כעת יש לנו קבוצה חדשה של אנשי קשר שנוצרה מהקטגוריות שהוקצו לכל אחד מהם. נוכל לחזור על התהליך כמה פעמים שצריך כדי להשתמש בקטגוריות שונות בעת יצירת קבוצות חדשות.
