Comment personnaliser la mise en forme, les polices et les couleurs de texte de vos e-mails Outlook pour leur donner une touche personnelle ? Guide étape par étape

Il existe plusieurs façons de personnaliser l'apparence de vos e-mails Outlook selon vos préférences . Dans les paramètres, vous trouverez diverses options à activer ; certaines vous séduiront, d'autres paraîtront superflues, mais en réalité, il y en a pour tous les goûts.

Au fil des années, de nouvelles options de personnalisation créées par Microsoft pour son service de messagerie électronique apparaissent , incitant ses abonnés à rester actifs, car elles sont devenues une alternative à l'envoi de messages écrits avec des thèmes ou des personnalisations attrayants.

Ce tutoriel a pour but de vous présenter les options de personnalisation de la mise en forme de vos e-mails Outlook , notamment les polices et les couleurs disponibles pour les paragraphes. Vous apprendrez tout de manière simple et pratique.

Apprenez à personnaliser la mise en forme du texte de vos e-mails dans Outlook

Dans n'importe quelle version d'Outlook, vous pouvez modifier la mise en forme de vos messages envoyés . Si le style par défaut ne vous convient pas, vous pouvez ajuster sept paramètres pour personnaliser vos messages.

Fonce:

Définir l'alignement

L’alignement du texte définit son apparence finale au sein du message. Il peut s’appliquer à l’ensemble du contenu ou à un paragraphe spécifique, en le décalant à gauche, à droite ou en le centrant.

La procédure d'activation est la suivante :

• Sur boîte de réception, cliquer sur « Nouveau message. »

• Une fenêtre s'ouvre dans laquelle Vous devez inclure le contenu de votre courriel.
• En bas, les éléments suivants sont affichés trois points horizontaux. Cliquez dessus et un petit menu s'ouvrira.

• Les trois premières options sont celles de l'alignement, soit à gauche, droite ou centre.
• Pour l'appliquer au texte écrit, vous devez le marquer et Choisissez comment vous souhaitez que cela s'affiche pour votre contact.

Écrivez en gras, en italique, soulignez

Ces trois options visent à mettre en valeur les éléments importants du message. Les aspects que nous souhaitons souligner et qui sont les plus pertinents sont peut-être mis en gras.

Pour les ajouter au texte, suivez ces étapes :

• Situé dans la boîte de nouveau messageRédigez le contenu que vous souhaitez envoyer.

• Sélectionnez le mot ou la phrase Que veux-tu souligner.
• Dans le menu ci-dessous, vous verrez l'option pour gras, italique ou souligné.
• Sélectionnez celui que vous souhaitez appliquer. Et vous ferez de même avec le reste des phrases que vous devrez ajuster.

Écrire un texte barré

Le texte barré indique que certaines parties doivent être supprimées. Il symbolise la correction d'une erreur nécessitant une modification.

Pour l'ajouter à Outlook, procédez comme suit :

• Le texte étant déjà inclus dans la fenêtre et le segment que vous souhaitez barrer étant sélectionné, Appuyez sur le bouton comportant les trois points horizontaux en bas.

• Un menu vertical s'ouvre où vous devez cocher la huitième case, qui affiche les lettres "abc" avec une ligne horizontale au-dessus. C'est la fonction barré.
• En le marquant, Vous remarquerez qu'une ligne est créée au-dessus de la phrase ou du mot indiqué.

Définir la taille du texte

Par défaut, la taille de police utilisée dans la plupart des cas est de 11. Certaines personnes peuvent la trouver petite, tandis que d'autres peuvent la trouver un peu grande.

Si vous souhaitez le modifier, procédez comme suit :

• Sélectionnez tout le texte inclus dans la nouvelle fenêtre de message.

• Dans le menu du bas, la troisième option en partant de la gauche est taille de police, désignée par un « A » majuscule.
• En le sélectionnant, Vous verrez les différentes tailles. que vous pouvez appliquer au contenu.

Citer

La fonction des guillemets dans Outlook est de faire référence à des segments d'un courriel auxquels vous souhaitez répondre, ou, dans un autre cas particulier, de reproduire textuellement les paroles d'un supérieur ou une déclaration importante.

Voici comment l'activer :

• Dans le corps du message à envoyer, Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez citer.

• maintenant, Faites défiler vers le bas jusqu'au menu du bas et sélectionnez les deux guillemets. qui s'y trouvent appelés "Rendez-vous".
• À chaque fois que vous sélectionnez, Vous verrez une ligne verticale dans le texte, séparée différemment du reste. du contenu.

Listes numérotées

S'il est nécessaire d'indiquer les étapes à suivre pour accomplir une tâche, plutôt que d'utiliser un texte continu sans aucune différenciation, il est préférable d'opter pour une liste numérotée qui facilite la compréhension.

Une fois votre matériel prêt, divisez-le comme ceci :

• sélectionner tout le texte réquisitionné.

• Dans le menu situé en bas de la fenêtre de composition, sélectionnez les trois lignes horizontales précédées d'un nombre, identifié comme "Numération".
• En le marquant, vous verrez comment il apparaît avant chaque phrase. Un nombre apparaît, suivi d'un point. séparer les paragraphes.

Listes à puces

Les listes à puces remplissent la même fonction que les listes numérotées, à ceci près qu'au lieu de chiffres, des éléments graphiques servent à indiquer les étapes. Dans Outlook, des points apparaissent avant chaque instruction marquée.

Si vous souhaitez les ajouter au texte, vous procéderez comme suit :

• Après avoir terminé la liste des instructions, Sélectionnez le contenu.

• maintenant, Marquez la case avec des lignes horizontales et des points à côté. qui se trouve dans le menu du bas appelé « Vignettes ».
• Vous remarquerez comment dans le texteÀ côté de chaque marche, un point est indiqué pour les séparer.

Comment configurer les polices de texte dans mes e-mails Outlook ?

Il existe au moins deux façons de configurer les polices dans Outlook . L'une consiste à les appliquer à chaque texte que vous rédigez, et l'autre à modifier la police par défaut fournie avec le compte lors de sa création.

Cela vous permet d'attribuer un profil différent à tous les messages que vous envoyez :

Changer la police

La police par défaut d'Outlook est Calibri. Chaque nouveau message est automatiquement formaté avec cette police. Voyons comment la modifier.

Dans chaque courriel

• Si vous voulez Modifiez-le pour le message actuel, Sélectionnez tout le contenu écrit.

• Appuyez sur « AA » en bas qui se trouvent dans la barre de menu et une fenêtre verticale affichant différents types de polices s'affiche.
• Cochez celui que vous souhaitez lui attribuer. et vous verrez immédiatement le changement de police.

Depuis l'application de bureau

Si vous souhaitez appliquer cette modification globalement, c'est-à-dire que tous les messages utiliseront désormais une police différente, vous devez procéder comme suit :

• Ouvrez l'application Outlook recherche "Options".

• Puis « Fichier » et « Conception de l’arrière-plan et de la police ».
• sélectionner « Nouveau message électronique. »

• À l'ouverture, définit la police par défaut pour les nouveaux messages.
• Puis appuyez sur "Accepter" jusqu'à ce que les modifications soient enregistrées.

Version Web

• Haz clic en "Paramètres" situé dans les trois points horizontaux du menu en haut à gauche.
• Un menu vertical comportant plusieurs fonctions apparaît ; sélectionnez «Afficher tous les paramètres Outlook.

• Dans le nouvel onglet, marquez « Écrivez et répondez. »
• Parcourez jusqu'à trouver « Format du message ».

• Dans le menu déroulant, Sélectionnez le type de police et la taille par défaut il aura.
• Pour terminer, sélectionnez "Sauvegarder" et toutes les modifications seront enregistrées dans le système.

Utiliser une police personnalisée

Outlook propose 68 polices par défaut, vous permettant de choisir celle qui convient le mieux à votre message. Si vous souhaitez utiliser d'autres polices, vous pouvez le faire grâce aux polices HTML , pour une personnalisation optimale. Cependant, il arrive que certaines polices ne s'affichent pas correctement ; il est donc conseillé de les tester au préalable.

Dans Outlook, ces fonctionnalités sont disponibles pour la version 2000 et via le navigateur web . On peut les ajouter de deux manières : par le biais d’extensions ou d’extraits de code. De nombreux clients de messagerie proposent une alternative similaire si le code inséré ne fonctionne pas correctement. Il est toutefois préférable de les utiliser via des outils tiers, comme ceux proposés par les agences de marketing digital.

Voici comment configurer les couleurs du texte dans vos e-mails Outlook.

Tout comme pour la police, une couleur prédéfinie s'active lorsque vous commencez à rédiger un message dans Outlook. Vous pouvez la modifier pour un message spécifique ou pour tous les messages que vous rédigerez par la suite.

Prenez note de la manière d'apporter ces modifications à un message que vous allez envoyer :

• Après avoir inclus le texte, Sélectionnez le mot, l'expression ou la phrase dont vous souhaitez changer la couleur. S'il s'agit de tout le contenu, choisissez l'option complète.
• Lorsqu'il est ombragé, appuyez sur le bouton « Couleur de la police » identifié avec un "UNE" avec une barre rouge en dessous.
• Sélectionnez la nouvelle couleur que vous souhaitez attribuer au contenu et vous verrez immédiatement le changement.