Bagan organisasi merupakan alat yang sangat berguna ketika Anda ingin mempresentasikan ide-ide baru dalam suatu organisasi atau ketika Anda perlu menunjukkan kepada orang baru seperti apa struktur formal perusahaan tersebut.
Itulah mengapa membuat bagan semacam ini merupakan kebiasaan yang baik dalam situasi apa pun . Jika Anda belum tahu, Anda dapat dengan mudah dan rapi membuat bagan organisasi Anda sendiri dengan Word .
Jika Anda ingin tahu caranya, teruslah membaca karena kami akan menjelaskan seluruh prosesnya secara detail agar Anda tidak melakukan kesalahan dan menjadi ahli dalam jenis tugas ini.
SmartArt vs Outline: Manakah pilihan terbaik untuk membuat bagan organisasi di Word?
Untuk membuat bagan organisasi , sebaiknya gunakan alat "Garis Besar" , karena rangkaian fungsi ini memungkinkan Anda untuk memasukkan bentuk dasar yang akan membantu Anda mengedit dalam langkah yang lebih sedikit. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menambahkan efek yang diinginkan dengan beberapa langkah sederhana.
Sebaliknya, saat Anda menggunakan SmartArt , Anda akan memiliki tata letak yang telah dirancang sebelumnya dari Microsoft Word . Ini sering kali berarti tata letak tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan Anda , sehingga Anda perlu melakukan langkah tambahan untuk mengedit bagan organisasi.
Meskipun benar bahwa bekerja dengan alat terakhir ini lebih nyaman jika Anda memiliki pengetahuan Word tingkat lanjut , selalu disarankan untuk menggunakan fungsi Outline untuk membuat bagan organisasi.
Langkah-langkah membuat bagan organisasi di Microsoft Word dari awal seperti seorang ahli.
Pelajari langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat bagan organisasi Anda sendiri dengan cara yang sederhana dan cepat.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Buat bagan organisasi
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memutuskan apakah bagan organisasi akan berada di halaman baru , di bagian baru dokumen, atau di file baru . Dalam setiap kasus ini, Anda perlu mengikuti langkah-langkah yang sesuai.
Setelah Anda siap dan telah menyelesaikan langkah-langkah sebelumnya, Anda harus melanjutkan dengan cara ini:
- Letakkan kursor di tempat kamu akan menggambar gambarnya dan pergi ke menu "Memasukkan" pada pita dan pilih grup “Ilustrasi”.
- Klik pada fungsi tersebut "Bentuk".
- Pilih "kotak teks" dan perbesar gambar sampai Anda melihat bahwa gambar tersebut terlihat rapi.
- Lalu pilih angka yang sama dan tuliskan nama departemen atau posisi yang sesuai dari bagan organisasi.
- Untuk bergabung dengan ini dua tingkatan atau posisi hierarkisAnda harus menggunakan formulir tersebut. "Garis"Gunakan mouse Anda untuk menggabungkan dua persegi panjang yang baru saja Anda buat.
Lanjutkan dengan proses yang sama hingga Anda selesai dengan semua level dan posisi . Untuk memusatkan teks secara vertikal dan horizontal , Anda perlu menggunakan alat yang terdapat di tab "Beranda", di grup "Paragraf".
Tambahkan atau hapus kotak
Saat Anda perlu menambahkan kotak, Anda perlu melakukan hal berikut:
- En "Bentuk" pilih “Kotak teks”.
- Jika ya lebih dari satu posisi bergantung pada tingkat yang lebih tinggi, kamu harus temukan itu rapi agar berada di tengah.
- Kemudian, Anda harus memilih "Garis" dan telusuri secara horizontal hingga mencapai ke tengah persegi panjang.
- Selanjutnya, Anda harus Hubungkan garis tersebut dengan 2, 3, atau lebih garis vertikal. (jauh lebih pendek). Ini akan memusatkan grafik.
Jika Anda perlu menghapus sebuah kotak , Anda harus memilihnya terlebih dahulu, lalu tekan tombol "Hapus" . Jangan lupa bahwa Anda juga harus mengoreksi baris-barisnya , jadi Anda harus memilihnya dan mengikuti prosedur yang sama.
Ubah garis solid menjadi garis putus-putus
Untuk mengubah garis solid, Anda perlu mengikuti panduan ini:
- Pilih baris yang ingin Anda modifikasi.
- Buat klik kanan lalu pilih opsinya "Format…".
- Akan terungkap menu di sisi kanan layarAnda harus memilih “Garis solid” Kemudian cari opsi yang Anda butuhkan di “Jenis skrip”.
Modifikasi desain ketergantungan
Jika Anda ingin memodifikasi desain dependensi, ikuti proses ini:
- Pilih kotaknya que queer editor.
- Klik kanan dan pilih "Format…".
- Pilih tab “Opsi formulir”.
- Klik pada "Isian" Jika Anda ingin mengubah bentuk internal persegi panjang, atau klik pada fungsi tersebut. “Opsi teks” dan memodifikasi font sesuai kebutuhan.
Ubah warna
Jika Anda ingin mengubah warna kotak-kotak tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih elemen yang akan diedit.
- Pilih "Format…" dengan mengklik kanan.
- Klik “Opsi formulir”.
- Pilih "Warna" dan pilihlah yang paling sesuai dengan Anda.
- Jika Anda ingin menambahkan tingkat transparansiKlik pada opsi dengan nama yang sama dan pilih persentasenya.
- Jika Anda ingin ubah kerangka, klik "Garis".
- Klik pada "Warna" lalu ubah ke warna yang Anda inginkan. Jika Anda tidak menginginkan garis luar, pilih “Tidak ada antrean”.
Tambahkan efek gaya
Untuk menambahkan efek gaya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kotak-kotak tersebut Apa yang ingin Anda ubah?
- Klik kanan dan tekan Format formulir…”.
- Pilih tab “Opsi formulir”.
- Pilih opsi kedua, "Efek".
- Edit bayangan, pantulan, dan batas.Anda juga bisa memberikan efek 3D padanya.
- untuk kendalikan perubahan, klik di mana saja di lembaran tersebut.
