מהם ההבדלים בין פגישות זום לחדרי זום, ואיזה מהם עדיף עבורי?

La התכונה המוכרת ביותר של זום היא שיחות וידאו.בין אם מדובר בפרויקטים אישיים או קבוצתיים. אבל עבור עסקים, ללא קשר לגודל, ישנן אינספור אפשרויות זמינות שיכולות להפעיל קבלת רישיון ותשלום מחיר נוסף, אבל כזה שכדאי.

ل תוכנות שיחות וידאו כמו זום הם עוזרים לך להישאר בקשר עם כל אחד בזמן אמתזה מקל על החיים, ומאפשר השלמת משימות במהירות. ובהתחשב בפופולריות המתמשכת של שיחות וידאו, אין זה מפתיע שהחברה משחררת לעתים קרובות עדכונים חדשים כדי להשלים את התכונות המקוריות.

En בקורס זה תלמדו כל מה שקשור לפגישות זום חדרי זוםההבדלים בין השניים, מה כדאי לקחת בחשבון לפני שתקבלו את הבחירה הסופית, ולבסוף, החלופות המקוונות הטובות ביותר ליישום זה שכדאי לכם להכיר.

מה זה פגישות זום?

זה פגישות המאורגנות כשיחת וידאו המתקיימות בין משתמשים אשר מותקנת אפליקציית זום במחשב או במכשיר הנייד שלהם. היתרון הוא שאתם לא צריכים להיות באותו מקום כדי להשתתף. ניתן לבצע אותם מרחוק ובאיכות גבוהה..

המשתמשים העיקריים הם עובדים המספקים את שירותיהם מרחוק או באופן היברידיניתן להשתמש בכל דבר, החל מהגרסה החינמית של זום ועד לגרסה העסקית. ההבדלים טמונים בתכונות הזמינות, כגון משך הזמן המותר או מספר המשתתפים בו זמנית.

מהם חדרי זום?

רישיון זום זה משלב ציוד אורקולי ממרחב פיזי למרחב וירטואליזה מתורגם ליתרונות משמעותיים. זה מאפשר תקשורת חלקה בין המשתתפים, ומאפשר להם לשתף את תוכן המסך שלהם ולהשתמש בלוחות דיגיטליים. במקרה זה, הרישיון שנרכש תואם לתוכנה ולחומרהחיבור למסכים או טלוויזיות בחדר ישיבות. באופן דומה, ניתן להשתמש בכל הציוד בפלטפורמה.

הבדלים בין חדרי זום לפגישות זום

ראית ממה מורכב כל אחד מכלי הזום הללו ומהם השימושים שלהם? בעבודה שאתה צריך לעשות.

עכשיו, בואו נסתכל על כמה הבדלים בין השניים:

• ראשון, פגישות מיועדות למשתמשים פרטיים בעוד ש-Rooms מוקדש לחללי עסקים.
• פגישות היא אפליקציה בתוך זום. בינתיים, חדרים הם סביבה המשלבת חומרה עם תוכנה.
• כדי להצטרף לפגישה ניתן להשתמש במצלמת אינטרנט או במכשיר נייד; במקרה של חדרים דורשים את כל הציוד של חדר ישיבות, כאילו היית בחברה.
• הפגישה מגיעה עם הרישיון שתשלמו עבורו דרך זום; הפעלת Rooms דורשת מנוי נוסף, למרות שיש לה תקופת ניסיון של 30 יום.

מה עליי לשקול לפני שבוחרים בין חדרי זום לפגישות זום?

חשוב ש נתח את הצרכים שלך והאם יש לך את היכולת לשלב את הציוד פתרונות טכנולוגיים עם תוכנת זום. ככלל, עבור פגישות קטנות, מחוץ למעגל העסקי, שיעורים וירטואליים או תקשורת רגילה, ניתן להיצמד לפגישות. עם זאת, כשמדובר בסביבה עסקית הדורשת חיבור עם חדרים אחרים אם אתם ממוקמים במקומות שונים, כדאי לשקול להקים חדרים.

הדרך הטובה ביותר היא לנסות פגישה עם תכונות מוגבלות לפני רכישת רישיון, וזו אחת הדרישות העיקריות להפיכתה לתפקודית מלאה. בחדר אתה צריך מחשב עם מערכת הפעלה Windows או Mac, עליו להיות מסוגל להריץ את התוכנה ולשלב אותה עם מכשירים אחרים, כולל מצלמות, מסכים, רמקולים, מיקרופונים או כל מכשיר אחר. לאחר שיש לכם הכל, הגדר אותו כהלכה לשימוש בבקר.

אלטרנטיבות לחדרי זום ופגישות שכדאי לכם להכיר

כל התוכניות יש להם מגוון חלופות אשר משוחררים במטרה להציע למשתמשים תכונות חדשות, ביצועים טובים יותר או פונקציות דומות במחיר נמוך יותר, וזה מה שמתמקדים בעיקר אלו המעוניינים לרכוש תוכנה.

הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת ​​תכנון שיחת וידאו:

Microsoft Teams

זוהי אחת הפלטפורמות האחרונות ש זה מאפשר יצירת פגישות באמצעות מערכת שיחות וידאו. לאחר ההתקנה והתצורה, הוא מפעיל עבודת צוות, פותח את האפשרות לארגן פגישות מקיפות מכל מקום, לחבר עד 10.000 איש באיכות גבוהה ועומד בתקני אבטחה.

ניתן לארגן ועידות אודיו, ועידות וידאו, סמינרים, לשתף את המסך שלך, לרשום הערות בו זמנית ולהקליט את כל התוכן. העיצוב הכללי מכוון לעסקים.עם זאת, הוא התקבל כל כך יפה עד שחלק מהאנשים החליטו להשתמש בו לתקשורת שלהם. יש לו גם גרסה בתשלום וגם גרסה חינמית המציעה את החוויה המלאה.

Meet.jit.si

פרויקט זה החברה מפתחת כלים בקוד פתוח לניהול שיחות וידאו. הוא זמין מאז 2003, ואחד מיתרונותיו הוא האבטחה שלו. הוא בולט בכך שהוא חינמי וחוצה פלטפורמות, כך שניתן להשתמש בו בכל מכשיר, מכיוון שאין צורך בהתקנה; גישה פשוטה אליו דרך הדפדפן מאפשרת חיבור חלק.

אנשים רבים משתמשים בו לשיחות וידאו ולשיעורים חיים, אין לה מספר מוגבל של משתתפיםזה יהיה תלוי רק ברוחב הפס של השרת. זה גם מאפשר לך להתאים את איכות הווידאו ומצפין את כל התקשורת כברירת מחדל, למרות שהחדרים פתוחים וניתן להגן עליהם בסיסמה כדי למנוע פולשים.

IONOS.com

זוהי אפליקציה נוספת ש אתה עובד ישירות מהדפדפןעם זאת, הוא אינו תואם לכל המערכות הקיימות כיום. השימוש בו זה מוגבל בעיקר לכרום ואדג'. ניתן ליצור חדר ישיבות משלכם בחינם, תכונה הזמינה רק ל-24 משתתפים אך עם כל הפונקציות, כגון שיתוף מסך, צ'אט או אפשרות להשתיק אחרים.

כדי להתחיל, כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את הדפדפן שלכם, לקבוע פגישה ולשלוח את ההזמנה למשתתפים האחרים. לכל חדר יש אפשרות להגן באמצעות סיסמה. ולא נשמר מידע אישי. זהו פתרון טוב לעסקים קטנים ובינוניים שצריכים לתקשר באמצעות שיחות וידאו.

GoTo.com

יישום זה מציע את האפשרות של ארגן שיחות וידאו או פגישות מקוונות עם עובדים או שותפים אחרים בצורה מאובטחת וקלהזה מאפשר לחברה להגדיל את הפרודוקטיביות שלה. יתר על כן, יש לה מערכת אבטחה המשתמשת בשיטות ההצפנה החדישות ביותר כדי להבטיח שחדר הישיבות יהיה פרטי לחלוטין.

יש לו גרסה חינמית וגרסה מורשית, כאשר אחד ההבדלים הוא זמן הסטרימינג הרציף. עם זאת, שניהם פועלים על כל מערכת הפעלה ומכשיר. הוא כולל פונקציות שיתוף מסך, העברת קבצים וצ'אט. השימוש מופעל לאחר הורדת האפליקציה או ישירות מדפדפן האינטרנט.

פגישת סקייפ

אם לא ידעתם, האפליקציה יש לו תכונה שנקראת פגישת סקייפבעזרת פלטפורמה זו, תוכלו לארגן פגישות מבלי להוריד או לשלם דבר. תוכלו ליצור קישור חינמי לשיתוף עם האורחים שלכם ולספק להם מידע ללא הגבלת זמן. קישור זה אינו פג תוקף וניתן להשתמש בו לאירועים עתידיים.

לגבי מספר המשתתפים, המספר המקסימלי הוא 50 איש בכל מפגש. יש לו גרסאות זמינות עבור Windows, MacOS X ו-Linux, עם אפשרות לשתף את המסך ולהקליט מידע מפגישה.

RingCentral.com

אפליקציה זו משלמת מאפשר ארגון כנסים עם מקסימום של 500 משתתפים בו זמנית.בנוסף, הוא מציע אפשרות להצטרף ישירות מהדפדפן שלך ללא הורדות. אם אתה נתקל בבעיות חיבור, תוכל לעבור מווידאו לאודיו ללא הפרעה. הוא כולל גם שילוב עם Outlook לתזמון פגישות.

תכונות נוספות שכדאי להדגיש כוללות שיתוף מסך, יצירת חדרים לקבוצות קטנות יותר, להשתמש בלוחות לבנים וירטואליים, לנהל שיחות צ'אט ולהעלות הקלטות פגישות לענן.

אייסון.קום

לבסוף, יש לכם כלי נוסף שתומך בפגישות מקוונות ו הזמן משתתפים דרך קישור שניתן לפתוח בדפדפן שלהם מבלי להוריד דבר.רוחב הפס מאפשר לו לתפקד באותה איכות ללא קשר למהירות האינטרנט בה משתמשים עבור כל חיבור. הם מציעים תוכניות בסיסיות וארגוניות עבורן יש לבקש הצעת מחיר.

האפשרויות של Eyeson כוללות שיתוף מסך, הורדת שיחות ועידה מוקלטות ושליחת תזכורות לפני פגישות. הפצת קבצי מולטימדיה ושילוב עם יישומים שונים של צד שלישי.