Selama kurang lebih 20 tahun, Email telah menjadi elemen yang sangat penting untuk komunikasi antar individu, perusahaan, dan antara keduanya.Hal ini memberi mereka dimensi yang luar biasa, karena banyak hal dapat bergantung pada informasi yang mereka miliki.
Namun, email biasanya diterima atau dikirim dalam berbagai format, tergantung pada apa yang dibutuhkan. File PDF tidak diragukan lagi merupakan salah satu yang paling banyak digunakan. baik untuk menjaga kualitas maupun untuk kapasitas penyimpanan.
Dalam panduan ini, kami akan mengajari Anda cara mengkonversi email Anda menjadi PDF, Selain manfaat yang didapat, langkah-langkah untuk mengunduh email dari Gmail, dan ekstensi terbaik yang sebaiknya Anda gunakan untuk melakukan prosedur ini.
Apa manfaat dan tujuan mengunduh email Gmail sebagai PDF?
Di bagian ini kita akan membahas manfaat dan kegunaan mengunduh email melalui Gmail sebagai PDF, karena pemahaman aspek-aspek ini akan sangat membantu dalam mengelola informasi penting, dan Ini akan mencegah hilangnya atau terhapusnya elemen apa pun. Perlu dicatat bahwa, tergantung pada kecepatan kerja, Anda dapat menerima antara 100 hingga 200 email setiap hari.Itulah mengapa disarankan untuk menggunakan format yang aman untuk menyimpan semua yang kita inginkan.
Di bawah ini kami akan menunjukkan manfaat dan pentingnya mencadangkan informasi email Anda dalam format PDF:
Di antara keunggulan utama yang kami miliki adalah:
- Anda dapat menyimpan informasi tersebut ke PC atau perangkat Anda.dan amatilah pada waktu yang Anda anggap tepat.
- Kapasitas penyimpanannya besar. baik dalam karakter maupun dalam gambar.
- Visualisasi dari file tersebut berasal dari kualitas hebat.
- Memiliki a jumlah unduhan tak terbatas.
Selain keunggulan-keunggulan tersebut, alat ini juga sangat bermanfaat. Jika Anda mengalami masalah internet atau berada di area dengan jangkauan yang burukkarena saat menyimpan file dan email di PDF Anda tidak memerlukan barang ini untuk menggunakannya.
Pelajari langkah demi langkah cara mengunduh email Gmail sebagai PDF dari browser Google Chrome Anda dengan cepat dan mudah.
Proses ini sederhana; ada beberapa cara untuk melakukannya. Penting untuk memperjelas email mana yang ingin Anda konversi agar Anda sudah memiliki informasinya di kotak masuk Gmail Anda.Selain itu, Anda tidak perlu memilih yang lebih besar atau lebih kecil, karena seperti yang telah kami sampaikan, PDF adalah aplikasi yang dapat menyimpan segala jenis informasi.Prosedur ini hanya akan memakan waktu beberapa menit dan sangat mudah dilakukan.
Ada dua cara untuk melakukan transformasi ini, menggunakan "Duffel" dan "Gmail Multi Print", yang akan kita lihat di bawah ini:
Dengan Tas Olahraga
Ransel Ini adalah aplikasi yang dapat Anda tambahkan Google Chromeyang memungkinkan Anda untuk mengkonversi semua email Anda ke format tersebut. PDF hanya dalam hitungan detik, dan juga itu Untuk menggunakannya, Anda harus menambahkan ekstensi dan prosesnya akan berhasil. Di sisi lain, bobotnya sangat ringan, sehingga ukurannya tidak akan menimbulkan masalah bagi memori atau hard drive Anda, yang merupakan kabar baik bagi banyak orang. terutama jika mereka memiliki komputer dengan spesifikasi rendah..
Dengan cara ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengkonversi semua file yang Anda terima ke PDF menggunakan alat yang luar biasa ini:
- Anda harus Tambahkan ekstensi ke Google Chrome.
- Ekstensi ini seharusnya instal di bilah alat browser.
- Kemudian Anda harus masuk ke akun Gmail Anda. lalu pilih email yang Anda inginkan dikonversi ke PDF.
- Email terpilih, temukan batang label, Ikon dengan gambar huruf A seharusnya muncul tepat di situ. "Koper"Tekan tombol tersebut, dan email akan otomatis diubah menjadi file PDF dan siap untuk diunduh."
Dengan Gmail Multi-Print
Ini adalah cara paling umum untuk mengkonversi email Gmail ke PDF; cukup mudah dilakukan dan memungkinkan Anda untuk memilih informasi yang Anda inginkan dan mengubahnya. memberi Anda kesempatan untuk menyimpannya dalam format ini. Dalam hal ini, platform tersebut Perangkat ini dirancang untuk menjalankan seluruh proses ini dari perangkat apa pun, tanpa perlu mengunduh program atau aplikasi tambahan.karena di dalamnya terdapat semua alat yang Anda butuhkan untuk mencapainya.
Sekarang, mari kita tunjukkan langkah demi langkah cara mengkonversi email Gmail Anda ke PDF menggunakan Multi-Print:
- En Kotak masuk GmailPilih email yang Anda inginkan mengubah.
- Di pojok kanan atas, Anda dapat menemukan letaknya. “Tiga titik vertikal”Daftar pilihan akan muncul, dan tekan tombolnya. "Untuk mencetak".
- Secara otomatis Sebuah kotak akan muncul di mana Anda akan melihat pratinjau, dan di sebelah kanan terdapat bagian dengan nama "Tujuan"Tepat di sebelahnya, ada papan nama bertuliskan nama “Simpan sebagai PDF”, dan di bagian bawah tombolnya "Menjaga" Tekan tombol tersebut, dan email akan segera dikonversi.
- juga Anda harus mempertimbangkan lokasi tempat informasi tersebut akan disimpan.Anda akan melihat opsi ini saat menyimpan email; mungkin berada di dalam "Mengajukan"di bagian ini “Unduhan saya” atau di tempat lain yang menurut Anda nyaman.
Daftar ekstensi Chrome terbaik untuk mengunduh email Gmail dalam format PDF
di sana Banyak ekstensi yang dapat membantu Anda mengkonversi email ke PDF menggunakan Gmail.Semua template tersebut menawarkan kualitas tinggi dan memastikan email Anda tetap mempertahankan karakteristik aslinya.
Ekstensi terbaik adalah:
Simpan Email ke PDF
Es Ekstensi ideal untuk mengkonversi file-file yang sangat penting seperti rencana dan dokumen.Ini sangat dapat diandalkan karena mampu buat cadangan semua aktivitas AndaSelain itu, dapat bekerja dengan platform apa pun.
Cara mengunduhnya adalah sebagai berikut:
- Tekan tombol di bawah ini "Tambahkan ke Chrome".
- Setelah itu Unduhan akan otomatis ditambahkan ke toolbar Anda..
- Masukkan Kotak masuk GmailPilih email yang ingin dikonversi dan tekan tombol kanan; daftar dengan beberapa pilihan akan muncul; pilih “Simpan dan kirim ke PDF”.
- Anda dapat melihat pratinjau dokumen yang dipilih; tekan "Menjaga" Dan selesai, Anda telah mengkonversi file tersebut menjadi PDF
Konversi Gmail ke PDF
Es ekstensi yang cukup andal dan banyak digunakanPembaruan terbarunya menghadirkan detail yang sangat mencolok yang menambah kualitas gambar, menghasilkan file ringan yang mudah dikirim.
Pelaksanaannya dilakukan dengan cara ini:
- Melalui situs web ini Anda akan dapat mengunduh ekstensi tersebut.
- Buka kotak masuk Gmail Anda. lalu pilih email yang ingin dikonversi.
- Lalu Dua tombol akan muncul di pojok kanan atas.salah satu warna azul dan lainnya jeruk.
- Saat menggunakan tombol oranyeAplikasi ini akan secara otomatis menghapus elemen-elemen yang mungkin tidak berguna dalam dokumen, seperti garis atau bayangan.
- Selagi tombol biru Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan seluruh file persis seperti struktur aslinya, sehingga dapat dikonversi ke PDF
- Tekan "Berubah menjadi" dan prosesnya akan dilakukan dengan cepat dan aman.
Simpan Templat Email
Ekstensi ini memiliki kemampuan untuk menyimpan dokumen dalam format apa pun, sehingga ideal untuk pemasaran dan aktivitas lainnya. Anda dapat menggunakan ekstensi ini dengan cara berikut:
- Pilih “Simpan Templat Email” y Tambahkan ke Chrome.
- Setelah diunduh, akan memasang ekstensi pada Bilah alat Google Chrome.
- Buka kotak masuk Gmail Anda, pilih email tersebut, lalu tekan tombolnya. "Unduh" dan beberapa pilihan akan muncul, Anda pilih “Simpan sebagai PDF” Dan selesai, email akan dikonversi dan siap digunakan kapan pun Anda mau.
Ramah Cetak & PDF
Aplikasi ini memungkinkan Anda mengunduh dan mencetak email dari Gmail setelah dikonversi ke PDF. Sangat mudah digunakan, memungkinkan Anda menghapus elemen yang kurang bermanfaat. Cara penggunaannya sebagai berikut:
- Melaksanakan ekstension.
- Buka kotak masuk Gmail AndaPilih email tersebut, salin URL dari yang sama dan Anda mencari "Perpanjangan" di toolbar.
- rekatkan urlnyadan secara otomatis Semua informasi dari email akan muncul., memungkinkan modifikasi.
- Setelah Anda melakukan modifikasi yang diinginkan, Anda akan dapat Konversikan informasi tersebut ke PDFdengan cara yang cepat dan andal.
