Esistono diversi modi per personalizzare il design delle email di Outlook a proprio piacimento . Nelle impostazioni, troverete varie funzionalità da attivare; alcune vi conquisteranno, altre potrebbero sembrare eccessive, ma la verità è che ce n'è per tutti i gusti.
Con il passare degli anni, Microsoft ha introdotto nuove opzioni di personalizzazione per il suo servizio di posta elettronica , incentivando gli abbonati a rimanere attivi, offrendo un'alternativa ai tradizionali messaggi scritti con temi accattivanti o opzioni di personalizzazione.
L'obiettivo di questo tutorial è mostrarti le opzioni disponibili per personalizzare la formattazione del testo nelle email di Outlook , inclusi i caratteri e i colori che puoi applicare ai paragrafi. Imparerai tutto in modo semplice e pratico.
Scopri come personalizzare la formattazione del testo delle tue email in Outlook.
In qualsiasi versione di Outlook, è possibile modificare la formattazione applicata a ciascun messaggio inviato . Se lo stile predefinito non ti soddisfa e desideri qualcosa di più, sono disponibili sette impostazioni che puoi regolare per personalizzare i tuoi messaggi.
Fallo:
Definire l'allineamento
L'allineamento del testo definisce l'aspetto finale del testo all'interno del messaggio. Può essere applicato a tutto il contenuto o a un paragrafo specifico, spostandolo a sinistra, a destra o centrandolo.
La procedura di attivazione è la seguente:
- Qui alla posta in arrivo, clicca su “Nuovo messaggio.”
- Si apre una finestra in cui È necessario includere il contenuto dell'e-mail.
- In basso vengono mostrati i seguenti elementi tre punti orizzontali. Cliccandoci sopra, si aprirà un piccolo menu.
- Le prime tre opzioni sono quelle di allineamento, sia a sinistra, destra o centro.
- Per applicarlo al testo scritto, è necessario contrassegnarlo e Seleziona come desideri che venga visualizzato al tuo contatto.
Scrivi in grassetto, corsivo, sottolineato
Queste tre opzioni hanno lo scopo di evidenziare gli elementi importanti del messaggio. In grassetto, ad esempio, sono indicati gli aspetti su cui vogliamo richiamare l'attenzione e che riteniamo più rilevanti.
Per aggiungerli al testo, segui questi passaggi:
- Situato nella scatola di nuovo messaggioScrivi il contenuto che desideri inviare.
- Seleziona la parola o la frase cosa vuoi evidenziare.
- Nel menu sottostante, vedrai l'opzione per grassetto, corsivo o sottolineato.
- Seleziona quella che desideri applicare. E farai lo stesso con tutte le altre frasi che devi modificare.
scrivere testo barrato
L'uso del barrato indica che alcune parti del testo devono essere rimosse. È un simbolo di correzione di un errore che necessita di essere corretto.
Per aggiungerlo a Outlook, segui questi passaggi:
- Con il testo già incluso nella finestra e il segmento che si desidera barrare selezionato, Premi il pulsante con i tre puntini orizzontali in basso.
- Si apre un menu verticale dove devi selezionare l'ottava casella, che visualizza le lettere "abc" con una linea orizzontale sopra. Questa è la funzione barrata.
- Contrassegnandolo, Noterai come viene creata una linea sopra la frase o la parola indicata.
Definisci la dimensione del testo
Di default, nella maggior parte dei casi la dimensione del carattere utilizzata è la numero 11. Alcuni potrebbero trovarla piccola, mentre altri potrebbero trovarla un po' grande.
Se vuoi modificarlo, fallo in questo modo:
- Seleziona tutto il testo incluso nella nuova finestra di messaggio.
- Nel menu in basso, la terza opzione da sinistra a destra è dimensione del carattere, assegnata con una “A” maiuscola.
- Selezionandolo, Vedrai le diverse dimensioni. che puoi applicare al contenuto.
Preventivo
In Outlook, le virgolette servono a racchiudere parti di un'e-mail a cui si desidera rispondere, oppure, in un caso specifico, a riportare testualmente le parole di un superiore o un'affermazione importante.
Ecco come attivarlo:
- Nel corpo del messaggio da inviare, Seleziona il paragrafo che desideri citare.
- Ora Scorri fino in fondo al menu e seleziona le due virgolette. che si trovano lì chiamati "Appuntamento".
- Ogni volta che selezioni, Nel testo vedrai una linea verticale, separata in modo diverso dal resto. Di contenuto.
Elenco numerato
Se devi indicare i passaggi da seguire per eseguire un'attività, invece di utilizzare un testo continuo senza alcuna distinzione, è meglio optare per un elenco numerato che faciliti la comprensione.
Una volta che il materiale è pronto, dividilo in questo modo:
- selezionare tutto il testo redatto.
- Nel menu in fondo alla finestra di composizione, selezionare le tre linee orizzontali precedute da un numero, identificato come "Numerazione".
- Selezionandolo, vedrai come appare prima di ogni frase. Appare un numero seguito da un punto separando i paragrafi.
Elenchi puntati
Gli elenchi puntati svolgono la stessa funzione degli elenchi numerati, con la differenza che al posto dei numeri vengono utilizzati elementi grafici per indicare i passaggi. In Outlook, i puntini compaiono prima di ogni istruzione evidenziata.
Se vuoi aggiungerli al testo, procedi in questo modo:
- Dopo aver completato l'elenco delle istruzioni, selezionare il contenuto.
- Ora Segna la casella con linee orizzontali e punti accanto ad essa che si trova nel menu in basso chiamato “Schegge”.
- Noterai come nel testoAccanto a ciascun passaggio è indicato un punto che li separa.
Come posso configurare i caratteri del testo nelle mie email di Outlook?
Esistono almeno due modi per configurare i caratteri in Outlook . Il primo consiste nell'applicarli a ogni singolo testo che si compone, mentre il secondo consiste nel modificare il carattere predefinito assegnato all'account al momento della creazione.
Questo ti permette di dare un profilo diverso a tutti i messaggi che invii:
Cambia carattere
Il carattere predefinito di Outlook è Calibri. Ogni volta che si compone un nuovo messaggio, viene formattato automaticamente con questo carattere. Vediamo due modi per modificarlo.
In ogni email
- Se desideri modificalo per il messaggio attuale, Seleziona tutto il contenuto scritto.
- Tocca "AA" in basso che si trovano nella barra dei menu e viene visualizzata una finestra verticale con diversi tipi di caratteri.
- Seleziona quello che vuoi assegnare a e vedrai immediatamente il cambiamento del carattere.
Dall'applicazione desktop
Se desideri applicare la modifica a livello globale, ovvero se d'ora in poi tutti i messaggi utilizzeranno un carattere diverso, devi procedere come segue:
- Apri l'applicazione Outlook e cerca “Opzioni”.
- Poi “File” e “Design di sfondo e carattere”.
- selezionare “Nuovo messaggio di posta elettronica.”
- All'apertura, imposta il carattere predefinito per nuovi messaggi.
- Quindi, premere "OK" fino al salvataggio delle modifiche.
Versione Web
- Clicca su "Impostazioni" si trovano nei tre puntini orizzontali nel menu in alto a sinistra.
- Appare un menu verticale con diverse funzioni; selezionare “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Nella nuova scheda, contrassegna “Scrivi e rispondi.”
- Cerca finché non trovi “Formato del messaggio”.
- Nel menu a tendina, Seleziona il tipo di carattere e la dimensione predefinita avrà.
- Per finire, seleziona "Mantenere" e tutte le modifiche verranno salvate nel sistema.
Utilizzare un carattere personalizzato
Outlook include 68 caratteri predefiniti, che consentono di scegliere quello più adatto al messaggio. Se si desidera utilizzare altri caratteri, è possibile farlo tramite i caratteri HTML , che aggiungono un tocco personalizzato. Tuttavia, a volte non tutti i caratteri potrebbero essere visualizzati correttamente, quindi è consigliabile testarli in anticipo.
Nel caso di Outlook, sono disponibili per la versione 2000 e nel browser web . Due modi per aggiungerli sono tramite plugin o frammenti di codice. Molti client di posta elettronica offrono un'alternativa simile se il codice inserito non funziona correttamente. È preferibile utilizzarli tramite strumenti di terze parti, come quelli offerti dalle agenzie di marketing digitale.
Ecco come configurare i colori del testo nelle email di Outlook.
Proprio come per il carattere, esiste un colore preimpostato che si attiva all'avvio della composizione in Outlook. Questo colore può essere modificato per un messaggio specifico o per tutti i messaggi che verranno inseriti in seguito.
Prendi nota di come apportare queste modifiche al messaggio che stai per inviare:
- Dopo aver incluso il testo, Seleziona la parola, la frase o la proposizione di cui desideri cambiare il colore. Se si tratta di tutto il contenuto, scegli l'opzione completa.
- Quando è ombreggiato, premi il pulsante “Colore del carattere” identificato con un "UN" con una barra rossa sottostante.
- Seleziona il nuovo colore che desideri assegnare al contenuto e vedrai immediatamente la modifica.
