Microsoft Teams שיפרה את הפלטפורמה שלה בהתמדה בשנים האחרונות, והפעם היא מתכננת להוסיף תכונה חדשה שתאפשר למנהלים להקצות מקומות ישיבה למשתתפים . כלי חדש זה יופיע במצב Together , שנוסף בשנת 2020 ומאפשר לכל המשתתפים לשבת בסביבה וירטואלית.
משמעות הדבר היא שהבוס שלך יכול כעת להחליט היכן תשב , בדומה לכיתה , כאשר לכל המשתתפים יש מושב וירטואלי קבוע. מארגני הפגישות הווירטואליות הללו יהיו אחראים לשלוט על הופעתו של כל אדם כדי להבטיח שהוא יושב במקום שהוקצה לו, כך שהמשתתפים לא יוכלו עוד לבחור את המושבים שלהם.
מיקרוסופט טימס תאפשר למנהלי מערכת להקצות מושבים בכנסים
עדכון פלטפורמה חדש נמצא בפיתוח, הפעם מאפשר למנהלי פגישות להקצות מקומות לכל משתתף . עם זאת, ראוי לציין שתכונה זו טרם שוחררה רשמית, אך כל הסימנים מצביעים על כך שהיא עשויה להגיע בספטמבר.
זה מגיע בתגובה למספר הרב של משתמשים שביקשו שיפור במצב Together Mode , המאפשר לאנשים לעבוד מהבית ולדמות חלל עסקי או סביבת עבודה בצורה מדויקת ככל האפשר. עדכון זה מגיע בתקופה שבה נראה כי מגמת העבודה מהבית כאן כדי להישאר, ולכן המשך התמיכה בו היא אופציה טובה מאוד.
"השימוש בכלי הזה יאפשר סדר רב יותר, כמו גם קשר עין טוב יותר, כך שהכל ירגיש טבעי יותר."
Microsoft Teams
עובדה זו הובילה פלטפורמות עסקיות מסוג זה להאמין במודל עבודה זה , ולכן מושקים כל הזמן כלים חדשים כדי להבטיח סביבת עבודה יציבה ולאפשר למנהלים לנהל ביעילות את כל עובדיהם מבלי שיהיו נוכחים פיזית במשרדיהם.
לכן, כאשר זה יושק, המנהלים יחליטו היכן ימוקם כל משתתף ; הם יוכלו להחליף מידע במהלך הפגישה רק אם האדם האחראי או המנהל יאשר זאת.
כיצד משפיעים מושבים על פגישות Teams?
תכונה זו, המכונה "מצב ביחד", שיפרה מאוד את חוויית העבודה הווירטואלית , אך עד כה, המשתתפים היו צריכים להחליט היכן לשבת בפגישה . נראה שזה ישתנה בקרוב מאוד.
אם כן, זה יאפשר למנהלים לשבץ עובדים בזמן שנוח להם, כך שיוכלו להתחיל לשבץ את כל הצוות של המחלקה יחד , מה שמקל על הבוס ללכת למחלקה ספציפית, שכן זה ימנע ממנו את הצורך לחפש מסביב כדי למצוא את האנשים ששייכים לה.
זה גם יעזור למנהלים לקבל שליטה רבה יותר על הפגישות הללו, ולמנוע מהעובדים להחליט כיצד לפעול או היכן לשבת. זה חיוני כדי להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה.
"מצב 'ביחד' עם מקומות ישיבה ייעודיים יעזור ללכוד טוב יותר רמזים לא מילוליים ושפת גוף."
Microsoft Teams
לכן, ההערכה היא שתכונה זו, שתצא בקרוב, תוכל לאפשר למנהלים שליטה רבה יותר על כל פגישה וירטואלית , וכן לשפר את התקשורת עם כל המשתתפים . אם עובדים צריכים לשתף מידע חשוב, ניתן לפרסם אותו באזור ייעודי כך שכולם יוכלו לראותו, ובכך לקדם ארגון טוב יותר.
