Bagaimana cara melihat kontak email Outlook saya dan mengetahui lokasinya? Panduan langkah demi langkah

Selain fungsi-fungsi reguler email, menggunakan Outlook mewakili keuntungan besar untuk semua jenis pengguna, Hal ini sebagian besar berkat beragamnya alat yang tersedia.

Di antara fungsi-fungsi yang paling bermanfaat yang dimilikinya Di Outlook, kita dapat menyoroti akses ke kontak.Alat ini memungkinkan Anda untuk menyimpan alamat email dan nomor telepon di akun email Anda.

Dalam catatan ini, Kami akan mengajari Anda langkah demi langkah cara melihat dan mengelola daftar kontak Anda. serta cara melakukan tindakan dan konfigurasi tertentu untuk mengaturnya secara optimal.

Pelajari cara melihat kontak email Outlook Anda.

Kemampuan untuk melihat kontak Outlook dari perangkat apa pun adalah salah satu fitur yang paling penting. untuk setiap pengguna email yang menggunakan akun mereka sebagai metode untuk mencadangkan informasi. Dalam hal ini, Outlook menyediakan akses kepada penggunanya dari semua presentasi yang dimilikinya.

Dengan kata lain, Anda dapat mengelola kontak Anda baik di aplikasi seluler maupun di portal web desktop:

Dari ponsel

Melihat kontak dari Outlook Dari perangkat seluler, ini merupakan salah satu fungsi yang paling dibutuhkan, karena hal itu mewakili sebagian besar portabilitas yang ditawarkan oleh aplikasi seluler layanan email tersebut.

Untuk melihat kontak Outlook Anda dari aplikasi seluler, cukup ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka aplikasi Outlook di perangkat Anda.

• Pilih menu ikon kaca pembesar, terletak di bilah alat bagian bawah.

• Klik aksesnya "Kontak".

Dari sekarang, Anda akan dapat melihat di buku kontak Anda semua item yang telah Anda simpan di akun Outlook Anda. Dari titik ini, Anda dapat mengakses informasi kontak tersebut untuk berkomunikasi dengan mereka, atau menggunakannya dengan cara apa pun yang Anda butuhkan.

Dari komputer

Karena cara paling umum untuk menggunakan Outlook adalah melalui aplikasi web.Penting untuk mengetahui cara menavigasi hal ini agar dapat menemukan informasi yang Anda cari..

Dalam kasus kontak secara spesifik, prosesnya sangat sederhana:

• Masuk ke akun Outlook Anda.

• Pilih menu ikon berbentuk orang, yang akan Anda lihat di bilah alat samping, di sisi kiri.

sekali di sini, Anda akan dapat mengakses informasi kontak Anda, serta melakukan Pada ini semua tindakan yang Anda anggap perluArtinya, Anda akan memiliki kemampuan untuk mengedit, mengatur ulang, memindahkan, atau menghapusnya.

Bagaimana cara membuat grup kontak di Outlook agar dapat mengatur kontak dengan lebih baik?

Pembentukan kelompok kontak Ini adalah salah satu metode pengorganisasian yang paling efektif, Karena memungkinkan Anda mengelompokkan semua anggota buku alamat Anda ke dalam satu set tertentu, yang ditetapkan ke kategori tertentu. Dalam hal ini, Outlook menawarkan dua metode untuk membuat grup kontak: Melalui fungsi pengelompokan portal web, Dan pembuatan grup berdasarkan kategori, hanya dimungkinkan pada klien PC.

Lakukan untuk itu:

Dari aplikasi web

Terlepas dari layanan mana yang Anda gunakan, Membuat grup kontak adalah salah satu metode paling efektif untuk mengatur jadwal Anda., karena daftar ini mengumpulkan dalam satu daftar kontak-kontak yang, dengan cara tertentu, berhubungan satu sama lain, baik itu karena pekerjaan, keluarga, atau kelompok teman yang sama.

Prosedur untuk membuat grup kontak baru adalah sebagai berikut:

• Dari kotak masuk Outlook, Klik ikon orang, yang akan Anda lihat di bilah alat sebelah kiri, untuk membuka kontak.

• Pilih pilihan “Kontak baru” lalu, di menu tarik-turun, klik pada “Grup baru”.
• Masukkan nama untuk grup dan informasi yang diperlukan.
• pers en "Untuk membuat".

• Pilih nama atau email dari kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup.
• klik en "Menambahkan".

Melalui kategori-kategori tersebut

Melalui fungsi serbaguna ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat grup kontak melalui kategori. yang ditugaskan ke setiap item dalam daftar kontak Anda, memberi Anda akses ke grup yang diorganisir berdasarkan kategori.

Ayo lihat:

• Di aplikasi desktop Outlook, Anda masuk ke tab “Alat pencarian”.
• Pilih “Kategori” lalu klik pada kategori yang Anda ingin memfilter.

• Pilih semua kontak yang ditugaskan ke kategori inidengan mengklik salah satunya dan menekan "CTRL+A".
• Klik kanan Pada kontak yang dipilih, lalu ketuk “Salin ke folder” di menu tarik-turun.
• klik dalam opsi “Folder baru”.
• Masukkan nama foldernya dan simpan di folder kontak aplikasi tersebut. Outlook mendesak "Baik".
• Enter di tab "Mulailah" dan klik "Grup kontak baru.”

• Masukkan nama grup bila perlu, dan ikuti rutenya. “Tambahkan anggota > Dari kontak Outlook”.
• Pilih "Direktori" lalu masuk ke folder yang dibuat untuk informasi kontak.
• Pilih Semua kontak dan klik “Anggota”.
• klik pada tombol "Baik".
• Setelah kembali ke jendela “Grup kontak”, Anda perlu mengklik "Menjaga".

Melalui prosedur ini, Sekarang kita memiliki kelompok kontak baru yang dibuat dari kategori yang ditugaskan kepada masing-masing kontak tersebut. Kita dapat mengulangi prosedur ini sebanyak yang diperlukan untuk menggunakan kategori yang berbeda saat membuat grup baru.