Kako prilagoditi formatiranje, fontove i boje teksta vaših Outlook e-poruka kako biste im dali osobni pečat? Vodič korak po korak

Postoji nekoliko načina za prilagodbu dizajna Outlook e-pošte vašim željama . U postavkama ćete pronaći razne značajke koje možete omogućiti; neke će vam privući pažnju, druge bi se mogle činiti pretjeranima, ali istina je da postoji nešto za većinu korisnika.

Kako godine prolaze, pojavljuju se nove mogućnosti prilagodbe koje je Microsoft stvorio za svoju uslugu e-pošte , potičući svoje pretplatnike da ostanu aktivni, jer su postale alternativa slanju pisanih poruka s atraktivnim temama ili prilagodbama.

Cilj ovog vodiča je pokazati vam mogućnosti prilagodbe formatiranja teksta u Outlook e-porukama , uključujući dostupne fontove i boje koje možete primijeniti na odlomke. Sve ćete naučiti na jednostavan i praktičan način.

Naučite kako prilagoditi oblikovanje teksta e-pošte u Outlooku

U bilo kojoj verziji Outlooka možete promijeniti oblikovanje koje se primjenjuje na svaku od poslanih poruka . Ako niste zadovoljni zadanim stilom i želite više, postoji sedam postavki koje možete prilagoditi kako biste personalizirali svoje poruke.

Naprijed:

Definiraj poravnanje

Poravnanje teksta definira konačni izgled teksta unutar poruke. Može se primijeniti na cijeli sadržaj ili na određeni odlomak, pomičući ga ulijevo, udesno ili centrirajući.

Način aktiviranja je sljedeći:

• u Spremnik, kliknite na "Nova poruka."

• Otvara se prozor u kojem Morate uključiti sadržaj svoje e-pošte.
• Na dnu su prikazani sljedeći tri vodoravne točke. Kliknite na njih i otvorit će se mali izbornik.

• Prve tri mogućnosti su poravnanje, bilo da se lijevo, desno ili u sredini.
• Da biste ga primijenili na pisani tekst, morate ga označiti i odaberite kako želite da se prikazuje vašem kontaktu.

Pišite podebljano, kurzivom i podcrtano

Ove tri opcije imaju za cilj istaknuti važne elemente poruke. Možda su podebljani aspekti na koje želimo skrenuti pozornost i koji su relevantniji.

Da biste ih dodali u tekst, slijedite ove korake:

• Nalazi se u kutiji od nova porukaNapišite sadržaj koji želite poslati.

• Odaberite riječ ili rečenicu što želiš istaknuti.
• U donjem izborniku vidjet ćete opciju za podebljano, kurziv ili podvučeno.
• Odaberite onaj koji želite primijeniti. I isto ćete učiniti s ostalim frazama koje trebate prilagoditi.

Napišite precrtani tekst

Upotreba precrtavanja označava da neke dijelove teksta treba ukloniti. To je simbol ispravljanja pogreške koju je potrebno promijeniti.

Da biste ga dodali u Outlook, koraci su sljedeći:

• S tekstom već uključenim u prozor i odabranim segmentom koji želite precrtati, Pritisnite gumb s tri vodoravne točke na dnu.

• Otvara se vertikalni izbornik u kojem morate označiti osmi okvir koji prikazuje slova "abc" s vodoravnom crtom iznad nje. To je funkcija precrtavanja.
• Označavanjem, Primijetit ćete kako se iznad naznačene rečenice ili riječi stvara crta.

Definiraj veličinu teksta

Prema zadanim postavkama, u većini slučajeva koristi se veličina fonta broj 11. Nekima se može činiti malom, dok se drugima može činiti malo velikom.

Ako to želite promijeniti, učinite to na sljedeći način:

• Odaberite sav tekst uključeno u prozor nove poruke.

• U donjem izborniku, treća opcija s lijeva na desno je veličina fonta, označena velikim slovom "A".
• Odabirom istog, Vidjet ćete različite veličine. koje možete primijeniti na sadržaj.

Citat

Funkcija navodnika ili citata u Outlooku je označavanje dijelova e-pošte na koje želite odgovoriti ili, u drugom konkretnom slučaju, doslovno prenošenje riječi šefa ili važne izjave.

Evo kako ga aktivirati:

• U tijelu poruke koja se šalje, odaberite odlomak koji želite citirati.

• sada, Pomaknite se prema donjem izborniku i odaberite dva navodnika. koji se tamo nalaze, tzv. "Imenovanje".
• Svaki put kada odaberete, U tekstu ćete vidjeti okomitu liniju, drugačije odvojenu od ostatka. sadržaja.

Numerirani popisi

Ako trebate naznačiti korake koje treba slijediti za izvršavanje zadatka, umjesto korištenja kontinuiranog teksta bez ikakve diferencijacije, bolje je odlučiti se za numerirani popis koji olakšava razumijevanje.

Nakon što ste pripremili materijal, podijelite ga na sljedeći način:

• odabrati sve tekst sastavljen.

• U izborniku pri dnu prozora za pisanje odaberite tri vodoravne crte kojima prethodi broj, identificiran kao "Numeracija".
• Označavanjem ćete vidjeti kako se pojavljuje prije svake rečenice. Pojavljuje se broj nakon kojeg slijedi točka odvajanje odlomaka.

Popisani popisi

Grafičke oznake imaju istu funkciju kao i numerirane liste, osim što se umjesto brojeva koriste grafički elementi za označavanje koraka. U Outlooku se točke pojavljuju prije svake označene upute.

Ako ih želite dodati u tekst, učinit ćete to ovako:

• Nakon što ste dovršili popis uputa, odaberite sadržaj.

• sada, Označite okvir vodoravnim linijama i točkama pored njega koji se nalazi u donjem izborniku pod nazivom "Vinjete".
• Primijetit ćete kako u tekstuPored svake stepenice prikazana je točka koja ih razdvaja.

Kako mogu konfigurirati fontove teksta u svojim Outlook e-porukama?

Postoje barem dva načina za konfiguriranje fontova u Outlooku . Jedan je primjenom na svaki tekst koji sastavite, a drugi je promjenom zadanog fonta koji dolazi s računom kada ga stvorite.

To vam omogućuje da svim porukama koje šaljete date drugačiji profil:

Promijeni font

Izvorni font programa Outlook je Calibri. Svaki put kada se sastavlja nova poruka, ona se automatski formatira pomoću ovog fonta. Pogledajmo dva načina za njegovu promjenu.

U svakoj e-poruci

• Ukoliko želite promijenite ga za trenutnu poruku, odaberite sav pisani sadržaj.

• Dodirnite "AA" na dnu koji se nalaze u traci izbornika i prikazuje se vertikalni prozor s različitim vrstama fontova.
• Označite onu koju želite dodijeliti i odmah ćete vidjeti promjenu u fontu.

Iz aplikacije za stolna računala

Ako to želite učiniti globalno, što znači da će od sada sve poruke koristiti drugačiji font, trebali biste učiniti sljedeće:

• Otvorite Outlook aplikaciju i traži "Opcije".

• zatim, „Datoteka“ i „Dizajn pozadine i fonta“.
• odabrati "Nova poruka e-pošte."

• Prilikom otvaranja, postavlja zadani font za nove poruke.
• Zatim pritisnite „U redu” dok se promjene ne spreme.

Web inačica

• Kliknite na „Postavke” nalazi se u tri vodoravne točke u gornjem lijevom izborniku.
• Pojavit će se vertikalni izbornik s nekoliko funkcija; odaberite "Pogledajte sve postavke programa Outlook.

• U novoj kartici označite "Piši i odgovori."
• Pregledavajte dok ne pronađete „Format poruke“.

• U padajućem izborniku, Odaberite vrstu fonta i zadanu veličinu imati će.
• Za završetak odaberite "Zadržati" i sve promjene bit će spremljene u sustavu.

Koristi prilagođeni font

Outlook uključuje 68 zadanih fontova, što vam omogućuje da odaberete onaj koji najbolje odgovara vašoj poruci. Ako želite koristiti druge fontove, to možete učiniti pomoću HTML fontova koji dodaju personalizirani dodir. Međutim, ponekad se neće svi fontovi ispravno prikazivati, stoga ih je preporučljivo prethodno testirati.

U slučaju Outlooka, dostupni su za verziju 2000 i u web pregledniku . Dva su načina za njihovo dodavanje putem dodataka ili isječaka koda. Mnogi klijenti e-pošte nude sličnu alternativu ako umetnuti kod ne radi ispravno. Najbolje ih je koristiti putem alata trećih strana, poput onih koje nude tvrtke za digitalni marketing.

Evo kako možete konfigurirati boje teksta u Outlook e-porukama

Baš kao i font, postoji unaprijed postavljena boja koja se aktivira kada počnete pisati u Outlooku. To se može promijeniti za određenu poruku ili za sve poruke koje ćete uključiti od tog trenutka nadalje.

Obratite pažnju na to kako napraviti ove promjene u poruci koju ćete poslati:

• Nakon uključivanja teksta, Odaberite riječ, frazu ili rečenicu čiju boju želite promijeniti. Ako je to sav sadržaj, odaberite opciju "cijeli sadržaj".
• Kada je zasjenjeno, pritisnite gumb "Boja fonta" identificiran s "DO" s crvenom trakom ispod.
• Odaberite novu boju koju želite dodijeliti sadržaju i odmah ćete vidjeti promjenu.