Microsoft Excel è il software di riferimento per la creazione di modelli , fogli di calcolo e database . Tuttavia, l'enorme numero di celle e il loro contenuto possono spesso risultare complessi, soprattutto per attività che richiedono un grande flusso di dati.
Ecco perché il programma include uno strumento chiamato tabella pivot . Si tratta di una sorta di riepilogo di altri contenuti all'interno dello stesso documento . Funziona in modo ideale per elaborare grandi quantità di dati e riassumerli in base alle nostre esigenze.
Come se non bastasse, Excel dispone anche di una procedura guidata per generare e gestire questo strumento.
Cos'è la procedura guidata per le tabelle pivot di Excel e come ci aiuta a creare le nostre tabelle?
Come suggerisce il nome, si tratta di un'utility che semplifica il processo di creazione delle tabelle pivot . Utilizza finestre a comparsa per guidarti attraverso tutti i passaggi necessari.
Lo fa attraverso semplici domande che ci permettono di comprendere la funzione di ogni fase di sviluppo ; l'utility ci guiderà fino a quando la tabella pivot non sarà pronta per essere configurata.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della procedura guidata per le tabelle pivot di Excel?
Vale la pena notare che è molto facile da usare . E considerando il livello di conoscenza richiesto per lavorare con una tabella pivot, la procedura guidata è molto intuitiva . Per questo motivo, è consigliata a chi si avvicina per la prima volta all'utilizzo delle tabelle Excel.
Tuttavia, è opportuno precisare che presenta anche alcuni svantaggi. Uno di questi è che, a partire dalla versione 2007 del software, la procedura guidata non si trova più nella barra multifunzione e la sua attivazione comporta una serie di passaggi aggiuntivi durante la creazione di una tabella.
A questo proposito, una seconda caratteristica è la possibilità di ottenere lo stesso risultato senza utilizzare la procedura guidata . Questo consente di risparmiare diversi passaggi, sebbene non sia consigliato ai principianti, poiché la procedura guidata può essere molto utile.
Per creare una tabella pivot senza utilizzare la procedura guidata, vai al menu "Inserisci" . Nella sezione "Tabelle" , troverai "Tabella pivot".
Impara passo passo come utilizzare la procedura guidata per le tabelle pivot di Excel per creare una
Come già accennato, l'accesso rapido a questo strumento non è presente nella barra multifunzione a partire dalla versione 2007.
Tuttavia, è possibile aggiungerlo seguendo questi passaggi:
- All'interno Documento Excel Se stai lavorando, vai alla scheda "Archivio", situato sul nastro.
- Al suo interno troverai il pulsante per "Opzioni" nella parte inferiore dello schermo.
- Facendo clic su di esso si aprirà il vfinestra di questa categoria.
- Nel Pannello laterale, clicca su “Barra degli strumenti di accesso rapido”.
- Vedrai due settori definito. Da un lato, il comandi disponibili per aggiungere alla barra degli strumenti e d'altra parte coloro che sono già dentro.
- Qui alla colonna di sinistra, modificare “Comandi più utilizzati” by “Tutti i comandi”.
- Al suo interno, cerca e seleziona "Creazione guidata di tabelle pivot e grafici pivot"(Si noti che sono elencati in ordine alfabetico)
- Premi il pulsante "Aggiungere".
- E infine "OK".
Una volta completati questi passaggi, troverai la procedura guidata nell'angolo in alto a sinistra del programma . Ora che hai questo pulsante, non ti resta che iniziare a usarla . Per farlo, dovrai applicare la procedura guidata a una tabella preesistente . Questa tabella deve essere ordinata e contenere valori dello stesso tipo in ogni colonna o riga.
Procedi quindi con questi passaggi:
- premi il pulsante che abbiamo appena creatoOppure, se preferisci, puoi accedervi tramite una scorciatoia da tastiera. “Alt+T+B” se Excel è in spagnolo o “Alt+D+P” se è in inglese.
- UN piccola finestraIn cui devi indicare dove si trovano i dati che utilizzerai per la tabella pivot. Nell'esempio useremo una tabella presente nello stesso documento.
- Devi anche selezionare il tipo di analisi che creerai, scegliendo tra un tavola girevole o un grafico.
- Avendo deciso ciò, premiamo "Avanti".
- Nella casella successiva devi indicare Le celle contengono i dati che si desidera utilizzarePer farlo, è sufficiente trascinare il cursore su di essi tenendo premuto il pulsante principale.
- stampa "Avanti".
- Nell'ultima finestra della procedura guidata è necessario indicare In quale parte del foglio verrà posizionata la tabella pivot?Si tratta semplicemente di selezionare la cella che fungerà da angolo superiore sinistro.
- Infine, premere "Finalizza".
Una volta completati questi passaggi, apparirà una casella in cui verrà posizionata la tabella pivot e un riquadro sul lato destro dello schermo in cui sarà necessario configurarla.
