Comment consulter mes contacts Outlook et savoir où ils se trouvent ? Guide étape par étape

Plus les fonctions habituelles du courrier électronique, utiliser Outlook représente un grand avantage pour tous types d'utilisateurs, grâce notamment à la grande variété d'outils disponibles.

Parmi ses fonctions les plus bénéfiques, elle possède Dans Outlook, nous pouvons mettre en évidence l'accès aux contacts.Cet outil vous permettra d'enregistrer les adresses e-mail et les numéros de téléphone dans votre compte de messagerie.

Dans cette note, Nous vous apprendrons étape par étape comment consulter et gérer votre liste de contacts. ainsi que la manière d'effectuer certaines actions et configurations pour les organiser de façon optimale.

Découvrez comment consulter vos contacts de messagerie Outlook

La possibilité de consulter ses contacts Outlook depuis n'importe lequel de vos appareils est l'une des fonctionnalités les plus indispensables. pour tout utilisateur de messagerie électronique qui utilise son compte comme méthode de sauvegarde d'informations. À cet égard, Outlook offre à ses utilisateurs un accès depuis toutes ses présentations.

Autrement dit, vous pourrez gérer vos contacts à la fois dans l'application mobile et sur le portail web de bureau :

Depuis le mobile

Afficher les contacts de Perspectives Depuis un appareil mobile, cela constitue l'une des fonctions les plus nécessaires. car elle représente une part importante de la portabilité offerte par l'application mobile du service de messagerie.

Pour consulter vos contacts Outlook depuis votre application mobile, suivez simplement ces étapes :

• Démarrez l'application Outlook sur votre appareil.

• Sélectionnez le icône de loupe, situé dans la barre d'outils inférieure.

• Cliquez sur l'accès "Contacts".

À partir d'ici, Vous pourrez voir dans votre carnet d'adresses tous les éléments que vous avez enregistrés dans votre compte Outlook. À partir de là, vous pouvez accéder aux informations de ces contacts pour communiquer avec eux, ou les utiliser de toute autre manière dont vous le souhaitez.

De l'ordinateur

Étant donné que la manière la plus courante d'utiliser Outlook est via l'application webIl est nécessaire de savoir comment s'y retrouver pour trouver l'information que vous recherchez..

Dans le cas précis des contacts, le processus est vraiment simple :

• Connectez-vous à votre compte Outlook.

• Sélectionnez le icône en forme de personnes, que vous verrez dans la barre d'outils latérale, sur le côté gauche.

une fois ici, Vous pourrez accéder aux informations de vos contacts et effectuer d'autres actions. Sur ces toutes les actions que vous jugez nécessairesAutrement dit, vous aurez la possibilité de les modifier, de les réorganiser, de les déplacer ou de les supprimer.

Comment créer des groupes de contacts dans Outlook pour mieux les organiser ?

La formation de groupes de contact Elle figure parmi les méthodes organisationnelles les plus efficaces. Puisqu'elles vous permettent de regrouper tous les membres de votre carnet d'adresses dans un ensemble spécifique, affecté à une catégorie particulière. À cet égard, Outlook propose deux méthodes pour créer des groupes de contacts : par le biais des groupes de contacts. fonction de regroupement de portails WebEt l' création de groupes par catégories, uniquement possible sur le client PC.

Fonce:

Depuis l'application web

Quel que soit le service que vous utilisez, Créer un groupe de contacts est l'une des méthodes les plus efficaces pour organiser son emploi du temps., puisqu'elle rassemble dans une seule liste les contacts qui sont, d'une manière ou d'une autre, liés les uns aux autres, Que ce soit pour des raisons professionnelles, familiales ou liées à un groupe d'amis communs.

La procédure de création d'un nouveau groupe de contacts est la suivante :

• Depuis la boîte de réception Outlook, Cliquez sur l'icône des personnes, que vous verrez dans la barre d'outils de gauche, pour ouvrir les contacts.

• sélectionner l'option « Nouveau contact » puis, dans le menu déroulant, cliquez sur « Nouveau groupe ».
• Saisissez un nom pour le groupe et les informations nécessaires.
• Cliquez en "Créer".

• Sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des contacts que vous souhaitez ajouter au groupe.
• Cliquer en "Ajouter".

À travers les catégories

Grâce à cette fonction polyvalente, Vous pourrez créer rapidement et facilement des groupes de contacts grâce aux catégories qui sont attribuées à chaque élément de votre liste de contacts, vous donnant accès à des groupes organisés par catégorie.

Voyons voir:

• Dans l'application de bureau Outlook, vous entrez dans l'onglet « Outils de recherche ».
• Sélectionnez « Catégories » et cliquez sur la catégorie qui Vous souhaitez filtrer.

• Sélectionnez tous les contacts affectés à cette catégorieen cliquant sur l'un d'eux et en appuyant sur "CTRL+A".
• Clic-droit dans les contacts sélectionnés, puis appuyez sur « Copier dans le dossier » dans le menu déroulant
• Cliquer en option « Nouveau dossier ».
• Entrez le nom du dossier et enregistrez-le dans le dossier Contacts de l'application. Perspectives pressage "D'accord".
• Login dans l'onglet "Début" et cliquez sur "Nouveau groupe de contact.

• Saisissez le nom du groupe le cas échéant, et suivez l'itinéraire « Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook ».
• sélectionner "Annuaire" et accédez au dossier créé pour les informations de contact.
• Tout sélectionner contacts et cliquez sur « Membres ».
• Cliquer sur le bouton "D'accord".
• En retournant à la fenêtre de « Groupes de contact », Vous devrez cliquer sur "Sauvegarder".

Par cette procédure, Nous disposons désormais d'un nouveau groupe de contacts créé à partir des catégories attribuées à chacun d'eux. Nous pouvons répéter la procédure autant de fois que nécessaire pour utiliser différentes catégories lors de la création de nouveaux groupes.