Organizacijski dijagrami su vrlo korisni alati kada želite predstaviti nove ideje u organizaciji ili kada trebate novoj osobi pokazati kakva je formalna struktura tvrtke.
Zato je stvaranje ovakvih grafikona dobra navika u svakoj situaciji . Ako niste znali, možete jednostavno i uredno stvoriti vlastite organizacijske grafikone pomoću Worda .
Ako želite znati kako to učiniti, nastavite čitati jer ćemo detaljno objasniti cijeli postupak kako ne biste pogriješili i postali stručnjak u ovoj vrsti zadatka.
SmartArt vs. Outline: Koji je najbolji izbor za izradu organizacijskog grafikona u Wordu?
Za izradu organizacijskog dijagrama najbolje je koristiti alat "Outline" jer vam ovaj skup funkcija omogućuje uključivanje osnovnih oblika koji će vam pomoći u uređivanju u manje koraka. Nadalje, željeni efekt možete jednostavno dodati u nekoliko jednostavnih koraka.
Nasuprot tome, kada koristite SmartArt , imat ćete unaprijed dizajnirane rasporede iz Microsoft Worda . To često znači da neće odgovarati vašim potrebama , što zahtijeva poduzimanje dodatnih koraka za uređivanje organizacijske sheme.
Iako je istina da je rad s ovim posljednjim alatom ugodniji kada imate napredno znanje Worda , uvijek se preporučuje korištenje Outlinea kao funkcije za izradu organizacijskih dijagrama.
Koraci za izradu organizacijske sheme u Microsoft Wordu od nule kao stručnjak
Naučite korake koje trebate poduzeti kako biste na jednostavan i brz način izradili vlastitu organizacijsku shemu .
Koraci su sljedeći:
Izradite organizacijski dijagram
Prvo što trebate učiniti je odlučiti hoće li organizacijski dijagram biti na novoj stranici , u novom odjeljku dokumenta ili u novoj datoteci . U svakom od ovih slučajeva morat ćete slijediti odgovarajuće korake.
Nakon što ste se pripremili i dovršili prethodne korake, trebali biste nastaviti na ovaj način:
- Postavite kursor tamo gdje nacrtat ćeš sliku i idite na izbornik "Umetnuti" na vrpci i odaberite grupu „Ilustracije“.
- Kliknite na funkciju "Oblici".
- izabrati "tekstualni okvir" i uvećavajte sliku dok ne vidite da će izgledati uredno.
- Zatim odaberite ista brojka i napišite naziv odgovarajućeg odjela ili radnog mjesta iz organizacijske sheme.
- Da se pridružim ovim dvije hijerarhijske razine ili pozicije, morat ćete koristiti obrazac "Linija"Pomoću miša spojite dva pravokutnika koja ste upravo napravili.
Nastavite s istim postupkom dok ne završite sa svim razinama i položajima . Za centriranje teksta okomito i vodoravno morat ćete koristiti alate koji se nalaze na kartici "Početna", u grupi "Odlomak".
Dodaj ili ukloni okvire
Kada trebate dodati okvir, morat ćete učiniti sljedeće:
- En "Oblici" izabrati „Okvir za tekst“.
- Ako je više od jedne pozicije ovisno o višoj razini, morat ćete lociraj ga uredno tako da bude centrirano.
- Zatim ćete morati odabrati "Linija" i pratite vodoravno dok ne dođe do do središta pravokutnika.
- Dalje, morat ćete Spojite tu liniju s 2, 3 ili više okomitih linija (mnogo kraće). Ovo će centrira graf.
Ako trebate izbrisati okvir , morat ćete ga odabrati, a zatim pritisnuti tipku "Izbriši" . Ne zaboravite da morate ispraviti i retke , pa ćete ih morati odabrati i slijediti isti postupak.
Promijeni punu liniju u isprekidanu liniju
Za promjenu pune linije, morat ćete slijediti ovaj vodič:
- odabrati redak koji želite izmijeniti.
- snop desni klik na njemu i odaberite opciju "Format…".
- Otkrit će se izbornik na desnoj strani ekranaMorat ćeš odabrati "Puna linija" Zatim potražite opciju koja vam je potrebna "Vrsta skripte".
Izmijenite dizajn ovisnosti
Ako želite izmijeniti dizajn ovisnosti, slijedite ovaj postupak:
- Odaberite okvir que quieres urednik.
- Pritisnite desnu tipku miša i odaberite "Format…".
- Odaberite karticu "Opcije obrasca".
- Kliknite na "punjeno" Ako želite promijeniti unutarnji oblik pravokutnika ili kliknite na funkciju. "Opcije teksta" i po potrebi prilagodite fontove.
Promjena boja
Ako želite promijeniti boju kvadrata, slijedite ove korake:
- odabrati element koji treba urediti.
- izabrati "Format…" desnim klikom.
- Kliknite na "Opcije obrasca".
- odabrati "Boja" i odaberite onu koja vam najbolje odgovara.
- Ukoliko želite dodati stupanj transparentnostiKliknite na opciju s istim nazivom i odaberite postotak.
- U slučaju da želite promijeniti obris, kliknite na "Linija".
- Kliknite na "Boja" i promijenite boju u željenu. Ako ne želite obris, odaberite "Nema linije".
Dodajte stilske efekte
Za dodavanje stilskih efekata slijedite ove korake:
- Odaberite okvire Što želite promijeniti?
- Kliknite desnom tipkom miša i pritisnite Format obrasca…”.
- Odaberite karticu "Opcije obrasca".
- Odaberite drugu opciju, "Učinci".
- Uređivanje sjena, refleksija i obrubaTakođer mu možete dati 3D efekt.
- u kontrolirati promjene, kliknite na bilo gdje na listu.
