Dropbox è una piattaforma molto popolare per l'archiviazione di file su server cloud, nota per le sue ottime funzionalità che la rendono una delle preferite rispetto ad altre. Il vantaggio principale è che offre un piano con 2 GB di spazio di archiviazione gratuito.
Ma poiché la capacità di archiviazione è così limitata, dobbiamo sapere come gestirla . Dato che non vogliamo disdire un piano con più spazio di archiviazione, dobbiamo fare molta attenzione a ciò che carichiamo sulla piattaforma. È vero che è sufficiente per un utilizzo normale, ma molti di noi raggiungono questo limite in meno di un mese.
In questo articolo troverai alcuni consigli molto utili per gestire lo spazio del tuo account Dropbox. Troverai anche una guida passo passo su come eliminare definitivamente i file o semplicemente spostarli nel cestino per recuperarli in seguito.
Procedura per eliminare un file o una cartella in Dropbox e liberare spazio di archiviazione nell'account.
Spesso desideriamo eliminare file dal nostro spazio di archiviazione cloud, principalmente per liberare spazio e utilizzarlo per altri file. È consigliabile sbarazzarsi dei file che non si utilizzeranno per evitare rimpianti in futuro.
Effettuare il login dovrebbe essere il primo passo, perché senza di esso non saremo in grado di accedere al nostro account e cancellare ciò che ci serve.
Successivamente, individua il/i file che desideri eliminare . Ricorda che questi passaggi sono validi per qualsiasi tipo di file salvato sulla piattaforma.
Una volta effettuato l'accesso al nostro account, cerchiamo i tre puntini (“…”) accanto al nome del file. Cliccandoci sopra, si apriranno diverse opzioni; selezioniamo “ Elimina ” e confermiamo l'eliminazione del file cliccando nuovamente su “ Elimina ”.
Un altro modo per eliminare i file
Esiste un altro modo, molto più semplice, per eliminarlo. Consiste nel trovare il/i file , selezionarli e trascinarli sul desktop, e infine nel Cestino.
Definitivamente
Dobbiamo tenere presente che quando eliminiamo definitivamente un file, non potremo più averlo né tentare di recuperarlo.
Dopo aver compreso quanto sopra, accediamo alla cartella o al file da eliminare, selezioniamo la casella di controllo accanto al contenuto da eliminare e concludiamo cliccando su "Elimina definitivamente ", confermando infine con un ultimo clic su "Elimina definitivamente ".
Condizioni che dobbiamo tenere in considerazione
Se proviamo a eliminare un file da Dropbox Business e l'operazione viene impedita, è perché l'amministratore di Dropbox Business ha disabilitato l'opzione.
Se siamo membri di una cartella condivisa, non possiamo eliminare definitivamente i contenuti. Tuttavia, se aggiungiamo dei contenuti, possiamo eliminarli pochi minuti dopo averli caricati.
Mandarli nel cestino è come eliminarli definitivamente, perché non ci sarà alcuna modifica nello spazio di archiviazione.
Consigli per liberare spazio di archiviazione cloud su Dropbox e aumentare la capacità
Online si trovano tantissimi consigli per eliminare i file. Ecco alcuni dei più comuni che puoi utilizzare per liberare spazio nel tuo account Dropbox.
Rimuovi le immagini duplicate
Quando eliminiamo le immagini duplicate, liberiamo spazio . Onestamente, memorizzare più immagini duplicate non è poi così complicato, perché possiamo svolgere tutte le nostre attività anche con una sola, proprio come faremmo con molte immagini duplicate.
Potremmo definire questo il punto minimo. Ricordiamo che questi spazi sono limitati, ed è per questo che dobbiamo saperli gestire , poiché archiviare un gran numero di immagini ripetute denota una cattiva gestione, e quando vorremo caricare qualcosa di veramente prezioso, non ne avremo la possibilità a causa dello spazio limitato.
Prendi nota delle seguenti idee:
Elimina le cartelle dei progetti completati
Molti di noi caricano progetti ancora in sospeso o in corso di realizzazione. Si consiglia vivamente di eliminarli dal proprio account Dropbox una volta terminati. Tuttavia, se si desidera conservare questi file perché si pensa che possano essere utili in futuro, seguire i consigli riportati di seguito.
I progetti sono file che possono essere molto grandi e quindi ridurre significativamente lo spazio libero disponibile, pertanto vi consigliamo di tenerne conto.
Esporta su un'unità esterna ciò che non vuoi perdere.
Come accennato nel punto precedente, possiamo farlo a patto di avere file che riteniamo possano esserci utili in futuro, ma che, per ottimizzare lo spazio di archiviazione, dobbiamo esportare su un'unità USB o una memoria esterna.
Sappiamo che l'archiviazione cloud ci permette di salvare informazioni utili e liberare spazio sul PC o sul telefono, ma dovremmo sempre distribuire i nostri file nel modo più efficiente possibile. In questo caso, utilizzare un'altra piattaforma di archiviazione cloud rappresenta un'ottima alternativa.
Elimina i video lunghi e non importanti
Sappiamo che a volte abbiamo dei video che per noi sono incredibilmente importanti. Ma vi assicuriamo che dopo un mese o anche solo due settimane, non ve ne importerà più nulla e potreste persino non ricordarveli, quindi è meglio sbarazzarsene di alcuni.
Per questo motivo, è consigliabile creare un piano di manutenzione regolare per il proprio account . Ad esempio, una volta alla settimana o una volta al mese, a seconda della frequenza di utilizzo. Questo permette di identificare i file non realmente importanti, liberando spazio per quelli che lo sono.
Abbonati a un piano a pagamento di Dropbox
Questo è un consiglio che a molti non piace, perché si tratta di effettuare un pagamento. Ma la realtà è che, se non vogliamo rimuovere nulla o utilizzare nessuno dei suggerimenti precedenti, possiamo usare questo piano.
È l'opzione migliore perché, annullando un piano sulla piattaforma, possiamo ottenere una maggiore quantità di spazio, sufficiente per continuare a memorizzare file senza dover toccare nessuno di quelli già salvati.
A seconda del piano che annulliamo, avremo più o meno spazio di archiviazione. Ma da un altro punto di vista, possiamo utilizzare i suggerimenti precedenti e anche questo per archiviare file di grandi dimensioni, come file di software o altro. Se sapete di cosa stiamo parlando, capirete che questi file occupano una quantità considerevole di spazio.
Quali sono i tuoi piani?
Come accennato, i piani offrono nuovi vantaggi, il più importante dei quali è l'aumento della capacità di archiviazione, ma non è tutto. Visitando il loro sito web, è possibile visualizzare i vantaggi di ciascun piano. A titolo di anteprima, ecco i più comuni:
- Più: Per soli 9,14 euro al mese, questo piano offre una capacità di 2048 GB, ovvero 2047 GB in più rispetto al piano gratuito.
- Professional: Dovrai pagare solo 16,68 euro al mese, usufruendo di una capacità di 3072 GB, ovviamente molto superiore a quella del piano base.
Esistono altri piani, ma questi sono quelli individuali e per questo motivo i più utilizzati.
