Microsoft Excel postao je jedan od najvažnijih i najkorisnijih programa za upravljanje svim vrstama zadataka i projekata . To je zato što korisnicima omogućuje izvođenje naprednih funkcija koje im pomažu u stvaranju visokokvalitetnih datoteka.
Danas se mnoge tvrtke i projekti oslanjaju isključivo na ovaj program, jer on može obavljati širok raspon funkcija koje pomažu mnogim tvrtkama da napreduju . Međutim, njegovo korištenje obično nije tako jednostavno i lako kao kod drugih Microsoftovih programa.
Zbog složenosti Excela , želimo vam predstaviti glavne trikove i savjete koji će vam pomoći da postanete stručnjak u ovom alatu . Ovo je način da proširite svoje znanje i postanete pravi profesionalac s ovim programom za proračunske tablice.
Koje značajke čine Microsoft Excel programom za proračunske tablice?
Ovaj program za proračunske tablice uključen je u paket Microsoft Office . Postao je poznat kao idealan softver za izradu financijskih projekata i dokumenata jer pruža izvrsne mogućnosti organizacije digitalnih podataka. Koristi širok raspon formula i prečaca koji pomažu u rješavanju matematičkih jednadžbi u sekundama.
Imajući to u vidu, evo njegovih glavnih značajki:
Nudi pohranu podataka.
Jedna od velikih prednosti ovog softvera je ta što vam omogućuje jednostavno pohranjivanje i organiziranje podataka . Svaki od njegovih radnih listova može sadržavati veliku količinu informacija, što vam omogućuje pohranjivanje ogromnih količina podataka na jednom mjestu , što je idealno za velike tvrtke.
Druge prednosti uključuju mogućnost jednostavnog stvaranja tablica, premještanja i spajanja ćelija, stvaranja različitih podatkovnih tablica u istoj datoteci, brisanja ćelija i mnogih drugih funkcija.
Mogućnost potpune izmjene pohranjenih informacija
Jedan od najvažnijih aspekata ovog alata je to što vam daje mogućnost izmjene gotovo svih elemenata sadržanih u svakoj od ovih datoteka.
Na ovaj način imate priliku promijeniti veličinu i vrstu fonta, izmijeniti boju i stil fonta , označiti ćelije bojama ili različitim veličinama linija, povećati ili smanjiti njihovu veličinu i prilagoditi bilo koju vrstu podataka spremljenih u tim dokumentima.
Korištenje formula
Ovo je vjerojatno jedan od najvažnijih čimbenika za ispravnu i pravilnu upotrebu Excela. Uključuje veliki broj matematičkih formula koje će vam pomoći u izvođenju različitih izračuna u svakoj ćeliji, retku ili stupcu . Svaka od ovih formula može biti jednostavna ili složena, ovisno prvenstveno o operaciji koja se izvodi.
Na ovaj način možete započeti s brzim izračunima, izračunavanjem prosjeka, zbrajanjem ili oduzimanjem , među mnogim drugim operacijama.
Omogućuje vam izradu dijagrama i grafikona
Ovo je vjerojatno jedna od najvažnijih značajki ovog softvera, jer korisnicima omogućuje jednostavno stvaranje grafova i dijagrama . To im omogućuje vizualno predstavljanje rezultata ili parametara iz informacija obrađenih unutar projekta. Na primjer, možete stvoriti stupčaste grafikone, linijske grafikone, tortne grafikone i mnoge druge vrste grafova.
Koje vrste dokumenata mogu kreirati ili uređivati u Excelu?
Kao što smo već spomenuli, ovu vrstu softvera uglavnom koriste tvrtke i freelanceri za provedbu svojih projekata . Ove se aplikacije sada koriste za bilježenje velikih količina podataka koji se mogu pohraniti na jednom mjestu.
Ovako se ovaj alat trenutno koristi za izradu ili uređivanje različitih vrsta dokumenata, koje ćemo spomenuti u nastavku:
Administrativni dokumenti
Ove administrativne funkcije stvaraju se i pohranjuju kao datoteke koje mogu sadržavati veliku količinu informacija koje se mogu uređivati, formatirati ili jednostavno spremiti u oblaku ili na računalu . Na taj način možete početi pisati različite listove bilješki, naslovnice faksa, brošure, biltene, obavijesti, grafikone, tablice i još mnogo toga.
Izradi izvješća
Ova aplikacija nudi dva načina za izradu izvješća , bilo za tvrtku ili pojedinačno. Može se prvenstveno koristiti za početak generiranja pratećih podataka za pisano izvješće , što može uključivati elemente poput raspona podataka, tablica, grafikona i još mnogo toga.
Također se može reći da su ove vrste alata temeljne kada su u pitanju izvješća o prodaji , gdje se može kreirati zapis prema kupcima, prodavačima, korištenim proizvodima , te se na taj način može pratiti svaki od ovih čimbenika.
Stoga je sve to dovelo do toga da postane jedan od preferiranih programa za većinu tvrtki za izradu financijskih sažetaka, osobnih dokumenata za godišnje odmore, evidencija bolovanja zaposlenika i dokumenata o usklađenosti.
Istraživački radovi
Ovaj softver može se smatrati jednim od područja gdje ima najveći utjecaj, budući da većina trgovaca i vlasnika tvrtki provodi istraživanje potencijalnih poslovnih modela . To dovodi do izrade komparativnih analiza cjenika , troškova robe, troškova proizvodnje i razdoblja praznika.
U ovom slučaju, Excel vam omogućuje pohranjivanje i izračunavanje svake od ovih podatkovnih točaka. Nadalje, omogućuje vam korištenje različitih alata za vizualni pregled svih ovih usporedbi , bilo putem grafikona ili grafa. Također možete sve pohraniti u jednu radnu knjigu ili zasebno.
Dokumenti za pohranu podataka
Pomoću ove Microsoftove aplikacije možete koristiti razne proračunske tablice za pohranjivanje numeričkih podataka u retke ili stupce . Idealne su za izradu analiza podataka, praćenje prodajnih brojki, točno izračunavanje poreza na promet, povećanja cijena ili provizija.
Nadalje, pruža vam mogućnost pretvaranja bilo kojeg radnog lista u grafikon u različitim oblicima prikaza, bilo u krugovima, stupcima, linijama ili jednostavno u vizualnom dijagramu.
Popis 50 najboljih Excel trikova za maksimalno iskorištavanje
Trenutno je korištenje ovog softvera postalo neophodno za mala, srednja i velika poduzeća , kao i za freelancere. Omogućuje im obavljanje bezbrojnih funkcija koje su ključne za razvoj bilo koje vrste projekta.
Kao što je ranije spomenuto, uglavnom funkcionira putem formula i različitih prečaca koji će pomoći u bržem i lakšem izvršavanju funkcija, što je temeljno za njegov dobar razvoj.
Uzimajući sve ovo u obzir, ovdje ćemo vam predstaviti niz trikova kako biste ga mogli početi koristiti i poboljšati svoje iskustvo s njim, postajući pravi stručnjak u ovom području.
Kako bismo vam pomogli u tome, evo 50 najboljih Excel trikova:
Odaberite sav sadržaj jednim klikom
Pri radu s ovakvim vrstama datoteka važno je imati alat koji vam omogućuje odabir cijelog pohranjenog sadržaja za izvođenje određene radnje. Vjerojatno već znate tipkovni prečac "Ctrl + A" koji će vam u tome pomoći.
Međutim, postoji još jednostavniji način da sve to učinite; jednostavno upotrijebite gumb u gornjem desnom kutu da biste odabrali sve podatke na listu u samo jednoj sekundi.
Prilagodite izbornik prečaca
U ovom programu, alatna traka nudi samo tri vrste prečaca za brzi pristup: "Spremi", "Poništi" i "Ponovi".
Međutim, kao što vidite, samo tri prečaca mogu biti premalo. Ako želite dodati više prečaca na ovu traku, to možete učiniti na sljedeći način:
Da biste to učinili, idite na "Datoteka" , zatim odaberite "Opcije" i kliknite na "Alatna traka za brzi pristup". U ovom okviru možete početi dodavati željene opcije, kao što su "Kopiraj", "Zalijepi", "Izbriši ćeliju" i ostale.
Brže kopiranje i premještanje podataka
Jedan od najvažnijih aspekata pri radu s bilo kojim izvješće o projektu ili podacima To je brzina kojom to radimo. Da bismo to učinili, važno je znati što alati ili metode dopustit će nam uštedite vrijeme u nekoliko koraka.
Stoga, ako želite premjestiti stupac podataka unutar lista , jedan od najbržih načina za to je pomicanje kursora do ruba tog stupca dok se ne pojavi s četiri strelice koje pokazuju u različitim smjerovima . Odatle možete povući stupac u bilo kojem smjeru. Ako želite kopirati podatke, jednostavno pritisnite tipku "Ctrl" prije povlačenja stupca.
Umetnite jedan stupac ili više redaka
Umetanje stupca ili retka vrlo je jednostavan zadatak koji vjerojatno već znate izvesti, ali umetanje samo jednog retka kada vam ih zapravo treba nekoliko je gubljenje vremena jer biste postupak morali ponavljati više puta. U tim slučajevima postoji način da dodate onoliko redaka koliko želite u jednom koraku.
U tim slučajevima povlačite kursor i odabirete broj redaka ili stupaca koje želite dodati. Nakon odabira kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Umetni", a zatim pod "Novi retci" odaberite želite li ih dodati prema dolje, lijevo ili desno, prema potrebi.
Istovremeno pregledavanje različitih datoteka
Jedan od najtežih aspekata rada u Excelu je istovremeno upravljanje više proračunskih tablica, jer postaje zamorno stalno se prebacivati između njih kako biste unijeli određene podatke . Nadalje, svaka pogreška pri unosu podataka može negativno utjecati na cijeli proces.
Stoga je najbolji način rada s ovim korištenje kombinacije tipki "Ctrl + Tab", jer će vam to omogućiti vrlo jednostavan rad između svake datoteke, čime ćete izbjeći bilo kakvu pogrešku.
Izbriši prazne ćelije
Često, kada smo već razvili dio izvješća, možemo pronaći neke ćelije potpuno prazne na mjestima gdje ne bi trebale biti. Važno je imati na umu da to može ozbiljno utjecati na točnost određenih izračuna , posebno pri izračunu prosjeka.
Uklanjanje je jednostavan postupak; da biste to učinili, morate filtrirati . U tom slučaju, najbolje je odabrati stupac u kojem se nalazi prazna ćelija , a zatim kliknuti karticu "Podaci". Tamo odaberite "Filtriraj" i tada će se pojaviti strelica prema dolje.
Ovdje poništite okvir "Odaberi sve" i odaberite posljednju opciju, "Isprazni". Nakon što to učinite, sve potpuno prazne ćelije će nestati. Na kraju idite na "Početna" i kliknite "Izbriši".
Kopiraj jedinstvene zapise
Često je potrebno kopirati samo jedinstvene zapise , odnosno one bez duplikata. To se može postići pomoću "Naprednih filtara", značajke za koju malo tko zna. Da biste je koristili, odaberite cijeli stupac, a zatim idite na "Podaci" > "Napredno".
Otvorit će se novi prozor u kojem odaberete "Kopiraj na drugu lokaciju" , a zatim odaberete lokaciju u predlošku gdje želite kopirati jedinstvene vrijednosti . Ove vrijednosti možete dodati izravnim unosom ili pomoću ikone za odabir područja . To će vam omogućiti kopiranje elemenata s kartice C na karticu D , na primjer.
Napredno pretraživanje s džokerima
Za napredno pretraživanje obično koristimo prečac na tipkovnici "Ctrl + B" . Međutim, postoje dva znaka koja možemo koristiti kao zamjenske znakove za ovu funkciju: upitnik i zvjezdicu.
Upitnik „?“ se koristi posebno kada nismo sigurni u rezultat pretrage . Na primjer, možete unijeti „ca?a“ i dobiti rezultate poput „Kutija“, „Krevet“, „Kuća“ i tako dalje. Korištenje zvjezdice „*“ zamjenjuje više znakova ; na primjer, možete upisati „pa*a“ i dobiti rezultate poput „igra“, „riječ“ i tako dalje.
Umetnite dijagonalnu liniju u ćeliju
Prilikom izrade popisa često nam je potrebna dijagonalna crta za odvajanje teksta . U tim slučajevima idite na karticu "Početna", odaberite "Obrubi", a zatim "Više obruba". Ovdje ćete pronaći dijagonalnu crtu koju ćete dodati u ćeliju. Jednostavno je odaberite i kliknite "Spremi ".
Ograniči neke vrijednosti
Često se preporučuje ograničavanje određenih vrijednosti i postavljanje parametara za unos podataka. To će osigurati da su svi podaci koje unesete u proračunsku tablicu potpuno valjani. Drugim riječima, treba unositi samo cijele brojeve, a ne decimale . To će pomoći u jamčenju točnosti podataka i sprječavanju bilo kakvih problema.
Da biste to učinili, morate otići na "Podaci" > "Provjera valjanosti podataka" > "Postavke" i tamo unijeti uvjete koje želite postaviti, možete odabrati parametar istog, ako se radi o dobi grupe ljudi, možete birati između minimalno 20 i maksimalno 30 godina.
Premještanje podataka iz retka u stupac
Ponekad radite na nekim informacijama u nizu , a nakon što sve pripremite, želite sve vidjeti u stupcu.
Postoji jednostavan način da to učinite umjesto da morate sve prepisivati. Odaberite tekst koji želite transponirati i kopirajte ga pomoću "Ctrl + C" . Zatim odaberite praznu ćeliju u koju ga želite postaviti i idite na "Početna" > "Zalijepi" > "Transponiraj" . Time će se izvršiti transpozicija.
Brza navigacija pomoću "Ctrl + tipka sa strelicom"
Jedan od načina za brzo pomicanje do rubova stranice je korištenje kombinacije tipki "Ctrl + strelica". U tom slučaju pritisnite tipku sa strelicom u smjeru u kojem želite ići . To će vam omogućiti da se pomaknete do kraja retka u nekoliko sekundi.
Za pisanje bilo koje vrste teksta koristite znak ampersand (&).
Ovaj znak ampersand (&) pomoći će vam da bez problema sastavite bilo koju vrstu teksta; ne morate koristiti nikakve komplicirane formule . Možete kombinirati dvije ćelije, tri ćelije ili onoliko ćelija koliko želite u jednu ćeliju.
Da biste izvršili ovu funkciju, idite na ćeliju u kojoj želite da se pojave informacije, upotrijebite ovu formulu s brojem i slovom ćelije koju želite sastaviti "A1&B1&C1 " i kliknite "Enter".
Pretvori tekst u velika ili mala slova
Koliko ste puta nešto napisali i onda shvatili da sve treba biti velikim ili malim slovima ? Postoji način da sve to pretvorite bez potrebe da sve ispravno prepišete .
Sakrij neke podatke
Većina korisnika obično koristi klasičnu metodu za skrivanje podataka koje ne žele da budu vidljivi. Jednostavno kliknu desnom tipkom miša na ćeliju i odaberu opciju "Sakrij" . Ovaj postupak može biti prihvatljiv kada u predlošku postoji samo nekoliko elemenata za skrivanje.
Ako želite sakriti veliki broj stavki, morat ćete upotrijebiti drugi alat za to. Idite na "Format ćelija" > "Broj" > "Prilagođeno" > "Tip" > "U redu". Nakon toga, sve vrijednosti unutar područja koje ste unijeli bit će skrivene.
Unesite sve vrijednosti koje počinju s "0"
Jedan od najvećih problema pri pretraživanju određenih vrijednosti je kada vrijednost počinje s "0", jer će je sustav automatski ukloniti prema zadanim postavkama. Međutim, vrlo jednostavan način da se to ispravi je dodavanje točke (') prije 0. To će spriječiti njezino uklanjanje.
Promijenite naziv lista po svojoj želji
Često želimo raditi učinkovitije , a to često uključuje i nazive dokumenata s kojima radimo. Stoga naziv možemo promijeniti jednostavnim dvostrukim klikom na naziv lista i upisivanjem željenog naziva.
Ostvarite veću vrijednost samo jednim klikom.
Najčešći način dobivanja zbroja, prosjeka ili razlike je odabirom stupca i pomicanjem prema dolje. Međutim, ono što možda ne znate jest da možete dobiti mnogo više vrijednosti jednostavnim klikom desne tipke miša na njega.
Koristi automatsko ispravljanje
Ponekad kada ispunjavamo tablicu moramo unijeti iste podatke nekoliko puta , što može postati zamorno za većinu ljudi ili jednostavno može uzrokovati mnogo pogrešaka ako je pišemo više puta.
U tim slučajevima preporučuje se korištenje provjere pravopisa ; jednostavno zamijenite riječ lakšom. Na primjer, ako morate napisati Alberto Gonzales, možete je zamijeniti s AG.
Da biste to aktivirali, kliknite na "Datoteka" > "Opcije" > "Provjera" > "Opcije automatskog ispravljanja" i unesite tekst koji želite promijeniti u odjeljak "Zamijeni".
Istovremeno otvaranje više Excel datoteka
Često je potrebno istovremeno raditi s različitim datotekama, što zahtijeva njihovo otvaranje jednu po jednu, proces koji može oduzeti puno vremena i za koji često nemamo vremena.
Da biste ih sve otvorili u jednom koraku, jednostavno odaberite stavke koje želite pregledati i pritisnite Enter . Za nekoliko sekundi sve će se otvoriti na vašem zaslonu.
Izmjena formatiranja ćelija pomoću prečaca
Često želimo izmijeniti format određene ćelije iz raznih razloga. Evo kako možete promijeniti format u broj s postotkom, tisućama, valutom ili mnogim drugim stilovima.
Za to možete koristiti jednu od sljedećih kombinacija tipki:
- Ctrl + Shift + 1 = Tisuće stilova.
- Ctrl + Shift + 4 = Stil kovanice.
- Ctrl + Shift + 5 = Postotni stil.
- Ctrl + Shift + 7 = Znanstveni stil.
Umetnite novi list u radnu knjigu
Možda radite u svojoj radnoj knjizi i trebate dodati novi list. U tim slučajevima to možete učiniti vrlo jednostavno i brzo. Jednostavno pritisnite tipke "Shift + F11" i automatski ćete moći dodati novi list u svoju radnu knjigu i nastaviti raditi bez gubljenja puno vremena.
Premještanje između različitih listova
Prilikom rada na knjizi s više stranica, važno je biti brz i učinkovit kako biste izbjegli pogreške i radili učinkovito. Evo trika za prelazak na sljedeću stranicu u sekundama: jednostavno pritisnite sljedeću kombinaciju tipki: "Ctrl + Page Down".
Otvara se dijaloški okvir za pretraživanje
Jedna od najčešće korištenih opcija pri radu u ovim knjigama je opcija "Traži"; jedan od načina za brzi pristup njoj je istovremenim pritiskom tipki "Ctrl + B" .
Otvorite okvir za podatke Posebno lijepljenje
Možda ćete morati izvršiti posebno lijepljenje dok radite na jednom od predložaka. Jedan od načina za pristup ovom dijaloškom okviru je pritiskom na Ctrl + Alt + V. Ovdje možete odabrati vrstu posebnog lijepljenja koja vam je potrebna i na kraju kliknuti "U redu".
Dodajte obrub svom odabiru
Ako ste odabrali neke podatke i želite dodati obrub kako biste ih razlikovali od ostalih , to možete učiniti brzo i jednostavno. Jednostavno upotrijebite sljedeći prečac na tipkovnici: „Ctrl + Shift + &“. To će stvoriti obrub izravno oko odabranog područja.
Podcrtavanje sadržaja ćelije
Možda ćete htjeti istaknuti određenu ćeliju, bilo zato što sadrži važne informacije koje treba istaknuti ili jednostavno kako biste brzo i jednostavno pronašli važne podatke . U tim slučajevima morate odabrati ćeliju i pritisnuti sljedeće tipke na tipkovnici: "Ctrl + S".
Ponovite sadržaj gornje ćelije
Ovaj trik je idealan kada moramo unijeti određene podatke , a neki od njih su isti; u tim slučajevima trebali bismo koristiti sljedeću kombinaciju tipki „Ctrl + '“ koja će vam dati mogućnost ponavljanja sadržaja koji je napisan u gornjoj ćeliji.
Umetnite komentar u jednu od ćelija
Često nam je potrebno umetnuti komentar u ćeliju iz određenog razloga. Da bismo to učinili, pritisnemo tipke "Shift + F2". Važno je napomenuti da je ova metoda poznata vrlo malom broju korisnika ovog softvera.
Dvaput kliknite za kopiranje formule
Ako tražite način kopiranja formule u raspon ćelija, ne morate odabrati prvu ćeliju i povući je na kraj stupca . Možete jednostavno dvaput kliknuti donji kut ćelije i ostale vrijednosti će se automatski pojaviti.
Odaberite podatke u blokovima
Često želimo odabrati cijeli blok kako bismo kopirali njegove vrijednosti . To se obično može učiniti odabirom cijele trake kursorom , ali postoji jednostavniji način pomoću tipkovnice. Jednostavno pritisnite "Ctrl + Shift + strelica" i pritisnite tipku sa strelicom u smjeru u kojem želite odabrati blok.
Brzo mijenjajte vrijednosti
Možda ne znate da možete brzo promijeniti neke vrijednosti , bilo da se radi o prikazu brojeva s dvije decimale, pretvaranju u dolare ili prikazu kao postoci. Sve to možete učiniti pomoću nekoliko kombinacija tipki , koje ćemo vam pokazati u nastavku:
- Brojevi s dva decimalna mjesta: Ctrl + Shift + !.
- Da biste ih pretvorili u postotke: Ctrl + Shift %.
- Da biste ih pretvorili u dolare: Ctrl + Shift + $.
Zaključavanje ćelija tipkom F4
Ovaj alat je vrlo važan za korištenje kada ste zapisali formulu koju apsolutno ne želite premjestiti, promijeniti ili izbrisati . Da biste to učinili, jednostavno postavite kursor iznad vrijednosti i pritisnite tipku F4 da biste je zaključali.
Imajte na umu da ako ga pritisnete jednom, zaključat ćete ćeliju, a ako ga nastavite pritiskati, zaključat ćete broj retka, zaključati slovo stupca i na kraju nećete zaključati.
Izračunajte sve operacije
Prilikom rada s proračunskim tablicama često je potrebno izvršiti velik broj izračuna . Stoga, izvođenje jednog po jednog može oduzeti puno vremena. Da biste to izbjegli, možete koristiti tipku koja će vam pomoći izračunati sve operacije u vašoj proračunskoj tablici : jednostavno pritisnite tipku F9 i svi izračuni na čekanju izvršit će se automatski.
Izračunajte određenu operaciju
Možda imate nekoliko operacija na čekanju u svom radnom listu , ali želite raditi samo na jednoj po jednoj. U ovom slučaju koristite isti gumb kao u prethodnom savjetu, ali s dodatnim korakom. Morate pritisnuti "F9 + odaberi dio formule". To će vam pomoći da dobijete rezultat samo za odabranu jednadžbu.
Izračunaj samo operacije na trenutnom listu.
Ako radite s različitim listovima u svojoj radnoj knjizi i želite riješiti jednadžbe samo jednog, možete početi koristiti ovu kombinaciju tipki "Shift + F9", što će vam dati mogućnost rješavanja svih operacija trenutnog radnog lista.
Dodajte trenutni datum u jedan od okvira
Možda ćete trebati znati trenutni datum ili ga jednostavno trebate dodati u svoj rad ; da biste to učinili, postavite kursor u jedan od okvira, a zatim pritisnite tipke "Ctrl + ;" . Dan, mjesec i godina će se automatski pojaviti.
Odaberite cijeli redak i stupac ćelije
Možda ćete morati odabrati samo stupac u kojem se trenutno nalazite, bilo da ga kopirate ili primijenite obrub . U tom slučaju to možete učiniti pomoću "Ctrl + razmaknica", što će vas poštedjeti korištenja kursora za odabir cijelog stupca.
Podebljajte sadržaj okvira
U većini slučajeva, ručno dodavanje podebljanog teksta u odgovarajuće okvire može biti zamoran i dugotrajan proces. U ovom slučaju, to možete učiniti brže pomoću tipkovničkog prečaca "Ctrl + N".
Unesite vrijednosti u vremenskom formatu.
Ako trebate pretvoriti određene podatke u format vremena , to možete učiniti jednostavnim pritiskom na tipke "Ctrl + Shift + @".
Sažmite podatke
Ova funkcija zahtijeva korištenje alata "COUNTIF" i "SUMIF". Funkcija "COUNTIF" broji koliko se puta vrijednost pojavljuje unutar odabranog raspona . Postoje dvije vrste ulaza: prva je broj vrijednosti koje treba prebrojati , a druga su kriteriji koji se pretražuju.
Što se tiče funkcije "SUMIF" , sve vrijednosti u odabranom rasponu bit će zbrojene; ovdje ćemo pronaći površinu, zbroj površine i kriterije.
Koristite funkciju VLOOKUP
Ovaj alat vam omogućuje pretraživanje bilo koje vrijednosti unutar odabranog raspona . Idealan je za uštedu vremena kada tražite nešto određeno . Ako imate veliki broj vrijednosti, jednostavno unesite onu koju tražite i ona će se pojaviti u rezultatima.
Generira slučajne vrijednosti
Funkcija slučajnih brojeva vraća slučajni realni broj veći ili jednak 0 i manji od 1, s uniformnom distribucijom. Stoga će se svaki put kada se ova funkcija primijeni na predložak vratiti novi slučajni realni broj.
Dodaj nove retke
Ako tražite način za dodavanje novih redaka između postojećih redaka , morat ćete koristiti sljedeće tipke: "Ctrl + +". To vam omogućuje udoban nastavak rada, imajući na umu da ove vrste radnji mogu biti komplicirane ako ne znate prave alate za njihovo izvođenje.
Bljesak ispunjen
Ova opcija omogućit će vam automatsko popunjavanje podataka ako je prethodno otkriven uzorak koji treba slijediti . Imajte na umu da da bi ovo funkcioniralo, opcija Brzo popunjavanje mora biti omogućena; da biste to učinili, idite na "Opcije datoteke > Napredno".
Tamo možete početi uspostavljati uzorak, kao što je 00001 u prvoj praznoj ćeliji. Sada počnite tipkati sljedeći broj u okvir ispod , a Flash Fill će automatski prepoznati uzorak i ispuniti sve brojeve umjesto vas.
Funkcije Index i Match
Funkcije INDEX i MATCH su među najčešće korištenim alatima u ovom programu za izvođenje raznih pretraživanja . Nadalje, mogu se kombinirati za izdvajanje potrebnih elemenata . To vam omogućuje pretraživanje vrijednosti bilo gdje u tablici pretraživanja.
Drugim riječima, bez obzira na količinu informacija koje obrađujete unutar radnog lista , pretraga će se provoditi u cijeloj tablici dok se ne dobije točan rezultat.
Izbrišite podatke iz okvira i izađite iz njega
Ponekad je potrebno izbrisati neke podatke unesene u neke ćelije tablice. Korištenje miša je moguće, ali proces će biti dulji i sporiji. Za to preporučujemo korištenje tipki ESC i Delete na tipkovnici. Jednostavno odaberite ćeliju, pritisnite tipku Delete , a zatim pritisnite ESC . Tekst će se automatski izbrisati, a kursor će izaći iz ćelije.
Povratak u ćeliju A1
Možda radite s velikom količinom sadržaja i trebate se vratiti na početak projekta. To možete učiniti pomoću miša za pomicanje kroz predložak, ali to može oduzeti puno vremena ako tamo imate pohranjeno puno sadržaja. Najbolji način za to je pritiskom na "Ctrl + Home", što će vas automatski vratiti u ćeliju A1 u dokumentu.
Idi na zadnji okvir dokumenta
Sada se događa suprotno od prethodnog slučaja; ponovno imamo vrlo veliku količinu sadržaja u dokumentu , a nalazimo se na njegovom početku i trebamo se pomaknuti do posljednje ćelije . U ovom slučaju možemo koristiti tipkovni prečac "Ctrl + Delete" da bismo se pomaknuli do posljednje aktivne ćelije u nekoliko sekundi.
Izradite grafikon u jednom koraku
Za kraj ovog popisa, pokazat ćemo vam kako stvoriti grafikon unutar tablice koristeći samo dvije tipke. To je idealno kada ste stvorili tablicu s numeričkim podacima koje je potrebno vizualno prikazati. Da biste to učinili, jednostavno pritisnite "Alt + F1" i grafikon će se automatski stvoriti u sredini lista.
