Kukapa ei olisi kiroillut hetkeä, jolloin tilasi – kuka tietää milloin – sen foorumiuutiskirjeen, jota hän aikoinaan käytti 10 vuotta sitten? Varmasti, jos näin on, he ovat miettineet useammin kuin kerran, miten välttää roskapostia.
Tämä on vastaanottamamme kirjeenvaihto, jota pidämme roskapostina eli se ei ole meille lainkaan kiinnostavaa, se ei ole osa keskustelua, ja useimmissa tapauksissa et halua enää vastaanottaa sitä.
Jos tämä on sinun tapauksesi, tiedä, että tässä viestissä käsittelemme juuri tätä ongelmaa ja opetamme sinulle, kuinka hallita roskapostia, jotta et joudu huijausten uhriksi tai sähköpostisi täyttyy turhasta sisällöstä.
Mutta… mitä tarkalleen ottaen on roskaposti, joka saapuu postilaatikoihimme?
Olemme kaikki kuulleet roskapostista jossain vaiheessa, emmekä välttämättä sähköpostien yhteydessä. Se on yksinkertaisesti sähköpostiosoitteeseemme (tässä tapauksessa) saapuvaa viestiä, jota emme halua , minkä vuoksi sitä kutsutaan myös roskapostiksi. Se on yleensä massiivista ja tulee tuntemattomilta lähettäjiltä, joiden kanssa emme ole yhteydessä.
Tämä tavoittaa meidät kahdella eri tavalla:
- Emme pyytäneet sitä: Tässä tapauksessa sähköpostiosoitteemme on päätynyt yrityksen haltuun syystä, johon emme ole antaneet suostumustamme. On ihmisiä, jotka keräävät nimenomaan sähköpostiosoitteita, joko ketjukirjeiden, kyselyiden tai muiden keinojen avulla. Sitten he ostavat jonkun muun aiemmin kokoamia tietokantoja ja käyttävät niitä markkinointikampanjoiden toteuttamiseen ilman vastaanottajan suostumusta, joka on harvoin kiinnostunut viestien sisällöstä.
- Olemme pyytäneet sitäKyllä, todennäköisesti pyysit vastaanottaa näitä viestejä. Tavallisimmat tavat tehdä tämä ovat:
- Uutiskirjeen tilaus: Nykyään on muodikasta saada minkä tahansa tiedoston tai alennuksen verkkosivuston uutiskirjeen tilaamisesta; me teemme sen, saamme lahjan, ja heillä on jo hiljainen tapa ottaa meidät mukaan sähköpostimarkkinointikampanjoihinsa. Olet ehkä myös tilannut uutiskirjeen vuosia sitten kiinnostuksesta ja unohtanut sen tai et enää saa kyseistä kirjeenvaihtoa.
- Foorumi-ilmoitusten tilaaminen.
- Profiilin luominen: Monissa tapauksissa, ellei kaikissa, käyttäjää luotaessa sivustolle meille annetaan mahdollisuus hyväksyä viestintä kanssamme johonkin tarkoitukseen.
- Osallistuminen kilpailuihin: Menetelmä on sama; annat sähköpostiosoitteesi osallistuaksesi, mutta molemmilla sivustoilla se osoittaa, että suostut vastaanottamaan tietoja tarjouksista, kampanjoista, muutoksista ja niin edelleen. Joskus et voi poistaa tätä valintaa; osallistuminen tarkoittaa hyväksyntää.
Paras tapa on yksinkertaisesti poistaa roskaposti, jotta vältyt mahdolliselta haitalliselta , johon kuuluu:
- Tilan menetys tilillä.
- Vaikeuksia kirjeenvaihdon tarkistamisessa mikä meitä kiinnostaa.
- Mahdollisuus poistaa viestit, jotka haluamme säilyttää.
- Tilejemme tai laitteidemme tartunta haittaohjelmien käyttöönoton kautta.
- Kaistanleveyden kulutus.
Ohjeet itsesi suojaamiseksi ja roskapostin estämiseksi Gmail- tai Outlook-sähköpostissa
Nyt meidän täytyy vain katsoa, mitä voimme tehdä estääksemme liikaa roskapostia pääsemästä osoitteeseemme ja tarvittaessa hallitaksemme sitä tehokkaasti.
Google Gmailissa
Tunnettu sähköpostipalveluntarjoaja tarjoaa useita vaihtoehtoja roskapostin havaitsemiseen ja poistamiseen helposti.
Merkitse roskapostiksi
Tämä vaihtoehto on erittäin helppo löytää:
- Kirjaudu Gmail-tilillesi kyseessä
- Avaa nyt saamasi sähköposti, jota saatetaan epäillä roskapostiksi.
- Paneelin yläosassa Löydät useita kuvakkeitaYksi niistä on kahdeksankulmio, jossa on huutomerkki. Klikkaa sitä, niin palaat välittömästi postilaatikkoosi (tai kansioon, jossa olit) ja näet, että sähköposti on kadonnut (se on vastaavassa roskapostikansiossa).
- Jos sähköposti on tilaamastasi uutiskirjeestä, kuvaketta napsauttamalla avautuu ikkuna, jossa kysytään, haluatko myös peruuttaa tilauksen.
- Sinulla on nappi, jolla voit merkitä viestin roskapostiksi.
- Toinen peruuttaa myös kyseisen tilauksen.
- Jos et ole tästä sisällöstä kovin kiinnostunut, suosittelemme napsauttamaan viimeistä.
Roskapostikansio
Tämä sisältää sekä itse lähettämäsi sähköpostit että ne, joita palveluntarjoaja pitää ei-toivottuina.
Pääset siihen napsauttamalla vasemmanpuoleisessa kansiosarakkeessa olevaa "SPAM"-otsikkoa, jossa on sama kuvake kuin aiemmin.
Poista automaattisesti: Ensimmäiseksi näet ilmoituksen, joka ilmoittaa, että yli 30 päivää vanhat viestit poistetaan kansiosta automaattisesti.
Merkitse ei roskapostiksi
Jos olet tehnyt virheen ja lähettänyt tänne jotain, mikä ei kuulu tänne:
- Valitse viesti kyseinen vasemmalla puolellasi olevasta laatikosta.
- Näet uusia vaihtoehtoja yläreunassa. Voit valita seuraavista:
- "Se ei ole roskapostia"Se palaa kansioon, jossa se aiemmin sijaitsi.
- "Muuttaa"Sen avulla voit lähettää sen haluamaasi kansioon.
- "Luoda nimellä"Voit antaa sille minkä tahansa haluamasi nimikkeen niistä, joita sinulla on luokitellaksesi sen, pitää sen muiden mukana tai jopa luoda uuden.
Microsoft Outlook.comissa (entinen Hotmail)
Outlook, jolla on sähköpostipalveluntarjoajan lisäksi myös asiakasversio, tarjoaa myös mielenkiintoisia vaihtoehtoja, jotka auttavat meitä välttämään roskapostia Internetissä ja tietysti hallitsemaan sitä tehokkaasti.
Puhdas
Puhdas vaihtoehto antaa meille mahdollisuuden hallita lähettäjän viestejä eri valittavien vaihtoehtojen mukaan.
- Siirry sähköpostiin, jonka haluat pitää poissa kyseiseltä vastaanottajalta (avoinna).
- Yläreunasta löydät palkin, jossa on erilaisia vaihtoehtoja. Klikkaa «Puhdas".
- Löydät neljä vaihtoehtoa, jotka liittyvät tämän lähettäjän sähköposteihin. Voit:
- Siirrä kaikki tämän vastaanottajan viestit, jotka sinulla on tällä hetkellä postilaatikossasi.
- Siirrä sekä ne, jotka sinulla on, että ne, jotka tulevat sisään.
- Säilytä viimeisin tältä lähettäjältä vastaanotettu viesti ja siirrä muut.
- Siirrä yli 10 päivää vanhat.
- Seuraavaksi sinulle annetaan mahdollisuus valita kansio, johon haluat siirtää ne. Tämä sisältää sekä webmailin määrittämät että itse luomasi kansiot. Valitse haluamasi.
- Klikkaa "hyväksyä".
Ei-toivottu posti
Se näkyy kyseisen sähköpostin näytön jälkeen edellisen vaihtoehdon, puhdistusvaihtoehdon, vieressä yläpalkissa.
Napsauttamalla tätä painiketta voit:
- ei haluttuTunnista sähköposti roskapostiksi:
- Osoitetun painikkeen napsauttaminen siirtää viestin nopeasti roskapostikansioon.
- väärentämishyökkäyksenNapsauttamalla tätä vaihtoehtoa ilmoitat, että olet saanut kyseisestä osoitteesta viestin, jossa joku esiintyy toisena henkilönä huijatakseen sinua.
- Napsauta vaihtoehtoa.
- Näyttöön tulee ikkuna, jossa kiitetään tiedoista ja vahvistetaan, että annat tämän ilmoituksen.
- Klikkaa "raportti" Loppuun.
- lukkoTällä vaihtoehdolla et enää saa sähköposteja tältä lähettäjältä.
- Painaa nappia "lukko".
- Näyttöön tulevassa ikkunassa kysytään, haluatko estää lähettäjän.
- Klikkaa "hyväksyä".
Siirrä: Voit siirtää sähköposteja sopivaan roskapostikansioon joko yksi kerrallaan tai valitsemalla useita kerralla. Tähän on kaksi tapaa; tämä ei kuitenkaan saa Outlookia tunnistamaan lähettäjiä roskapostiksi tulevaisuudessa, se vain siirtää ne.
- Mene omaan Saapuneet.
- Valita, napsauttamalla kunkin sähköpostin vasemmalla puolella olevaa pistettä, valitaksesi kaikki ne, jotka haluat siirtää roskapostikansioon.
- Kun olet valinnut kaikki, sinulla on kaksi tapaa edetä:
- Napsauta yhtä niistä, pidä klikkauspainiketta painettuna ja vedä se kyseiseen kansioon (vasemmanpuoleisessa sarakkeessa). Näet niiden katoavan päälokerosta ja jos valitset ruudun, ne ovat ilmestyneet kohdekansioon.
- Klikkaa yläpalkissa «Siirry"Sieltä löydät useimmin käyttämäsi kansiot (voit käyttää hakukonetta löytääksesi haluamasi tai yksinkertaisesti napsauttaa sitä)."Kaikki kansiot» niin että ne näytetään poikkeuksetta).
Lisävinkkejä ja -niksejä roskapostin puhdistamiseen postilaatikosta
Muita vinkkejä, joilla voit hallita vastaanottamaasi roskapostia paremmin, ovat:
- Käytä eri tilejäLuo henkilökohtainen sähköpostitili, jota käytät vain työasioihin ja tuttavien kanssa viestimiseen, ja luo toinen tili, jota käytät käyttäjätilien ja profiilien luomiseen, tietokilpailuihin ja kilpailuihin osallistumiseen jne. Tällä tavoin jälkimmäinen tili saa roskapostia ja tavallinen sähköpostisi pysyy puhtaana.
- Suorita roskapostin vastainen ohjelmaOn olemassa ohjelmistoja, jotka analysoivat sähköpostiasi ja luokittelevat sen kyselemällä RBL-lohkoja, jotka raportoivat roskapostia lähettävien palvelimien nimet.
- Peruuta uutiskirjeiden tilausSaamissasi uutiskirjeissä on mahdollisuus peruuttaa tilaus. Yleensä se tehdään pienellä präntättynä sisällön lopussa, missä vaihtoehto ei ole kovin näkyvä. Sinun tarvitsee vain napsauttaa, ja sivustosta riippuen sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin vahvistaa; sinut saatetaan ohjata lyhyeen lomakkeeseen jne. Mutta no, vaihtoehto on olemassa.
Ja jos et löydä sitä, voit aina mennä yrityksen verkkosivustolle, jonne sähköpostit lähetetään, ja sieltä sinun tarvitsee vain etsiä tapa ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön tilauksen peruuttamiseksi.
- Älä ota vastaan yritysviestejäKun osallistut kilpailuihin tai luot profiilin verkkosivustolle, voit halutessasi kieltäytyä vastaanottamasta viestejä. Huomaa, että viestien kieltäytymis- tai hyväksymisvaihtoehdon tulee olla selvästi näkyvissä (se on yleensä valittu valmiiksi, joten jos et ole tarkkaavainen, annat automaattisesti suostumuksesi hyväksymällä sen).
- Älä osallistu ketjuihinNe eivät ole enää muodikkaita, mutta voimme silti nähdä ne, ja niiden ainoa tarkoitus on tallentaa osoitteita (jotka näkyvät edelleenlähetyksessä) tietokannan luomiseksi, myymiseksi ja käyttämiseksi, jotta kuka tahansa sen ostaja lähettää näitä sähköposteja, joita emme halua vastaanottaa.
Kommentit ovat kiinni.