Più le normali funzioni della posta elettronica, utilizzando Outlook Ciò rappresenta un grande vantaggio. per utenti di ogni tipo, grazie in gran parte all'ampia varietà di strumenti disponibili.
Tra le funzioni più vantaggiose che possiede In prospettiva, possiamo evidenziare l'accesso ai contattiQuesto strumento ti permetterà di salvare indirizzi email e numeri di telefono nel tuo account di posta elettronica.
In questa nota, Ti insegneremo passo dopo passo come visualizzare e gestire la tua lista contatti. nonché come eseguire determinate azioni e configurazioni per organizzarle in modo ottimale.
Scopri come visualizzare i tuoi contatti di posta elettronica in Outlook
La possibilità di visualizzare i contatti di Outlook da qualsiasi dispositivo è una delle funzionalità più indispensabili. per qualsiasi utente di posta elettronica che utilizzi il proprio account come metodo di backup delle informazioni. A questo proposito, Outlook offre ai suoi utenti l'accesso da tutte le sue presentazioni.
In altre parole, potrai gestire i tuoi contatti sia nell'app mobile che sul portale web desktop:
Dal telefono
Visualizzazione dei contatti di Outlook Da un dispositivo mobile, costituisce una delle funzioni più necessarie, poiché rappresenta una parte importante della portabilità offerta dall'app mobile del servizio di posta elettronica.
Per visualizzare i contatti di Outlook dall'app mobile, segui questi semplici passaggi:
- Avvia l'applicazione Outlook sul tuo dispositivo.
- Seleziona il icona della lente d'ingrandimento, situato nella barra degli strumenti inferiore.
- Fare clic sull'accesso "Contatti".
Da ora in poi, Nella rubrica potrai visualizzare tutti gli elementi che hai salvato nel tuo account Outlook. Da questo punto, puoi accedere alle informazioni di questi contatti per comunicare con loro o utilizzarle in qualsiasi modo ti serva.
Dal computer
Poiché il modo più comune per utilizzare Outlook è tramite l'applicazione webÈ necessario saper navigare in questo sistema per trovare le informazioni che si stanno cercando..
Nel caso specifico dei contatti, il procedimento è davvero semplice:
- Seleziona il icona a forma di persone, che vedrai nella barra degli strumenti laterale, sul lato sinistro.
una volta qui, Potrai accedere alle informazioni dei tuoi contatti e anche eseguire Su questi tutte le azioni che riterrai necessarieOvvero, avrai la possibilità di modificarli, riorganizzarli, spostarli o eliminarli.
Come creare gruppi di contatti in Outlook per organizzarli al meglio?
La formazione di gruppi di contatto È tra i metodi organizzativi più efficaci, Poiché consentono di raggruppare tutti i membri della rubrica in un set specifico, assegnato a una categoria particolare. In questo senso, Outlook offre due metodi per creare gruppi di contatti: tramite il funzione di raggruppamento del portale web, E il Creazione di gruppi per categorie, possibile solo sul client per PC.
Fallo:
Dall'applicazione web
Indipendentemente dal servizio che stai utilizzando, Creare un gruppo di contatti è uno dei metodi più efficaci per organizzare la propria agenda., poiché riunisce in un unico elenco i contatti che sono, in qualche modo, correlati tra loro, che sia per lavoro, famiglia o un gruppo di amici in comune.
La procedura per creare un nuovo gruppo di contatti è la seguente:
- Dalla posta in arrivo di Outlook, Fai clic sull'icona delle persone, che vedrai nella barra degli strumenti a sinistra, per aprire i contatti.
- selezionare l'opzione “Nuovo contatto” e poi, nel menu a tendina, fai clic su “Nuovo gruppo”.
- Inserisci un nome per il gruppo e le informazioni necessarie.
- stampa en "Creare".
- Seleziona i nomi o gli indirizzi email dei contatti che desideri aggiungere al gruppo.
- clic en "Aggiungere".
Attraverso le categorie
Grazie a questa funzione versatile, Potrai creare gruppi di contatti in modo rapido e semplice tramite le categorie che vengono assegnati a ciascun elemento della tua lista contatti, dandoti accesso a gruppi organizzati per categoria.
Vediamo:
- Nell'applicazione desktop Outlook, inserisci la scheda “Strumenti di ricerca”.
- Seleziona “Categorie” e fai clic sulla categoria che che desideri filtrare.
- Seleziona tutti i contatti assegnati a questa categoriacliccando su uno di essi e premendo “CTRL+A”.
- Fare clic con il tasto destro nei contatti selezionati e toccare su “Copia nella cartella” nel menu a tendina.
- clic in opzione “Nuova cartella”.
- Immettere il nome della cartella e salvarlo nella cartella dei contatti dell'applicazione. Outlook premendo "Va bene".
- Accesso nella scheda "Inizio" e fare clic su "Nuovo gruppo di contatti.
- Inserisci il nome del gruppo dove opportuno, e seguire il percorso “Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook”.
- selezionare "Directory" e accedi alla cartella creata per le informazioni di contatto.
- Seleziona tutto contatti e fare clic su “Membri”.
- clic sul pulsante "Va bene".
- Al ritorno alla finestra di “Gruppi di contatto”, Dovrai cliccare su "Mantenere".
Attraverso questa procedura, Ora disponiamo di un nuovo gruppo di contatti creato a partire dalle categorie assegnate a ciascuno di essi. Possiamo ripetere la procedura tutte le volte necessarie per utilizzare categorie diverse durante la creazione di nuovi gruppi.
