Microsoft Teams on parantanut alustaansa tasaisesti viime vuosina, ja tällä kertaa se aikoo lisätä uuden ominaisuuden, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää paikkoja osallistujille . Tämä uusi työkalu tulee näkyviin Yhdessä-tilassa , joka lisättiin vuonna 2020 ja jonka avulla kaikki osallistujat voivat istua virtuaaliympäristössä.
Tämä tarkoittaa, että pomosi voi nyt päättää, missä istut , aivan kuten luokkahuoneessa , ja kaikilla osallistujilla on kiinteä virtuaalinen paikka. Näiden virtuaalikokousten järjestäjät ovat vastuussa jokaisen henkilön ulkonäön valvonnasta sen varmistamiseksi, että he istuvat heille määrätyllä paikalla, joten osallistujat eivät voi enää valita itse paikkaansa.
Microsoft Teams antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden määrittää paikkoja konferensseissa
Uusi alustapäivitys on kehitteillä, ja tällä kertaa kokousten ylläpitäjät voivat määrittää paikkoja kullekin osallistujalle . On kuitenkin syytä huomata, että tätä ominaisuutta ei ole vielä virallisesti julkaistu, mutta kaikki viittaa siihen, että se voisi saapua syyskuussa.
Tämä on vastaus suureen määrään käyttäjiä, jotka ovat pyytäneet parannusta Yhdessä-tilaan , jonka avulla ihmiset voivat työskennellä kotoa käsin ja simuloida työtilaa tai työympäristöä mahdollisimman tarkasti. Tämä päivitys tulee aikana, jolloin tämä etätyötrendi näyttää olevan tullut jäädäkseen, joten sen tukemisen jatkaminen on erittäin hyvä vaihtoehto.
"Tämän työkalun käyttö mahdollistaa paremman järjestyksen ja katsekontaktin, joten kaikki tuntuu luonnollisemmalta."
Microsoft-tiimit
Tämä on johtanut siihen, että tällaiset liiketoiminta-alustat uskovat tähän työmalliin , minkä vuoksi uusia työkaluja lanseerataan jatkuvasti vakaan työympäristön takaamiseksi ja sen mahdollistamiseksi, että johtajat voivat tehokkaasti hallita kaikkia työntekijöitään ilman, että he ovat fyysisesti läsnä toimistoissaan.
Siksi, kun tämä käynnistetään, esimiehet päättävät, missä kukin osallistuja sijaitsee ; he voivat vaihtaa tietoja kokouksen aikana vain, jos vastuuhenkilö tai ylläpitäjä valtuuttaa sen.
Miten paikat vaikuttavat Teams-kokouksiin?
Tämä "Yhdessä-tilaksi" kutsuttu ominaisuus on parantanut virtuaalista työskentelykokemusta huomattavasti , mutta tähän asti osallistujien on pitänyt päättää, missä he istuvat kokouksessa . Näyttää siltä, että tämä muuttuu pian.
Jos näin on, tämä antaa johtajille mahdollisuuden sijoittaa työntekijöitä heille sopivaan aikaan, jotta he voivat alkaa sijoittaa osaston kaikki työntekijät yhteen , mikä helpottaa pomon työskentelyä tietyllä osastolla, koska tämä estäisi heidän joutumasta etsimään ympärilleen ihmisiä, jotka kuuluvat siihen.
Se auttaa myös esimiehiä hallitsemaan näitä kokouksia paremmin, estäen työntekijöitä päättämästä, miten toimia tai minne istua. Tämä on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että kaikki sujuu kitkattomasti.
”Yhdessä-tila ja määrätyt istumapaikat auttavat paremmin havaitsemaan sanattomia vihjeitä ja kehonkieltä.”
Microsoft-tiimit
Siksi uskotaan, että tämä pian julkaistava ominaisuus voisi antaa järjestelmänvalvojille paremman hallinnan jokaisesta virtuaalikokouksesta sekä parantaa viestintää kaikkien osallistujien kanssa . Jos jonkun työntekijän on jaettava tärkeitä tietoja, ne voidaan julkaista omalla alueellaan, jotta kaikki voivat nähdä ne, mikä edistää parempaa organisointia.
